供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)需求分析

供給鏈治理系統(tǒng)需求分析Documentnumber：BGCG-0857-BTDO-0089-2022四川九州電子科技股份供給鏈治理系統(tǒng)需求分析版 本：文件編號：發(fā)行掌握：年月日編寫 年月日實(shí)施編寫部門：選購部 批準(zhǔn): 審核:名目引言定義供給鏈治理系統(tǒng)：供九州和供給商使用，九州的供給商可以通過互聯(lián)網(wǎng)登陸本系統(tǒng)，了解和把握九州所需物料的動(dòng)態(tài)打算，據(jù)此進(jìn)展科學(xué)合理的調(diào)度；同時(shí)，供需雙方可通過此系統(tǒng)完成所需物料的詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、訂單下達(dá)、發(fā)貨指令下達(dá)和執(zhí)行、賬目核對和治理等，提高供給鏈治理和運(yùn)行效率。本系統(tǒng)：供給鏈治理系統(tǒng)。目標(biāo)通過本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)供需雙方即時(shí)的信息溝通，加強(qiáng)信息的傳輸速度和時(shí)效，提高供給鏈治理和運(yùn)行效率。九州可以通過此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供給商根底資料治理，實(shí)現(xiàn)供方供貨資格動(dòng)態(tài)治理，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上直接公布詢價(jià)、招標(biāo)、下單、送貨安排、開票通知、付款等信息，可以在系統(tǒng)上直接導(dǎo)出供方本錢、供貨、質(zhì)量等報(bào)表分析數(shù)據(jù)。供方可以通過此系統(tǒng)錄入/上傳/更資質(zhì)資料，系統(tǒng)上直接獵取九州物料需求Forecast信息，系統(tǒng)上直接接收九州訂單并可以在系統(tǒng)上直接確認(rèn)訂單，可以在系統(tǒng)上接收收料/退料通知信息，把握來料驗(yàn)收及過程質(zhì)量狀況，可以在系統(tǒng)上直接參與物料詢價(jià)與招標(biāo)，可以在系統(tǒng)上進(jìn)展報(bào)價(jià)，可以系統(tǒng)上直接下載圖紙資料，可以在系統(tǒng)上直接獵取開票資料，進(jìn)展賬目治理。第2章系統(tǒng)指標(biāo)要求1重要內(nèi)容技術(shù)先進(jìn)簡介2安全性高3Excel導(dǎo)入導(dǎo)出由于此系統(tǒng)涉及商業(yè)機(jī)密，系統(tǒng)需具有分級授權(quán)安全治理機(jī)制，確保供需雙方信息傳遞保密安全。支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出功能，全部的數(shù)據(jù)，包括44雙向溝通5兼容性設(shè)計(jì)供給商信息、產(chǎn)品信息、日打算推測、周打算推測都可以通過Excel表格導(dǎo)入導(dǎo)出。支持供需雙方雙向即時(shí)信息溝通，供需雙方均可以按相關(guān)板塊公布、接收和回復(fù)信息，到達(dá)雙向溝通的目的。系統(tǒng)需與目前公司承受的金蝶K3、PDM、OA系統(tǒng)兼容第3章系統(tǒng)各模塊需求檔案治理1、供方在申請供給鏈系統(tǒng)端口時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)供方根本信息、賬號信息、授權(quán)人信息以及應(yīng)急聯(lián)系人信息等內(nèi)容的錄入、修改、更等功能。2、能夠?qū)崿F(xiàn)雙方商務(wù)、質(zhì)量等協(xié)議的電子簽訂，同時(shí)供方可以依據(jù)我公司要求進(jìn)展資質(zhì)上傳、更。3、供給商檔案建立后，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢及資質(zhì)有效期的自動(dòng)更推送功能。價(jià)格治理1、需方詢價(jià)依據(jù)PMC部下達(dá)的K3選購打算需求，從K3抓取選購打算生成詢報(bào)價(jià)申請單，發(fā)起人向供方發(fā)出詢報(bào)價(jià)申請單〔詢報(bào)價(jià)信息含詢價(jià)編號、物料名稱、規(guī)格型號、圖號、含稅單價(jià)、選購數(shù)量、交期、最小包裝、最小起定量、包裝方式、付款條件、結(jié)算幣種、報(bào)價(jià)截止日期、報(bào)價(jià)有效期〕。其中物料名稱、規(guī)格型號、圖號、含稅單價(jià)、選購數(shù)量、交期、最小包裝、付款條件、結(jié)算幣種、報(bào)價(jià)截止日期、報(bào)價(jià)有效期作為必填項(xiàng)，其余可作為可選項(xiàng)。2、供方報(bào)價(jià)供方收到詢報(bào)價(jià)申請后，按詢價(jià)信息進(jìn)展限期報(bào)價(jià)，如超過報(bào)價(jià)截至日期，則詢報(bào)價(jià)信息自動(dòng)作廢，視為無效。在供方收到詢價(jià)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示消息發(fā)送至發(fā)起人：**供方于**年**月**日**時(shí)**分**秒接收到詢價(jià)信息。發(fā)起人收到供方詢報(bào)價(jià)信息后，報(bào)價(jià)信息自動(dòng)提交至公司價(jià)格小組成員，假設(shè)公司價(jià)格小組認(rèn)可該報(bào)價(jià)信息，則將價(jià)格信息確認(rèn)提交，該價(jià)格則自動(dòng)更到該物料價(jià)格以及關(guān)聯(lián)該供方；假設(shè)不認(rèn)可該報(bào)價(jià)信息，則將價(jià)格信息退至供給商，并附拒絕承受緣由，要求重報(bào)價(jià)。確認(rèn)后的價(jià)格進(jìn)入系統(tǒng)后不允許修改或刪除。3、價(jià)格維護(hù)常規(guī)物料供方報(bào)價(jià)經(jīng)公司價(jià)格小組認(rèn)可后，依據(jù)確認(rèn)的價(jià)格有效期價(jià)格自動(dòng)進(jìn)展系統(tǒng)更，報(bào)價(jià)有效期接近時(shí)，自動(dòng)彈出預(yù)警信息，重詢價(jià)并確認(rèn)價(jià)格有效期。對價(jià)格常常波動(dòng)物料，依據(jù)需求打算，一單一詢或依據(jù)公司價(jià)格小組談判的用量來進(jìn)展價(jià)格維護(hù)。申請代碼物料，在申請代碼前將供方資質(zhì)、端口均辦理完畢，待代碼審核后準(zhǔn)時(shí)發(fā)出詢報(bào)價(jià)信息進(jìn)展價(jià)格維護(hù)。詢報(bào)價(jià)申請單應(yīng)當(dāng)具備查詢、刪除、作廢、自動(dòng)提示等功能。實(shí)現(xiàn)供方價(jià)格趨勢分析表，可以查詢到某一物料在一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢趨勢。選購訂單治理1、依據(jù)K3選購打算，下推生產(chǎn)選購訂單，該物料的價(jià)格以及關(guān)聯(lián)報(bào)價(jià)供方、付款方式信息均可顯示出來，依據(jù)價(jià)格信息選擇下單供方，以及交貨日期、付款方式等信息，選擇保存后提交合同評審小組進(jìn)展審核，審核完成后訂單自動(dòng)加蓋公司電子簽章并提交發(fā)送相應(yīng)供方。2、選購訂單應(yīng)包含下單的物料名稱、規(guī)格型號、圖號、選購數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、付款方式、備注等信息。3、供方收到訂單后進(jìn)展確認(rèn)并加蓋相應(yīng)的供方電子簽章進(jìn)展回簽，回簽后自動(dòng)保存至系統(tǒng)模塊中。4、深九代理報(bào)關(guān)的美金訂單可以進(jìn)展2次下推生成人民幣訂單。5、針對局部委外業(yè)務(wù)，在下推選購打算時(shí)可以生成一個(gè)委外加工訂單。6、針對已經(jīng)下達(dá)的訂單，如中途涉及價(jià)格或數(shù)量變更或訂單取消，則由發(fā)起人發(fā)起變更申請，經(jīng)合同評審小組審核通過后，變更后的訂單重更后發(fā)至供給商或訂單取消。73-5訂單發(fā)貨后可以推送給發(fā)起人發(fā)貨信息〔發(fā)貨數(shù)量、快遞方式及單號〕，以便查詢跟蹤貨物。8、能夠?qū)崿F(xiàn)供給商準(zhǔn)時(shí)交貨分析表功能，可以查詢到某一時(shí)段供給商交貨準(zhǔn)時(shí)性。9、送貨通知指令的下達(dá)和接收，針對等通知送貨的物料，在PMC達(dá)送貨指令后，直接將指令傳遞到該打算下所對應(yīng)的供給商，供給商即時(shí)收到送貨指令并做好物料的交付安排。發(fā)票治理1、供方依據(jù)訂單交貨狀況，關(guān)聯(lián)開票訂單信息后提出開票申請，經(jīng)收貨方核對確認(rèn)無誤后，供方開票。2、選購員收到發(fā)票后，關(guān)聯(lián)相關(guān)訂單的外購入庫單進(jìn)展發(fā)票核銷掛賬。3、供方可以依據(jù)開票狀況，查詢到應(yīng)付賬款余額及質(zhì)保金信息。4、發(fā)起人提交的付款申請，可以查詢到財(cái)務(wù)付款進(jìn)度及記錄。權(quán)限治理1、每個(gè)供給商開放一個(gè)用戶端口，用戶端口由供給商按要求進(jìn)展相應(yīng)申請，申請通過后進(jìn)展權(quán)限開放。2、選購員詢報(bào)價(jià)、價(jià)格查詢、PO查詢等設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。供方治理1、涉及供方金額扣款或抵扣，由發(fā)起人下推生成一個(gè)扣款單，扣款單信息含扣款緣由、金額、扣款方式等信息，供方收到扣款單后進(jìn)展確認(rèn)回復(fù)，回復(fù)后賬目自動(dòng)扣除。2、物料推測備貨信息治理，由選購員發(fā)起物料后續(xù)推測狀況或供方發(fā)起備貨信息，雙方可隨時(shí)查詢推測及備貨信息。3、樣品需求申請單，由選購員發(fā)起樣品需求申請單，供方依據(jù)樣品需求申請單按期供給樣品。樣品需求申請單應(yīng)包含〔物料名稱、規(guī)格型號、圖號、數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、最小包裝等信息〕4、實(shí)現(xiàn)供方季度或年度績效考評，并將考評結(jié)果推送供方。5、實(shí)現(xiàn)公司來料或生產(chǎn)過程消滅的質(zhì)量進(jìn)展信息傳遞并對供方品質(zhì)特別分析報(bào)告形成閉環(huán)〔能夠?qū)崿F(xiàn)附件上傳、退回、閉環(huán)等功能〕6、能夠?qū)崿F(xiàn)供需雙方的日常對賬功能〔對賬單能夠?qū)崿F(xiàn)雙方加蓋電子簽章、電子存檔以及隨時(shí)查詢功能〕7、實(shí)現(xiàn)供需雙方意見反響表。8、供給商供貨質(zhì)量分析表，可以查詢到某一供方在一段時(shí)間內(nèi)的供貨質(zhì)量走勢趨勢。招標(biāo)治理1、招標(biāo)方案審批表〔將本次招標(biāo)的具體方案上報(bào)招標(biāo)小組進(jìn)展審批〕2、招標(biāo)意見書，向供方發(fā)出招標(biāo)文件，含招標(biāo)物料名稱、規(guī)格型號、圖號、招標(biāo)數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、付款方式等信息。3、投標(biāo)履約金的支付和返還。4、讓投標(biāo)方依據(jù)商定的時(shí)間進(jìn)展在線競標(biāo)。5、中標(biāo)書，將招標(biāo)意見書的最終中標(biāo)結(jié)果反響至供方。6、中標(biāo)后訂單執(zhí)行狀況查詢分析。圖紙治理實(shí)現(xiàn)物料的規(guī)格書或圖紙可以關(guān)聯(lián)訂單，不在單獨(dú)從PDM系統(tǒng)里下載后發(fā)給供給商。圖紙更或變更后系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更刷庫存治理需包含供給商所供物料的即時(shí)庫存、歷史使用數(shù)據(jù)、報(bào)表分析數(shù)據(jù)等信息。報(bào)表分析治理需包含供給商供貨ABC分析〔同類物料供貨數(shù)量比例、供貨金額比例〕、選購價(jià)格分析、物料選購構(gòu)造分析、供給商供貨質(zhì)量分析、供給商準(zhǔn)時(shí)交貨分析、供給商價(jià)格趨勢分析等功能資源池治理建立統(tǒng)一的APL〔approvedpartslist器件優(yōu)選名目〕和AVL〔approvedvendorlist〕，能夠?qū)崿F(xiàn)供給商日常分級和動(dòng)態(tài)治理。第4章性能需求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)牢靠。時(shí)間特性要求即時(shí)公布，即時(shí)更。敏捷性要求在使用的過程中，可依據(jù)需要，不斷拓展的功能