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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1信息企業(yè)員工手冊(cè)范本一、員工守則為了規(guī)范公司員工的行為,培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀和價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),從而塑造企業(yè)的良好的企業(yè)形象,特制定公司員工守則。第一條遵守法制,嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度。第二條熱愛(ài)集體,樹立集體觀念,維護(hù)公司形象,與企業(yè)榮辱與共。加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)與工作能力,團(tuán)結(jié)協(xié)作,多提合理化建議,秉承"以人為本、育德育才、誠(chéng)信為公、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新"的公司理念。第三條聽(tīng)從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及公司決定,高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極向公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推動(dòng)公司的發(fā)展。第四條嚴(yán)格紀(jì)律,不遲到、不早退、工作時(shí)間不串崗、不辦私事、不打私人電話、不做與工作無(wú)關(guān)的事。不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)的事。非工作應(yīng)酬原因,工作前不得飲酒。第五條注重儀表,注意著裝及儀表整潔,工作時(shí)間著工裝,戴工牌,男職工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須、女職工要淡妝上崗。第六條講究禮貌,做到待人熱情、舉止文明、談吐文雅,使用"您好"、"歡迎您"、"不客氣"等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇,要禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上先下。第七條講站坐姿,不插兜、叉腰、抱肩、坐立端正,不得前仰后合或倚靠他物,不東張西望,搖頭晃腦。第八條尊敬客戶1、接待客人時(shí)面帶微笑,與客人談話時(shí)應(yīng)站、坐端正、講究禮貌、不搶話、插話、爭(zhēng)辯、講話聲音適度有分寸,語(yǔ)氣溫和、不大聲喧嘩。2、遇到客人詢問(wèn),做到有問(wèn)必答,不能說(shuō)"不管"、"不行"等生硬詞語(yǔ),不得以冷淡態(tài)度待客。3、尊重客人,不議論、不指點(diǎn)。4、接轉(zhuǎn)電話時(shí),先要說(shuō)"您好!絡(luò)公司",聲調(diào)要溫和。5、會(huì)見(jiàn)客人時(shí),應(yīng)姿勢(shì)端正,握手時(shí)用力適度,不得用左手,左手不得插兜。6、客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打響指、伸懶腰、打飽嗝、哼小曲。第九條嚴(yán)守,不得泄露或傳播公司商業(yè)及相關(guān)文件,不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺挛铩R龅剑翰辉摽吹牟豢?、不該?wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié),都應(yīng)做到先鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密。秘密文件由綜合管理部統(tǒng)一歸檔保管,個(gè)人不得私自保存。第十條保證廉潔,不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng),要打擊不正之風(fēng),樹立正氣。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。第十一條要厲行節(jié)約,消滅長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水。節(jié)約使用文具、器材,愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。二、招聘制度一、招聘原則及崗位標(biāo)準(zhǔn)1、招聘原則公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。2、崗位標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《崗位描述》。二、招聘的實(shí)施為體現(xiàn)公司的良好形象,招聘人員要在著裝、言行上嚴(yán)格要求,做到得體大方。要熱情接待每一位前來(lái)應(yīng)聘的人員,耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問(wèn),但對(duì)涉及公司的問(wèn)題應(yīng)委婉拒答。1、登記應(yīng)聘者應(yīng)認(rèn)真填寫求職登記表(招聘書),對(duì)不認(rèn)真填寫者,招聘人員可做出提示,否則可取消面試資格。2、面試面試分為二次進(jìn)行,第一次為人力資源部進(jìn)行初次面試,重點(diǎn)把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問(wèn)題;第二次為各部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的面試,重點(diǎn)把握專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等問(wèn)題。如果求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位,第二次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
面試程序:首先,面試人員查閱求職登記表的填寫是否符合基本要求;其次,詢問(wèn)個(gè)人情況及家庭背景,所學(xué)專業(yè)及工作履歷,對(duì)應(yīng)聘工作崗位的看法。面試人員應(yīng)注明意見(jiàn)(錄用或不錄用)。尤其是用人部門的面試人員一定要認(rèn)真把關(guān),加注意見(jiàn)。最終,人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門的意見(jiàn)。3、錄用通過(guò)面試錄用后辦理錄用手續(xù)時(shí),需提供以下材料:(1)求職登記表;(2)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證的原件審查后交還本人,復(fù)印件留檔。(3)近期一寸照片壹張。要求:求職者必須保證其提供的上述材料真實(shí)、可靠,否則一經(jīng)查出,立即辭退。4、面試人員應(yīng)在面試中明確告知求職者等待錄用通知的時(shí)間期限,期限過(guò)后恕不另行通知,未通過(guò)面試的求職者,已向公司提供的材料復(fù)印件概不退還。解聘制度一、解聘條件1、試用期間員工與單位雙方不能達(dá)成一致意愿的;2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給公司利益造成重大損失的;3、員工因病或非因公致傷不能堅(jiān)持正常工作,醫(yī)療期滿,仍無(wú)法進(jìn)行正常工作的;4、不能勝任本職工作,調(diào)職后仍不能適應(yīng)工作要求的;5、因個(gè)人原因提出辭職,經(jīng)批準(zhǔn)的;6、根據(jù)國(guó)家、公司相關(guān)規(guī)定應(yīng)辭退的。二、解聘程序1、員工辭職、辭退均需填寫《員工辭職(辭退)審批表》;2、審批:(1)辭職審批部門經(jīng)理及高層領(lǐng)導(dǎo)辭職,由人力資源部審核同意,報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。普通員工辭職,由所在部門審核同意,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。(2)辭退審批員工所在部門應(yīng)出具詳細(xì)的員工工作評(píng)價(jià)報(bào)告,申明辭退理由,由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。3、移交:?jiǎn)T工辭職、辭退經(jīng)審批同意后,應(yīng)將本人工作、辦公用品、文件資料向指定交接人完整移交,重要工作崗位不能一次交接完畢的,應(yīng)在規(guī)定的交接期限滿后方可離職。4、結(jié)算辭職、辭退員工完成全部移交工作,并處理完本人所涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)(如借款)后,持財(cái)務(wù)部門簽署意見(jiàn)的《員工辭職(辭退)審批表》,財(cái)務(wù)部門方能結(jié)清并支付本人工資余額。5、退檔員工本人持各部門簽署意見(jiàn)后的《員工辭職(辭退)審批表》,到人力資源部辦理退檔手續(xù),人力資源部抽出辭職(辭退)員工個(gè)人檔案材料交還本人。曠工:每次處以其日工資300%(三倍)的罰款,當(dāng)月累計(jì)三次及以上者,予以勸退。全年請(qǐng)假天數(shù)不超過(guò)五天者(含五天者),享受全勤獎(jiǎng)。加班制度一、為保證公司員工的身心健康,根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī)之規(guī)定,特制定本制度。二、加班是指在法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作以及在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作。三、公司各部門不得隨意安排加班,不得強(qiáng)迫員工加班,所有加班必須是員工自愿的行為。四、如確需加班,員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)書》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后報(bào)主管經(jīng)理助理批準(zhǔn)后方可加班。五、《加班申請(qǐng)書》中應(yīng)如實(shí)填寫加班事由、起止時(shí)間。六、各部門應(yīng)在每月三日前,將加班情況匯總結(jié)果連同《加班申請(qǐng)書》報(bào)人力資源部。七、人力資源部收到各單位報(bào)來(lái)的資料后,應(yīng)嚴(yán)格審核,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)現(xiàn)象,將追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,做出嚴(yán)肅處理,并通報(bào)全公司。八、根據(jù)《勞動(dòng)法》之規(guī)定,公司員工每月加班時(shí)間不超過(guò)36小時(shí)。九、員工加班后,可在當(dāng)月安排補(bǔ)休,如工作忙,應(yīng)按照《勞動(dòng)法》之規(guī)定支付相應(yīng)的加班工資。十、下列員工的工作行為不列入加班范疇:1、在薪資中已體現(xiàn)各類費(fèi)用的工作人員;2、在外出差人員;3、未按程序申報(bào)加班的人員;4、因特殊情況,公司要統(tǒng)一上班的公休日。三、管理制度行政辦公規(guī)范管理制度第一條為規(guī)范公司辦公管理,特制訂如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)范著工裝,左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章,其它應(yīng)遵守員工守則四、五、七條相關(guān)規(guī)定,違反規(guī)定的,除由綜合管理部通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反規(guī)定人次超過(guò)三人次,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款100元。第三條辦公室規(guī)范1、辦公桌:案頭用品整齊放置,保證辦公桌整潔無(wú)雜物。2、座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正。3、電腦:桌機(jī)呈45度貼墻放置,臥式主機(jī)置顯示器下,立式主機(jī)置桌下。4、垃圾簍:罩塑料袋,置輔桌后或?qū)懽峙_(tái)下。5、報(bào)刊:閱讀完后必須上報(bào)架或放入辦公桌。6、外衣手袋:置掛于柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或沙發(fā)上。7、文件柜:保持文件放置整潔無(wú)雜物,頂上不得堆置文件。第四條語(yǔ)言規(guī)范:1、交往語(yǔ)言:您好、早晨好、早、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕、關(guān)照、謝謝。2、電話語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、稍等、謝謝、再見(jiàn)。3、接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、與我聯(lián)系、打擾一下、好的、行。第五條行為規(guī)范1、堅(jiān)守工作崗位、不串崗。2、上班時(shí)間不看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事。3、辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。4、上班時(shí)間,不要在辦公室化妝。5、接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行、會(huì)私客不超過(guò)5分鐘。6、不因私事打公司辦公電話,長(zhǎng)話須登記長(zhǎng)話記錄本。7、不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無(wú)關(guān)的事,不要隨意使用其它部門電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)用公司電腦。8、未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得索取、打印、復(fù)印其他部門資料。9、嚴(yán)格遵守考勤制度,遲到、早退扣10元。10、不論任何原因,不得代人刷卡。11、吸煙到吸煙區(qū),否則罰款50元。12、請(qǐng)假要有假條,特殊情況,事后補(bǔ)假條,出差一天以上,應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。13、因故外出,必須請(qǐng)示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須與綜合管理部通報(bào)。14、無(wú)工作需要,不得擅自進(jìn)入機(jī)房,檔案室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室。15、不得將煙缸、茶杯、文具等一切公物帶回家私用。本規(guī)范由綜合管理部、人力資源部實(shí)施監(jiān)督與檢查。會(huì)議管理制度第一條公司會(huì)議主要有公司例會(huì)、日常工作會(huì)議、公司員工大會(huì)、上級(jí)單位或外單位在公司召開的會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)。第二條公司例會(huì)1、每周一上午9:30召開公司例會(huì),會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為公司助理、部門負(fù)責(zé)人??偨?jīng)理外出由行政助理主持會(huì)議。2、公司例會(huì)就上周工作做出總結(jié),就下周工作做出安排;貫徹落實(shí)決議、決定;就有關(guān)問(wèn)題做出協(xié)調(diào)安排;傳達(dá)董事會(huì)精神。3、綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理《會(huì)議紀(jì)要》,需要相關(guān)人員和公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。《會(huì)議紀(jì)要》不經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第三條日常工作會(huì)議由各部門根據(jù)需要安排,但不得與公司例會(huì)沖突,會(huì)議內(nèi)容上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第四條公司員工大會(huì)每年不少于一次,具體內(nèi)容由公司例會(huì)安排制定,綜合管理部負(fù)責(zé)組織。第五條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)一周內(nèi)由綜合管理部協(xié)同有關(guān)部門受理安排,做好工作。第六條會(huì)議前做好有關(guān)準(zhǔn)備,包括會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決定決議草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者。第七條參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、呼機(jī)。第八條保守會(huì)議密秘,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。第九條會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔、有條理、有重點(diǎn)。車輛使用管理制度第一條車輛管理1、公司公務(wù)車證照的保管、車輛的年審及車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買事務(wù)統(tǒng)一由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)。2、使用公用車須事前向綜合管理部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫派車單,綜合管理部依重要性順序派車。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者受罰。6、車輛應(yīng)停放于指定位置。7、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。8、公務(wù)車由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。9、公務(wù)車油料由綜合管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買油票。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。10、車輛設(shè)置駕駛記錄,使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,綜合管理部了解車輛受控狀況,按8公里/升進(jìn)行油費(fèi)控制。對(duì)駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。11、因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由綜合管理部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。第二條違規(guī)與事故處理1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第三條駕駛員崗位責(zé)任制1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2、不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。3、對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。4、乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開。5、乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)與協(xié)助。6、車中放有貴重物品或文件,司機(jī)又必須離開時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖。7、確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。印章管理制度第一條本制度就公司使用的印章的制度,更正與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章,包括:公司印章、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職章及部門章。
第三條印章刻制由綜合管理部負(fù)責(zé),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合管理辦公室。第四條廢止印章由綜合管理部保存三年。第五條綜合管理部應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬。第六條公司章的使用依照以下手續(xù)。1、填寫"公司印章申請(qǐng)單",寫明申請(qǐng)?jiān)?,征得部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人。2、使用部門印章需在申請(qǐng)單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。3、印章管理人建立印章使用臺(tái)帳,并由使用人簽字。第七條印章管理及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)職章由綜合管理部專人負(fù)責(zé),部門章由部門專人掌握。第八條公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦由申請(qǐng)人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。第九條公共場(chǎng)所公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司部門名章分別用于各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名譽(yù)行文時(shí)作用。第十條用印方法1、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。2、蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印。3、蓋公司名章除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。4、公司文件、對(duì)外介紹信、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。5、以公司名義對(duì)外需要總經(jīng)理或董事長(zhǎng)署名蓋職章。6、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。7、除有發(fā)文卡總裁簽字或直接蓋章外其它用印須填寫用印申請(qǐng)單。8、所有蓋章對(duì)外材料必須存檔一份。辦公用品管理制度第一條綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品,辦公設(shè)備,工裝,低值易耗品,通訊設(shè)備的采購(gòu),保管,維護(hù)與發(fā)放。第二條公司各部門將所需辦公用品于每日25日?qǐng)?bào)至綜合管理部。綜合管理部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。第三條將所需特色辦公用品,低值易耗品和通訊設(shè)備,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部購(gòu)置之后記入備品保管賬目。第四條備品發(fā)放時(shí)間為每月1日,其它時(shí)間不予辦理。第五條備品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人負(fù)責(zé),所有辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品,通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫(kù)單》嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù),登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。第六條備品保管實(shí)行"三清、兩齊、三一致"即材料清,賬目清,數(shù)量清,擺放整齊,庫(kù)房整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。第七條出庫(kù)需填寫出庫(kù)單,做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條件下,月末對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。第八條各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,綜合管理部定期檢查,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償。第九條綜合管理部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。第十條綜合管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬,對(duì)每件物品需進(jìn)行編號(hào),每年進(jìn)行一次普查。文件、檔案管理制度第一章文件管理制度第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來(lái)往的文書及公司內(nèi)部各部門來(lái)往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過(guò)程的辦理與控制。第二條公司與外部來(lái)往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負(fù)責(zé)往來(lái)文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對(duì)、監(jiān)印、歸檔管理。第三條各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。第四條公司常用公文種類為:請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。第五條以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告及公司關(guān)于人、財(cái)務(wù)方面的重要決定,發(fā)文字號(hào)為:×××公司發(fā)[××年號(hào)]第×號(hào)。第六條公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對(duì)人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。第八條打印、復(fù)印資料憑部門負(fù)責(zé)人簽字的打印、復(fù)印申請(qǐng)單,任何人不得打印、復(fù)印私人材料。打印資料要由打字員先行校對(duì)、撰稿人再校。第九條制發(fā)文件涉及到多部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商會(huì)簽。第十條綜合管理部對(duì)傳閱的文件要及時(shí)收回處理。第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來(lái)文件要及時(shí)叫中和管理部歸檔。第二章檔案管理制度第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。第十三條公司綜合管理部設(shè)專門檔案工作,負(fù)責(zé)管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進(jìn)行收集、整理、立卷、鑒定、保管。第十四條歸檔資料包括:1、公司與有關(guān)單位的來(lái)往信件,各種協(xié)議、合同;2、公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定;3、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算、工作總結(jié);4、會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件;5、公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、報(bào)告等;6、公司各部門的發(fā)文;7、其它具有保存價(jià)值的文件、材料。8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件;10、要的科技文件、技術(shù)資料、方案。第十五條檔案的借閱1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復(fù)印檔案。3、文件復(fù)制需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。后勤管理制度第一條鑰匙管理1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。2、公司大門鑰匙原則上由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理助理、綜合管理部部長(zhǎng)、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時(shí)借用,用后歸還。3、公司其它員工,原則上只準(zhǔn)領(lǐng)用自己辦公室門鑰匙。4、員工丟失鑰匙,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告。第二條門、窗、水、電管理1、每位員工應(yīng)節(jié)約對(duì)水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。2、下班時(shí)各辦公室最后離開者應(yīng)檢查一遍門、窗是否關(guān)閉,電燈、電腦、空調(diào)是否關(guān)閉。綜合管理部應(yīng)經(jīng)常檢查、抽查此類問(wèn)題,違者該部門負(fù)責(zé)人罰款20元。第三條衛(wèi)生管理1、清掃衛(wèi)生時(shí)間:上班時(shí)刻后十分鐘完成;2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設(shè)備、地面等;3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長(zhǎng)室、董事室、總經(jīng)理室、會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時(shí)清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。第四條工作服管理1、員工應(yīng)保持工作服整齊、清潔;2、員工離職,工作時(shí)間一年內(nèi)支付一半工作服購(gòu)置費(fèi),一年至兩年應(yīng)支付三分之一購(gòu)置費(fèi),兩年以上全付費(fèi)。第五條工作餐管理1、公司午餐補(bǔ)助每人100元/月,不安排統(tǒng)一就餐。2、加班餐供應(yīng)對(duì)象為晚間加班(8點(diǎn)以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。3、加班餐由財(cái)力根據(jù)各部門上報(bào)及人力資源部匯總后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。第六條安全保衛(wèi)管理1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司安保工作,辦公時(shí)間由前臺(tái)負(fù)責(zé)來(lái)賓接待引見(jiàn)工作,非辦公時(shí)間,由夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門及夜間保安工作。2、公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。通訊設(shè)備費(fèi)用管理制度第一條使用或借用公司通訊設(shè)備的人員,須經(jīng)總經(jīng)理或行政助理批準(zhǔn)后,到綜合管理部辦理出庫(kù)事宜,方可領(lǐng)取所需通訊設(shè)備。第二條凡領(lǐng)用公司通訊設(shè)備者,應(yīng)妥善保管其使用設(shè)備,避免發(fā)生損壞,丟失或借給他人使用。因公務(wù)臨時(shí)借用的公用手機(jī),公務(wù)完畢后及時(shí)歸還。第三條凡丟失公司通訊設(shè)備者,須照價(jià)賠償或重新購(gòu)置同品牌、型號(hào)的設(shè)備,并上報(bào)綜合管理部。第四條凡損壞通訊設(shè)備者,其通訊設(shè)備如在保修期中,由賣方負(fù)責(zé)修理,超出保修期,由于使用不當(dāng)造成損壞的,修理費(fèi)用由損壞人承擔(dān),損壞嚴(yán)重,不能使用時(shí)上交綜合管理部。第五條手機(jī)通話費(fèi),按職別和工作程度由綜合管理部制定相應(yīng)費(fèi)用,超出費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:助理200元/月2400元/年部長(zhǎng)150元/月1800元/年其它120元/月1440元/年第六條公司手機(jī)持有者,不能出現(xiàn)手機(jī)欠費(fèi)停機(jī),如有此現(xiàn)象,公司給予提醒,要求立即辦理好此手續(xù),否則給予相應(yīng)處罰。第七條手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付。第八條持手機(jī)者應(yīng)在保證工作前提下,自覺(jué)節(jié)省費(fèi)用。第九條出差人員根據(jù)實(shí)際民政部在理由充分前提下,可申請(qǐng)一定通話費(fèi)補(bǔ)助。第十條凡持有公司配備通訊工具的人員,離職前需將通訊設(shè)備交還綜合管理部。第十一條固定電話屬辦公用品,費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行控制;公司不允許打私人電話,特殊情況請(qǐng)示負(fù)責(zé)人方可;所有部門建立長(zhǎng)話登記,私人長(zhǎng)話需標(biāo)出,費(fèi)用自付,并交綜合管理部。并于每月25日交綜合辦公室;綜合部每日打印電話清單,如有私人電話,費(fèi)用由個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人自付。員工培訓(xùn)制度一、目的提高員工素質(zhì),以奠定公司永續(xù)發(fā)展之路。二、適用范圍適用于公司各部門和所有員工。三、權(quán)責(zé)劃分人力資源部1、評(píng)估員工的培訓(xùn)需求。2、制定公司的整體培訓(xùn)規(guī)劃及月度、年度培訓(xùn)事項(xiàng)計(jì)劃。3、編撰有關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。4、按計(jì)劃組織、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。5、考核、總結(jié)、上報(bào)培訓(xùn)實(shí)施情況,并提出改進(jìn)方案。6、研究擬訂、執(zhí)行其它的人力開發(fā)方案。各部門權(quán)責(zé)1、制定員工培訓(xùn)需求的分析報(bào)告。2、制定、修改、呈報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。3、按計(jì)劃實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。4、編撰專門的培訓(xùn)教材。5、檢查、上報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)果。四、培訓(xùn)類別1、新進(jìn)人員的培訓(xùn):崗前的公司、部門、班組培訓(xùn)。2、公共性培訓(xùn):由人力資源部制定并組織實(shí)施的針對(duì)全體員工的共同培訓(xùn)內(nèi)容。3、專業(yè)性培訓(xùn):根據(jù)各部門計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn),旨在提高員工專業(yè)水平。4、個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)辦法:(1)申請(qǐng)程序:凡公司認(rèn)可之外界培訓(xùn)課程,由本人填寫個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)表,并附相應(yīng)文件呈核。核準(zhǔn)者,應(yīng)預(yù)先墊付培訓(xùn)費(fèi)用,事后憑畢(結(jié))業(yè)證及發(fā)票交財(cái)務(wù)處報(bào)銷。(2)進(jìn)修人員在結(jié)業(yè)三日內(nèi)呈交心得總結(jié)。(3)培訓(xùn)部應(yīng)主動(dòng)收集相關(guān)培訓(xùn)課程信息,以供各部門人員選擇。五、培訓(xùn)計(jì)劃的制定1、各部門從實(shí)際情況出發(fā),于每年12月30日前擬定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部匯總。2、各部門依客觀需求,擬定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部備案。3、人力資源部合理安排各部門上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃,匯編成表,提出預(yù)算,并上報(bào)之。4、人力資源部應(yīng)以最快的效率安排各部門不定期培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。六、培訓(xùn)的實(shí)施1、定期培訓(xùn):依年度計(jì)劃,由人力資源部安排。2、不定期培訓(xùn):依具體情況,由人力資源部與各部門共同完成。七、培訓(xùn)考核1、考核依據(jù):測(cè)試(考試)結(jié)果、個(gè)人心得、直接上級(jí)的評(píng)定。2、考核結(jié)果由人力資源部建檔存查。3、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果作為年度績(jī)效考核指標(biāo)之一。八、赴外培訓(xùn)管理赴外培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)合同。九、其它其它事項(xiàng)另行規(guī)定四、績(jī)效考評(píng)管理辦法序言XXXX信息網(wǎng)絡(luò)有限公司在公司的管理上強(qiáng)調(diào)"以人為本",充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,注重員工的質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)優(yōu)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和敬業(yè)精神。為了更好的貫徹公司的理念,更有效、合理的利用人力資源,使每一位員工充分發(fā)揮其作用,真正做到公平競(jìng)爭(zhēng),特制訂本考評(píng)管理辦法。第一章目的和原則公司人員考評(píng)從四個(gè)方面著手:工作能力、工作成績(jī)、工作態(tài)度和適應(yīng)性。主要目的是為了公平?jīng)Q定職工的地位和待遇,提高和維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效率,促進(jìn)人才的開發(fā)與合理使用。因此執(zhí)行此考評(píng)辦法要堅(jiān)持以下原則:1、堅(jiān)持明確化,公開化原則,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)程序,考評(píng)責(zé)任都要明確規(guī)定。2、堅(jiān)持客觀考評(píng)的原則,用事實(shí)說(shuō)話,與既定標(biāo)準(zhǔn)比較,不做人與人的比較。3、堅(jiān)持單頭考評(píng)的原則,對(duì)職工的考評(píng)都必須由被考評(píng)者的"直接上級(jí)"進(jìn)行考評(píng)。4、堅(jiān)持反饋原則,考評(píng)的結(jié)果一定要反饋給被考評(píng)者本人。5、堅(jiān)持差別的原則,考評(píng)的等級(jí)之間應(yīng)有鮮明的差別。第二章種類及內(nèi)容人員考評(píng)的種類有;招聘錄用考評(píng)、獎(jiǎng)金考評(píng)、提薪考評(píng)、職務(wù)考評(píng)、調(diào)配考評(píng)、晉升考評(píng),內(nèi)容詳見(jiàn)圖表??荚u(píng)要點(diǎn)如下:考評(píng)種類評(píng)價(jià)因素考評(píng)方法實(shí)施時(shí)期考評(píng)對(duì)象主要目的執(zhí)行招聘錄用考評(píng)能力\適應(yīng)性\試用期考核求職人員登記表\書面測(cè)試\面談考察\轉(zhuǎn)正考評(píng)表招聘、錄用及試用期所有應(yīng)聘人員正式錄用的舍取人力資源部及試用部門獎(jiǎng)金考評(píng)成績(jī)\工作態(tài)度人事考評(píng)表不定期全體職工分配獎(jiǎng)金人力資源部及各部門提薪考評(píng)能力\成績(jī)\工作態(tài)度人事考評(píng)表每年一次全體職工決定提薪額各部門逐級(jí)考核崗位考評(píng)能力\工作態(tài)度\適應(yīng)性職務(wù)考評(píng)表不定期全體職工崗位考核各部門逐級(jí)考核調(diào)配考評(píng)能力\適應(yīng)性職務(wù)考評(píng)表不定期職務(wù)調(diào)整對(duì)象調(diào)整職務(wù)各部門考核上報(bào)晉升考評(píng)能力\成績(jī)工作態(tài)度\人品晉升推薦書\述職報(bào)告\面談答辯\晉升考評(píng)表每年一次符合晉升資歷、受到推薦的晉升對(duì)象確定晉升與否逐級(jí)上報(bào)考評(píng)因素及內(nèi)容考評(píng)等級(jí)分為不滿意、勉強(qiáng)、好、很好、優(yōu)秀,并按照不同類別的重要性不同,確定分值。類別評(píng)價(jià)因素評(píng)價(jià)內(nèi)容分值成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)質(zhì)量⒈是否提前做出工作計(jì)劃,任務(wù)完成結(jié)果正確及時(shí),與目標(biāo)計(jì)劃一致。⒉接受他人幫助的程度。⒊工作總結(jié)報(bào)告適當(dāng)與否。
數(shù)量⒈完成任務(wù)的工作量、速度。⒉費(fèi)用節(jié)約情況。
教育、指導(dǎo)⒈對(duì)部下及后備力量的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)效果,能否提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。⒉對(duì)部下及后備力量進(jìn)行思想教育工作,能否提高其自主和主動(dòng)管理的意識(shí)。
創(chuàng)新、改善⒈對(duì)本職工作能否進(jìn)行主動(dòng)改進(jìn),效果如何。⒉積極采用新思想、新方法的表現(xiàn)。
工作態(tài)度評(píng)價(jià)紀(jì)律性⒈遵守公司的規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。⒉服從上級(jí)的指示、命令。⒊遵從日常社會(huì)生活道德標(biāo)準(zhǔn)。
協(xié)調(diào)性⒈服從公司的統(tǒng)一安排、能夠克服本位主義,具備高度的集體觀念和組織觀念。⒉較好的協(xié)調(diào)與各部門、各分廠的關(guān)系,共同協(xié)作工作。⒊較好的協(xié)調(diào)與公司其他員工的關(guān)系,具備良好的人際關(guān)系。
積極性⒈主動(dòng)參加公司改善提案、合理化建議及各項(xiàng)活動(dòng)。⒉主動(dòng)承擔(dān)本職外的任務(wù)。
責(zé)任感⒈勇于承擔(dān)自己和部下工作中的責(zé)任。⒉具備無(wú)論如何困難也必須確保任務(wù)的精神。⒊能夠明確自己本職工作及責(zé)任。
自我開發(fā)熱情⒈努力提高自己的能力,對(duì)較高目標(biāo)具有挑戰(zhàn)的精神和態(tài)度。⒉能達(dá)到自我開發(fā)所設(shè)的目標(biāo)。
能力評(píng)價(jià)知識(shí)⒈具備勝任本職工作所需的基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和理論水平。⒉具備一定的綜合知識(shí)水平。
技能⒈完成本職工作所需的技術(shù)、技巧。⒉一定的業(yè)務(wù)熟練程度。⒊豐富的經(jīng)驗(yàn)。
理解、判斷、決斷⒈充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析問(wèn)題,判斷原因。⒉能選用適當(dāng)?shù)姆椒?、手段解決問(wèn)題。⒊解決問(wèn)題迅速、果斷、有效。
應(yīng)用、規(guī)劃、開發(fā)⒈在充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析的基礎(chǔ)上,具有預(yù)見(jiàn)性。⒉通過(guò)調(diào)查、研究、推理思考可總結(jié)歸納具體對(duì)策、方法的能力。⒊充分應(yīng)用有關(guān)知識(shí)的能力。
表達(dá)、交涉、協(xié)調(diào)⒈正確說(shuō)明解釋自己的看法、意見(jiàn),說(shuō)服他人與自己協(xié)作配合。⒉保持良好的人際關(guān)系。
領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督⒈按照部下、后備力量的能力和適應(yīng)性適當(dāng)分配工作。⒉在工作中能給予指導(dǎo)幫助。⒊可啟發(fā)部下、后備力量的集體觀念和勞動(dòng)熱情。
適應(yīng)性精力及狀態(tài)⒈能保持良好的精神狀態(tài)與充沛的體力。⒉較強(qiáng)的適應(yīng)壓力的能力。
協(xié)調(diào)度⒈有良好的邏輯思維能力及條理的工作方式。⒉與上級(jí)、下級(jí)較好的溝通與協(xié)調(diào)。
知識(shí)技能動(dòng)態(tài)⒈能充分應(yīng)用所學(xué)知識(shí)及技能,并有所發(fā)揮。⒉能提高改善知識(shí)結(jié)構(gòu),具備多種技能。
效率與績(jī)效⒈較高的工作效率與業(yè)績(jī)。⒉可拓展性的完成工作。
第一節(jié)招聘錄用考試本公司招聘錄用的原則是“公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用”。所有應(yīng)聘人員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選,細(xì)致考核,保證公司不斷輸入適宜的人力資源。一、招聘、錄用、轉(zhuǎn)正具體考核程序如下:1、申請(qǐng)部門提出招聘申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審核,人力資源部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);或人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展需要提出招聘申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。2、人力資源部可通過(guò)媒體進(jìn)行招聘,也可隨時(shí)接待通過(guò)各種途徑應(yīng)聘的人員。3、所有應(yīng)聘人員統(tǒng)一填寫《求職人員登記表》,出示身份證、學(xué)歷證、職稱證及其他技能證書,提交復(fù)印件及個(gè)人簡(jiǎn)歷。4、人力資源部征求申請(qǐng)部門意見(jiàn),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,確定名單。5、人力資源部根據(jù)名單協(xié)同申請(qǐng)部門有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行書面測(cè)試(考題由申請(qǐng)部門編寫)、面談考察后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合打分,填寫《求職人員考評(píng)表》,選擇后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定試用人員。6、人力資源部通知試用人員到崗,進(jìn)行崗前培訓(xùn)并考試備案后,辦理有關(guān)手續(xù)。7、試用期內(nèi),試用部門經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可隨時(shí)向人力資源部提出試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力資源部協(xié)同試用部門填寫《轉(zhuǎn)正考評(píng)表》對(duì)其進(jìn)行綜合考評(píng),合格后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、轉(zhuǎn)正人員填寫《職工履歷表》,并簽訂勞動(dòng)用工合同。二、有關(guān)表格1、《求職人員考評(píng)表》該表與《求職人員登記表》(考評(píng)者填寫)、專業(yè)試題同時(shí)使用。求職人員考評(píng)表編號(hào):
日期:姓
名年
齡考評(píng)者初評(píng)審批應(yīng)聘職位專業(yè)情況評(píng)定因素評(píng)定項(xiàng)目初評(píng)特記事項(xiàng)能力知識(shí)技能理解力應(yīng)用(創(chuàng)新力)表達(dá)力領(lǐng)導(dǎo)力適應(yīng)性精力及狀態(tài)協(xié)調(diào)度其它儀表性格分值評(píng)語(yǔ)人力資源部記錄欄2、《轉(zhuǎn)正考評(píng)表》轉(zhuǎn)正考評(píng)表編號(hào):
日期:姓
名年齡考評(píng)者初評(píng)調(diào)整審批部門職務(wù)專業(yè)情況評(píng)定因素評(píng)定項(xiàng)目初評(píng)調(diào)整特記事項(xiàng)能力知識(shí)技能理解力應(yīng)用(創(chuàng)新力)表達(dá)力領(lǐng)導(dǎo)力適應(yīng)性精力及狀態(tài)協(xié)調(diào)度其它儀表、態(tài)度性格、人品分值評(píng)語(yǔ)人力資源部記錄欄第二節(jié)獎(jiǎng)金考評(píng)本公司獎(jiǎng)金考評(píng)的原則是"有據(jù)可依、獎(jiǎng)懲分明",通過(guò)不定期考核員工的成績(jī)和工作態(tài)度,得到考評(píng)期內(nèi)的員工工作綜合評(píng)價(jià),根據(jù)工作績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰,以達(dá)到管理激勵(lì)和控制的目的。一、獎(jiǎng)金考評(píng)的程序1、各部經(jīng)理按照公司統(tǒng)一要求及時(shí)間對(duì)所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)金考評(píng),結(jié)果上報(bào)人力資源部。2、人力資源部可越過(guò)各部經(jīng)理對(duì)其下屬人員進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果通知分管領(lǐng)導(dǎo)。3、考評(píng)采用《人事考評(píng)表》,主要從員工的工作成績(jī)和工作態(tài)度兩方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見(jiàn)《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。4、考評(píng)結(jié)束后由申請(qǐng)部門填寫評(píng)語(yǔ)或人力資源部填寫評(píng)語(yǔ),領(lǐng)導(dǎo)審批確定獎(jiǎng)金。5、人力資源部備案。6、人力資源部配合使用有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)處罰辦法。7、人力資源部由分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),副總、總工、助理由總經(jīng)理考評(píng)。二、有關(guān)表格:>>人事考評(píng)表人事考評(píng)表編號(hào):
日期:姓名年齡考評(píng)者初評(píng)調(diào)整審批職務(wù)部門評(píng)定因素評(píng)定項(xiàng)目獎(jiǎng)金提薪特記事項(xiàng)初評(píng)調(diào)整初評(píng)調(diào)整成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)質(zhì)量數(shù)量教育督導(dǎo)創(chuàng)新改進(jìn)工作態(tài)度評(píng)價(jià)紀(jì)律性協(xié)調(diào)性積極性責(zé)任性開發(fā)熱情能力評(píng)價(jià)知識(shí)技能判斷決斷交涉協(xié)調(diào)應(yīng)用開發(fā)指導(dǎo)監(jiān)督審批評(píng)語(yǔ)考評(píng)合計(jì)人力資源部記入欄申請(qǐng)?jiān)u語(yǔ)獎(jiǎng)金提薪人力資源部評(píng)語(yǔ)
第三節(jié)提薪考評(píng)本公司提薪考評(píng)的原則是"實(shí)事求是、多勞多得",公司為工作表現(xiàn)突出并做出一定貢獻(xiàn)的員工加薪,以鼓勵(lì)其更加努力工作。通過(guò)考核員工的成績(jī)、工作態(tài)度及工作能力,得到員工工作綜合評(píng)價(jià),決定是否提薪及提薪額度一、薪酬考評(píng)的程序1、各部經(jīng)理按照公司統(tǒng)一要求及時(shí)間對(duì)所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行提薪考評(píng),結(jié)果上報(bào)人力資源部,人力資源部對(duì)結(jié)果審核。2、考評(píng)采用《人事考評(píng)表》,主要從員工的工作成績(jī)、工作態(tài)度及工作能力三方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見(jiàn)《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。3、考評(píng)結(jié)束后由申請(qǐng)部門填寫評(píng)語(yǔ)或人力資源部填寫評(píng)語(yǔ),領(lǐng)導(dǎo)審批確定提薪。4、人力資源部備案。5、人力資源部由分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),助理由總經(jīng)理考評(píng)。二、有關(guān)表格同人事考評(píng)表格。第四節(jié)崗位考評(píng)本公司崗位考評(píng)的原則是"如實(shí)反映、及時(shí)上報(bào)",通過(guò)對(duì)員工在其崗位的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性考評(píng),綜合評(píng)價(jià)其崗位適應(yīng)性,作為領(lǐng)導(dǎo)了解工作情況及人員情況的依據(jù),以保證對(duì)公司人力資源的動(dòng)態(tài)控制。一、考評(píng)⒈各部經(jīng)理按照公司統(tǒng)一要求及時(shí)間對(duì)所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行崗位考評(píng),結(jié)果上報(bào)人力資源部,人力資源部上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理。⒉考評(píng)采用《職務(wù)考評(píng)表》,主要從員工的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度及適應(yīng)性三方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見(jiàn)《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。⒊人力資源部備案。⒋人力資源部由分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)。二、有關(guān)表格>>職務(wù)考評(píng)表職務(wù)考評(píng)表編號(hào):
日期:姓名年齡考評(píng)者初評(píng)調(diào)整審批職務(wù)部門評(píng)定因素評(píng)定項(xiàng)目崗位考評(píng)調(diào)配考評(píng)特記事項(xiàng)初評(píng)調(diào)整初評(píng)調(diào)整適應(yīng)性精力狀態(tài)協(xié)調(diào)度知識(shí)動(dòng)態(tài)效率效績(jī)工作態(tài)度評(píng)價(jià)紀(jì)律性協(xié)調(diào)性積極性責(zé)任性開發(fā)熱情能力評(píng)價(jià)知識(shí)技能判斷決斷交涉協(xié)調(diào)應(yīng)用開發(fā)指導(dǎo)監(jiān)督考評(píng)合計(jì)考評(píng)者評(píng)語(yǔ)考評(píng)者建議審批意見(jiàn)調(diào)配部門職務(wù)第五節(jié)調(diào)配考評(píng)本公司調(diào)配考評(píng)的原則是"各盡其職、能上能下",通過(guò)對(duì)員工在其崗位的業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性考評(píng),作為公司調(diào)配人員,合理安排其工作的依據(jù),力爭(zhēng)做到使每一位有能力的員工都能找到合適的定位。一、調(diào)配考評(píng)的程序1、原則上公司在人員平級(jí)調(diào)整之前都必須進(jìn)行調(diào)配考評(píng)。2、考評(píng)采用《職務(wù)考評(píng)表》,主要從員工的業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性兩方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見(jiàn)《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。3、應(yīng)首先由被調(diào)配人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行調(diào)配考評(píng),填寫考評(píng)評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)。4、被調(diào)配人員的部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其填寫評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)。5、領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。二、有關(guān)表格同職務(wù)考評(píng)表。第六節(jié)晉升考評(píng)本公司晉升考評(píng)的原則是"德才兼?zhèn)洌煽?jī)突出、用人唯賢",為了充分發(fā)揮員工的潛能,實(shí)現(xiàn)公司用人的乘數(shù)效應(yīng),必須把好用人關(guān),讓最優(yōu)秀的員工站到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。通過(guò)對(duì)其能力、態(tài)度、成績(jī)、人品的考評(píng),實(shí)現(xiàn)這一目的。一、晉升考評(píng)的程序1、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)上報(bào),向人力資源部提交晉升推薦書,由人力資源部報(bào)批,或由人力資源部直接提出晉升推薦書。2、批準(zhǔn)后由本人向人力資源部提交述職報(bào)告,及其對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行總結(jié),并闡明對(duì)新職位的認(rèn)識(shí)及工作計(jì)劃。3、由人力資源部或推薦部門對(duì)其進(jìn)行考評(píng)并逐級(jí)報(bào)批。4、考評(píng)使用《晉升考評(píng)表》。二、有關(guān)表格>>晉升考評(píng)表三、部門職責(zé)條例綜合管理部職責(zé)條例經(jīng)理|+--------------------------------------------------+|||||文員文秘司機(jī)前臺(tái)接待員勤雜三、部門職責(zé)條例一、機(jī)構(gòu)設(shè)置二、部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)公司各種文件的擬、收、發(fā)、存。3、結(jié)合公司實(shí)際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度4、組織公司各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文的處理。6、協(xié)調(diào)公司各部門、物業(yè)公司及有關(guān)政府職能部門的關(guān)系。晉升考評(píng)表編號(hào):
日期:姓名年齡考評(píng)者初評(píng)調(diào)整審批職務(wù)部門評(píng)定因數(shù)評(píng)定項(xiàng)目初評(píng)調(diào)整特項(xiàng)記事成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)質(zhì)量數(shù)量教育督導(dǎo)創(chuàng)新改進(jìn)工作態(tài)度紀(jì)律性協(xié)調(diào)性積極性責(zé)任性開發(fā)熱情能力知識(shí)技能判斷決斷交涉協(xié)調(diào)應(yīng)用開發(fā)指導(dǎo)督導(dǎo)其它人品性格主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)/評(píng)語(yǔ)人力資源部意見(jiàn)及評(píng)語(yǔ)審批調(diào)整原職務(wù)現(xiàn)職務(wù)7、做好對(duì)外接待工作。8、負(fù)責(zé)文書檔案管理。9、負(fù)責(zé)印鑒管理。10、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放。11、文件的打印、復(fù)印和傳真工作。12、負(fù)責(zé)公司辦公用車及駕駛員的管理。13、負(fù)責(zé)處理公司有關(guān)法律事務(wù),對(duì)合同、協(xié)議進(jìn)行審核。14、檢查公司的辦公程序、衛(wèi)生狀況及《員工守則》的執(zhí)行情況。15、公司大事記、發(fā)展簡(jiǎn)史的編寫工作。16、負(fù)責(zé)公司總部的消防安全。17、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊、資料的管理。18、公司的保密管理工作。19、擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃方案。20、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,并確保安全。三、崗位職責(zé)經(jīng)理:1、對(duì)本部門工作全權(quán)負(fù)責(zé)。2、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。3、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。4、負(fù)責(zé)公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排。6、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。7、召集、主持部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度。8、組織公司各類會(huì)議,及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。9、負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的尋找、審核和談判。10、督促各部門經(jīng)理上交每月計(jì)劃書及周、月工作進(jìn)展報(bào)告。11、負(fù)責(zé)與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。文秘:1、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要。3、編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡(jiǎn)史。4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。5、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。6、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。7、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。8、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的管理。9、負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。10、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)工作。
12、部門經(jīng)理安排的其他工作。
文員:
1、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印及傳真工作。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫(kù)存、保管、發(fā)放等工作。
4、制定辦公、勞保用品的申購(gòu)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理及電話費(fèi)的檢查、繳納。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用具的登記、維護(hù)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備管理。
8、部門經(jīng)理安排的其他工作。
前臺(tái)接待員:
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待及通知綜合部經(jīng)理,由其酌情引見(jiàn)給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公秩序。
3、負(fù)責(zé)對(duì)《員工守則》執(zhí)行情況檢查,衛(wèi)生狀況、辦公秩序的監(jiān)察。
4、負(fù)責(zé)對(duì)員工午餐問(wèn)題的管理。
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
司機(jī):
1、根據(jù)派車單出車,辦完公事應(yīng)及時(shí)返回。
2、每日填寫行車日志。
3、保持車況良好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保養(yǎng)與維修。
4、出車前檢查所開車輛的各種證件、手續(xù)的有效性及是否安全。
5、按時(shí)繳納車輛的各種費(fèi)用。
6、嚴(yán)禁違章違紀(jì)。
7、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
勤雜工:
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作,及時(shí)清理灰塵、雜物,保持環(huán)境整齊、潔凈。
人力資源部職責(zé)條例一、機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)理
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助理二、部門職能
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),綜合公司實(shí)際情況,制定和建立相關(guān)的管理制度。
2、負(fù)責(zé)編制公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。
3、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、辭退等日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定與修訂。
5、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)擬訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)制定公司薪酬制度。
8、編制月度工資表。
9、向政府勞動(dòng)部門填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、崗位職責(zé)經(jīng)理:
1、制定相關(guān)管理制度。
2、參加公司有關(guān)會(huì)議,及時(shí)向本部門員工傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
3、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
4、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
6、召集、主持本部門會(huì)議、布置工作,檢查進(jìn)度。
7、負(fù)責(zé)與人才市場(chǎng)、報(bào)紙、廣播、電視等招聘渠道的溝通。
8、負(fù)責(zé)與政府勞動(dòng)部門的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的關(guān)系。
10、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
助理:
1、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司定崗定編工作。
3、審核員工考勤,定期或不定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
4、編制月度工資報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、辭退等日常人事管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工福利、保險(xiǎn)事務(wù)的管理。
7、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。事業(yè)發(fā)展部職責(zé)條例一、機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)理
|
助理二、部門職能
1、制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略。
2、制訂公司年度經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)并組織實(shí)施。
3、加強(qiáng)企業(yè)管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)制定公司公關(guān)戰(zhàn)略計(jì)劃,并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各類信息。
6、負(fù)責(zé)公司品牌管理工作,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查研究工作。
三、崗位職責(zé)經(jīng)理:
1、負(fù)責(zé)制訂公司的基礎(chǔ)管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的制定、組織實(shí)施和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌形象、市場(chǎng)定位的宣傳策劃工作。
4、制定公司公關(guān)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
6、制定本部門的工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
7、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
8、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
9、召集、主持本部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度。
10、參加公司會(huì)議,及時(shí)向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
11、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
助理:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,在充分溝通的基礎(chǔ)上,協(xié)助部門經(jīng)理擬訂各類計(jì)劃方案。
2、做好市場(chǎng)調(diào)查,廣泛收集信息。
3、做好企業(yè)宣傳策劃的文案工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5、對(duì)公司內(nèi)外部環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果寫出分析報(bào)告。
6、協(xié)助經(jīng)理搞好公關(guān)活動(dòng)。
7、完成經(jīng)理安排的其他工作。會(huì)計(jì)部職責(zé)條例一、機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)理
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+-------+
會(huì)計(jì)
出納二、部門職能
1、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
2、制定公司的會(huì)計(jì)核算辦法,對(duì)會(huì)計(jì)記錄及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、依據(jù)有效原始憑證編制記帳憑證。
4、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)帳簿的登記工作,必須做到帳證相符,帳帳相符。
5、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制工作。
6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理。
7、負(fù)責(zé)編制正規(guī)的稅務(wù)報(bào)表,及時(shí)繳納稅金,申領(lǐng)發(fā)票及其它與稅務(wù)有關(guān)的工作。
8、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品和在建工程的會(huì)計(jì)核算和管理。
9.每月10日前發(fā)放工資。
三、崗位職責(zé)
經(jīng)理:
1、負(fù)責(zé)制定本部門工作制度、管理辦法。
2、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
3、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
4、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
5、召集、主持本部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度。
6、參加公司各類會(huì)議,及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
7、審核各類會(huì)計(jì)資料及工資表。
8、負(fù)責(zé)稅務(wù)報(bào)表的編制,按時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),合理避稅。
9、積極配合財(cái)務(wù)管理部做好工作。
10、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作關(guān)系。
11、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
會(huì)計(jì):
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度及公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,申核原始單據(jù),編制記帳憑證,認(rèn)真記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚,及時(shí)出具公司要求的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、對(duì)自己經(jīng)手的財(cái)務(wù)做到心中有數(shù),定期與各往來(lái)單位核對(duì)帳目,對(duì)公司其他部門人員核對(duì)帳目時(shí),應(yīng)認(rèn)真接待。
3、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
4、及時(shí)、準(zhǔn)確地按月、季、年度編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、每月末應(yīng)與公司各款項(xiàng)實(shí)物(包括現(xiàn)金、庫(kù)存商品)保管部門進(jìn)行帳實(shí)核對(duì),發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)上報(bào),查明原因,做出處理,財(cái)務(wù)人員無(wú)權(quán)自行處理。
6、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
出納:
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,對(duì)貨幣資金各種存取證券的安全、完整負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金收支要及時(shí)入帳,做到日清月結(jié),向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送資金收支日?qǐng)?bào)表。
3、嚴(yán)格審核現(xiàn)金、銀行存款收付憑證,嚴(yán)格支票管理。積極與銀行對(duì)帳,按月做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管發(fā)票,并對(duì)發(fā)票的收發(fā)情況進(jìn)行登記。
5、保管公司法人代表名章,不簽發(fā)空白支票、遠(yuǎn)期支票,所簽發(fā)支票要如實(shí)填寫完整、清楚。
6、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額,多余款項(xiàng)要于當(dāng)日送存銀行。
7、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。財(cái)務(wù)管理部職責(zé)條例一、機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)理
|
會(huì)計(jì)師二、部門職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度及公司的各項(xiàng)管理制度。
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算并管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查、監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),配合各部門工作,促進(jìn)公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、對(duì)政府有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,真實(shí)反映公司情況。
三、崗位職責(zé)
經(jīng)理:
1、負(fù)責(zé)制訂公司的投資和融資計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的組織實(shí)施和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)營(yíng)資金的安排與費(fèi)用的審核,監(jiān)控公司流動(dòng)資產(chǎn)的狀況。
4、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、工商以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
6、制定本部門的工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
7、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
8、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
9、召集、主持本部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度。
10、參加公司會(huì)議,及時(shí)向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
11、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
會(huì)計(jì)師:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,在充分溝通的基礎(chǔ)上,協(xié)助部門經(jīng)理擬訂公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃方案。
2、負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)應(yīng)變計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)制訂日常運(yùn)營(yíng)資金的融資計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制管理。
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章及相關(guān)資質(zhì)證明的使用管理。
7、完成經(jīng)理安排的其他工作。項(xiàng)目管理部一、機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)理
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項(xiàng)目A
項(xiàng)目B
項(xiàng)目C
項(xiàng)目D二、部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)本部各種文件的擬、收、發(fā)、存。
3、結(jié)合公司實(shí)際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度
4、組織本部各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。
5、對(duì)項(xiàng)目的可行性計(jì)劃提出分析報(bào)告。
6、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考察、篩選、立項(xiàng)、策劃。
7、提出項(xiàng)目運(yùn)行方案并實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)各部門、各項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目總結(jié),記錄存檔。
10、負(fù)責(zé)本部的消防安全。
11、負(fù)責(zé)本部固定資產(chǎn)管理,并確保安全。
三、崗位職責(zé)
經(jīng)理:
1、對(duì)本部門工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
3、制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。
4、負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。
5、召集、主持部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度;及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。
6、督促各部門經(jīng)理上交每月計(jì)劃書及周、月工作進(jìn)展報(bào)告。
7、完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。
2、實(shí)施項(xiàng)目管理(成本管理、質(zhì)量管理、人力管理、采購(gòu)管理等)。
3、制定項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。系統(tǒng)工程部一、機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)理
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+-----------------------+
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售前技術(shù)工程師
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程師二、部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)本部各種文件的擬、收、發(fā)、存。
3、結(jié)合公司實(shí)際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。
4、組織本部各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)方案的策劃,及售前服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)工程所需軟、硬件產(chǎn)品的設(shè)備采購(gòu)。
7、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)督及考核。
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