復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定一、引言復(fù)印機(jī)作為一種常用的辦公設(shè)備，廣泛應(yīng)用于各個(gè)工作場所。為了保證復(fù)印機(jī)的正常使用和延長其使用壽命，同時(shí)也為了保護(hù)公司的機(jī)密資料，制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有復(fù)印機(jī)使用人員。三、復(fù)印機(jī)操作規(guī)范復(fù)印機(jī)開啟和關(guān)閉：開啟：保證供電線路穩(wěn)定、電源插頭接穩(wěn)、開啟電源開關(guān)、確保復(fù)印機(jī)正常啟動(dòng)。關(guān)閉：關(guān)閉電源開關(guān)，并將插頭拔出插座。復(fù)印紙張：每次放置紙張前，必須先將紙張整齊切齊。每次確認(rèn)紙張的規(guī)格和品質(zhì)是否符合要求。保持紙張的干燥，不可過度濕潤或潮濕。復(fù)印文件：復(fù)印前必須確認(rèn)文件是否允許復(fù)印以及已經(jīng)得到相關(guān)的授權(quán)。如使用復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī)密文件，必須在帶密級管理的復(fù)印紙上進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印數(shù)量：每次復(fù)印的數(shù)量應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要來設(shè)定，必須控制好數(shù)量。不可以浪費(fèi)紙張和墨粉等資源。復(fù)印機(jī)墨粉和機(jī)芯：當(dāng)墨粉安裝量過低時(shí)，必須及時(shí)添加墨粉以免機(jī)芯受損。不得隨意更換墨盒、機(jī)芯以及其他零件。四、復(fù)印機(jī)使用維護(hù)復(fù)印機(jī)清潔：定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔，并為保持復(fù)印機(jī)良好的工作環(huán)境。保持復(fù)印機(jī)和周圍工作環(huán)境的干凈整潔。維修及報(bào)修：如復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障，用戶可以嘗試關(guān)機(jī)，重啟，檢查缺紙、缺墨等問題。如故障無法解決，要及時(shí)向IT部門報(bào)修。五、檔案管理檔案保管：對于復(fù)印的機(jī)密文件，必須在帶有密級管理的保密袋或保密柜中進(jìn)行存放，保證安全。不得將復(fù)印的文件或文件復(fù)制品外傳，以避免發(fā)生泄露事件。檔案銷毀：如復(fù)印文件已經(jīng)失效或者占用儲(chǔ)存空間，必須進(jìn)行及時(shí)銷毀。在銷毀過程中，必須按照公司內(nèi)部文件徹底銷毀。六、違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)使用復(fù)印機(jī)違反本管理規(guī)定的行為，管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行警告和制止。如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象，可以依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處理。七、總則本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有復(fù)印機(jī)使用人員，必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定。如本規(guī)定有變動(dòng)，必須及時(shí)進(jìn)行更新，并向復(fù)印機(jī)使用人員進(jìn)行通知。本管理規(guī)定自發(fā)布之