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文檔簡介
倉儲(chǔ)作業(yè)管理整理課件倉儲(chǔ)作業(yè)的三個(gè)根本環(huán)節(jié)整理課件第一節(jié)倉儲(chǔ)入庫作業(yè)入庫作業(yè)流程一、進(jìn)貨作業(yè)二、商品分類與編碼三、商品驗(yàn)收入庫進(jìn)貨方案分析商品接運(yùn)卸貨分類及標(biāo)示商品查核進(jìn)貨信息商品驗(yàn)收進(jìn)貨信息處理入庫存儲(chǔ)整理課件
進(jìn)貨的方案分析商品的接運(yùn)卸貨1.采購方案2.進(jìn)貨因素3.配合存儲(chǔ)作業(yè)
1.車站、碼頭提貨
2.專用線接車
3.倉庫自行接貨
4.庫內(nèi)接貨合理安排好人力及裝卸搬運(yùn)設(shè)備安排好卸貨站臺(tái)空間一、進(jìn)貨作業(yè)整理課件〔1〕選擇適用并且統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,不可隨意變更;〔2〕分類具有排他性;〔3〕分類應(yīng)具有完全性,應(yīng)覆蓋所有商品;〔4〕分類伸縮性,以適應(yīng)商品的增加。1.商品分類原那么二、商品的分類與編碼整理課件
2.商品的分類方法
〔1〕按商品特性分類〔2〕按交易行業(yè)進(jìn)行分類〔3〕按商品形狀分類〔4〕按照運(yùn)輸要求分類〔5〕為帳務(wù)處理方便,可按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類整理課件(1)商品編碼的內(nèi)涵與作用商品編碼是將商品按其分類內(nèi)容進(jìn)行有序編排,并用簡明文字符號(hào)或數(shù)字來代替商品的“名稱〞、“類別〞。(2)商品的代碼結(jié)構(gòu)
通過對(duì)商品的編碼可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效率管理并可實(shí)現(xiàn)整個(gè)倉儲(chǔ)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。SH245D1代碼長度代碼順序代碼基數(shù)3.商品的編碼整理課件1)無含義編碼—流水編碼方法例如:編號(hào)商品名稱1香皂2肥皂3洗滌劑
┋┋N洗衣粉流水編碼多用于帳號(hào)或發(fā)票編號(hào)
(4)商品編碼方法整理課件2)分組編號(hào)法
例如:075006110可以描述為:
商品類別形狀供應(yīng)商尺寸大小意義編碼07500611007
飲料
5
圓瓶
006
統(tǒng)一
110100×200×400分組編碼方法代碼結(jié)構(gòu)簡單,容量大,便于計(jì)算機(jī)管理,在倉庫管理中使用較廣整理課件商品編碼方法3.實(shí)際意義編碼法
例如:FO4915B1編碼含義FO4915B1FO表示FOOD,食品類4915表示4×9×15,尺寸大小B表示B區(qū),商品存儲(chǔ)區(qū)號(hào)1表示第一排貨架通過商品編號(hào)能夠迅速了解商品的內(nèi)容及相關(guān)信息整理課件4.暗示編碼法
例如:BY005WB10
屬性商品名稱尺寸顏色與形式供應(yīng)商編碼BY005WB10含義表示自行車(bicycle)表示大小型號(hào)為5號(hào)表示白色white表示小孩型Boy,s表示供應(yīng)商的代號(hào)暗示編碼法容易記憶,又可防止商品信息外泄整理課件
1.為什么進(jìn)行商品的驗(yàn)收?
①從結(jié)束其生產(chǎn)過程到進(jìn)入倉庫前,經(jīng)過一系列儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié),質(zhì)量和數(shù)量可能發(fā)生某種程度的變化②各類商品出廠檢驗(yàn)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)檢或漏檢的情況,使一些不合格商品按合格商品交貨三、商品驗(yàn)收入庫整理課件2.商品驗(yàn)收作業(yè)流程及其內(nèi)容(1)核對(duì)憑證1〕入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證;2〕供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等;3〕商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單,假設(shè)商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運(yùn)單位提供的貨運(yùn)記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。整理課件
①確定抽檢比例
②數(shù)量檢驗(yàn)
③質(zhì)量檢驗(yàn)
一般根據(jù)商品的特性、商品價(jià)值的大小、品牌信譽(yù)、物流環(huán)境等因素而定
1.計(jì)件2.檢斤
3.檢尺求積
1.商品外觀檢驗(yàn)
2.商品的尺寸檢驗(yàn)
3.商品理化檢驗(yàn)
(2)實(shí)物檢驗(yàn)整理課件質(zhì)量檢驗(yàn)問題的處理數(shù)量檢驗(yàn)問題的處理驗(yàn)收憑證問題的處理1.應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價(jià)處理。2.商品規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí),應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫,規(guī)格不對(duì)的商品做好驗(yàn)收記錄交給相應(yīng)部門辦理換貨。
1.要及時(shí)向供給商索取,到庫商品應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在待驗(yàn)區(qū),待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收?!C件未到之前,不能驗(yàn)收,不能入庫,更不能發(fā)貨。〔3〕商品驗(yàn)收中問題的處理1.對(duì)于數(shù)量溢余較大的情況,可選擇商品退回或補(bǔ)發(fā)貨款的方式解決2.對(duì)于數(shù)量短缺較大的情況,可選擇按實(shí)數(shù)簽收并及時(shí)通知供給商的方式解決。整理課件證物不符問題的處理驗(yàn)收原那么①在商品入庫憑證未到或未齊之前不得正式驗(yàn)收;②發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會(huì)同有關(guān)人員當(dāng)場作出詳細(xì)記錄,交接雙方在記錄上簽字;③在數(shù)量驗(yàn)收中,計(jì)件商品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。應(yīng)把到庫商品放置于待檢區(qū),并及時(shí)與供給商進(jìn)行交涉,可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決整理課件登記入庫商品的存儲(chǔ)位置
將所有進(jìn)貨入庫單據(jù)進(jìn)行歸納整理,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況對(duì)庫存商品保管帳務(wù)進(jìn)行處理,商品驗(yàn)收入庫,庫存帳面數(shù)量與庫存實(shí)物數(shù)量同時(shí)增加。
(4)進(jìn)貨信息處理整理課件第二節(jié)倉儲(chǔ)存儲(chǔ)作業(yè)
一、儲(chǔ)位管理技術(shù)1.儲(chǔ)位管理目標(biāo)與原那么(1)儲(chǔ)位管理目標(biāo)1〕充分有效地利用空間;2〕盡可能提高人力資源及設(shè)備的利用率;3〕有效地保護(hù)好商品的質(zhì)量和數(shù)量;4〕維護(hù)良好的儲(chǔ)存環(huán)境;5〕使所有在儲(chǔ)貨物處于隨存隨取狀態(tài)。(2)儲(chǔ)位管理的根本原那么1〕儲(chǔ)位明確化。在倉庫中所儲(chǔ)存的商品應(yīng)有明確的存放位置;2〕存放商品合理化。每一商品的存放是遵循一定的規(guī)那么精細(xì)指定的;3〕儲(chǔ)位上商品存放狀況明確化。整理課件2.儲(chǔ)位規(guī)劃在存儲(chǔ)作業(yè)中,為有效對(duì)商品進(jìn)行科學(xué)管理,必須根據(jù)倉庫、存儲(chǔ)商品的具體情況,實(shí)行倉庫分區(qū)、商品分類和定位保管。(1)倉庫分區(qū)倉庫分區(qū)是根據(jù)倉庫建筑形式、面積大小、庫房、貨場和庫內(nèi)道路的分布情況,并結(jié)合考慮商品分類情況和各類商品的儲(chǔ)存量,將倉庫劃分為假設(shè)干區(qū)域,確定每類商品儲(chǔ)存的區(qū)域。整理課件重大的物品保管在地面上或貨架上獲得下層位置。為了適應(yīng)貨架的平安并方便人工搬運(yùn),人的腰部以下的高度通常宜儲(chǔ)放重物或大型商品3.儲(chǔ)位確定〔1〕根據(jù)商品周轉(zhuǎn)率確定儲(chǔ)位〔2〕根據(jù)商品相關(guān)性確定儲(chǔ)位〔3〕根據(jù)商品特性確定儲(chǔ)位〔4〕根據(jù)商品體積、重量特性確定儲(chǔ)位〔5〕根據(jù)商品先進(jìn)先出的原那么確定儲(chǔ)位什么樣的商品儲(chǔ)存在接近出入口或?qū)S镁€的位置?什么樣的商品存放在遠(yuǎn)離出入口處?相關(guān)性大的商品,通常被同時(shí)采購或同時(shí)出倉,對(duì)于這類商品應(yīng)盡可能規(guī)劃在同一儲(chǔ)區(qū)或相近儲(chǔ)區(qū)性質(zhì)相同或所要求保管條件相近的商品應(yīng)集中存放,并相應(yīng)安排在條件適宜的庫房或貨場整理課件4.儲(chǔ)位編號(hào)在商品保管過程中,根據(jù)儲(chǔ)位編號(hào)可以對(duì)庫存商品進(jìn)行科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù),有利于對(duì)商品采取相應(yīng)的保管措施;在商品收發(fā)作業(yè)過程中,按照儲(chǔ)位編號(hào)可以迅速、準(zhǔn)確、方便地進(jìn)行查找,不但提高了作業(yè)效率,而且減少過失。1〕區(qū)段式編號(hào)區(qū)段式編號(hào)適用于單位化商品和大量商品而保管期短的商品
A1A2A3A4通道B1B2B3B4整理課件柜臺(tái)資料架AAABACBABBBCCACBCCDADBDCCD零置區(qū)柜臺(tái)柜臺(tái)作業(yè)區(qū)接洽收付處接洽收付處柜臺(tái)123456CB2E5整理課件654321ABCDEFGCB2E5貨架的編號(hào)整理課件把一些相關(guān)性強(qiáng)的商品經(jīng)過集合后,分成幾個(gè)品項(xiàng)群,再對(duì)每個(gè)品項(xiàng)群進(jìn)行編號(hào)。如服飾群、五金群等。2〕品項(xiàng)群式3〕地址式利用保管區(qū)倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等,進(jìn)行編碼。如在貨架存放的倉庫,可采用四組數(shù)字來表示商品存在的位置,四組數(shù)字代表庫房的編號(hào)、貨架的編號(hào)、貨架層數(shù)的編號(hào)和每一層中各格的編號(hào)。這種方式適用于容易按商品群保管和品牌差異大的商品1-11-1-3整理課件5.商品儲(chǔ)存方法
(1)定位儲(chǔ)存■定義:定位儲(chǔ)存是指每一項(xiàng)商品都有固定的儲(chǔ)位,商品在儲(chǔ)存時(shí)不可互相竄位?!鲞m應(yīng)條件:不同物理、化學(xué)性質(zhì)的貨物須控制不同的保管儲(chǔ)存條件,或防止不同性質(zhì)的貨物互相影響;重要物品須重點(diǎn)保管;多品種少批量貨物的存儲(chǔ)?!霰揪眄氈涸诓捎眠@一儲(chǔ)存方法時(shí),必須注意每一項(xiàng)貨物的儲(chǔ)位容量必須大于其可能的最大在庫量?!鰞?yōu)缺點(diǎn):采用定位儲(chǔ)存方式易于對(duì)在庫商品管理,提高作業(yè)效率,減少搬運(yùn)次數(shù)。但需要較多的儲(chǔ)存空間。
整理課件(2).隨機(jī)儲(chǔ)存
■定義:隨機(jī)儲(chǔ)存是根據(jù)庫存貨物及儲(chǔ)位使用情況,隨機(jī)安排和使用儲(chǔ)位,各種商品的儲(chǔ)位是隨機(jī)產(chǎn)生的?!鲞m應(yīng)條件:儲(chǔ)存空間有限以及商品品種少而體積較大的情況。■優(yōu)點(diǎn):由于共同使用儲(chǔ)位,提高儲(chǔ)區(qū)空間的利用率■缺點(diǎn):增加貨物出入庫管理及盤點(diǎn)工作的難度。周轉(zhuǎn)率高的貨物可能被儲(chǔ)放在離出入口較遠(yuǎn)的位置,可能增加出入庫搬運(yùn)的工作量;有些可能發(fā)生物理、化學(xué)影響的貨物相臨存放,可能造成貨物的損壞或發(fā)生危險(xiǎn)。
整理課件(3).分類儲(chǔ)存■定義:分類儲(chǔ)存是指所有貨物按一定特性加以分類,每一類貨物固定其儲(chǔ)存位置,同類貨物不同品種又按一定的法那么來安排位?!鲞m應(yīng)條件:商品相關(guān)性大,進(jìn)出貨比較集中;貨物周轉(zhuǎn)率差異大;商品體積相差大。■優(yōu)點(diǎn):便于按周轉(zhuǎn)率上下來安排存取,具有定位儲(chǔ)放的各項(xiàng)點(diǎn);分類后各儲(chǔ)存區(qū)域再根據(jù)貨物的特性選擇儲(chǔ)存方式,有助于貨物的儲(chǔ)存管理?!鋈秉c(diǎn):分類儲(chǔ)存的缺點(diǎn)是儲(chǔ)位必須按各類貨物的最大在庫量設(shè)計(jì),因此儲(chǔ)區(qū)空間平均的使用率仍然低于隨機(jī)存儲(chǔ)。
整理課件(4).分類隨機(jī)儲(chǔ)存■定義:分類隨機(jī)儲(chǔ)存是指每一類商品有固定的存放儲(chǔ)區(qū),但各儲(chǔ)區(qū)內(nèi),每個(gè)儲(chǔ)位的指定是隨機(jī)的?!鰞?yōu)點(diǎn):其優(yōu)點(diǎn)是具有分類儲(chǔ)存的局部優(yōu)點(diǎn),又可節(jié)省儲(chǔ)位數(shù)量,提高儲(chǔ)區(qū)利用率。因此,可以兼有定位儲(chǔ)存和隨機(jī)儲(chǔ)存的特點(diǎn)。■缺點(diǎn):分類隨機(jī)儲(chǔ)存的缺點(diǎn):貨物出入庫管理特別是盤點(diǎn)工作較困難。整理課件(5).共同儲(chǔ)存
■定義:共同儲(chǔ)存是指在確定知道各貨物進(jìn)出倉庫確定時(shí)間的前提下,不同貨物共用相同的儲(chǔ)位。
■特點(diǎn):這種儲(chǔ)存方式在管理上較復(fù)雜,但儲(chǔ)存空間及搬運(yùn)時(shí)間卻更經(jīng)濟(jì)。整理課件6.儲(chǔ)位指派方式1.人工指派法〔1〕要求倉管人員必須熟記儲(chǔ)位指派原那么,并能靈活應(yīng)用;〔2〕倉儲(chǔ)人員必須按指派單證把商品放在指定儲(chǔ)位上,并做好詳細(xì)記錄;〔3〕實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,因補(bǔ)貨或揀貨作業(yè)時(shí),倉儲(chǔ)人員必須做好登記消除工作,保證帳物相符。2.計(jì)算機(jī)輔助指派法3.計(jì)算機(jī)指派方法
計(jì)算機(jī)輔助指派儲(chǔ)位方法是利用圖形監(jiān)控系統(tǒng),收集儲(chǔ)位信息,并顯示儲(chǔ)位的使用情況,把這作為人工指派儲(chǔ)位依據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)位指派作業(yè)通過計(jì)算機(jī)分析后直接完成儲(chǔ)位指派工作。整理課件二、商品堆碼與苫墊技術(shù)〔一〕商品堆碼技術(shù)堆碼就是根據(jù)商品的特性、形狀、規(guī)格、質(zhì)量及包裝質(zhì)量等情況,同時(shí)綜合考慮地面的負(fù)荷、儲(chǔ)存時(shí)間,將商品分別疊堆成各種碼垛。整理課件1.商品堆碼的要求〔1〕商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量已全部查清〔2〕據(jù)物流需要進(jìn)行編碼〔3〕外包裝完好、干凈,標(biāo)志清楚〔4〕不合格商品已加工恢復(fù)或剔除〔5〕單元化處理整理課件2.堆碼場地的要求〔1〕庫房內(nèi)堆碼〔2〕貨棚內(nèi)堆碼〔3〕露天堆碼整理課件3.商品堆碼操作要求〔1〕牢固〔2〕合理〔3〕整齊〔4〕定量〔5〕節(jié)約整理課件4.貨垛“五距〞要求〔1〕垛距〔2〕墻距〔3〕柱距〔4〕頂距〔5〕燈距整理課件〔二〕苫墊技術(shù)1.苫蓋技術(shù)〔1〕苫蓋目的防止日曬、雨淋、風(fēng)吹、冰凍〔2〕苫蓋材料塑料布、席子、油氈紙、鐵皮、苫布〔3〕苫蓋方法垛形苫蓋法、魚鱗苫蓋法、隔離苫蓋法、活動(dòng)棚架苫蓋法整理課件2.墊垛技術(shù)〔1〕墊垛目的使地面平整使堆垛物品與地面隔離通過強(qiáng)度大的襯墊物使重物的壓力分散使地面雜物、塵土與物品隔離形成垛底通風(fēng)層使物品的泄漏物留存在襯墊之內(nèi)
整理課件〔2〕墊垛材料枕木、鋼板等〔3〕墊垛方法碼架式枕木式防潮紙式整理課件〔三〕堆垛技術(shù)的根本形式1、重疊式堆碼整理課件整理課件2、交錯(cuò)式堆碼整理課件整理課件3、仰伏相間式整理課件整理課件4、壓縫式整理課件整理課件5、通風(fēng)式堆碼整理課件整理課件整理課件“五五化〞堆垛整理課件托盤上存放物品〔1〕硬質(zhì)直方體物品整理課件〔2〕圓柱形物品整理課件
1.盤點(diǎn)作業(yè)的目的在倉儲(chǔ)作業(yè)過程中,商品處于不斷地進(jìn)庫和出庫,在作業(yè)過程中產(chǎn)生的誤差經(jīng)過一段時(shí)間的積累會(huì)使庫存資料反映的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)量不相符。為了對(duì)庫存商品的數(shù)量進(jìn)行有效控制,并查清商品在庫房中的質(zhì)量狀況,必須定期對(duì)各儲(chǔ)存場所進(jìn)行清點(diǎn)作業(yè),這一過程我們稱為盤點(diǎn)作業(yè)。2.盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容〔1〕查數(shù)量〔2〕查質(zhì)量〔3〕查保管條件〔4〕查平安
三、盤點(diǎn)作業(yè)帳面資料=實(shí)際庫存數(shù)量?與商品的保管要求相符合?整理課件3.盤點(diǎn)作業(yè)的程序盤點(diǎn)前準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)時(shí)間決定盤點(diǎn)方法培訓(xùn)盤點(diǎn)人員清理儲(chǔ)存場地盤點(diǎn)作業(yè)差異因素分析處理盤點(diǎn)結(jié)果整理課件
1.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備■確定盤店的具體方法和作業(yè)程序■配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作好準(zhǔn)備■設(shè)計(jì)印制盤點(diǎn)用表單■準(zhǔn)備盤點(diǎn)用根本工具商品編號(hào)商品名稱存放位置盤點(diǎn)數(shù)量復(fù)查數(shù)量盤點(diǎn)人復(fù)查人┋
┋┋┋┋┋┋盤存單盤點(diǎn)日期:編號(hào):整理課件2.確定盤點(diǎn)時(shí)間〔1〕盤點(diǎn)頻率確實(shí)定要根據(jù)倉庫周轉(zhuǎn)的速度來確定。〔2〕盤點(diǎn)時(shí)間◆淡季進(jìn)行◆財(cái)務(wù)決算前夕對(duì)于商品流動(dòng)速度不快?對(duì)于商品流動(dòng)速度較快的倉庫?整理課件3.確定盤點(diǎn)方法〔1〕帳面盤點(diǎn)法。
〔2〕現(xiàn)貨盤點(diǎn)法1〕期末盤點(diǎn)法2〕循環(huán)盤點(diǎn)法帳面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立“存貨帳卡〞,然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在帳面上,逐筆匯總出帳面庫存結(jié)余數(shù),這樣隨時(shí)可以從電腦或帳冊上查悉商品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。一個(gè)小組通常至少需要三人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存單,復(fù)查數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果,第三人核對(duì)前兩次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致,對(duì)不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些整理課件4.清理儲(chǔ)存場地〔1〕盤店前對(duì)以驗(yàn)收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位,對(duì)未驗(yàn)收入庫屬于供給商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,防止混淆?!?〕盤點(diǎn)場所關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫的商品提前作好準(zhǔn)備;〔3〕帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清;〔4〕預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。整理課件5.盤點(diǎn)作業(yè)
6.查清盤點(diǎn)差異的原因■計(jì)帳員素質(zhì)不高,登錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登、漏登等情況;■帳物處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò);■盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象,盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤;■盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)請(qǐng),使帳面數(shù)不準(zhǔn)確;■出入庫作業(yè)時(shí)產(chǎn)生誤差;■貨物損壞、喪失等原因盤點(diǎn)時(shí)可以采用人工抄表計(jì)數(shù),也可以用電子盤點(diǎn)計(jì)數(shù)器。整理課件ABC分類法將庫存物資按重要性程度分為特別重要庫存〔A類〕、一般重要庫存〔B類〕和不重要庫存〔C類〕三個(gè)等級(jí),然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。整理課件1.ABC庫存分類法的根本原理由于各種庫存品的需求量和單價(jià)各不相同,其年耗用金額也各不相同。那些年耗用金額大的庫存品,由于其占?jí)浩髽I(yè)的資金較大,對(duì)企業(yè)經(jīng)營的影響也較大,因此需要進(jìn)行特別的重視和管理。ABC庫存分類法就是根據(jù)庫存品的年耗用金額的大小,把庫存品劃分為A、B、C三類。A類庫存品:其年耗用金額占總庫存金額的75%~80%,其品種數(shù)卻占總庫存品種數(shù)的15%~20%;B類庫存品:其年耗用金額占總庫存金額的10%~15%,其品種數(shù)占總庫存品種數(shù)的20%~25%;C類庫存品:其年耗用金額占總庫存金額的5%~10%,其品種數(shù)卻占總庫存品種數(shù)的60%~65%。整理課件2.ABC庫存分類法的實(shí)施步驟收集數(shù)據(jù)。收集有關(guān)庫存品的年需求量、單價(jià)以及重要度的信息。處理數(shù)據(jù)。利用收集到的年需求量、單價(jià),計(jì)算出各種庫存品的年耗用金額。編制ABC分析表。把庫存品按照年耗用金額從大到小進(jìn)行排列,并計(jì)算累計(jì)百分比。確定分類。根據(jù)年耗用金額的累計(jì)百分比,按照ABC分類法的根本原理對(duì)庫存品進(jìn)行分類。繪制ABC分析圖。把已分類的庫存品,在曲線圖上表現(xiàn)出來。整理課件例:某小型企業(yè)擁有十項(xiàng)庫存品,各庫存品的年需求量、單價(jià)如表所示。為了加強(qiáng)庫存品的管理,企業(yè)方案采用ABC庫存管理法。假設(shè)企業(yè)決定按20%的A類物品,30%的B類物品,50%的C類物品來建立ABC庫存分析系統(tǒng)。問該企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行ABC分類?整理課件整理課件解:首先計(jì)算出各種庫存品的年耗用金額,并按從大到小排序。計(jì)算數(shù)據(jù)如表:整理課件其次,計(jì)算出各庫存品的累積耗用金額和累積百分比,如表:整理課件最后,按照題目的規(guī)定,把庫存品劃分為A、B、C三類,如表:整理課件整理課件3.ABC庫存管理法A類庫存品:品種雖少但耗用金額較大,對(duì)組織最重要,需要最嚴(yán)格的管理。必須對(duì)這類庫存品保持完整的庫存記錄,嚴(yán)格控制庫存水平,防止缺貨。通常采用連續(xù)庫存管理系統(tǒng)。B類庫存品:屬于一般的品種。對(duì)它的管理的嚴(yán)格程度也介于A類和C類之間。通常的做法是將假設(shè)干物品合并一起訂購。對(duì)B類庫存品,非強(qiáng)制庫存系統(tǒng)較適合。C類庫存品:數(shù)量雖多但耗用金額較小,對(duì)組織的重要性最低,對(duì)其管理也最不嚴(yán)格。對(duì)這類庫存品通常訂購6個(gè)月或一年的需要量,期間不需要保持完整的庫存記錄。由于這類庫存的投資較少,所以往往把它的效勞水準(zhǔn)定的很高。對(duì)C類庫存品,雙堆庫存管理系統(tǒng)通常被采用。整理課件庫存類型特點(diǎn)管理方法A品種數(shù)占總數(shù)5%—10%,資金占70%—75%重點(diǎn)管理?,F(xiàn)場管理更加嚴(yán)格,應(yīng)放在更安全的地方,經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),預(yù)測要更加仔細(xì)。B品種數(shù)占總數(shù)10%—15%,資金占15%—25%次重點(diǎn)管理?,F(xiàn)場管理不必投入比A類更多的精力,庫存檢查和盤點(diǎn)的周期可以比A長一些。C品種數(shù)占總數(shù)70%—75%,資金占5%—10%一般管理。現(xiàn)場管理可以更粗放一些,但是由于品種多,差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性也比較大,因此也必須定期進(jìn)行庫存檢查和盤點(diǎn),周期可以比B類長一些。整理課件第三節(jié)倉儲(chǔ)出庫作業(yè)
一、商品出庫業(yè)務(wù)1、商品出庫的依據(jù)2、物品出庫的要求物品出庫要求做到"三不、三核、五檢查"■“三不〞:即未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備貨,未經(jīng)復(fù)核不出庫■“三核〞:核實(shí)憑證、核對(duì)賬卡、核對(duì)實(shí)物■“五檢查〞:即對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。3、物品出庫方式■送貨■收貨人自提■過戶■取樣■轉(zhuǎn)倉
商品出庫憑證〔提貨單、調(diào)撥單〕整理課件1.核單備貨2.復(fù)核3.包裝4.點(diǎn)交5.登帳6.現(xiàn)場和檔案的清理
復(fù)核包裝點(diǎn)交核單備貨登帳清理二、商品出庫業(yè)務(wù)流程整理課件三、出庫單證的流轉(zhuǎn)〔一〕提貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn)出門審核無誤提貨人提貨向提貨人開具出門證帳務(wù)人員收到提貨單門衛(wèi)在商品明細(xì)帳出庫記錄欄內(nèi)登帳提貨單傳給倉管員發(fā)貨出門證提貨單提貨單返回出門證返回出門證留下核對(duì)整理課件〔二〕送貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn)在送貨方式下,一般是采用先發(fā)貨后記賬的形式。提貨單隨同送貨單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)送達(dá)倉庫后,一般是直接送給理貨員,而不先經(jīng)過賬務(wù)人員。理貨員接單后,經(jīng)過理單、編寫儲(chǔ)區(qū)代號(hào),分送倉管員發(fā)貨,待貨發(fā)訖后再交給賬務(wù)人員記賬。倉庫倉管員發(fā)貨理貨員提貨單提貨單返回整理課件三、發(fā)貨作業(yè)
1、發(fā)貨作業(yè)概念根據(jù)出庫業(yè)
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