工作聯(lián)絡單管理制度

第4頁共4頁文件名：工作聯(lián)絡單管理制度文件編號：GB.B.JB.12.0擬制日期：2012.5.28生效日期：2012.6.1頁數(shù)：共2頁受控狀態(tài)：受控擬制部門：集團辦監(jiān)察部門：審計部1.目的為強化部門協(xié)作意識，提升執(zhí)行能力，提高工作效率，特訂立該制度。2.范圍本制度適用于四川豐泰集團公司及下屬各子公司。3.職責3.1主責：行政部門3.2協(xié)作：各職能管理部門3.3檢查：集團公司審計部及各子公司行政部門。4.內(nèi)容4.1凡是涉及需要兩個及以上部門共同完成的重要項目性工作，以及多次溝通無果須及時推動完成的工作，領導下達工作任務，重要工作申述等情況，均可以《工作聯(lián)絡單》的形式，發(fā)起協(xié)作完成該項工作。4.2聯(lián)絡單工作流程4.2.1子公司內(nèi)部聯(lián)絡工作流程部門負責人（發(fā)起）分管領導（確認）相關部門負責人（確認）總經(jīng)理（批準）考核專員（考核）4.2.2子公司向集團申請聯(lián)絡工作流程部門負責人（發(fā)起）分管領導（確認）總經(jīng)理（批準）集團相關部門負責人（確認）集團分管領導（審核）董事長（批準）集團考核專員（考核）4.2.2集團公司內(nèi)部聯(lián)絡工作流程部門負責人（發(fā)起）集團分管領導（確認）相關部門負責人（確認）董事長（批準）考核專員（考核）4.3工作聯(lián)絡單實施規(guī)定4.3.1工作發(fā)起單位須事情與協(xié)作單位溝通達成一致，由上級負責人批準后，協(xié)作部門負責人在四小時內(nèi)簽收確認，不接受或無法達成一致事項時由上級領導批示確定。4.3.2經(jīng)領導批準的工作聯(lián)絡單須報考核專員備案，考核專員在核定時間進行結(jié)果確認考核，及時反饋執(zhí)行情況。同時發(fā)起部門有權(quán)利追蹤和檢查任務執(zhí)行情況。4.3.3公司領導在檢查部門工作或監(jiān)察過程中，遇不合理工作或須下達工作任務時，可直接開具工作聯(lián)絡單與執(zhí)行單位，并備案考核。4.3.4對未按批準要求完成工作聯(lián)絡單任務的，按50-200元/項罰款追究責任部門負責人責任，必要時簽批領導可在聯(lián)絡單上批注責任追究辦法。5.其他5.1本流程從批準下發(fā)之日起執(zhí)行集團工作聯(lián)絡單編號：JT.JB.16.0發(fā)起部門部門負責人時間事項內(nèi)容申請部門分管領導審核意見相關責任部門主辦崗位協(xié)作要求完成時間部門負責人確認協(xié)同部門分管領導

審批意見董事長批準意見監(jiān)察處理記錄經(jīng)營公司內(nèi)部工作聯(lián)絡單申請部門申請人申請日期任務內(nèi)容描述需配合部門需解決問題需完成的具體時間：接受任務部門負責人處理意見：主管領導意見：總經(jīng)理審