醫(yī)院基建項目財務(wù)管理制度

醫(yī)院基建項目財務(wù)管理制度醫(yī)院基建項目財務(wù)管理制度

一、總則

醫(yī)院基建項目是醫(yī)院發(fā)展的重要支撐，為確保項目順利進(jìn)行和項目資金的科學(xué)合理運(yùn)用，制定本管理制度。

二、項目資金管理

（一）資金預(yù)算：項目資金應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、工期等因素進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，預(yù)算應(yīng)包括項目的建設(shè)投資、設(shè)備采購及其他相關(guān)費(fèi)用。

（二）資金申請與核準(zhǔn)：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目實際需要，向財務(wù)部門提出資金申請，財務(wù)部門將根據(jù)項目的預(yù)算進(jìn)行核準(zhǔn)，并及時告知項目負(fù)責(zé)人。

（三）資金劃撥：在項目建設(shè)過程中，資金劃撥應(yīng)符合需要，按照預(yù)算執(zhí)行及進(jìn)度執(zhí)行原則進(jìn)行，確保資金的及時供應(yīng)。

（四）資金使用：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目的實際需要，合理使用資金，嚴(yán)禁挪用、濫用、浪費(fèi)資金。

（五）資金監(jiān)管：財務(wù)部門應(yīng)建立嚴(yán)格的資金監(jiān)管制度，對項目資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用的合法性和安全性。

三、項目進(jìn)度管理

（一）項目計劃：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定科學(xué)合理的項目計劃，明確項目的工期和里程碑節(jié)點，以及各個階段的工作內(nèi)容和負(fù)責(zé)人。

（二）進(jìn)度跟蹤：項目負(fù)責(zé)人和項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時跟蹤項目的進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并及時向財務(wù)部門匯報項目進(jìn)展情況。

（三）變更管理：如項目進(jìn)度發(fā)生變化，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向財務(wù)部門申請變更，并經(jīng)過合理的審批程序后執(zhí)行。

四、項目成本管理

（一）建設(shè)成本：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)合理控制項目的建設(shè)成本，確保項目的建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度，盡量避免不必要的浪費(fèi)。

（二）設(shè)備采購成本：設(shè)備采購部門應(yīng)按照項目的實際需要進(jìn)行設(shè)備采購，確保采購的設(shè)備能夠滿足項目的需求，并且在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。

（三）其他相關(guān)費(fèi)用：項目相關(guān)的其他費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超過預(yù)算范圍。

五、資金結(jié)算與驗收

（一）工程款支付：項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照合同約定進(jìn)行工程款支付，財務(wù)部門應(yīng)按照實際情況進(jìn)行審核和支付，并及時向項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門提供結(jié)算報告。

（二）設(shè)備驗收：設(shè)備采購部門應(yīng)按照項目的實際需要進(jìn)行設(shè)備驗收，并及時將驗收結(jié)果報告給項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。

（三）財務(wù)結(jié)算：財務(wù)部門應(yīng)按照項目的實際情況進(jìn)行財務(wù)結(jié)算，確保資金的合理使用和結(jié)算的準(zhǔn)確性。

六、監(jiān)督檢查與追責(zé)

（一）監(jiān)督檢查：財務(wù)部門應(yīng)定期對項目的資金使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向項目負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)意見。

（二）追責(zé)機(jī)制：對違反財務(wù)管理制度的行為，應(yīng)按照規(guī)定追究責(zé)任，對嚴(yán)重違反制度的個人應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。

七、附則

本制度由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起執(zhí)行。如有需要，經(jīng)相關(guān)部門協(xié)商，可提出修改意見，并經(jīng)財務(wù)部門審批后執(zhí)行。八、資金預(yù)算和申請

1.1資金預(yù)算

（一）項目資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、工期等因素進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)估。

（二）項目資金預(yù)算應(yīng)編制詳細(xì)，包括項目的建設(shè)投資、設(shè)備采購及其他相關(guān)費(fèi)用等。

（三）財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和預(yù)算指標(biāo)，對項目資金預(yù)算進(jìn)行審定和核準(zhǔn)。

1.2資金申請與核準(zhǔn)

（一）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目實際需要，向財務(wù)部門提出資金申請，詳細(xì)說明資金用途和金額。

（二）財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目的預(yù)算和實際需要，對資金申請進(jìn)行核準(zhǔn)，并及時告知項目負(fù)責(zé)人。

（三）資金申請應(yīng)編制申請報告，包括項目的背景、目標(biāo)、規(guī)模、預(yù)算及預(yù)期效益等內(nèi)容。

1.3資金劃撥

（一）資金劃撥應(yīng)符合項目的實際需求，按照預(yù)算執(zhí)行及進(jìn)度執(zhí)行的原則進(jìn)行。

（二）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向財務(wù)部門提出資金劃撥申請，并提供相關(guān)的支出計劃和進(jìn)度安排。

（三）財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目的進(jìn)展情況，及時劃撥資金，并及時向項目負(fù)責(zé)人通知劃撥的資金金額和時間。

1.4資金使用

（一）資金使用應(yīng)符合項目的實際需要，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目的進(jìn)度和計劃進(jìn)行資金的合理使用。

（二）資金使用應(yīng)遵守財務(wù)管理制度和相關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)禁挪用、濫用、浪費(fèi)資金。

（三）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時記錄項目的資金使用情況，并按規(guī)定提交相關(guān)的報表和資料。

1.5資金監(jiān)管

（一）財務(wù)部門應(yīng)建立嚴(yán)格的資金監(jiān)管制度，對項目資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（二）財務(wù)部門應(yīng)定期對項目的資金使用情況進(jìn)行核對和審查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

（三）財務(wù)部門應(yīng)建立項目資金使用檔案，存放項目的有關(guān)憑證和資料，并定期進(jìn)行審計。

九、項目進(jìn)度管理

2.1項目計劃

（一）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定科學(xué)合理的項目計劃，明確項目的工期和里程碑節(jié)點。

（二）項目計劃應(yīng)明確各個階段的工作內(nèi)容和負(fù)責(zé)人，確保項目的順利推進(jìn)。

2.2進(jìn)度跟蹤

（一）項目負(fù)責(zé)人和項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時跟蹤項目的進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

（二）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向財務(wù)部門匯報項目的進(jìn)展情況，包括項目進(jìn)度、問題及解決方案等。

2.3變更管理

（一）如項目進(jìn)度發(fā)生變化，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向財務(wù)部門申請變更，并經(jīng)過合理的審批程序后執(zhí)行。

（二）變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、影響和解決方案，并提供相關(guān)的支持證據(jù)和文件。

（三）財務(wù)部門應(yīng)對變更申請進(jìn)行審查和評估，對符合規(guī)定的變更申請予以批準(zhǔn)，并及時通知相關(guān)部門。

十、項目成本管理

3.1建設(shè)成本

（一）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)合理控制項目的建設(shè)成本，確保項目的建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。

（二）建設(shè)成本應(yīng)包括工程費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項成本。

3.2設(shè)備采購成本

（一）設(shè)備采購部門應(yīng)按照項目的實際需要進(jìn)行設(shè)備采購，確保采購的設(shè)備能夠滿足項目的需求。

（二）設(shè)備采購成本應(yīng)按照項目預(yù)算和實際需求進(jìn)行控制，盡量避免過高或過低的采購成本。

3.3其他相關(guān)費(fèi)用

（一）項目相關(guān)的其他費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超過預(yù)算范圍。

（二）其他費(fèi)用包括審計費(fèi)、保險費(fèi)、咨詢費(fèi)、市政工程等費(fèi)用。

十一、資金結(jié)算與驗收

4.1工程款支付

（一）項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照合同約定進(jìn)行工程款支付，確保按照工程進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行支付。

（二）財務(wù)部門應(yīng)按照實際情況進(jìn)行審核和支付，確保工程款的及時支付和質(zhì)量驗收。

4.2設(shè)備驗收

（一）設(shè)備采購部門應(yīng)按照項目的實際需要進(jìn)行設(shè)備驗收，并及時將驗收結(jié)果報告給項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。

（二）設(shè)備驗收應(yīng)包括設(shè)備性能、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢查和鑒定。

4.3財務(wù)結(jié)算

（一）財務(wù)部門應(yīng)按照項目的實際情況進(jìn)行財務(wù)結(jié)算，包括資金花費(fèi)和預(yù)算執(zhí)行情況。

（二）財務(wù)結(jié)算應(yīng)準(zhǔn)確、合理，確保資金的合理使用和結(jié)算的準(zhǔn)確性。

（三）財務(wù)部門應(yīng)及時向項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門提供結(jié)算報告和相關(guān)的財務(wù)資料。

十二、監(jiān)督檢查與追責(zé)

5.1監(jiān)督檢查

（一）財務(wù)部門應(yīng)定期對項目的資金使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向項目負(fù)責(zé)人提出改進(jìn)意見。

（二）財務(wù)部門應(yīng)向相關(guān)部門提供監(jiān)督檢查的意見和建議，促使項目的順利進(jìn)行。

5.2追責(zé)機(jī)制

（一）對違反財務(wù)管理制度的行為，應(yīng)按照規(guī)定追究責(zé)任，對嚴(yán)重違反制度的個人應(yīng)給予相應(yīng)的處罰，包括警告、記過、降職、撤職等。

（二）追責(zé)應(yīng)適用誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。

（三）對于經(jīng)濟(jì)損