2013圖書館第一屆圖書文化節(jié)活動(dòng)策劃

11-活動(dòng)策劃書圖書館學(xué)生管理委員會(huì)2013年03月一、活動(dòng)簡(jiǎn)介 -1-二、、工作人員及工作組： -2-1、工作人員： -2-2、工作組： -2-（1）收集組 -2-（2）宣傳組 -2-（3）物品組 -2-（4）內(nèi)場(chǎng)次序組 -3-（5） -3-（6）機(jī)動(dòng)組 -3-（7）記者組 -3-（8）禮儀組 -3-三、各階段任務(wù)及工作分配 -3-四、活動(dòng)流程： -3-五、活動(dòng)當(dāng)天安排： -3-六、資金預(yù)算及用途 -4-附錄一：應(yīng)急預(yù)案 -5-附錄二： -8-附錄三： -8-活動(dòng)簡(jiǎn)介：活動(dòng)名稱：四川師范大學(xué)成都學(xué)院活動(dòng)背景：眾所周知圖書館是大學(xué)的靈魂，是知識(shí)的殿堂，校內(nèi)同學(xué)可以在此收獲許多更多課堂上難以學(xué)習(xí)到的知識(shí)。我校在建校以來秉承著“明德博學(xué)求實(shí)創(chuàng)新“的辦學(xué)宗旨，辦學(xué)水平逐日提高，但校內(nèi)同學(xué)閱讀圖書館內(nèi)書籍刊物的積極性并不高，以至于學(xué)?？嘈膭?chuàng)建的良好圖書資源無(wú)法對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活發(fā)揮最大效益。此狀況存在已久，實(shí)令人感到痛心棘手!這不僅使圖書館陷入尷尬窘境，更違背了學(xué)校建立圖書館的初衷。因此，如何從根本上脫離這種現(xiàn)狀就變得尤為重要。正逢世界讀書日到來之際，圖書館特借此契機(jī)創(chuàng)辦并舉行第一屆“四川師范大學(xué)成都學(xué)院圖書館圖書文化節(jié)”系列活動(dòng)?；顒?dòng)目的：1、利用圖書館充足的圖書資源，通過開展“圖書文化節(jié)”系列活動(dòng)，倡導(dǎo)人人養(yǎng)成閱讀習(xí)慣。2、以此活動(dòng)為起點(diǎn)，拉近圖書館與師生之間的距離，改善過去此類活動(dòng)過于形式化的現(xiàn)象，做到真正意義上的深入人心。為學(xué)校后期長(zhǎng)遠(yuǎn)的精神文化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、對(duì)內(nèi)，力求提升全院師生的入館積極性，使學(xué)校圖書館資源得以有效利用。有效利用圖書館的豐富資源，在最大限度上給予師生工作學(xué)習(xí)以及日常生活上的幫助與指導(dǎo)，以營(yíng)造良好學(xué)風(fēng)。3、對(duì)外，從多方面以品牌推廣的形式打響學(xué)校圖書館，在一定范圍內(nèi)造成良好的社會(huì)影響。從精神、文化兩方面雙重提升學(xué)校水平?；顒?dòng)主題：走進(jìn)圖書館·讓閱讀成為習(xí)慣活動(dòng)時(shí)間：2013年4月1日至2013年4月24日活動(dòng)地點(diǎn)：四川師范大學(xué)成都學(xué)院圖書館主辦單位：四川師范大學(xué)成都學(xué)院圖書館承辦單位：四川師范大學(xué)成都學(xué)院圖書館·學(xué)生管理委員會(huì)協(xié)辦單位：院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)與各系團(tuán)總支·學(xué)生會(huì)活動(dòng)方式：1、與學(xué)院各相關(guān)部門合作開展宣傳，以直接上交作品或編寫微博的形式，面向全院師生征集“圖書館第一屆圖書文化節(jié)”校園口號(hào)標(biāo)語(yǔ)，對(duì)聯(lián)，書評(píng)，繪畫。分設(shè)教師組、學(xué)生組。采用同時(shí)參與，分開評(píng)選，區(qū)別獎(jiǎng)勵(lì)的方式進(jìn)行。2、請(qǐng)學(xué)校負(fù)責(zé)記錄拍攝的老師對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行正式的跟蹤采訪，側(cè)重點(diǎn)是校領(lǐng)導(dǎo)和教師的參與全過程。這也是為后期制作VCR和紀(jì)錄片保存，以及投放到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行宣傳做準(zhǔn)備。3、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。讓學(xué)管會(huì)技術(shù)部和各個(gè)記者站隨時(shí)拍攝征集活動(dòng)過程中的有趣片段，通過微博和視頻網(wǎng)站等途徑上傳。增強(qiáng)形式娛樂化，提高學(xué)生參與度。4、4月23日世界讀書日當(dāng)天，舉辦圖書文化節(jié)的大型啟動(dòng)儀式。5、4月23日當(dāng)天進(jìn)館借書可把閱讀期限延長(zhǎng)至兩個(gè)月。6、由學(xué)校專家推薦大學(xué)生必讀圖書，4月23日開始于圖書館一樓新書展示區(qū)展出。7、選出優(yōu)秀作品注明作者后在學(xué)校每一處展示(對(duì)聯(lián)垂掛于圖書館外墻)，以烘托圖書文化節(jié)氣氛。8、借助本次活動(dòng)為吸引力，通過外聯(lián)的方式爭(zhēng)取到更多的圖書資源，適當(dāng)添加圖書拍賣、圖書代銷等活動(dòng)，同時(shí)也為圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。9、由學(xué)校圖書館評(píng)選2012年到2013年優(yōu)秀讀者，采取分年級(jí)進(jìn)行評(píng)選的方式進(jìn)行。二、活動(dòng)流程：活動(dòng)前期：準(zhǔn)備工作1.由圖書館領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校提出活動(dòng)申請(qǐng)，得到院方支持，保證活動(dòng)順利展開。2.抓住全面宣傳與多方外聯(lián)兩個(gè)重點(diǎn)開展活動(dòng)。3.通過外聯(lián)，了解市場(chǎng)，找到這得信賴的商戶(圖書供應(yīng)商，印刷商等)。在保證學(xué)校利益的前提下與商家進(jìn)行協(xié)作，以籌集到更多的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。4.列出詳細(xì)的物品及材料清單，先預(yù)算后購(gòu)買，保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)合理支出。5.請(qǐng)老師參與設(shè)計(jì)圖書館標(biāo)志、圖書文化節(jié)紀(jì)念書簽、以及圖書文化節(jié)啟動(dòng)儀式的邀請(qǐng)函。6.由學(xué)管會(huì)技術(shù)部專門管理學(xué)校圖書館官方微博，聯(lián)合學(xué)校官方微博做好宣傳工作的準(zhǔn)備。7.請(qǐng)學(xué)校各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、專家、老師各自為學(xué)生推薦五本圖書，由圖書館負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。8.落實(shí)場(chǎng)地和需要利用的廣告牌等。宣傳工作第一波(2013年4月1日起，到2013年4月4日止)1、針對(duì)學(xué)生。以12級(jí)為重點(diǎn)，圖書館發(fā)文給各個(gè)院系，學(xué)工辦，團(tuán)委，再轉(zhuǎn)發(fā)給學(xué)院各班輔導(dǎo)員，請(qǐng)輔導(dǎo)員在各班代為宣傳。呼吁各班同學(xué)積極參與圖書館圖書文化節(jié)的相關(guān)活動(dòng)。需要把重點(diǎn)集中在圖書文化節(jié)前期征集活動(dòng)上，分發(fā)參賽宣傳單并貼在公告欄位置，安排各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)征集作品的收集整理，初選后直接交到圖書館一樓綜合服務(wù)臺(tái)。2、針對(duì)老師。充分利用學(xué)校高層與圖書館館長(zhǎng)在校內(nèi)的發(fā)言權(quán)與號(hào)召力。在學(xué)校開工作會(huì)議時(shí)提出本次活動(dòng)，向老師征集對(duì)聯(lián)，要求每位老師參與的同時(shí)積極帶動(dòng)自己的學(xué)生。(此時(shí)就可安排相關(guān)老師負(fù)責(zé)專業(yè)的跟蹤拍攝VCR，并讓各記者站或各學(xué)習(xí)部編寫新聞稿，交給學(xué)校廣播站進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹V播宣傳，讓大家都知道老師和校領(lǐng)導(dǎo)也都參與進(jìn)來)。3、于此同步的還有，請(qǐng)同學(xué)們關(guān)注圖書館官方微博?？梢杂歇?jiǎng)轉(zhuǎn)發(fā)微博，或利用微電影的形式參與。第二波(2013年4月17日起，到2013年4月23)1、與各院系宣傳部合作，在4月13日前下達(dá)通知，要求各系自己制作宣傳展板，并于4月17日開始進(jìn)行展出。各系可利用之前征集的口號(hào)、標(biāo)語(yǔ)、對(duì)聯(lián)等作為各自的分主題，總體要以倡導(dǎo)閱讀為主旨。需要以突出本系特色為基礎(chǔ)宣傳圖書文化節(jié)，在系內(nèi)引起關(guān)注和共鳴。注意避免千遍一律，鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新，豐富多彩的展板更能吸引眼球2、制作海報(bào)，張貼于寢室大廳宣傳欄，圖書館以及各大教學(xué)樓入口，食堂入口等人流量集中的位置(海報(bào)的宣傳重點(diǎn)為4月23日的活動(dòng)，人流集中的地方需使用大尺寸的海報(bào))。3、廣播站、記者站、學(xué)習(xí)部相互協(xié)作，圍繞世界圖書日和與活動(dòng)主題編寫稿件。由廣播站負(fù)責(zé)全天候廣播。4、此時(shí)，可以借助網(wǎng)絡(luò)把之前篩選出來的優(yōu)秀征集作品，活動(dòng)過程中拍攝的有趣短片或小段子上傳網(wǎng)絡(luò)，制造話題，讓更多的人參與評(píng)論。5、以上四點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行。第三波(2013年4月21日起，到2013年4月23日)1、在4月23日世界圖書日到來之前，提早一兩日安排各系青年志愿者進(jìn)行簡(jiǎn)單的活動(dòng)介紹與培訓(xùn)，便于配合學(xué)管會(huì)成員進(jìn)行到班宣傳。宣傳時(shí)，攜帶之前做好的圖書館紀(jì)念書簽，在同學(xué)面前進(jìn)行展示，再詳細(xì)介紹一遍4月23日當(dāng)天圖書館將開展的活動(dòng)內(nèi)容，吸引、鼓動(dòng)同學(xué)當(dāng)天抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)踴躍參與。2、在4月23日前一天，請(qǐng)青年志愿者協(xié)助學(xué)管會(huì)，將提前制作好的宣傳小標(biāo)示貼在學(xué)校的每一個(gè)角落，營(yíng)造節(jié)日氛圍。2、4月23日當(dāng)天，利用廣播站進(jìn)行廣播，宣傳圖書日當(dāng)天圖書館門口簽名活動(dòng)以及圖書拍賣活動(dòng)，在條件允許的情況下，將活動(dòng)VCR于體育館大屏幕進(jìn)行播放?；顒?dòng)中期1、學(xué)管會(huì)需對(duì)每個(gè)項(xiàng)目安排人員進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，即時(shí)反饋信息到學(xué)管會(huì)，以便隨時(shí)調(diào)整。2、視頻拍攝將貫穿整個(gè)活動(dòng)，需要安排人手從旁協(xié)助學(xué)校專門負(fù)責(zé)記錄拍攝的老師。3、調(diào)動(dòng)各系記者站拍攝生動(dòng)有趣的活動(dòng)圖片，隨時(shí)以圖片新聞的方式在網(wǎng)絡(luò)上更新動(dòng)態(tài)，以便大家及時(shí)了解活動(dòng)進(jìn)度。不做脫離現(xiàn)實(shí)的形式化宣傳，需要貼近生活，以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)讓所有人都能夠參與進(jìn)來。4、4月23日?qǐng)D書館第一屆圖書文化節(jié)啟動(dòng)儀式的當(dāng)天，邀請(qǐng)各系領(lǐng)導(dǎo)及老師到場(chǎng)，先由董事長(zhǎng)，校長(zhǎng)，圖書館館長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)講話，后派圖書館學(xué)生館長(zhǎng)作為學(xué)生代表宣讀倡議書。接著切入征集作品的頒獎(jiǎng)及拍照留念環(huán)節(jié)，最后請(qǐng)董事長(zhǎng)帶頭事先準(zhǔn)備的橫幅上簽名。另外，通過用簽名換精美紀(jì)念書簽的形式，讓到場(chǎng)的師生成為傳播和推廣圖書文化節(jié)的中堅(jiān)力量，以一傳百，把人流吸引到圖書館，提高大家參與活動(dòng)的積極性。5、4月23日當(dāng)天，把領(lǐng)導(dǎo)、專家、老師推薦的圖書列在一樓大廳。6、當(dāng)日進(jìn)館的借書的學(xué)生除可以把時(shí)間延長(zhǎng)到兩個(gè)月以外，還可獲得一枚紀(jì)念書簽。7、在爭(zhēng)取到贊助商的前提條件下開展圖書拍賣的相關(guān)活動(dòng)。8、再次過程中，要求人人做好本職工作，以集體利益出發(fā)學(xué)會(huì)團(tuán)結(jié)互助以及協(xié)調(diào)合作。在與各部門溝通時(shí)需思路清晰、要求明確、耐心謹(jǐn)慎，如果因?yàn)橐庖姺制缁蛘咂渌虬l(fā)生摩擦矛盾，需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。活動(dòng)后期1、認(rèn)真做好各項(xiàng)收尾工作，將可循環(huán)利用的資源及時(shí)回收保存。2、面向全校通過口頭采訪和問卷調(diào)查的形式，把每個(gè)人的對(duì)本次活動(dòng)的感想做一個(gè)匯總，作為今后開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。3、把各界的反饋收集整理(領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，師生談感想等)，可采用廣播站播報(bào)，微博宣傳，校報(bào)刊登等形式。4、總結(jié)成果裝訂成冊(cè)，將活動(dòng)全過程制作成具有紀(jì)念價(jià)值的紀(jì)念冊(cè)。5、以此活動(dòng)為起點(diǎn)，倡導(dǎo)全校師生讀書。根據(jù)本次活動(dòng)的開展情況，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)繼續(xù)策劃，并舉行這系列活動(dòng)以相呼應(yīng)，造成長(zhǎng)期而深遠(yuǎn)的影響。6、利用活動(dòng)中心門前的宣傳欄進(jìn)行成果展示。三、工作人員及工作組：統(tǒng)籌組文明聰、甘文彬、張鈺任務(wù)：1.統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題3.各方面協(xié)調(diào)工作收集組組長(zhǎng)：徐塞靜組員：馬秋雙、周陳城、湯超洋、羅佳慧、趙超英任務(wù)：1.各方面收集整理工作宣傳組組長(zhǎng)：王麗麗組員：孫堯興、胡開楊、張紅、鄒彩霞、李秋德任務(wù)：1.做好各方面的宣傳工作2.與各宣傳部合作媒體組組長(zhǎng)：張鈺組員：張海英、楊舒航、李順剛、鄧鵬良、刁紅任務(wù)：1.負(fù)責(zé)與廣播站記者站溝通協(xié)調(diào)并配合其工作2.管理和使用微博等網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行對(duì)外宣傳和活動(dòng)直播外聯(lián)組組長(zhǎng)：蔡曉健組員：張康志、趙德林、羊露萍、夏瑤、張歡、李亞任務(wù)：1.爭(zhēng)取到更多的圖書資源為圖書館的長(zhǎng)期發(fā)展打基礎(chǔ)2.協(xié)調(diào)商家與圖書館的合作物品組組長(zhǎng)：甘文彬組員：謝濤、羅建、何憲偉、李玉鈞任務(wù)：1.材料、宣傳海報(bào)、紀(jì)念書簽、請(qǐng)柬、橫幅等物資的制作與保管機(jī)動(dòng)組：組長(zhǎng)：文明聰組員：（隨機(jī)應(yīng)變）任務(wù)：突發(fā)事件的處理注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。四川師范大學(xué)成都學(xué)院圖書館學(xué)生管理委員會(huì)2013年03月25附錄一：應(yīng)急預(yù)案一、在與書商合作出現(xiàn)不愉快甚至失敗的情況下，準(zhǔn)備另外的節(jié)目(比如在圖書館4樓報(bào)告廳由技術(shù)部負(fù)責(zé)，免費(fèi)播放由圖書改編的電影等)二、其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。三、學(xué)生參與度低，立刻安排其他活動(dòng)(圖書漂流等)（一）火災(zāi)事故1、根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)。2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告。3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告。4、及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件。（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交學(xué)校保衛(wèi)科。2、迅速報(bào)告機(jī)動(dòng)小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及物品安全。3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。將傷者及時(shí)送往醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室。體育部負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)活動(dòng)。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)機(jī)動(dòng)小組聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查。2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合機(jī)動(dòng)人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失。附錄二初步物品清單物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)書簽0.330090豎幅905450橫幅90190小海報(bào)21428大海報(bào)6530請(qǐng)?zhí)?3060卡紙15050圖釘4312紀(jì)念冊(cè)1060600獎(jiǎng)品獎(jiǎng)狀0.5126證書2816鋼筆25125筆記本15345速寫本15345彩鉛25125馬克筆全套1001100附錄三走進(jìn)圖書館·讓閱讀成為習(xí)慣圖書館第一屆圖書文化節(jié)作品征集活動(dòng)活動(dòng)簡(jiǎn)介：4月23日是世界讀書日，每年的這一天，世界各地都會(huì)圍繞著讀書舉辦各式各樣的活動(dòng)慶祝。屆時(shí)學(xué)校圖書館也將開展豐富多彩的活動(dòng)，以倡導(dǎo)全校師走進(jìn)圖書館，讓閱讀成為習(xí)慣，成為風(fēng)尚。為了使活動(dòng)更加貼近同學(xué)們的生活，圖書館正努力籌辦