2023年人事部行政專員崗位職責(zé)說明

第頁共頁2023年人事部行政專員崗位職責(zé)說明人事部行政專員是負(fù)責(zé)協(xié)助和支持人事部門運(yùn)營(yíng)的職位，主要負(fù)責(zé)處理人事部門的日常行政事務(wù)，并協(xié)助完成部門的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是2023年人事部行政專員崗位職責(zé)說明：一、日常行政事務(wù)：1.協(xié)助人事部門的文件管理，包括收集、整理、歸檔和維護(hù)各類文件資料。2.負(fù)責(zé)安排人事部門的會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，包括會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議資料的準(zhǔn)備以及與會(huì)人員的通知和協(xié)調(diào)。3.負(fù)責(zé)人事部門的辦公室設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)，包括印章、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等的管理和維修。4.協(xié)助人事部門的采購工作，包括辦公用品、文具、辦公設(shè)備和相關(guān)服務(wù)的采購和管理。5.負(fù)責(zé)人事部門的行政支持工作，包括接待來訪人員、電話接聽、文件傳遞等。6.組織和協(xié)調(diào)人事部門的活動(dòng)，包括員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等。二、招聘與錄用管理：1.協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘計(jì)劃的編制和招聘流程的執(zhí)行。2.管理招聘平臺(tái)，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷并安排面試。3.安排并參與招聘面試過程，負(fù)責(zé)面試通知、面試材料的準(zhǔn)備和面試記錄的整理。4.協(xié)助進(jìn)行崗位職位描述和招聘需求的分析，參與崗位背景調(diào)查和推薦人選的評(píng)定。5.負(fù)責(zé)新員工入職前的準(zhǔn)備工作，包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理相關(guān)手續(xù)以及協(xié)調(diào)入職培訓(xùn)等。三、員工關(guān)系管理：1.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工福利和薪酬管理工作，包括參與制定和管理薪酬政策、福利計(jì)劃、員工績(jī)效評(píng)估等。2.負(fù)責(zé)員工檔案的管理，包括員工信息的錄入、維護(hù)和更新。3.協(xié)助處理員工的請(qǐng)假、加班、調(diào)休等假期安排，以及員工的離職手續(xù)。4.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工培訓(xùn)與發(fā)展工作，包括培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)資源的整理和培訓(xùn)效果的評(píng)估。5.協(xié)助處理員工的日常問題和投訴，并提供相應(yīng)的解決方案。四、績(jī)效管理：1.協(xié)助人事部門進(jìn)行績(jī)效管理工作，包括績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定、績(jī)效評(píng)估的執(zhí)行以及績(jī)效反饋的整理和總結(jié)。2.負(fù)責(zé)績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)的收集和整理，協(xié)助編制績(jī)效評(píng)估報(bào)告和績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放。3.參與績(jī)效評(píng)估流程的改進(jìn)和優(yōu)化，提出改進(jìn)建議，提高績(jī)效管理效率和質(zhì)量。4.組織和協(xié)調(diào)員工的績(jī)效激勵(lì)活動(dòng)，提高員工的工作積極性和滿意度。五、其他工作：1.協(xié)助人事部門進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新。2.提供人事部門數(shù)據(jù)分析的支持，協(xié)助制定人力資源規(guī)劃和人才發(fā)展策略。3.參與人事部門的各項(xiàng)工作改進(jìn)項(xiàng)目，提出改進(jìn)措施和建議。4.完成人事部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)?？偨Y(jié)起來，2023年人事部行政專員的崗位職責(zé)主要包括日常行政事務(wù)、招聘與錄用管理、員工關(guān)系管理、績(jī)