信息化時代的業(yè)財融合研究

引言業(yè)財融合是一種企業(yè)現(xiàn)代化的管理模式，其主要是指將財務(wù)管理相關(guān)工作與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗進行有效的整合，從而充分發(fā)揮財務(wù)職能，提升企業(yè)業(yè)務(wù)水平，保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。從信息化時代背景來看，業(yè)財融合具有較強的綜合性特征，財務(wù)工作不斷向業(yè)務(wù)的前端延伸和拓展，從而為開展企業(yè)業(yè)務(wù)工作提供諸多有效的建設(shè)性意見和參考，提升企業(yè)的資源優(yōu)化配置以及業(yè)務(wù)水平，同時，還能夠激活企業(yè)內(nèi)在動力。利用信息化時代優(yōu)勢，對企業(yè)的業(yè)財融合進行優(yōu)化和改進，一方面，能夠進一步拓展企業(yè)的效益空間，通過財務(wù)管理對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及內(nèi)外環(huán)境數(shù)據(jù)的深入分析，可以清楚地掌握市場環(huán)境變化情境以及企業(yè)的現(xiàn)實情況，為企業(yè)合理規(guī)劃資源分配，開發(fā)與拓展新業(yè)務(wù)提供可靠數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定的拓展效益空間。另一方面，業(yè)財融合的優(yōu)化與改進對提升企業(yè)整體工作效益也有一定促進作用，可以進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程，構(gòu)建良好的業(yè)財信息共享平臺，提高各部門之間的溝通效率，為順利開展各項工作提供保障，有效提升內(nèi)部整體工作效率。此外，還能夠幫助企業(yè)順利完成其戰(zhàn)略發(fā)展目標，借助業(yè)財融合，將企業(yè)戰(zhàn)略目標進行細化，落實到各部門的工作中，實現(xiàn)各部門發(fā)展目標的統(tǒng)一化，通過提升資源利用的合理性，為企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供保障。一、信息化時代下業(yè)財融合中存在的問題（一）對業(yè)財融合認知不足企業(yè)在信息化時代背景下的發(fā)展，面臨諸多機遇和挑戰(zhàn)，優(yōu)化內(nèi)部管理模式是其迎接挑戰(zhàn)、穩(wěn)抓機遇的關(guān)鍵。但是從現(xiàn)階段部分企業(yè)的經(jīng)營情況來看，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層對于業(yè)財融合管理模式的認知有限，沒有深度分析企業(yè)在信息化時代中面臨的挑戰(zhàn)問題，對加強業(yè)財融合建設(shè)與實施的必要性沒有清楚的了解，是阻礙業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的關(guān)鍵因素。另外，部分企業(yè)自身仍然存在“重業(yè)務(wù)，輕管理”的經(jīng)營思想，沒有認識到管理上的疏忽會在很大程度上限制企業(yè)業(yè)務(wù)的開發(fā)和拓展，影響企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。由于對業(yè)財融合建設(shè)認知不足、重視不夠，也未能在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)上給予足夠的支持，各部門之間溝通不暢、協(xié)作意識不足，也是阻礙業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵。因此，企業(yè)要加大對業(yè)財融合的準確認知，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念，能夠從思想上、行動上給予業(yè)財融合建設(shè)發(fā)展提供足夠的支持。（二）缺乏健全的制度體系在信息化時代，市場經(jīng)濟環(huán)境越發(fā)復(fù)雜化，企業(yè)在擴展規(guī)模的過程中其業(yè)務(wù)種類逐漸增多，給業(yè)財融合的建設(shè)與實施增加了很大難度。健全的管理制度體系是確保業(yè)財融合工作順利開展的重要基礎(chǔ)，但是從現(xiàn)階段部分企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看，并未構(gòu)建與企業(yè)實際經(jīng)營需求相符的業(yè)財融合管理制度體系，仍然是沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度，導(dǎo)致業(yè)財融合工作開展因制度的不健全無法順利落實。比如，沒有健全對業(yè)財融合標準、規(guī)范、辦法等，導(dǎo)致業(yè)財融合建設(shè)無章可循，存在較強的主觀隨意性，影響業(yè)財融合職能作用的充分發(fā)揮。另外，業(yè)財融合需要各部門之間的相互配合，因此需要明確各部門、各崗位的工作職責，缺少健全的責任制度也是目前企業(yè)業(yè)財融合管理制度體系建設(shè)中存在的主要問題之一，由于責任制度的缺失，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題無法找到責任人負責，影響分析處理和解決的效率，對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成一定損失。此外，企業(yè)缺乏健全的總結(jié)與評價制度，業(yè)財融合的建設(shè)與發(fā)展是需要一個長期完善的過程，在實施的過程中通過總結(jié)與評價，才能發(fā)現(xiàn)問題，借助解決問題不斷完善業(yè)財融合管理體系，使其職能得到更好發(fā)揮。但是由于總結(jié)與評價制度的缺失，導(dǎo)致業(yè)財融合建設(shè)中不能實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化和完善，影響企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展水平。（三）業(yè)財融合信息系統(tǒng)不健全信息化時代下，企業(yè)的業(yè)財融合也應(yīng)朝著信息化方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，構(gòu)建健全的業(yè)財融合信息系統(tǒng)，是確保業(yè)財融合工作得以順利開展的重要基礎(chǔ)保障。但是從當前企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)水平上來看，業(yè)財融合信息系統(tǒng)的建設(shè)仍然有待進一步完善，其存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）企業(yè)對業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)的目標和原則掌握不清。業(yè)財融合信息系統(tǒng)需要建立在企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展目標的基礎(chǔ)上，同時要遵循相關(guān)的原則才能達到理想的建設(shè)效果，但是企業(yè)缺少對自身實際情況的全面分析，沒有掌握系統(tǒng)建設(shè)的原則和標準，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的建設(shè)與企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展需求不符，影響系統(tǒng)運行的效果。（2）系統(tǒng)框架存在不合理性。業(yè)財融合信息系統(tǒng)在建設(shè)的過程中，需要技術(shù)人員能夠根據(jù)企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)工作情況和需求，設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)框架，才能確保系統(tǒng)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作融合的需求，但是由于在框架構(gòu)建上的不嚴謹、不科學，也影響了業(yè)財融合系統(tǒng)最終的運行效果。（3）業(yè)財融合信息系統(tǒng)保障體系建設(shè)不健全。健全的保障體系是保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的關(guān)鍵，從企業(yè)業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)情況來看，仍然缺乏健全的管理保障、安全保障以及功能保障。二、信息化時代下業(yè)財融合優(yōu)化的有效措施（一）加強對業(yè)財融合的準確認知企業(yè)在落實業(yè)財融合建設(shè)工作的過程中，首先要解決的就是領(lǐng)導(dǎo)及管理者對業(yè)財融合認知不足的問題，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認知和管理理念，能夠為業(yè)財融合建設(shè)提供良好的內(nèi)部環(huán)境。在提升認知轉(zhuǎn)變思想理念的過程中，企業(yè)具體可以從以下幾方面來實施。（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理者發(fā)揮好其自身領(lǐng)導(dǎo)力作用，跟上信息時代發(fā)展的步伐，加大對自身管理經(jīng)營情況的準確認知，積極借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗，深度掌握與認知信息化時代下業(yè)財融合建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，以及了解業(yè)財融合建設(shè)發(fā)展的必要性，轉(zhuǎn)變老舊的“重業(yè)務(wù)，輕管理”的思想觀念，加強對業(yè)財融合相關(guān)知識、方法以及價值的宣傳，提升全體職工的業(yè)財融合意識，為業(yè)財融合建設(shè)構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍。（2）重視“引進來”和“走出去”，積極引進科學的管理策略，對企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合管理進行改進和優(yōu)化，使其更符合企業(yè)自身發(fā)展需求，比如在業(yè)財融合中的預(yù)算管理工作中，企業(yè)可以通過借鑒其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗，引進需求管理策略，事先將傳統(tǒng)的事中管理與事后處理逐漸向事前控制的方向轉(zhuǎn)型和過渡，最大程度提升預(yù)算管理的效果。（3）加大企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和交流，形成部門之間良好的協(xié)作意識，能夠認識到業(yè)財融合工作需要各部門之間相互配合來完成，通過提升職工責任意識，為業(yè)財融合的建設(shè)與相關(guān)工作的順利開展提供保障。在此過程中，企業(yè)可以通過加大內(nèi)部宣傳力度，借助知識宣講或者開展各類有關(guān)業(yè)財融合建設(shè)方面的知識講座，幫助企業(yè)職工提升自身的專業(yè)理論基礎(chǔ)，扭轉(zhuǎn)其錯誤的工作態(tài)度和觀念，并為職工答疑解惑，促使全體職工能夠積極主動地參與業(yè)財融合建設(shè)工作，為推進其建設(shè)步伐提供保障。（二）構(gòu)建健全的業(yè)財融合制度體系信息化時代下，企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)與發(fā)展更需要有健全的管理制度體系作為支持，因此，企業(yè)要重視對業(yè)財融合制度體系的建設(shè)與完善，了解企業(yè)的實際情況，分析業(yè)財融合建設(shè)發(fā)展需求，保障管理制度體系的科學性、適用性。在業(yè)財融合管理制度體系建設(shè)中主要從以下幾方面來實施。（1）健全業(yè)財融合建設(shè)規(guī)范、標準、辦法。企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，需要構(gòu)建一套健全的行為規(guī)范、建設(shè)標準以及管理辦法，才能確保業(yè)財融合建設(shè)的有效性。因此，企業(yè)要引進先進的評價與計算方式，對企業(yè)現(xiàn)行的管理制度以及相關(guān)工作方式進行有效的分析和評價。與此同時，要加大與國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營管理模式和方法進行對比，立足自身情況進行合理取舍和借鑒，結(jié)合信息時代下的管理理念和科學技術(shù)，對企業(yè)的業(yè)財融合工作行為、標準以及管理辦法等進行有效的補充和完善，從而為提升業(yè)財融合建設(shè)的規(guī)范化提供保障。（2）健全業(yè)財融合崗位責任制度。業(yè)財融合工作的開展涉及多個部門與崗位之間的相互合作，明確崗位責任制度，對保障工作順利進行有重要作用，減少工作中出現(xiàn)問題的概率，對營造和諧的內(nèi)部工作氛圍也有重要幫助。首先，企業(yè)要立足自身戰(zhàn)略發(fā)展目標，對企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營業(yè)務(wù)、產(chǎn)生情況做出全面的考核與分析，根據(jù)考核結(jié)果對各部門和崗位的職責與權(quán)利做出重新劃分，進而有效完善與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)權(quán)利重疊的現(xiàn)象，也能夠提升企業(yè)內(nèi)部資源利用率。要將職責與權(quán)力細化到個人身上，通過崗位責任制的明確來有效約束和規(guī)范職工的行為與思想，提升職工責任意識，減少工作中的失誤，避免出現(xiàn)推諉責任的問題而影響問題解決效率，也避免損害內(nèi)部團結(jié)。企業(yè)還要加大內(nèi)部審計力度，能夠制定健全的監(jiān)督機制，主要是針對企業(yè)業(yè)財融合制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，保障各項工作開展均是按照業(yè)財融合管理制度要求，對建設(shè)工作中的風險防范具有重要作用。在進行相關(guān)制度的建設(shè)時，企業(yè)還要重視以人為本理念的貫徹落實，能夠鼓勵職工積極參與制度建設(shè)，提出寶貴的意見和想法，一方面，能夠最大程度提升制度條款建設(shè)的合理性、有效性。另一方面，也能保障職工對相關(guān)制度要求的認可與支持，為后續(xù)制度的順利執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。（3）健全業(yè)財融合總結(jié)與評價制度。企業(yè)要認識到制度體系建設(shè)是需要在持續(xù)優(yōu)化中來完成，因此，要構(gòu)建健全的業(yè)財融合總結(jié)與評價制度，在開展業(yè)財融合工作中，能夠通過有效的評價機制對工作成果進行總結(jié)與分析，從中發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合制度中存在的問題，并通過動態(tài)性的調(diào)整和優(yōu)化，不斷提升企業(yè)管理制度的科學性與合理性。（三）完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)具備了符合信息化時代發(fā)展要求的業(yè)財融合管理制度體系，還需要構(gòu)建健全的信息化管理系統(tǒng)，才能實現(xiàn)業(yè)財融合工作的有效開展。因此，企業(yè)要借助信息技術(shù)優(yōu)勢，從以下幾方面完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)，為企業(yè)的業(yè)財融合管理工作的有效開展提供保障。（1）明確業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)的目標，遵循相關(guān)建設(shè)原則。企業(yè)開展業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設(shè)工作的主要目標就是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，能夠推動企業(yè)戰(zhàn)略管理、運營管理、決策管理的信息化、智能化，以及實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的充分共享，最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，提升企業(yè)資源的優(yōu)化配置，促進業(yè)務(wù)水平的穩(wěn)定提升。企業(yè)要立足以上目標進行信息系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化，與此同時遵循信息標準統(tǒng)一化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)信息共享化等建設(shè)原則。（2）完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)框架。相關(guān)技術(shù)人員要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合發(fā)展的實際需求，根據(jù)具體工作需要完善信息系統(tǒng)框架，基于我國企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展情況，業(yè)財融合信息系統(tǒng)框架主要包括以下幾個層次：第一，目標層：業(yè)財融合是在各部門共同配合下完成建設(shè)的，而各部門發(fā)展目標的不統(tǒng)一是影響業(yè)財融合工作進展的關(guān)鍵。因此，在信息系統(tǒng)建設(shè)中要構(gòu)建目標層，打破傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式中各部門之間存在的目標壁壘，實現(xiàn)目標之間的有效關(guān)聯(lián)，為各部門協(xié)同開展工作、為企業(yè)創(chuàng)造更大價值提供保障。第二，用戶層：用戶層主要是指企業(yè)內(nèi)部的各個部門，主要負責的內(nèi)容是對日常經(jīng)營及管理中的信息和數(shù)據(jù)進行整合、處理和共享。第三，操作層：將業(yè)務(wù)操作從線下轉(zhuǎn)移到線上，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，確保各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性，為企業(yè)各項決策提供可靠的信息依據(jù)。第四，內(nèi)容層：該層次結(jié)構(gòu)主要是對企業(yè)內(nèi)部各項工作內(nèi)容進行整合，包括企業(yè)的采購管理、績效管理等，通過借助業(yè)財融合系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)對管理內(nèi)容的優(yōu)化、管理形式的創(chuàng)新，提升管理的效率?；趦?nèi)容層的建設(shè)，也讓業(yè)財融合滲透到企業(yè)的方方面面管理中，使其職能作用得以充分發(fā)揮。第五，方法層：該層次結(jié)構(gòu)主要是結(jié)合企業(yè)在信息化時代下的業(yè)財融合建設(shè)發(fā)展的需求，對管理分析、風險預(yù)測以及全面預(yù)算、業(yè)務(wù)支持等工作進行全面優(yōu)化。第六，數(shù)據(jù)層：該層次結(jié)構(gòu)主要是整合企業(yè)內(nèi)外各項數(shù)據(jù)，引入信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)以提升數(shù)據(jù)處理和分析的準確性，構(gòu)建安全的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)共享中心，為企業(yè)各項工作開展提供信息保障。（3）完善業(yè)財融合信息系統(tǒng)的保障體系。在保障體系建設(shè)中需要完善相關(guān)的管理體系，對各職工的管理職責進行明確。與此同時要完善安全保障體