公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度

公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)制度第一條為完善我院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理工作制度，規(guī)范各部門的報(bào)銷程序，嚴(yán)格控制報(bào)銷項(xiàng)目和報(bào)銷內(nèi)容，提高經(jīng)費(fèi)開支的透明度和規(guī)范化，特制定本制度。第二條各部門在開展活動(dòng)時(shí)，需在活動(dòng)前一周，部長（或相關(guān)負(fù)責(zé)人）要提前擬定一份詳細(xì)的預(yù)算清單，預(yù)算清單應(yīng)包括采購物品名稱、數(shù)量、單價(jià)及總金額，交辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，經(jīng)老師審核批準(zhǔn)后，方可自行購買。第三條購買物品應(yīng)到可提供正式發(fā)票的商店或超市，如華大超市，奇龍超市等。正規(guī)發(fā)票要寫明、寫對(duì)、寫清學(xué)院(華僑大學(xué)公共管理學(xué)院團(tuán)委)，并填上日期，每次報(bào)銷需同時(shí)上交報(bào)銷表、正式發(fā)票及小票，（每張發(fā)票要有相對(duì)應(yīng)的小票并放在一起粘貼好）單憑小票或者發(fā)票不予報(bào)銷。第四條必須在各張發(fā)票背后注明“用途、經(jīng)手人、證明人(兩個(gè)人)和日期”。第五條各部門部長（或相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人）需核實(shí)所購買的物品并做好登記工作，包括購買時(shí)物品的數(shù)量，活動(dòng)結(jié)束后物品的剩余情況，以便辦公室人員統(tǒng)一登記整理，避免因物品重復(fù)購置而造成資源的浪費(fèi)。第六條在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后3天之內(nèi)，各部門將活動(dòng)期間所購買的各項(xiàng)物品列在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表上，（具體形式見附錄《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表》）然后把報(bào)銷表、發(fā)票、小票一起上交辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并當(dāng)場(chǎng)核實(shí)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核實(shí)確認(rèn)無誤后，應(yīng)在報(bào)銷表上簽上“核實(shí)無誤”，并簽名以確認(rèn)。（若無特殊理由，逾期不予報(bào)銷；特殊情況請(qǐng)事先向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明。）第七條辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登記完活動(dòng)報(bào)銷明細(xì)賬后，制定材料物品驗(yàn)收單和報(bào)銷封面并貼好發(fā)票和相應(yīng)小票，交由團(tuán)委老師一并報(bào)銷。學(xué)校財(cái)務(wù)處受理報(bào)銷后辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需及時(shí)將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)交活動(dòng)負(fù)責(zé)人，活動(dòng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取報(bào)銷款需確認(rèn)簽字，交于墊付同學(xué)手中。第八條學(xué)院工作中有需要在指定單位（如宏藝、文印室等）記賬的，應(yīng)憑預(yù)算單提前到團(tuán)委領(lǐng)取文印資料登記卡，認(rèn)真填寫用途、數(shù)量、金額并確認(rèn)簽名。非團(tuán)委活動(dòng)用途的不得記入團(tuán)委賬目。第九條各部門完成報(bào)銷程序后，辦公室人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)銷表格歸檔，制作報(bào)銷明細(xì)單，并與秘書處配合將活動(dòng)期間的所有材料進(jìn)行歸檔。第十條轉(zhuǎn)帳制度，如果部門在采購物品時(shí)因客觀原因確實(shí)未能取得正式發(fā)票，應(yīng)把其它商店、超市的發(fā)票轉(zhuǎn)為金額相當(dāng)?shù)恼桨l(fā)票，然后進(jìn)行報(bào)銷，并附上詳細(xì)說明（說明原因）和原購物憑據(jù)。第十一條必須實(shí)銷實(shí)報(bào)，不可弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴(yán)處理。第十二條活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)支出以節(jié)儉為本，不得奢侈浪費(fèi)，嚴(yán)禁弄虛作假。附錄：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表日期物品單價(jià)數(shù)量金額經(jīng)手人備注（剩余使用情況）總計(jì):元注：本次活動(dòng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)元，實(shí)際花費(fèi)元，剩余/不足（）元。其中已開正式發(fā)票元，待開發(fā)票元，無法開具正式發(fā)票的元，沒有任何收據(jù)元。核實(shí)人簽名：核實(shí)日期：公共管理學(xué)院附屬社團(tuán)財(cái)務(wù)制度第一條為規(guī)范學(xué)院附屬各社團(tuán)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理，提高資金使用效率，促進(jìn)社團(tuán)良性發(fā)展，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定制定本制度。第二條各社團(tuán)實(shí)行“會(huì)長負(fù)責(zé)制，進(jìn)行預(yù)決算管理”的財(cái)務(wù)管理體制。第三條社團(tuán)設(shè)置財(cái)務(wù)部，統(tǒng)一管理社團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。第四條社團(tuán)根據(jù)常規(guī)性活動(dòng)及品牌活動(dòng)做好學(xué)期財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，即預(yù)算。編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則。經(jīng)老師審核批復(fù)后執(zhí)行。第五條購買物品應(yīng)到可提供正式發(fā)票的商店或超市，如華大超市，奇龍超市等。正規(guī)發(fā)票要寫明、寫對(duì)、寫清學(xué)院(華僑大學(xué)某某社團(tuán))，并填上日期，每次報(bào)銷需同時(shí)上交報(bào)銷表、正式發(fā)票及小票，（每張發(fā)票要有相對(duì)應(yīng)的小票并放在一起粘貼好）單憑小票或者發(fā)票不予報(bào)銷。第六條必須在各張發(fā)票背后注明“用途、經(jīng)手人(兩個(gè)人)和日期”。第七條活動(dòng)負(fù)責(zé)人需核實(shí)所購買的物品并做好登記工作，包括購買時(shí)物品的數(shù)量，活動(dòng)結(jié)束后物品的剩余情況，以便登記整理，避免因物品重復(fù)購置而造成資源的浪費(fèi)。第八條在各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人將活動(dòng)期間所購買的各項(xiàng)物品列在活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表上，（具體形式見附錄《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表》）然后把報(bào)銷表、發(fā)票、小票一起上交社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并當(dāng)場(chǎng)核實(shí)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核實(shí)確認(rèn)無誤后，應(yīng)在報(bào)銷表上簽上“核實(shí)無誤”，并簽名以確認(rèn)。（若無特殊理由，逾期不予報(bào)銷；特殊情況請(qǐng)事先向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人說明。）第九條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人登記完活動(dòng)報(bào)銷明細(xì)賬后，制定材料物品驗(yàn)收單和報(bào)銷封面，交由團(tuán)委老師審核報(bào)銷。學(xué)校財(cái)務(wù)處受理報(bào)銷后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需及時(shí)將報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)交活動(dòng)負(fù)責(zé)人，活動(dòng)負(fù)責(zé)人需確認(rèn)簽字。完成報(bào)銷程序后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)及時(shí)將報(bào)銷表格歸檔。第十條轉(zhuǎn)帳制度，如果社團(tuán)在采購物品時(shí)因客觀原因確實(shí)未能取得正式發(fā)票，應(yīng)把其它商店、超市的發(fā)票轉(zhuǎn)為金額相當(dāng)?shù)恼桨l(fā)票，然后進(jìn)行報(bào)銷，并附上詳細(xì)說明（說明原因）和原購物憑據(jù)。第十一條必須實(shí)銷實(shí)報(bào)，不可弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴(yán)處理。第十二條活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)支出以節(jié)儉為本，不得奢侈浪費(fèi)，嚴(yán)禁弄虛作假。第十三條學(xué)期末各社團(tuán)應(yīng)做好經(jīng)費(fèi)決算工作，整理學(xué)期經(jīng)費(fèi)使用情況，制作報(bào)表上交學(xué)院團(tuán)委。附錄：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷表日期物品單價(jià)數(shù)量金額經(jīng)手人備注（剩余使用情況）總計(jì):元注：本次活動(dòng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)元，實(shí)際花費(fèi)元，剩余/不足（）