辦公室崗位職責(zé)匯編1

1/1辦公室崗位職責(zé)匯編1

辦公室崗位職責(zé)1

在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的日常宣傳工作，兼任文秘干事工作。

1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計(jì)劃，并具體實(shí)施。

2、起草醫(yī)院有關(guān)先進(jìn)事跡材料，修改整理有關(guān)科室、個(gè)人先進(jìn)事跡材料，并大力宣傳各類先進(jìn)典型。

3、積極收集院內(nèi)信息、新聞，及時(shí)與新聞媒體聯(lián)系，做好新聞報(bào)道工作。

4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡(jiǎn)報(bào)》，做好責(zé)任xx、通訊員組稿及考核工作。

5、適時(shí)制作宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)識(shí)牌，并做好有關(guān)維護(hù)工作。

6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報(bào)批和監(jiān)管工作。

7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。

8、定期報(bào)領(lǐng)、發(fā)放各類宣傳稿費(fèi)。

9、負(fù)責(zé)新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡(luò)帖子處理工作。

10、做好文明創(chuàng)建有關(guān)工作，會(huì)同工會(huì)策劃、組織醫(yī)院文化活動(dòng)。

11、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

辦公室崗位職責(zé)2

1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會(huì)議，結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

7、對(duì)每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。

8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印，并上報(bào)下發(fā)。

辦公室崗位職責(zé)3

1.協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

3.負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)

4.負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

5.組織新員工的培訓(xùn)工作。

6.建立并及時(shí)更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8.匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

9.及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10.辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)

12.負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作；

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題；

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作；

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開發(fā)工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺(tái)技術(shù)支持工作；

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定；

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作；

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期xx整理工作；

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng)；

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理；

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量，并及時(shí)補(bǔ)充。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)6

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度，做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

2、做好文書的立卷、歸檔工作，使上級(jí)發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書（含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規(guī)范。

3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，督其將有關(guān)文件按期歸檔。

6、嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。

7、配合文印、打字員做好接待工作。

8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理，包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。

9、負(fù)責(zé)總值班室管理。

10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報(bào)簽財(cái)務(wù)單據(jù)。

11、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)7

綜合辦公室崗位職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù)；

2、組織召開所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì)，并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況；

3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草；制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作；處理、接待來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電工作（行政方面），安排節(jié)假日及24小時(shí)值班；

5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；

6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作；

7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理；

8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；

9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來(lái)所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理；

10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

采購(gòu)辦公室崗位職責(zé)

1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購(gòu)政策、制度，監(jiān)督管理市級(jí)政府采購(gòu)工作。

2、擬訂全市政府采購(gòu)監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購(gòu)活動(dòng)。

3、擬訂全市政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

4、參與編制、審核、批復(fù)市級(jí)政府采購(gòu)預(yù)算，負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃。

5、確定市級(jí)政府采購(gòu)方式，審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購(gòu)。

6、負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核，負(fù)責(zé)政府采購(gòu)評(píng)委專家?guī)旌驼少?gòu)供應(yīng)商庫(kù)的建設(shè)、管理工作。

7、辦理申報(bào)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。

8、承擔(dān)全市政府采購(gòu)協(xié)議（GPA）談判組織工作。

9、受理、處理政府采購(gòu)?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。

10、辦理局黨組或上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作。

黨委辦公室崗位職責(zé)

一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。

二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級(jí)黨組織，按照從嚴(yán)治黨的方針，加強(qiáng)黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的指導(dǎo)思想，并對(duì)學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議；支持學(xué)校行政負(fù)責(zé)人充分行使職權(quán)。

四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。

五、堅(jiān)持黨管干部的原則，按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨(dú)立自主地開展工作。

行政辦公室崗位職責(zé)

一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记诩皡R總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

五、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。

七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造公司對(duì)外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

辦公室崗位職責(zé)8

一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報(bào)點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級(jí)單位信息報(bào)送點(diǎn)的信息工作。

三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委、行政有關(guān)會(huì)議的組織安排工作，組織起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

八、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)9

（一）行政工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；

7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；

8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作；

14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)，保證辦公的正常運(yùn)行；

15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

（二）總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日?？倓?wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的.呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；

7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作；

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才；

辦公室崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。

4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。

辦公室崗位職責(zé)11

（1）負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

（2）負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

（3）負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

（4）負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

（5）負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

（6）負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

（7）負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

（8）負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

（9）負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

（10）負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

（11）負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

（12）負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

（13）負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

（14）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

（15）負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

（16）負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門來(lái)往客人的接待安排等工作。

（17）負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

（18）負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運(yùn)行。

（19）負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

（20）負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

（21）負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。

（22）做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu)，是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動(dòng)各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評(píng)和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動(dòng)后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程。

七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動(dòng)、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

辦公室崗位職責(zé)12

一、人員安排：

經(jīng)理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標(biāo)：

做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計(jì)實(shí)際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。

三、崗位職責(zé)：

（一）部門崗位職責(zé)

接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。

（二）人員崗位職責(zé)

1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤

2、主任

（1）負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

（3）負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。

（4）負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。

（5）對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

（6）負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。

（7）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。

（8）負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。

（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

（11）對(duì)分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

3、副主任：

（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

（2）負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。

（3）負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

（6）負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

（7）負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。

（8）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證

4、文書

（1）負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

（2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

（3）負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。

（4）負(fù)責(zé)檔案管理工作。

（5）負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

（7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。

5、科員：

（1）負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。

（3）負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng)，印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。

（4）負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

（5）負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

辦公室崗位職責(zé)13

為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

四，不借外出開會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，xx，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理

有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。

三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調(diào)配：

1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級(jí)后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀(jì)律：

1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)