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文檔簡介
2023年文秘實(shí)習(xí)總結(jié)文秘實(shí)習(xí)總結(jié)1
我于20xx年x月來到某某公司負(fù)責(zé)行政文秘工作,這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),我非常珍惜并懷著滿腔熱誠在某某公司工作了三個(gè)年頭,在這三年里,我仔細(xì)學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各類學(xué)問,努力提升自己的業(yè)務(wù)實(shí)力,保持著高度的責(zé)任心,在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的大力支持下,也在同事們無私的幫助下,xx年我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作實(shí)力和處事看法都有了明顯提高。
一、踏實(shí)工作,成為部門間溝通的紐帶
綜合事務(wù)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐部門,也是帶有服務(wù)性質(zhì)的部門,須要對公司內(nèi)外的很多細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),做到上情下達(dá),行政文秘的工作職責(zé)更是確定了我處在面對各個(gè)部門的第一線。在工作當(dāng)中,各部門如有問題要來詢問或者要求幫助,我都會耐性回答并賜予幫助,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會在記錄后第一時(shí)間詢問相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責(zé),做好文書工作
(一)公文管理的精確性。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)實(shí)力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、精確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映精確信息,為剛好決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。為提高寫作實(shí)力,我細(xì)心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)看法和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類
通知和請示共25份,會議紀(jì)要16份,簡報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)紅頭文39份,函件6份,會議紀(jì)要20份,簡報(bào)13期,文件均精確無差錯(cuò)。
為確保收文管理不混亂,我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登記薄,對文件的流轉(zhuǎn)和辦文狀況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并剛好將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
(二)檔案管理的系統(tǒng)性。在文件閱辦完畢后,我將文件剛好歸檔保管,以備有關(guān)人員查閱,20xx年共整理出檔案11卷。在部門經(jīng)理的支持下,檔案電子化管理已納入軌道,預(yù)料20xx年可順當(dāng)實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。
(三)印章管理的肅穆性。為完善印章管理,我制作了公(合同)章運(yùn)用登記薄共計(jì)四冊,協(xié)作公章運(yùn)用申批單,保證了每一次公(合同)章的運(yùn)用均有據(jù)可查。
三、細(xì)致仔細(xì),做好預(yù)算管理
我從小處著手,嚴(yán)格限制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門主動溝通,使得各部門將文具申報(bào)限制在預(yù)算范圍內(nèi),20xx年低值易耗品的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用僅占xx年低值易耗品預(yù)算的63。67%,較好的限制了低值易耗品費(fèi)用支出。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)實(shí)惠活動,經(jīng)與移動通訊供應(yīng)商溝通,我收集公司員工看法,為部分員工
辦理了集團(tuán)網(wǎng)內(nèi)手機(jī)5元市話包月服務(wù),養(yǎng)護(hù)部、營運(yùn)部由于辦公所在地點(diǎn)的固定話費(fèi)以農(nóng)話計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,話費(fèi)較高,辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)后,可大大節(jié)約辦公話費(fèi)支出;同時(shí)在辦文時(shí)留意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約固定話費(fèi)開支,xx年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額占全年預(yù)算73。08%,話費(fèi)限制成效明顯。
四、主動主動,做好辦公設(shè)備維護(hù)
為提高工作效率,我主動自學(xué)電腦相關(guān)學(xué)問,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,我就自己動手解決,避開因等待報(bào)修時(shí)間過長而影響辦公效率。在xx年x月份ARP局域網(wǎng)木馬發(fā)作高峰期,公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊,我剛好提示并幫助各部門同事在每一臺電腦上安裝了ARP防火墻,基本保障了公司辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
五、主動參加,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
某某公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切員工,員工相互幫助,在這里工作,我的心情特別輕松開心,因此,我主動的參加公司的各項(xiàng)員工活動,協(xié)作部門經(jīng)理組織的羽毛球運(yùn)動、圣誕節(jié)員工活動、春節(jié)團(tuán)年宴等多項(xiàng)員工活動,及與建行的籃球聯(lián)誼賽,為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
20xx年。我無論在思想相識上還是工作實(shí)力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍舊存在,比如工作上還不夠細(xì)致,導(dǎo)致部分問題反復(fù)出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)交代的部分工作,有時(shí)沒有主動主動地投入進(jìn)去,造成工作上的被動,協(xié)調(diào)性也有所不足。20xx年,我安排考取檔案管理資格證書,為公司建立服務(wù)器用于辦公文件備份,完善檔案電子化管理,幫助部門經(jīng)理主動完成各項(xiàng)本職工作,主動幫助同事,并將立足本職,開拓創(chuàng)新,以更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo),更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮主動作用。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)2
在公司實(shí)習(xí)期間,才意識到秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的幫助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,駕馭多方面信息的優(yōu)勢,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,供應(yīng)合理的建議開展調(diào)查探討,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)剛好與有關(guān)部門協(xié)商解決。
接待人事處每天到訪的人許多,我們還嘗試接待客人,熱忱地為客人斟茶倒水等。我們要把書本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時(shí)還學(xué)到了很多書本以外的東西。課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清晰領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。
我充分感受到作為一名秘書,所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,須要我有極大的耐性和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次依次排好,做到忙而不亂,工作時(shí)仔細(xì)細(xì)致且不厭其煩,并要勤于動腦思索,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的書目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來非常困難,這時(shí)耐性是必備的。但是這時(shí)我再在文件書目輸入頁碼時(shí),全部的文件書目次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。以上這些就是我實(shí)習(xí)最珍貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。
回想起來,實(shí)習(xí)是有成果的,也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、工作欠主動;
2、工作有時(shí)缺乏仔細(xì)的看法。如在工作的過程中與同事閑聊。我相識到這些不足,同時(shí)讓我明白:①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨意了事。因?yàn)槲椰F(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負(fù)責(zé),況且現(xiàn)在的社會競爭激烈,高校生都很難找到工作,所以肯定要珍惜每一次的實(shí)習(xí)機(jī)會。②要踏踏實(shí)實(shí)地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進(jìn)步,也更簡單地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機(jī)會。③不斷地向他人學(xué)習(xí)。一個(gè)人的學(xué)問和本事是很有限的,要想使自己的學(xué)問和本事不斷提高,就須要向他人學(xué)習(xí)。
這次實(shí)習(xí),給了我很深的體會:
1、打好基礎(chǔ)特別重要;因?yàn)榛A(chǔ)學(xué)問是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書本學(xué)問是有肯定距離的,須要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中遇到很多專業(yè)學(xué)問中沒有的新學(xué)問,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲得更多新的學(xué)問。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運(yùn)動競賽,有快樂,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),須要不斷的拼搏。
面對以后的工作,我將會更加努力拼搏,為自己的將來打拼出一片精彩!只有不斷開拓進(jìn)取,才能在不斷改變發(fā)展的社會。其次篇:文秘實(shí)習(xí)工作總結(jié)
政府辦是縣政府的綜合辦事機(jī)構(gòu),詳細(xì)擔(dān)當(dāng)縣政府的日常政務(wù)和事務(wù)性工作,發(fā)揮著政務(wù)服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手的重要作用。正所謂“上面千條線,下面一根針”,眾多的行政事務(wù)都要靠辦公室文秘書來完成。文秘書擔(dān)當(dāng)著起草公文、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、支配接待、組織會議等眾多繁雜事務(wù),工作枯燥而乏味,每天面對著電腦顯示屏,成天鉆在文字堆里,粗略計(jì)算每天在電腦前得坐5、6個(gè)小時(shí),算下來一年在電腦前坐的時(shí)間在1500多個(gè)小時(shí)以上。文秘工作是極端辛苦的工作,而文秘工作的首要任務(wù)是寫好材料,結(jié)合自己工作和學(xué)習(xí)實(shí)際,關(guān)于文秘工作我談六個(gè)方面的心得體會。
一、正確相識和定位辦公室文秘工作
辦公室文秘書跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,表面光鮮亮麗,較為風(fēng)光 ,但實(shí)質(zhì)文秘工作枯燥乏味,是一項(xiàng)非常辛苦的職業(yè)。做好文秘書工作首先要樹立吃苦意識,要耐得住孤獨(dú),守得住清貧,做到“吃的苦、受的氣、懂規(guī)則、顧大局”。在這里我想到一個(gè)例子,曾經(jīng)有兩個(gè)同志借調(diào)到政府辦工作,不到幾天就走了,他們原以為辦公室是好地方,工作比較悠閑,提拔升遷又快,而實(shí)際了解的狀況卻恰恰相反,和他們之前預(yù)想的反差太大,最終悲觀的選擇了離開。所以從事文秘工作首先要給自己一個(gè)精確的定位,選擇了這行就是選擇了清苦和堅(jiān)守,只有苦盡才可能有甘來。常言道凳子要坐十年冷,從事文秘工作首先要做好長期吃苦的思想打算。
二、努力培育寫作愛好
愛好是最好的老師。聞名學(xué)者于丹講過“工作是什么,工作就是做你喜愛做的事情”。比如我們看一部自己喜愛的電影、電視劇或者是小說,真恨不得一下就看完,我們可能吃飯?jiān)诳?、走路在看、睡覺在看,甚至上廁所也在看,這就是愛好的力氣。寫材料本身是枯燥的,但我們從事文秘書工作的就是干這行的,正所謂“干一行、愛一行”,遲寫、早寫都得寫,與其被動等待,不如抓早動快;與其苦痛難。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)3
我于20xx年12月19日在學(xué)院評建辦進(jìn)行了10天的實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間我采納了看、學(xué)、問的方式,初步了解了和學(xué)習(xí)文秘工作中的相關(guān)學(xué)問,現(xiàn)在我將這次實(shí)習(xí)狀況匯報(bào)如下:
在實(shí)習(xí)當(dāng)中我做的主要業(yè)績:
1、營造良好的辦公環(huán)境和辦公氣氛,每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶,通風(fēng)透氣,擦干凈桌子上灰塵,把地面打掃干凈。面帶微笑,優(yōu)雅的舉止談吐和領(lǐng)導(dǎo)打交道,正確處理好人與人之間的關(guān)系。
2、駕馭好收文,發(fā)文的程序,將領(lǐng)導(dǎo)桌上的文件分類整理好,整理報(bào)紙。
3、熟識電腦操作,打印了中中教化報(bào)中的《在新的歷史征程中再創(chuàng)輝煌》的文章。
4、正確運(yùn)用禮貌用語接聽電話,熱忱接待客人。
5、整理,整編ISO:9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證報(bào)告總結(jié)。
6、起草了辦公室工作實(shí)習(xí)安排,實(shí)習(xí)安排包括實(shí)習(xí)目的,實(shí)習(xí)任務(wù),實(shí)習(xí)要求,實(shí)習(xí)措施,查看項(xiàng)目申報(bào)與建設(shè)規(guī)劃書。
由于對專業(yè)學(xué)問駕馭得不堅(jiān)固,在實(shí)踐操作中存在了以下問題:
1、上班時(shí)間觀念不是很強(qiáng),有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)來了在打掃衛(wèi)生,我們還只有剛到,打掃衛(wèi)生不是特殊的干凈,在辦公室工作時(shí),私人電話不斷,間或有大聲談話,嘻鬧。
2、對領(lǐng)導(dǎo)桌上的文件資料沒有進(jìn)行分類,只是把它整理放齊。
3、在電腦操作不熟識,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的時(shí)間才打完,在WORD中對公文的排版格式不熟識。
4、在接聽電話時(shí),電話禮貌用語基本駕馭了,其中還存在很多問題,如12月9日那天接到了一個(gè)打劉主任的電話,對方說有急事找,當(dāng)時(shí)劉主任不在,我就不知道怎么回答,就把電話給了申老師,當(dāng)有電話打進(jìn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不在沒有做好電話記錄。
5、由于專業(yè)學(xué)問駕馭的不好,在整編ISO安排總結(jié)報(bào)告時(shí),出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤,表述語用詞不當(dāng),出現(xiàn)了很多病句,辦事不細(xì)致仔細(xì),整編完了沒有仔細(xì)檢查,報(bào)告本上不合格的資料有30個(gè),在登記的時(shí)候少了幾個(gè),出現(xiàn)了數(shù)字漏洞。
6、起草辦公室實(shí)習(xí)安排也是一波三折,經(jīng)過三次的修改,才初步達(dá)到老師的要求,對文件所寫的內(nèi)容不能理解,以致在看項(xiàng)目申報(bào)與建設(shè)規(guī)劃盡收眼底時(shí),有些措施可以合并,卻不知從何下手,合并出來的都是錯(cuò)誤。
實(shí)習(xí)中,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些鎖醉重復(fù)的工作,考驗(yàn)我們的耐性與毅力,在實(shí)習(xí)過程中既有收獲,也有缺憾,駕馭了一些在課堂上不了解的學(xué)問,缺憾的是很多事情末能領(lǐng)悟其精髓,希望自己在以后的工作中會更加的努力,不斷的學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)4
第一周周記
一周的實(shí)習(xí)時(shí)間擠眼就過去了,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯(cuò)位,我學(xué)的是文秘課程,期間我還輔修了會計(jì)專業(yè),我自己原來就是想在專業(yè)技術(shù)類這一方面發(fā)展的,可是直到我去錦隆實(shí)業(yè)有限公司面試時(shí),我竟然選擇了在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。
本次實(shí)習(xí)是專業(yè)的綜合實(shí)習(xí),可是我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系,實(shí)習(xí)一起先我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的找尋工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇了該職位,就更應(yīng)當(dāng)好好地做,我信任,只要我努力去做,專心去做,遲早會得到回報(bào),會得到別人的確定。經(jīng)理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗(yàn),了解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特殊是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟識公司有關(guān)產(chǎn)品的型號、名稱、特性和有關(guān)的工作程序,然后才能更加簡單地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線上工作,感覺真的很累,可是我學(xué)會了與人相處,同時(shí)也提高了我處事的實(shí)力。從表面上來看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過程之中,我都會去了解產(chǎn)品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來提高做事的效率;而至于我現(xiàn)在所從事的拉桿科來看,該科的管理制度都是比較完善,每星期的6S檢查都會排在科的第一名,對于各生產(chǎn)線的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟識,我最熟識的還是打輪組的工作程序,從中知道做一個(gè)拉桿的輪子都不是一道簡潔的工序,都要細(xì)心地檢查每一道程序,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合等問題。
一周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,在接下來的實(shí)習(xí)期間,我還會接著努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!!
其次周周記
本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)漸漸地接觸到當(dāng)科長助理這個(gè)崗位的工作了,起先幫拉桿科和管架科這兩個(gè)科處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于拉桿科和管架科的文書工作和統(tǒng)計(jì)工作。本周的實(shí)習(xí)時(shí)間也許一半在辦公室,一半在流水線上作業(yè),因?yàn)?**公司現(xiàn)在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展,不斷地聘請新的員工,我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時(shí)間里,我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產(chǎn)線的日報(bào)表,還得在每一張日報(bào)表上面計(jì)算誕生產(chǎn)線上每天的產(chǎn)量和所應(yīng)得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關(guān)報(bào)表里面的數(shù)據(jù)錄入電腦,簡潔來說也就是做統(tǒng)計(jì)的工作,做有關(guān)拉桿科的每日生產(chǎn)報(bào)表和月報(bào)表,還要做出有關(guān)拉桿科的月份看板;在這一周里面,我還學(xué)會了一點(diǎn)關(guān)于公司的ISO質(zhì)量管理的學(xué)問,為了能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙,我還整理了管架科和拉桿科的文件資料,包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉單和有關(guān)各種零件配件的圖紙,并做好有關(guān)的分類工作和編制出清楚的書目清單。
第三周周記
***公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。
在盤點(diǎn)的時(shí)期,管架科與拉桿科這兩個(gè)科的每一條生產(chǎn)線都要把自己線上所從事生產(chǎn)的物料清點(diǎn)清晰,還要把有關(guān)的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點(diǎn)標(biāo)識卡,盤點(diǎn)標(biāo)識卡上都得要填清盤點(diǎn)的日期、盤點(diǎn)的部門、物料編號、物料名稱、盤點(diǎn)數(shù)量、復(fù)盤數(shù)量、盤點(diǎn)人和復(fù)盤人的內(nèi)容,每一條生產(chǎn)線還得要填寫好總的盤點(diǎn)表,要填清晰盤點(diǎn)的日期、訂單編號、物料名稱、規(guī)格、顏色、盤點(diǎn)數(shù)、名稱單位和備注的內(nèi)容,我不但參加到盤點(diǎn)的實(shí)際工作過程中,還要把盤點(diǎn)的有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)錄入電腦,供應(yīng)財(cái)務(wù)處查閱。本周我還運(yùn)用了***公司的管理系統(tǒng),雖然進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),我并沒有自己的賬號,但是科長都把她的賬號給我,讓我?guī)退幚硪恍┫到y(tǒng)里面的事情,包括有各部門之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的狀況,錦隆實(shí)業(yè)公司在日常的事務(wù)工作中都運(yùn)用公司的系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,大量地節(jié)約了有關(guān)的人力和物力,提高了做事的效率。
第四周周記
這一周是1個(gè)月的起先,所以整個(gè)***公司的各個(gè)部門都處于勞碌的工作狀態(tài),在這一周里,我負(fù)責(zé)的工作不但是幫助工作,而且是拉桿科和管架科里的主干工作。
在這一周里,科長每天都要到辦公樓的會議室里開會,一開會就要一成天,所以科里的很多事情都要我來處理,在與同事們的一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長的表揚(yáng)。我每天都要登記各科各生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況,并做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作,還要進(jìn)行各員工的績效考核。本周主要做了拉桿科與管架兩個(gè)車間的人員檔案管理工作,把每個(gè)人的個(gè)人信息都錄入電腦,并做好有關(guān)的排版工作,還要用文件夾整理好有關(guān)的書面檔案。這一周還接觸到有關(guān)拉桿科的排產(chǎn)的工作,并制定下一周的生產(chǎn)安排和幫助拉桿科備料組進(jìn)行有關(guān)的工作。
第五周周記
本周我的實(shí)習(xí)崗位發(fā)生了變更,我從拉桿科的科長助理崗位調(diào)動到辦公室生產(chǎn)部的PMC(生產(chǎn)物料限制員)崗位,從中我做了一個(gè)職位的選擇。
我之所以會出現(xiàn)職位的調(diào)動,主要緣由是得到副總經(jīng)理和營銷部經(jīng)理的提拔,原來我被提拔到的崗位應(yīng)當(dāng)是營銷部的網(wǎng)絡(luò)跟單員,但是經(jīng)過我對該職位的相識,覺得自己在這一方面不感愛好并且沒有這個(gè)實(shí)力,最終我沒有選擇該職位;同一天里,我又被叫到兩個(gè)副總經(jīng)理的辦公室里,詢問我對PMC這個(gè)職位是否感愛好,經(jīng)過我對該職位的相識,我覺得自己有信念、有實(shí)力從事好該職位,于是我選擇了PMC這個(gè)職位。面對這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇,我與生產(chǎn)部的SBU營運(yùn)總監(jiān)交談時(shí),他當(dāng)時(shí)并沒有完全承認(rèn)我是該團(tuán)隊(duì)的成員,要讓二周的時(shí)間來考驗(yàn)我,考驗(yàn)我從事該職位的接受實(shí)力,最終才確定是否留我在該團(tuán)隊(duì)里。不過,我信任,只要我專心去做好每一件事,時(shí)刻信任自己,時(shí)刻激勵(lì)自己,我肯定會得到團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人的認(rèn)可。
一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務(wù)性的工作,一周后我正式調(diào)動到辦公室的生產(chǎn)部,起先明確好自己的崗位職責(zé)與要求,我主要負(fù)責(zé)垃圾桶科的生產(chǎn)物料的需求與限制工作。
第六周周記
新的崗位擁有新的感覺,之前在拉桿科里擔(dān)當(dāng)科長的助理,覺得自己的崗位只是起到一個(gè)協(xié)助的作用,覺得壓力不大,可是現(xiàn)在所從事的崗位,可以說自己團(tuán)隊(duì)的事情自己搞定,明確好自己的職責(zé),而對于我現(xiàn)在所從事的PMC崗位來說,我在生產(chǎn)中起到一個(gè)重要的作用,上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,下要與選購 部和生產(chǎn)部聯(lián)系,在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中起到關(guān)鍵的作用,我要提前支配生產(chǎn)、制定生產(chǎn)安排、確定生產(chǎn)物料的需求、制訂物料的選購 安排、跟蹤物料的狀況并做好限制的工作,除了上述的工作,我還要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日報(bào)表做一個(gè)匯總并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登入到生產(chǎn)安排的排程表上。從事PMC職位有一周的時(shí)間了,感覺壓力有點(diǎn)大,只要在我這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點(diǎn)問題,就會影響整個(gè)生產(chǎn)的流程,所以我做事都要細(xì)心和有耐性地去做。
公司的產(chǎn)品生產(chǎn)車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科,而我現(xiàn)在的崗位是與垃圾桶科相關(guān),所以我又必需去了解制造一個(gè)垃圾桶的流程,了解安裝在垃圾桶里各配件的名稱,所以有時(shí)間我都要到垃圾桶車間去走一走,了解有關(guān)垃圾桶的產(chǎn)品。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)5
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問,為以后正常工作的綻開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從個(gè)人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講解并描述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的相識和閱歷。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)驗(yàn),它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛起先的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹5沁^了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會看一些會計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過干完一個(gè)月不干了?;蛟S我是剛起先工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來細(xì)致想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛起先。就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,終歸又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、看法及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的相識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識。相識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個(gè)多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。信任自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加精彩!不管是在什么地方任職,都會努力。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)6
我是**學(xué)校文秘專業(yè)的一名學(xué)生,記得在學(xué)校的時(shí)候,我期盼著早日完成學(xué)業(yè),走進(jìn)社會,以為這樣就不用每天對著課本,不用為每天看書而苦惱,不用為考試而擔(dān)憂,可以告辭簡潔而重復(fù)的校內(nèi),多姿多彩的生活等著我們呢!確定會輕松好玩多了,可如今真正的實(shí)習(xí)了,才深深地體會到它并不是想象中那么美妙,現(xiàn)實(shí)社會比起校內(nèi)生活那真是困難多了,因?yàn)橛辛诉@個(gè)比較,我才發(fā)覺學(xué)校的生活是那么的美妙,同學(xué)間的友情是那么珍貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己學(xué)問的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事支配的工作也不太會,都在邊學(xué)邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到特別有緊迫感?,F(xiàn)將我在實(shí)習(xí)期間的工作狀況總結(jié)如下:
一、實(shí)習(xí)工作介紹
我在實(shí)習(xí)期內(nèi)主要做的是文秘工作。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就仿照一下,遇到問題就剛好向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,補(bǔ)充學(xué)問進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了肯定的基礎(chǔ),從個(gè)人方面說,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骺捶?,專業(yè)學(xué)問對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講解并描述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的相識和閱歷。
第一、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
其次,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在很多方面干脆參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還駕馭著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的隱私。所以,秘書在公共場合活動時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱私,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別精彩的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當(dāng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)建一種良好的形象,面帶真誠的微笑,用心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作,人際關(guān)系都特別重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必需樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素養(yǎng)的涵養(yǎng)創(chuàng)建良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別精彩的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止干脆關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不行避開地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象非常重要。衣著整齊、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必需干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,看法親善,時(shí)時(shí)到處表現(xiàn)出文靜的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,遇到這種狀況,剛起先時(shí)的確給我的工作造成肯定的被動,因?yàn)槲蚁胝埥填I(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時(shí)我起先明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)當(dāng)如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指引,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最終把所學(xué)的專業(yè)學(xué)問敏捷地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順當(dāng)?shù)赝瓿筛黜?xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物。
二、個(gè)人實(shí)習(xí)心得體會
1、打好基礎(chǔ)特別重要;因?yàn)榛A(chǔ)學(xué)問是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書本學(xué)問是有肯定距離的,須要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中遇到很多專業(yè)學(xué)問中沒有的新學(xué)問,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲得更多新的學(xué)問。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運(yùn)動競賽,有快樂,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),須要不斷的拼搏。
畢業(yè)實(shí)習(xí)的結(jié)束,意味著大專生活也將結(jié)束。在此,特別感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位賜予我實(shí)習(xí)的機(jī)會。通過實(shí)習(xí),讓我看清自己須要什么,同時(shí)也讓我吸取了很多工作和社會閱歷,這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些珍貴的閱歷,在人生的旅途中勇往直前,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)7
一、實(shí)習(xí)目的:進(jìn)一步鞏固專業(yè)學(xué)問,培育獨(dú)立分析問題和解決問題實(shí)力。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年9月至12月
三、實(shí)習(xí)單位:湖北春天醫(yī)藥有限公司
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
根據(jù)老師的支配,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)安排。
主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下:秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的幫助。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必需抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有安排、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
其次、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)覺問題要?jiǎng)偤孟蝾I(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。
第三、組織起草本單位的工作安排、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第四、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要?jiǎng)偤棉D(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
并注意駕馭以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。
2、要有精確性。
3、要大張旗鼓。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。
實(shí)習(xí)階段我參加的主要工作,
一是根據(jù)支配與布置,在組織召開的各種專題及辦公會議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)打算工作,做到了會議通知?jiǎng)偤谩h記錄具體、會務(wù)打算周到。
二是留意自己在辦公自動化方面的熬煉。三實(shí)習(xí)體會通過實(shí)習(xí),我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)8
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)驗(yàn),它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而我于今年月到月到南寧公司進(jìn)行實(shí)習(xí),現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié)。
在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講解并描述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的相識和閱歷。
一、較好的文秘的素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于接著修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的,文秘人員就必需具備肯定的素養(yǎng)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案供應(yīng)了精確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素養(yǎng)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書,不僅僅要明確相識自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的科學(xué)學(xué)問,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在三服務(wù)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?
首先,敬重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事遇到,需時(shí)時(shí)留意、到處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作動身,從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位動身,對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、協(xié)作、幫助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),肯定要以事業(yè)為重,從工作動身,盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情動身、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純凈、真誠的友情。
其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的協(xié)助性工作。協(xié)助性確定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和駕馭全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和駕馭一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動解除干擾中心工作的事項(xiàng);三是探討領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一樣的相識,才有共憐憫感和語言,商議工作時(shí),補(bǔ)充和修正的看法,才能提到點(diǎn)子上。
再來,聽從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,聽從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增加執(zhí)行的信念;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的看法辦事,也只能是執(zhí)行正確的看法,對一些不正確的、作奸犯科、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對。
總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
三、具備必要的專業(yè)學(xué)問,當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養(yǎng),如語言文字表達(dá)實(shí)力、文電處理實(shí)力、會務(wù)接待實(shí)力等。其次要熟識工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的學(xué)問,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必需是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的學(xué)問有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
其次、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但依據(jù)自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最終,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在很多方面干脆參加領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還駕馭著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的隱私。所以,秘書在公共場合活動時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)愛好而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱私,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。
四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別精彩的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是幫助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充足的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。遲疑不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)當(dāng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)建一種良好的形象,面帶真誠的微笑,用心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作,人際關(guān)系都特別重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必需樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素養(yǎng)的涵養(yǎng)創(chuàng)建良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位特別精彩的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、裝扮、行為舉止干脆關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不行避開地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象非常重要。衣著整齊、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必需干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,看法親善,時(shí)時(shí)到處表現(xiàn)出文靜的談吐和風(fēng)度。
五、調(diào)整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)驗(yàn)過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭吵;情感方面。
針對秘書這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!钡酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法,要相識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長化壓力為動力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時(shí),我并沒有特殊的感覺。然而就在這不長的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是最好的高校,我發(fā)覺自己在課本上學(xué)到的理論學(xué)問假如不與公司工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。
我在實(shí)習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的相識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細(xì)處理一些工作,所以未能領(lǐng)悟其精髓。但時(shí)通過實(shí)習(xí),加深了我對文秘基本學(xué)問的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性相識。相識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)9
一、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)單位及本人實(shí)習(xí)詳細(xì)崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)
實(shí)習(xí)時(shí)間:
實(shí)習(xí)單位:殘疾人聯(lián)合會
實(shí)習(xí)詳細(xì)崗位:人事部部長辦公室文秘助理
負(fù)責(zé)事務(wù):各種專題及辦公會議前的打算工作
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
(一)實(shí)習(xí)單位簡介:
名稱:新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會(簡稱:新疆殘聯(lián))
殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織、社會福利團(tuán)體和事業(yè)管理機(jī)構(gòu)融為一體的殘疾人事業(yè)團(tuán)體,履行“代表、服務(wù)、管理”職能:代表殘疾人共同利益,維護(hù)殘疾人合法權(quán)益;開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動,干脆為殘疾人服務(wù);擔(dān)當(dāng)政府托付的部分行政職能,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè)。
行業(yè):國家機(jī)關(guān)。
宗旨:弘揚(yáng)人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),保障殘疾人的,使殘疾人以同等的地位和均等的機(jī)會充分參加社會生活,共享社會物質(zhì)文化成果。
目標(biāo):親密聯(lián)系殘疾人,聽取殘疾人看法,反映殘疾人需求,一心一意為殘疾人服務(wù)。團(tuán)結(jié)教化殘疾人遵遵守法律律,履行應(yīng)盡義務(wù),發(fā)揚(yáng)樂觀進(jìn)取精神,自尊、自信、自強(qiáng)、獨(dú)立。宣揚(yáng)殘疾人事業(yè),溝通政府、社會與殘疾人之間的聯(lián)系,動員社會理解、敬重、關(guān)切、幫助殘疾人。開展和促進(jìn)殘疾人的康復(fù)、教化、勞動就業(yè)、文化生活、福利、社會服務(wù)和殘疾預(yù)防工作,改善殘疾人參加社會生活的環(huán)境和條件。幫助政府探討、制定和實(shí)施殘疾人事
業(yè)的法規(guī)、政策、規(guī)劃和安排,發(fā)揮促進(jìn)、綜合、組織、詢問、服務(wù)和監(jiān)督作用,并對有關(guān)領(lǐng)域的工作進(jìn)行管理和指導(dǎo),開展國際溝通與合作。
(二)實(shí)習(xí)詳細(xì)過程:
在實(shí)習(xí)期間,我先接觸了物業(yè)這一塊,學(xué)到了單位管理工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,豐富了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。在實(shí)習(xí)期間,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,還有幸去了人事部門熬煉,主要就是學(xué)習(xí)文秘這一職位的技能。在剛?cè)サ臅r(shí)候,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內(nèi)容,為了能讓我達(dá)到日常工作的實(shí)踐目的,老師還給我制定了一套相應(yīng)的實(shí)習(xí)安排,有了安排,我的實(shí)習(xí)工作就更加的得心應(yīng)手了。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)與建議
(一)實(shí)習(xí)工作的總結(jié):
實(shí)習(xí)階段我參加的主要工作,一是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配與布置,在組織召開的各種專題及辦公會議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)打算工作,做到了會議通知?jiǎng)偤?,會議記錄具體,會務(wù)打算周到,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)支配對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,使黨政的各項(xiàng)方針政策能夠快速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),剛好呈送上級下發(fā)的各類文件,保證各項(xiàng)工作剛好高效。二是留意自己在辦公自動化方面的熬煉。作為現(xiàn)在的單位,微機(jī)運(yùn)用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印,傳真,公文處理等文秘工作基本嫻熟。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,傳遞,接收,儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作較少,很不熟識。
(二)畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會、收獲:
1、任何工作都應(yīng)當(dāng)仔細(xì)細(xì)致,同樣物業(yè)也須要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骺捶?。尤其是工作單位的會?jì)處,這個(gè)崗位須要與數(shù)字打交道,常常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯(cuò)誤都會影響到整體的結(jié)果。在費(fèi)用收取的核算和記賬時(shí),數(shù)字必需完整精確,各項(xiàng)要素必需精確無誤。其實(shí)不光是在會計(jì)處,在單位的任何部門都應(yīng)當(dāng)保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。假如將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,這就應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化的體現(xiàn)。
2、講究分工合作,工作程序具體詳細(xì),每一步驟都有肯定的操作規(guī)范。舉例說明吧:進(jìn)行代理水電費(fèi)用征收時(shí),必需根據(jù)計(jì)算核對總金額、記賬、復(fù)核、打印、用戶核對這些步驟進(jìn)行。每一張票據(jù)的信息都要精確地輸入電腦,還要經(jīng)過復(fù)核。各道工序都相互關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必需大家一起分工合作,才能最終完成工作任務(wù)。
3、與同事的相處與溝通很重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)須要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通很重要。在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯(cuò),給下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客觀緣由,雖然不應(yīng)由某個(gè)人完全負(fù)責(zé),但的確影響到其他同事的工作。這時(shí)肯定要用正確的方法與同事溝通,盡快地解決問題,大家才能同心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生,尤其是有些同事之間的關(guān)系特別微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的閱歷是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中漸漸地學(xué)習(xí)積累。實(shí)習(xí)之前,總以為我們的生活根據(jù)書原來做就沒錯(cuò)了,可是實(shí)習(xí)之后我才發(fā)覺好多東西是書本上學(xué)習(xí)不到的。有人說社會是一個(gè)高校校,而我現(xiàn)在才真正體會到自己只是一個(gè)無趣班的小摯友而已。當(dāng)然我并不膽怯 和氣餒?;蛟S我有時(shí)候會為我曾經(jīng)做過的一些事情而感到懊悔,但是沒關(guān)系,我也醒悟的知道這些都是我為社會交的學(xué)費(fèi)。有了閱歷就有了生活的學(xué)問。同事是一個(gè)很驚奇的東西,當(dāng)然這個(gè)“東西”并非罵人之詞,我只是把這個(gè)角色當(dāng)作一個(gè)社會的事物組成來分析。我之前也天真的以為搞好和同事的關(guān)系和搞好和同學(xué)的關(guān)系沒有什么差別。但后來的實(shí)踐證明當(dāng)時(shí)的我完全是想當(dāng)然之見。事實(shí)上同事之間的關(guān)系要比同學(xué)之情困難的多。至少在大多數(shù)場合里同學(xué)之間不會有利益沖突,而同事之間的關(guān)系會在與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,權(quán)位競爭,工資業(yè)績競爭中尋求平衡。實(shí)習(xí)期間,我得到了各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和前輩們的關(guān)切與幫助,各位老師都特別耐性地教育我,讓我不但學(xué)會業(yè)務(wù),也學(xué)到許多待人處事的道理。特殊是辦公室里的老師們,在繁忙的工作中抽出時(shí)間,不僅在工作上給我指導(dǎo),向我解說業(yè)務(wù)學(xué)問,還在生活上給與許多關(guān)懷。希望以后有機(jī)會能再向各位老師學(xué)習(xí)請教。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)10
一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實(shí)習(xí),走進(jìn)社會,以為這樣不用每天對著課本,過著簡潔而重復(fù)的校內(nèi)生活確定會輕松多了,可如今真正實(shí)習(xí)了,才深深地體會到它并不是想象中那么簡潔,現(xiàn)實(shí)社會比起校內(nèi)生活那是困難多了,因?yàn)橛辛吮容^,才使我感覺到校內(nèi)生活是那么的美妙,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié):
今年一月,我起先畢業(yè)實(shí)習(xí)。期間,我不但學(xué)會了很多書本沒有的專業(yè)學(xué)問,還從中體檢到人生的苦與樂。通過實(shí)際操作,一方面檢驗(yàn)了課堂理論教學(xué)中基本學(xué)問駕馭的程度;另一方面擴(kuò)大了學(xué)問面;再者是熬煉和增加了實(shí)際動手和獨(dú)立工作的實(shí)力,培育了良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)看法。
我先后在燈飾店和廣州人力資源管理學(xué)會實(shí)習(xí)。不同的實(shí)習(xí)單位,工作環(huán)境和技術(shù)類別以及對崗位職責(zé)的要求都是不同的。
實(shí)習(xí)的第一個(gè)月,我是在位于天河美居中心的一間燈飾店里實(shí)習(xí)的,在那里當(dāng)銷售員。實(shí)習(xí)的第一天,店鋪主管對我簡潔地介紹了整個(gè)店的基本運(yùn)作狀況和一起工作的員工。那里銷售的是全世界最出名的燈飾。工作中,同事教了我許多學(xué)問:首先是有關(guān)燈飾的學(xué)問,原來不同國家所出產(chǎn)的燈飾在外型、材料、型號都顯示出不同的風(fēng)格,其次是“顧客就是上帝”的道理。
有一個(gè)事例,讓我至今還記憶猶新。有一天,天氣不是很好,有兩位顧客拿著濕透的雨具走進(jìn)店內(nèi)看燈,看了快半個(gè)小時(shí)了也不問價(jià)格,雨具上的水不斷地往下滴,他們還動手去摸燈具,要知道該店的燈飾貨品全是高檔貨,無論是店員還是顧客都是不允許隨意敲打觸摸的,可這兩個(gè)顧客此時(shí)卻偏偏往燈具上東敲敲西敲敲,按常理誰都會上前用干脆的言語制止他們,但店里的主管走過去并沒有這樣,而是親切地問他們:“請問你們須要哪一種類的燈飾呢?”,其中一位顧客說道:“這些燈飾并不是那么高檔的名牌貨,手工也不那么好……”,接著還裝出一副瀟灑的樣子走了。表面上看,這位主管好象并沒有制止他們的這種行為,但明理的人都知道已有制止的意思在里邊,他只是用了很委婉的言語罷了。這樣一來既不會對這些顧客造成逆反心理,也給了這些顧客下臺階的余地,還為店贏得了聲譽(yù),真是一舉三得呀!這件事的確讓我感受很深。事后,我對主管說:“真佩服你呀!”,她說:“在銷售這個(gè)行業(yè)許多時(shí)候會遇到這類顧客,他們進(jìn)店不肯定會買燈,但無論他們怎樣找麻煩或貶低商品,我們都要以誠相對、以禮待人,要親切熱忱地向他們介紹商品,因?yàn)椤櫩途褪巧系邸?。千萬不要以衣著和裝扮去對待顧客,要知道有些顧客他們今日不買東西,明天可能會買,或者他們自己不買卻會介紹他的親戚或摯友來買,因此,我們的服務(wù)肯定要最好的,留給每一們顧客一個(gè)美妙的印象?!薄V鞴芩f的話給我觸動很大,讓我明白了作為一名銷售員應(yīng)具備的素養(yǎng)。這就是我在第一個(gè)實(shí)習(xí)單位學(xué)到了最寶貴的東西。
后來,我來到了廣州人力資源管理學(xué)會實(shí)習(xí)。在這里,實(shí)習(xí)的時(shí)間不長,只有兩個(gè)月,但卻讓我學(xué)到了不少的東西。
在這里,我被支配做文員。這個(gè)工作剛好與我的專業(yè)吻合。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,遇到這種狀況,剛起先時(shí)的確給我的工作造成肯定的被動,因?yàn)槲蚁胝埥填I(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時(shí)我起先明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)當(dāng)如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指引,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最終把所學(xué)的專業(yè)學(xué)問敏捷地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順當(dāng)?shù)赝瓿筛黜?xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物。
回想起來,實(shí)習(xí)是有成果的,但也有做得不夠的地方,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、工作欠主動;
2、工作有時(shí)缺乏仔細(xì)的看法。如在工作的過程中與同學(xué)閑聊。
經(jīng)過老師的提示,我最終相識到這些不足,同時(shí)讓我明白:①對待工作絕不能馬馬虎虎、隨意了事。因?yàn)槲椰F(xiàn)在已經(jīng)是成年人了,要對所做的事情負(fù)責(zé),況且現(xiàn)在的社會競爭激烈,高校生都很難找到工作,更何況我只是一名中專生,所以肯定要珍惜每一次的實(shí)習(xí)機(jī)會。②要踏踏實(shí)實(shí)地工作,虛心請教、刻苦鉆研,努力發(fā)揮自己的潛能,這樣才能進(jìn)步,也更簡單地被用人單位接受以至留用,否則,便會失去就業(yè)的機(jī)會。③不斷地向他人學(xué)習(xí)。一個(gè)人的學(xué)問和本事是很有限的,要想使自己的學(xué)問和本事不斷提高,就須要向他人學(xué)習(xí)。每一個(gè)人的四周都有許多很有才華的人,他們就像一本無字的書本,因此,我們要細(xì)致分析每一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),并把他們作為自己的學(xué)習(xí)榜樣。
這兩次實(shí)習(xí),給了我很深的體會:
1、打好基礎(chǔ)特別重要;因?yàn)榛A(chǔ)學(xué)問是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書本學(xué)問是有肯定距離的,須要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事
的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中遇到很多專業(yè)學(xué)問中沒有的新學(xué)問,所以要想勝任工作,必需邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲得更多新的學(xué)問。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同運(yùn)動競賽,有快樂,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),須要不斷的拼搏。
以上是我的畢業(yè)實(shí)習(xí)工作總結(jié),畢業(yè)實(shí)習(xí)的結(jié)束,意味著中專生活也將結(jié)束。在此,特別感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位賜予我實(shí)習(xí)的機(jī)會。通過實(shí)習(xí),讓我看清自己須要什么,同時(shí)也讓我吸取了很多工作和社會閱歷,這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些珍貴的閱歷,在人生的旅途中勇往直前,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)11
為使公關(guān)實(shí)習(xí)得到良好的效果,我們本著現(xiàn)實(shí)性、生活性、真實(shí)性、的原則,進(jìn)行了模擬公關(guān)策劃模擬和問卷調(diào)查的活動。經(jīng)過一周的實(shí)習(xí)使我們了解了當(dāng)代高校生的公關(guān)意識成為影響高校生成材和發(fā)展以及整個(gè)社會發(fā)展和進(jìn)步的重要因素。
在實(shí)習(xí)的一周里,我們公共文秘專業(yè)的兩個(gè)班共同做了關(guān)于包含八個(gè)主題的媒體訪談、新聞事務(wù)、危機(jī)處理、公關(guān)策劃的公關(guān)模擬活動,緊接有進(jìn)行了關(guān)于高校生八個(gè)方面的問卷調(diào)查,并將有關(guān)課題一一分組做了實(shí)踐活動。在公關(guān)策劃中,我們幾組運(yùn)用了情景體驗(yàn),現(xiàn)場模擬的方式,對公關(guān)“是什么,怎么做,做的怎樣”有了具體了解,有利于提高我們的學(xué)習(xí)主動性與駕馭程度。策劃中每組成員都能夠根據(jù)規(guī)定的策劃程序:
1、確定公關(guān)目標(biāo)2、設(shè)計(jì)主題3、界定公眾4、選擇媒體5、公關(guān)預(yù)算6、審定方案7、安排書,將方案確定下來;在模擬方案時(shí),我們師生共同探討,爭論、評判,在點(diǎn)評時(shí)間里,每組成員都能夠仔細(xì)聽取其不足及優(yōu)點(diǎn),并剛好對自己組的方案做剛好的補(bǔ)充與修改,以求更精。
期中我組活動所做的課題為危機(jī)事務(wù),主題為肯德基蘇丹紅事務(wù)。事務(wù)的中心內(nèi)容:圍圍著肯德基——中國地區(qū)銷售處,在其食品中發(fā)覺含有危害人體健康的蘇丹紅,對此,肯德基中國代理商進(jìn)行了事務(wù)調(diào)查,并對此事務(wù)進(jìn)行了一系列相關(guān)處理,最終圓滿化解危機(jī)。
事務(wù)支配:組員將事務(wù)發(fā)展設(shè)置為三個(gè)場景;
場景一:醫(yī)生為病人看病,并診斷為食物中毒疑似是吃肯德基引起的(依據(jù)今日消費(fèi)者來院的病例所得)這位病人為此投訴到肯德基。
場景二:肯德基負(fù)責(zé)人接到投訴,立即匯報(bào)上級并馬上組建公關(guān)調(diào)查小組,調(diào)查此事務(wù)。已顧客為首要對他們進(jìn)行了慰問。
場景三:關(guān)于此事務(wù)的發(fā)生,中國銷售處召開記者款待會,借用媒體向消費(fèi)者致歉。
事務(wù)結(jié)尾事務(wù)完善處理,危機(jī)勝利度過,銷售業(yè)績漸漸上升。
此活動策劃的開展,使我們的開括了思路,熬煉了分析問題和解決問題的實(shí)力,有新意,可行性高。
接下來的幾天,我們各個(gè)組將所抽到的調(diào)查問題,經(jīng)過小組探討專題調(diào)查,堅(jiān)持客觀性、全面性、典型性、剛好性、定量化的原則,根據(jù)調(diào)查的一般程序,運(yùn)用了開卷式問卷方式,將制好的問卷發(fā)放,隨后又用抽樣法進(jìn)行了回收統(tǒng)計(jì),調(diào)查結(jié)果所反映的問題狀況,我們又以報(bào)告的形式做了總結(jié),尋求了解決方案。
在實(shí)習(xí)活動的進(jìn)行中,我們從中學(xué)到了當(dāng)一個(gè)組織怎樣處理公共關(guān)系,在面對公關(guān)危機(jī)時(shí),組織應(yīng)用的策劃技巧:
1、保持鎮(zhèn)靜,判定狀況2、謹(jǐn)慎從事,堅(jiān)決堅(jiān)決3、言語委婉,看法敬重4、爭取主動,剛好報(bào)道5、留意措辭,統(tǒng)一口徑6、多管齊下,多方出擊。作為一個(gè)企業(yè),要樹立好形象,就要不斷充溢自己,在突發(fā)事務(wù),企業(yè)要有:一、當(dāng)企業(yè)形象遭遇損害時(shí),應(yīng)剛好實(shí)行一系列有效措施,查清事實(shí),揭示事務(wù)真相,化被動為主動,挽回聲譽(yù)。化危為機(jī),變短期公關(guān)約為長期公關(guān)月,可以把企業(yè)公關(guān)活動推上一個(gè)新臺階。對此,企業(yè)還應(yīng)具備形象意識、溝通意識、公眾意識、責(zé)隨意識、合作意識、將來意識,剛好不斷推動企業(yè)發(fā)展。同時(shí),我們在溝通、表現(xiàn)等法面得到了熬煉,增加了自信念與公關(guān)意識,提高了我們辦事效率預(yù)處理事情的實(shí)力,讓我們了解了公共關(guān)系實(shí)實(shí)在在就在我們生活中,就發(fā)生在我們身邊,學(xué)會了怎樣利用公共關(guān)系處理與人的關(guān)系,懂得了良好的形象的建立要細(xì)致微且,忌“大行不顧細(xì)謹(jǐn)”;任何勝利人士的背后都會有一群堅(jiān)決的支持者;良好關(guān)系的建立須要有恰當(dāng)?shù)臏贤ǖ鹊取?/p>
在實(shí)習(xí)中,我們有以下幾個(gè)獲得:
1、獲得良好傳播效果
2、熬煉了師生專業(yè)技能
3、廣交了摯友,加深了友情
出現(xiàn)問題主要是時(shí)間把握不準(zhǔn),表演仍有待加強(qiáng),使案例得到充分發(fā)揮。周密性應(yīng)予以高度重視,注意實(shí)際生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
此次公關(guān)實(shí)習(xí),為我們供應(yīng)了實(shí)踐教學(xué)勝利的模式,加深了我們公關(guān)意識,讓我們在實(shí)踐活動中邁出了一大步,達(dá)到了所需效果,希望本次活動能都為以后活動供應(yīng)閱歷教訓(xùn),同時(shí)感謝,老師為我們做的具體點(diǎn)評。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)12
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生都必需具備的一種體驗(yàn)。它讓我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到許多課堂上學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺。它也開闊了我們的眼界,增長了我們的學(xué)問,為我們將來進(jìn)一步走向社會奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
由于我的公司是一家私營企業(yè),是北京在烏茲別克斯坦的一個(gè)辦事處,所以我起先工作的時(shí)候并不忙,也不覺得很累。每天就呆在電話和傳真機(jī)旁邊。很費(fèi)時(shí)間,因?yàn)榈谝惶熳艘怀商?。但是過了幾天就有點(diǎn)習(xí)慣了,每天都跟同一個(gè)辦公室的女生學(xué)習(xí)一些辦公室學(xué)問。剛進(jìn)入工作,才發(fā)覺有許多東西我不懂。
現(xiàn)在在辦公室,業(yè)余時(shí)間會看一些會計(jì)方面的書。雖然這個(gè)時(shí)候我的專業(yè)沒什么用,但是我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn)。以后找工作也可以給自己幾個(gè)選擇。我已經(jīng)工作將近兩個(gè)月了。在這短短的一個(gè)多摯友的時(shí)間里,我有想過一個(gè)月后就辭職。
可能是剛起先工作,有時(shí)候受不了經(jīng)理的氣,覺得很難過,想辭職再換工作。但是靜下心來想想,然后也換工作。其他人不都是這樣嗎?一起先。
你應(yīng)當(dāng)腳踏實(shí)地地工作。終歸你沒有工作閱歷。現(xiàn)在你有機(jī)會從各方面熬煉自己了。不然錯(cuò)過之后就什么都做不好了。和其他人相比,我現(xiàn)在的工作酬勞很高,和其他人相比也是如此。工作不難,進(jìn)工作簡單。關(guān)鍵是要學(xué)會對人說話,看法,做事。
因?yàn)殚啔v不足,這方面還是比較欠缺的?,F(xiàn)在才知道在學(xué)校當(dāng)學(xué)生有多好!遲早要工作,要踏入社會,要面對這些不行避開的事情。所以,現(xiàn)在很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會。多學(xué)不如不學(xué)。假如我花同樣的時(shí)間,不如多學(xué)點(diǎn)。對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
話說回來,在工作中,相互理解讓我很感謝他們。有時(shí)候同事有事要遲到一會兒,我就得一個(gè)人在辦公室工作。間或也會這樣。大家相處的很好,沒有分別。好幾次都要回學(xué)校辦點(diǎn)事,找經(jīng)理請幾個(gè)小時(shí)的假。經(jīng)理考慮得很周到,干脆給我放了假。
這個(gè)時(shí)候我很快樂;我遇到了一個(gè)這么好的經(jīng)理。所以感覺現(xiàn)在的工作挺好的`,最重要的是身邊的同事都很好。心里沒有多余不必要的壓力,可以好好工作學(xué)習(xí)。
先就業(yè),再擇業(yè)。我現(xiàn)在想好好熬煉自己。努力學(xué)習(xí)后,我信任我會找到一份好工作,通過努力來回報(bào)我的父母和他們?nèi)康睦蠋煛?/p>
沒什么可期盼的?,F(xiàn)在當(dāng)然是先磨練自己,現(xiàn)在待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月里,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西。即使我什么都懂,但有時(shí)候一起先也做不好?,F(xiàn)在做事情,不僅要抱著求教的看法,還要取長補(bǔ)短。最重要的是“忍”,也就是持之以恒?,F(xiàn)在雖然工作了一段時(shí)間,但是發(fā)覺自己真的變了一點(diǎn),會做的比以前更好。
人生難免會遇到挫折。沒有失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)崗位上,技術(shù)性的工作并不多,大多是瑣碎重復(fù)的工作,所以秘書在工作中會遇到的挫折可能主要發(fā)生在:
與上司溝通不暢;
老板給的工作,感覺很難,不稱職;
對瑣碎重復(fù)的工作感到苦惱;
與上級的糾紛;[5]情感。
依據(jù)文員這個(gè)崗位的特點(diǎn),遇到挫折時(shí),不妨調(diào)整心態(tài),緩解壓力,面對挫折。古語有云,“天降斯里蘭卡人,你首先要苦于他們的心智,努力熬煉他們的筋骨,餓他們的身體和皮膚,缺他們的身體,想盡一切方法獲得他們做不到的東西?!庇龅酱煺蹠r(shí),要冷靜分析,從客觀、主觀、客觀、環(huán)境、條件等方面找出挫折的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。
樹立辯證的挫折觀,始終保持自信樂觀的心態(tài),相識到是挫折和教訓(xùn)讓我們變得聰慧成熟,最終帶來勝利的是失敗本身。學(xué)會勸慰自己,包涵挫折,豁達(dá),樂觀,努力。
擅長將壓力轉(zhuǎn)化為動力,變更內(nèi)心壓抑的狀態(tài),爭取身心的放松,再次爭取勝利,展望將來。我基本上擅長秘書工作,如復(fù)印、傳真和文件處理。秘書管理應(yīng)發(fā)布、處理和管理文件。
在各種文件中,大部分都有不同程度的保密,各級秘書往往與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系親密,閱讀一些重要文件,參與一些重要會議。所以秘書在公共場合活動時(shí)要留意內(nèi)外差異,把握分寸,知道該說什么不該說什么。精確性是工作質(zhì)量的要求。秘書管理的精確性是指政策的正確表達(dá)、領(lǐng)導(dǎo)意圖的正確表達(dá)、文本的正確處理、言行的恰當(dāng)衡量、話語表達(dá)意愿的實(shí)力。
在肯定程度上保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的就緒性。秘書管理的精確性涉及到許多方面。簡潔來說,就是要文筆準(zhǔn),辦事穩(wěn),情境現(xiàn)實(shí),思路通達(dá)。要做到這一點(diǎn),肯定要仔細(xì),細(xì)致,馬虎,潦草。比如辦理公文,就要保證文件質(zhì)量。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)13
前言:現(xiàn)在我們即將畢業(yè),實(shí)習(xí)對我們越來越重要。剛剛結(jié)束的實(shí)習(xí),可以說是我高校四年中最艱難最充溢的一段時(shí)間。努力是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有許多方面不能很快適應(yīng);充溢是指在這段時(shí)間里,我學(xué)到了在校內(nèi)里學(xué)不到的學(xué)問和技能,提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一些工作閱歷。為以后尋求好的職業(yè)打下基礎(chǔ)。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間:2xxx-x-28-2xxx-x-28
二、實(shí)習(xí)單位:XX
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,如各種文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等。
四.實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:XX
五、實(shí)習(xí)流程:
店員只是一個(gè)概念,一個(gè)正式的概念,對于學(xué)物流管理的我來說。我選擇這個(gè)職業(yè)是因?yàn)槭裁炊疾欢?。?shí)習(xí)期間主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。在這個(gè)過程中,我運(yùn)用了閱讀、提問、學(xué)習(xí)等方法。,并初步了解了公司秘書工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,為以后的正常工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從個(gè)人發(fā)展方面來說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為社會人的工作作風(fēng)和專業(yè)學(xué)問在工作過程中的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在學(xué)校學(xué)習(xí)中從未接觸過的方面。
每天重復(fù)繁瑣的工作,時(shí)間長了簡單疲憊。和我一樣,每天只是坐在電腦前打字,很無聊。但是,工作簡潔,不能馬虎。你的小錯(cuò)誤可能會給公司帶來很大的麻煩或損失,但還是要仔細(xì)完成。但是像同一個(gè)公司的促銷員,每天都要打電話,口干舌燥受氣。有的甚至說要投訴。假如有任何公司感愛好,它必需四處去談判。事實(shí)上,全部的業(yè)務(wù)不行能一次交易勝利。他們肯定要有堅(jiān)韌的特性,遇到挫折絕不放棄,犯了錯(cuò)誤被領(lǐng)導(dǎo)罵就辭職。始終以來,我們都是靠父母的收入,而有些人花錢大手大腳?;蛟S工作以后,我們就能體會到父母掙錢來之不易。而且要起先有意識的培育自己的理財(cái)實(shí)力。我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高。有時(shí)候我們想存點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西。我們往往所剩無幾。假如不當(dāng)心,可能入不敷出,成為月光族。但是,這個(gè)時(shí)候,我們也不再不好意思伸手向父母要了。所以許多時(shí)候,我們要合理的限制手中的那點(diǎn)可憐的錢。
步入社會,我們和各種各樣的人打交道。因?yàn)槔骊P(guān)系和工作繁忙,同事往往不像同學(xué)一樣關(guān)切你。但是,有些同事表面上是面帶微笑,但在幕后,卻是不擇手段,踩著別人的肩膀,不斷往上爬。所以剛離開學(xué)校的我們往往無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會影響一個(gè)人的工作看法。MoMo的辦公室是非個(gè)人的,每個(gè)人都不會有依戀。假如他們有更好的機(jī)會,他們確定會堅(jiān)決果斷地跳槽。他們心情低落,導(dǎo)致工作效率低下。每天就等著下班早點(diǎn)回去陪家人。間或,為同事舉辦生日聚會,并在生病時(shí)輕輕吊唁,將有助于在齊樂創(chuàng)建一個(gè)和諧的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司發(fā)展。我不止一次在電視上看到職場的危急和公司同事之間的對錯(cuò)。我覺得我能做的就是“多干活少八卦”。不過還好我很幸運(yùn),幾乎沒遇到過這種事!
六、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn):
實(shí)習(xí)期間,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾??赡苁且?yàn)閷?shí)習(xí)天數(shù)短,又不是文秘專業(yè)。我對一些秘書工作的了解只停留在表面。我只是看著別人做,聽著別人說怎么做。我個(gè)人無法詳細(xì)感受和處理一些工作,所以無法理解其本質(zhì)。但通過這次實(shí)習(xí),加深了對秘書工作基礎(chǔ)學(xué)問的理解,豐富了自己的實(shí)際管理學(xué)問,使自己對日常秘書工作有了肯定的感性和理性的相識。人們相識到,要做好企業(yè)的日常秘書管理工作,既要重視管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要緊密結(jié)合實(shí)踐和理論。
雖然這次實(shí)習(xí)結(jié)束了,但我沒有遺忘我是一個(gè)即將畢業(yè)離校的學(xué)生。因此,在以后的學(xué)習(xí)生活中,我須要牢記和提高我在實(shí)習(xí)期間學(xué)到的很多溝通技巧、處理方法和“好用學(xué)問箴言”。同時(shí),我須要更加關(guān)注自己的不足,努力提高自己,才能讓自己將來的工作和生活更好。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié)14
20xx年xx月至xx月期間,我在xx作訓(xùn)中心辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。這里有很多工作閱歷資深的員工和領(lǐng)導(dǎo),能來這里實(shí)習(xí),我覺得對我以后的從業(yè)生涯很有幫助,感到自己很幸運(yùn)。也因?yàn)檫@是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很快樂。我明白自己要起先與以往完全不一樣的生活:每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
“做什么事情都要有條理,”這是我剛進(jìn)辦公室時(shí)一位領(lǐng)導(dǎo)教給我的,我意識到我的肩上起先扛著責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎當(dāng)心,否則對不起關(guān)切自己的人們。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)”,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),曾經(jīng)同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們或許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間冷眼旁觀的眼神和言語。許多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領(lǐng)導(dǎo)的確定。做不出成果時(shí),會有來自各方面的壓力,領(lǐng)導(dǎo)的眼色同事的嘲諷。失落時(shí)的無奈想找人訴說是卻發(fā)覺沒有人可以傾訴。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)切和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!眡x個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問,關(guān)于做
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