2023年工程部秘書崗位職責(zé)說明

第頁共頁2023年工程部秘書崗位職責(zé)說明一、崗位概述工程部秘書是承擔(dān)著協(xié)助工程部管理和運(yùn)營的核心職責(zé)的重要崗位。工程部秘書與工程部負(fù)責(zé)人緊密合作，協(xié)助負(fù)責(zé)人完成部門戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目管理、日常事務(wù)等工作，是工程部的重要后勤支持人員。本文將詳細(xì)闡述2023年工程部秘書的崗位職責(zé)。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作安排。負(fù)責(zé)與負(fù)責(zé)人溝通，了解其工作計(jì)劃和安排，協(xié)助負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并跟蹤執(zhí)行情況，及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋。2.組織并安排會議和活動。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及部門與其他部門的會議的組織和安排，包括會議議程的制定，會議場地、設(shè)備等的預(yù)訂，會議記錄的整理和歸檔。負(fù)責(zé)部門內(nèi)部活動的組織和協(xié)調(diào)工作。3.跟蹤并解決項(xiàng)目進(jìn)展中的問題。與相關(guān)部門和項(xiàng)目組保持緊密合作，跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.文件管理和檔案歸檔。負(fù)責(zé)文件的管理和處理工作，包括文件接收、登記、分發(fā)、傳遞和歸檔等。按規(guī)定進(jìn)行檔案歸檔，并負(fù)責(zé)檔案的管理和維護(hù)。5.協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門預(yù)算和費(fèi)用控制。負(fù)責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門預(yù)算的編制和費(fèi)用控制，及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門預(yù)算和費(fèi)用情況。6.協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員管理。負(fù)責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作，協(xié)助負(fù)責(zé)人管理部門人員。7.負(fù)責(zé)制定和完善工程部相應(yīng)的管理制度和規(guī)章制度。協(xié)助負(fù)責(zé)人制定和完善相關(guān)的管理制度和規(guī)章制度，確保工程部的運(yùn)營規(guī)范和高效。8.跟蹤部門績效指標(biāo)。協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效評估和績效考核工作，跟蹤部門績效指標(biāo)的完成情況，并及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋。9.協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行部門內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作。協(xié)助負(fù)責(zé)人開展部門內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保部門內(nèi)部信息的流通和共享。10.協(xié)助其他部門進(jìn)行相關(guān)工作。協(xié)助其他部門進(jìn)行相關(guān)工作，提供必要的支持和幫助。三、任職要求1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.綜合素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力，具備較強(qiáng)的應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有工程部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。4.專業(yè)技能要求：熟練使用office辦公軟件，熟悉項(xiàng)目管理流程和相關(guān)知識，了解檔案管理制度和相關(guān)法律法規(guī)。5.語言要求：具備良好的英語聽、說、讀、寫能力，能順利與外籍員工進(jìn)行溝通。四、崗位發(fā)展機(jī)會工程部秘書作為工程部門的后勤支持崗位，能夠與工程部門負(fù)責(zé)人密切合作，深入了解和參與項(xiàng)目管理工作，積累豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。通過與工程部門的協(xié)作，工程部秘書有機(jī)會逐步晉升為項(xiàng)目經(jīng)理或部門副負(fù)責(zé)人，擔(dān)任更重要的領(lǐng)導(dǎo)職位?？偨Y(jié)：2023年的工程部秘書崗位職責(zé)主要包括協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作安排、組織會議和活動、跟蹤解決項(xiàng)目問題、文件管理和檔案歸檔、協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算和費(fèi)用控制、人員管理、制定和完善管理制度、跟蹤績效指標(biāo)、部門內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作等。任職要求包括學(xué)歷、綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)