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文檔簡(jiǎn)介
1/1辦公室學(xué)生會(huì)月工作總結(jié)
北國(guó)的秋天,豪放不羈,干澀的空氣,凜冽的秋風(fēng)中,沒有絲毫的暖意。此刻的哈爾濱,藍(lán)色的天空里唯有淡淡的纖云,以一種測(cè)量不到的高度,載著太多無法預(yù)知的夢(mèng)想和希望。但秋的蕭瑟絲毫沒有影響到文法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室飽滿的熱情,辦公室仍以高效率高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成著學(xué)院以及老師所下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。在剛剛過去的10月份里,我們辦公室繼續(xù)秉承“為同學(xué)服務(wù)、對(duì)老師負(fù)責(zé)”的原則,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,做好辦公室本職工作,認(rèn)真評(píng)估上個(gè)月所完成的工作內(nèi)容,積極配合各部門工作的開展,完成好了上傳下達(dá)的任務(wù)。以下為我部九月份的工作總結(jié),具體如下:
一、常規(guī)工作
1、本部門的例會(huì)與簽到工作
根據(jù)院學(xué)生會(huì)的工作要求,繼續(xù)完善例會(huì)制度,做好簽到工作,提高例會(huì)質(zhì)量,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作效率。
2、對(duì)其他部門的例會(huì)進(jìn)行簽到,按照學(xué)院安排,對(duì)各部的例會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督
二、具體工作
1、針對(duì)于辦公室招新后的計(jì)劃
十月初,學(xué)生會(huì)辦公室的招新工作已經(jīng)全面完成,我們吸納了一批優(yōu)秀的同學(xué)為我們學(xué)生會(huì)辦公室的工作增添了新生力量。與此同時(shí),為了進(jìn)一步提高學(xué)生會(huì)辦公室成員的綜合素質(zhì),完成和執(zhí)行學(xué)生會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。我們針對(duì)新生的具體情況分配其任務(wù),并對(duì)他們進(jìn)行逐一的培訓(xùn)以適應(yīng)辦公室的運(yùn)行機(jī)制以及日?;顒?dòng)。在大二大三學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的輔導(dǎo)與指揮下,通過一個(gè)多月的努力,剛剛進(jìn)入辦公室的大一部員們逐步適應(yīng)辦公室的各項(xiàng)工作,在自己的崗位上盡其所能發(fā)光發(fā)亮,辦公室的各項(xiàng)工作也步入正軌。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部改進(jìn)工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室要配合老師對(duì)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和智能部門的工作,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。基于學(xué)生會(huì)辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室每個(gè)工作成員都要具備較高的工作熱忱、認(rèn)真的工作態(tài)度、以及敏銳的工作頭腦。為此,我們通過定期開展例會(huì),集體學(xué)習(xí)等方法,提高了部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)了部門成員的工作積極性。同時(shí),為提高工作效率,辦公室在貫徹落實(shí)責(zé)任分工制,量化工作中,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員的責(zé)任意識(shí),服務(wù)意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
3、舉辦“寢室文化藝術(shù)節(jié)”活動(dòng)
為積極響應(yīng)學(xué)校為宿舍創(chuàng)建一個(gè)體現(xiàn)團(tuán)結(jié)、先進(jìn)、和諧、文明的平臺(tái)的號(hào)召,為了營(yíng)造良好的寢室文化氛圍,增強(qiáng)寢室的凝聚力,發(fā)揮各個(gè)寢室特長(zhǎng),發(fā)揮團(tuán)結(jié)友愛互幫互助的精神,我院舉辦了“寢室文化藝術(shù)節(jié)”活動(dòng)。同學(xué)們積極踴躍的參加,通過此活動(dòng)給同學(xué)們提供更多發(fā)揮和創(chuàng)造自己空間的機(jī)會(huì),充分展示我院大學(xué)生的風(fēng)采,參賽寢室在寢室長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,詮釋同學(xué)們理想的生活和飛揚(yáng)的夢(mèng)想。
作為學(xué)生會(huì)樞紐機(jī)構(gòu)的辦公室,其在學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí)也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在剛剛過去的十月里,辦公室接過歷史的重任,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,營(yíng)造出一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在接下來的十一月份里,全體辦公室成員一定會(huì)齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為文法學(xué)院學(xué)生會(huì)工作做出自己的貢獻(xiàn)!
文法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
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時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期以來,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會(huì)其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會(huì)聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和全體同學(xué)服務(wù)的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績(jī)。以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1、定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問題。
2、加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各種會(huì)議正常召開。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3、制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、常規(guī)工作
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作,且記錄較詳細(xì)。
3、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4、及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作開展。
5、制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表。
2、值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)態(tài)度,不管對(duì)誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
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夏季充滿陽(yáng)光的季節(jié)里我們用汗水澆灌六月驕陽(yáng)般綻放的花朵,忙碌在六月的身影收獲這花開的果實(shí)。活躍的色彩點(diǎn)綴著六月的輝煌,經(jīng)過部室成員的共同努力,我們這個(gè)月的工作進(jìn)展十分順利,各項(xiàng)工作取得了驕人成績(jī)。同時(shí)工作也存在著許多不足,現(xiàn)將六月份的工作總結(jié)如下:
一、工作認(rèn)識(shí)
辦公室負(fù)責(zé)收取團(tuán)總支各部室的各項(xiàng)文件,有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,并做好相關(guān)的記錄。每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室的考勤,協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
辦公室負(fù)責(zé)通知事務(wù)的人員必須及時(shí)了解團(tuán)總支人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握?qǐng)F(tuán)總支成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到通知后及時(shí)的下發(fā)給相關(guān)人員。并做好通知記錄,及時(shí)把特殊情況反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,以確保工作可以盡快順利完成。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時(shí)與各部室保持密切的聯(lián)系?;ハ鄬W(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團(tuán)總支對(duì)各部室的考核成績(jī)表下發(fā)到團(tuán)總支各部室。
2、對(duì)各部室上交的材料進(jìn)行整理,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時(shí)與各部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行友好交流,促使各部室能在最短時(shí)間內(nèi)上交。
3、每天都認(rèn)真的對(duì)公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯(cuò)誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時(shí)正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個(gè)班級(jí)。6、團(tuán)訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級(jí)的錯(cuò)誤。
7、每周五例會(huì),主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作,通過加強(qiáng)管理來提升能力。
三、工作不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
通過這一個(gè)月開展的一系列活動(dòng)給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺(tái)。只有在實(shí)踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識(shí)。在各個(gè)部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì)一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時(shí)組織我們部室成員開展一些積極交流的活動(dòng),培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會(huì)越做越好,為我系團(tuán)總支的工作再創(chuàng)輝煌。
XXX系辦公室
20xx年x月xx日
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在這一個(gè)月中,學(xué)生會(huì)各部門都組織了活動(dòng),我們同樣積極的參與了進(jìn)去,在這一個(gè)月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學(xué)生會(huì)雖然分有不同的部門,分管不同的職責(zé),但我們?nèi)允且粋€(gè)家庭,不論是哪個(gè)部門主辦的活動(dòng),不論活動(dòng)規(guī)模的大小,作為學(xué)生會(huì)的一員,我們都會(huì)盡力協(xié)助,不論有什么困難我們都會(huì)共同面對(duì)。
同樣的,在辦公室中,我也學(xué)到了什么叫“制度”,什么叫“規(guī)范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),同時(shí)也使我在做任何事時(shí)都想到要嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),要規(guī)范,絕不能馬虎對(duì)待。而到其他部門去做會(huì)議記錄更能增強(qiáng)我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會(huì)議記錄,但是,在接下來的一個(gè)月中,我相信,我的能力一定會(huì)更加突出,我會(huì)學(xué)到更多東西。
每一次的例會(huì),在辦公室中被強(qiáng)調(diào)最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對(duì)于一個(gè)人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標(biāo)準(zhǔn),或者說是大部分時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn),在部長(zhǎng)的一次又一次提示下,我更是時(shí)刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個(gè)人的禮貌在某些時(shí)候可以代表著一個(gè)人的修養(yǎng),所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問題。
在本月中,我被評(píng)為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長(zhǎng)的認(rèn)可我還是很開心,請(qǐng)相信在接下來的日子里,我會(huì)更加激勵(lì)自己做的更好,在下個(gè)月中有更加優(yōu)異的表現(xiàn),同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個(gè)月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個(gè)月更加優(yōu)秀。
在進(jìn)辦公室的第一個(gè)月里,我覺得部員與部長(zhǎng)之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認(rèn)為在部門內(nèi)部和部門之間都要參加一些活動(dòng)來使我們彼此更加了解。當(dāng)然,這只是我們相識(shí)的第一個(gè)月,我們彼此需要時(shí)間來相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會(huì)更加熱絡(luò),我們會(huì)真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學(xué)生會(huì)我會(huì)學(xué)習(xí)到更多的東西來充實(shí)、改善并完善自我!
部員:xxx
x年x月x日
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時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè):
1、在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓(xùn),對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2、為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換代理部長(zhǎng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2—3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié):
1、工作原則:
部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以質(zhì)量來完成任務(wù)。
2、參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的'一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對(duì)下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好!
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昨天還懷揣著春節(jié)的溫暖不愿返校,今天就在鍵盤上敲打工作總結(jié),于是驚嘆時(shí)光飛逝,然后措手不及。在春意盎然的三月,在老師的支持下,在所有學(xué)生會(huì)干部共同努力以及同學(xué)熱情參與下,學(xué)生會(huì)的工作如火如荼地開展著。三月份的所有工作完成的基本很好。總結(jié)工作是為了地計(jì)劃工作。以下是三月份的工作總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、工作例會(huì)按時(shí)的召開,許多內(nèi)容都是反反復(fù)復(fù)的重提著,但是,每次都有很認(rèn)真的做好會(huì)議記錄,很認(rèn)真的主持會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)通知主席以及各部門主要學(xué)生干部開會(huì)的會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),保證信息暢通傳達(dá)。
二、工作感想
開學(xué)以來,我們辦公室的工作輕松了很多,不是說沒有事情做,相反,學(xué)生會(huì)的活動(dòng)比上學(xué)期多了,發(fā)通知也隨之多了;會(huì)議記錄也基本不用操心了,一切都更加順利。原因有很多,最主要的是學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門、各個(gè)班長(zhǎng)也是積極配合,當(dāng)然,學(xué)生會(huì)的凝聚力也比上個(gè)學(xué)期好多了,大家的工作分工更加細(xì)致,學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭顯得更加和諧,自然感覺非常輕松,這種輕松讓我有種不踏實(shí)的感覺,性格所致,與同事們無關(guān),他們都在努力做好。
三、從輔助到主辦的跨越
辦公室因工作性質(zhì)的原因,很少主辦大型活動(dòng)。在本學(xué)期有很大轉(zhuǎn)變。三月十七日在系的指導(dǎo)下主辦大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽活動(dòng);雖然活動(dòng)還在進(jìn)行中,但已經(jīng)得到了各方面的好評(píng)。參與這次活動(dòng)的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,在活動(dòng)中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進(jìn)了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使學(xué)生會(huì)辦公室的能力得到了很大拓展。
四、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如主辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
總的來說,這個(gè)月辦公室完成了工作計(jì)劃,在工作中取得了一定的成績(jī),在活動(dòng)中汲取了經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)了不足。我們堅(jiān)信,在系黨委的領(lǐng)導(dǎo)和系團(tuán)委的指導(dǎo)下,在主席團(tuán)的支持、各個(gè)部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì)一如既往的向前發(fā)展,克服困難,挑戰(zhàn)自我不斷創(chuàng)新,為理學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會(huì)發(fā)揮全力,寫下更輝煌的篇章!
xx系學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年xx月xx日
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時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì)后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項(xiàng)活動(dòng)、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè):
1、在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì)辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì)工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對(duì)本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓(xùn),對(duì)辦公室職能及各項(xiàng)工作事宜、注意事項(xiàng)向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說明。接著,我部正式投入各項(xiàng)工作中。
2、為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會(huì),會(huì)議期間,對(duì)前期工作做出總結(jié),并對(duì)后期工作做出安排。在各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì)議記錄及會(huì)議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長(zhǎng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì)期間輪換代理部長(zhǎng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)與指導(dǎo)下,使我部在各項(xiàng)活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì)不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì)議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2—3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié):
1、工作原則:
部長(zhǎng)、代理部長(zhǎng)在安排工作時(shí)分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項(xiàng)安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以質(zhì)量來完成任務(wù)。
2、參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì)的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項(xiàng)活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項(xiàng)任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會(huì)成員人數(shù)。在此項(xiàng)工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報(bào)名信息及其后來的申請(qǐng)表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對(duì)全校性的大型活動(dòng)。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級(jí)設(shè)計(jì)大賽、手工藝作品設(shè)計(jì)大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報(bào)名期間值班表的安排及值班人員的通知,對(duì)手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)大型活動(dòng),活動(dòng)對(duì)象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動(dòng)的策劃起草、各項(xiàng)工作的人員安排等工作,對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項(xiàng)具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會(huì)與各二級(jí)學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動(dòng)的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì)開展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部?jī)?nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅(jiān)持,對(duì)工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對(duì)工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì)議,并將對(duì)下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對(duì)存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì)的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會(huì)的工作開展越來越好!
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我們文藝部在各位老師和主席團(tuán)的關(guān)懷配合下,與其他各部協(xié)調(diào)配合,在所有部員的團(tuán)結(jié)努力下,取得了驕人的成績(jī),但也有很多不足之處。這一個(gè)月文藝部所做的工作,總體說來還是比較成功的。從開展迎新工作到新生隊(duì)列拉歌、再到迎新晚會(huì)的準(zhǔn)備,我們文藝部的所有人都認(rèn)真積極地參與了院里的各項(xiàng)活動(dòng),做到緊密團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)各部,不分彼此互相幫助,聽從學(xué)生會(huì)的安排。下面是一月文藝部具體的工作總結(jié)與工作展望。
一.工作概況
一月份文藝部的主要工作是針對(duì)新生的一系列活動(dòng)。
(1)在開學(xué)前的一周,我們文藝部配合學(xué)生會(huì)開始了迎新的準(zhǔn)備工作,通過老師和主席團(tuán)的會(huì)議,我們對(duì)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行了分工安排。文藝部的主要工作是協(xié)助老師做好新生入學(xué)前的一切準(zhǔn)備工作,包括新生資料袋(具體包括:迎新特刊、?;铡⑷雽W(xué)須知、等)的準(zhǔn)備,新生宿舍安排等工作;同時(shí)我們?yōu)榱朔矫嫣崆暗叫5男律?,我們?cè)谠恨k和新生宿舍樓下等地點(diǎn)留下我們學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的聯(lián)系電話。
(2)一月30日至一月31日我們主要完成了對(duì)新生的接待工作。文藝部的主要工作一是幫助新生及其家長(zhǎng)尋找班級(jí)寢室,以便他們能在最快的時(shí)間內(nèi)完成新生入學(xué)的手續(xù)。二是接待家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)再看見我們、接受我們的服務(wù)后能放心的把學(xué)生交給我們。三是回答家長(zhǎng)提出的一系列問題。總體上,我們的工作得到了院里老師的肯定。我們?cè)诿總€(gè)迎新地點(diǎn)根據(jù)人流量的不同安排不同數(shù)量的工作人員,為新生和家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)一月31日上午10點(diǎn),我們文藝部的部分學(xué)生干部組織參與了新生家長(zhǎng)見面會(huì),協(xié)助老師完成了一系列家長(zhǎng)接待工作并取得一定效果。
(4)我們文藝部在一月上中旬承辦了新生的軍訓(xùn)拉歌環(huán)節(jié)。每天晚上6點(diǎn)到8點(diǎn)半帶領(lǐng)全院新生在實(shí)驗(yàn)中心樓下場(chǎng)地進(jìn)行拉歌活動(dòng)。我們文藝部積極準(zhǔn)備《團(tuán)結(jié)就是力量》、《紅旗飄飄》、《紅十字方隊(duì)》等近10首軍列歌曲并教授給新生,以便新生在軍列式時(shí)能夠展我院風(fēng)采。
(5)在一月中旬,我們文藝部承辦了院迎新晚會(huì)的一系列活動(dòng)。其中包括新生老生節(jié)目的策劃與剪輯。我們共進(jìn)行了3次節(jié)目的篩選活動(dòng)。活動(dòng)中,新生老生能夠積極踴躍的參與,這項(xiàng)活動(dòng)也成為新同學(xué)展現(xiàn)自我、鍛煉自我的平臺(tái)。
(6)在一月中旬,我們文藝部承辦了校迎新晚會(huì)的大合唱活動(dòng)。文藝部積極配合有著豐富經(jīng)驗(yàn)田旭學(xué)姐,出色的完成了合唱隊(duì)員的選拔及培訓(xùn)工作。
二.工作中的功與過
(1)文藝部積極準(zhǔn)備迎新工作,部長(zhǎng)部員能夠克服早晚溫差大,風(fēng)急等一系列自然因素以及形形色色家長(zhǎng)學(xué)生的各種要求,出色的完成迎新工作并取得好評(píng)。但其中有不足迎新準(zhǔn)備工作中對(duì)一些可能會(huì)發(fā)生的意外情況估計(jì)不足。具體表現(xiàn)在:對(duì)新生家長(zhǎng)和新生提出的問題準(zhǔn)備不足;第一天迎新的人員調(diào)配出現(xiàn)不均衡狀況(引領(lǐng)學(xué)生到宿舍時(shí)出現(xiàn)短時(shí)間人員不足情況,文藝部工作區(qū)域人員繁雜)等。
(2)在學(xué)院舉辦的新生家長(zhǎng)招待會(huì)中,部員能夠站幾個(gè)小時(shí)而紋絲不動(dòng),不嫌繁瑣給家長(zhǎng)呈遞院簡(jiǎn)介等。其中的不足在于對(duì)家長(zhǎng)人數(shù)估計(jì)不足,出現(xiàn)部分家長(zhǎng)站立的情況。
(3)文藝部的拉歌工作最為艱苦與繁瑣。拉歌時(shí)間在夜間,氣候寒冷,而且拉歌的時(shí)間正是部分部員甚至部長(zhǎng)的上課時(shí)間,而一月下旬部分部員就要參加國(guó)家計(jì)算機(jī)二級(jí)的,部長(zhǎng)也身兼數(shù)職還要上交論文等材料,但部長(zhǎng)部員能夠克服主客觀各種因素,積極組織新生的拉歌活動(dòng)而且辦的有聲有色,把我院新生風(fēng)采淋漓盡致的展現(xiàn)了出來。不足是人員調(diào)配不科學(xué),常常一起組織策劃,導(dǎo)致部員集體嗓音沙啞,耽誤指揮工作。部員態(tài)度和藹,新生時(shí)而不服從調(diào)配。
(4)對(duì)于迎新晚會(huì)節(jié)目的篩選工作,文藝部進(jìn)行了詳細(xì)的策劃與篩選。三輪的篩選為學(xué)院準(zhǔn)備出經(jīng)典的節(jié)目并挖掘出大量的人才,為日后的工作奠定了結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。工作不足為對(duì)參與節(jié)目人員估計(jì)不足,出現(xiàn)短時(shí)間的混亂。擬定時(shí)間與通知時(shí)間不符,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)等待狀況。
(5)對(duì)與學(xué)校的迎新晚會(huì)大合唱的準(zhǔn)備工作,我們能積極策劃參與,組織調(diào)動(dòng)新生積極性,不足為過度依賴田旭學(xué)姐,沒有充分發(fā)揮文藝部職能。
(6)對(duì)于工作中的其他方面,我們能配合老師及學(xué)生會(huì)其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳我們的學(xué)生會(huì),這個(gè)是要在今后的工作中重視的。當(dāng)然,我們要注意我們上傳內(nèi)容的質(zhì)量。
三.文藝部工作總結(jié)與展望
(1)加強(qiáng)文藝部培訓(xùn)和交流,增強(qiáng)認(rèn)同感和凝聚力。培訓(xùn)和交流是提高學(xué)生會(huì)各部門工作效率和質(zhì)量的一種重要手段,同時(shí)通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強(qiáng)責(zé)任感,提高學(xué)生會(huì)文藝部成員的綜合素質(zhì)。
(2)推廣項(xiàng)目管理的工作模式。具體一項(xiàng)工作需要由哪個(gè)部員負(fù)責(zé),需要哪些部員或其他部門合作,在活動(dòng)策劃之時(shí)都應(yīng)該考慮策劃出來,避免工作開展時(shí)措手不及。
(3)加強(qiáng)部門之間的橫向交流。通過工作協(xié)作等多種方式,各部門的成員能夠得到更多的交流機(jī)會(huì),從而促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的和諧,提高學(xué)生會(huì)整體的凝聚力。
(4)學(xué)生會(huì)文藝部要養(yǎng)成活動(dòng)前作策劃,活動(dòng)后作總結(jié)的好習(xí)慣。用總結(jié)的方式發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)處,找出不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
(5)我們要注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己的工作,讓全院的老師同學(xué)了解我們?cè)谧鲂┦裁?。展我文藝部風(fēng)采,揚(yáng)我學(xué)生會(huì)雄威!對(duì)于九月的工作,我們有所收獲,這就達(dá)到了我們努力工作力求完美的目的。在接下來的工作中,我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并不斷創(chuàng)新,認(rèn)真完成學(xué)院和學(xué)生會(huì)交給的每一項(xiàng)工作,積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門工作,為學(xué)院明天的輝煌而努力奮斗!
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辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對(duì)的,思路是清晰的,以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對(duì)本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié):
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃,正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫(kù)
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《xxxxxx團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上干部考評(píng)方案》、《xxxxxx各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)方案》、前不久又制定了《xxxxxx團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,我部門很好的應(yīng)用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì):
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴(kuò)大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì),也是很多組織期盼已久的會(huì)議,在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺(tái),能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物,并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購(gòu)。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺(tái)。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號(hào)召。
7、繼續(xù)做好對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評(píng)工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評(píng)是我校對(duì)系(院)工作狀態(tài)評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),我部門受校團(tuán)委委托對(duì)各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日??荚u(píng),每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評(píng)文件,年末制作年終考評(píng)文件,為學(xué)校的考評(píng)工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評(píng)方案至今還未確定好,所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評(píng)文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對(duì)我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起早技巧,財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
上一學(xué)期辦公室無論從日常工作到舉辦活動(dòng)完成的都比較出色,同時(shí)也具有一定的突破性。
新一屆的辦公室迎來了五位新委員,他們的加入為我們辦公室注入了新鮮的血液,他們出色的表現(xiàn)也使我們的工作完成的更加順利。他們?nèi)绱藘?yōu)秀的表現(xiàn)也與兩位副部長(zhǎng)的幫助有很大的關(guān)系,總之,我認(rèn)為我們辦公室在工作與生活中都能團(tuán)結(jié)一致,工作中更是一絲不茍的同時(shí)保持輕松愉快的氛圍。
上學(xué)期,我們辦公室很好的完成了日常工作,如展板的及時(shí)更換、倉(cāng)庫(kù)的整理、海報(bào)繪制、報(bào)銷各種活動(dòng)費(fèi)用、布置活動(dòng)黑板、協(xié)助各部門完成各項(xiàng)工作等。從開學(xué)初的迎新生活動(dòng)和校運(yùn)動(dòng)會(huì),我們辦公室為各項(xiàng)活動(dòng)制定詳細(xì)的備品清單并在最短的時(shí)間備齊物品,為各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行做好了前期準(zhǔn)備。
在接下來的一些講座活動(dòng)中,我們都及時(shí)的在活動(dòng)前布置好黑板,為各項(xiàng)活動(dòng)繪制海報(bào),雖然有時(shí)候時(shí)間很緊,但我們都高效率的完成了任務(wù),通過一張張精美的海報(bào)展示出食品學(xué)院的風(fēng)采。有時(shí)也為各種活動(dòng)繪制道具,為活動(dòng)增添亮點(diǎn)。這些雖然都是幕后工作,但是我們樂此不疲,我們喜歡用手中五彩的畫筆為我們的食品學(xué)院增添色彩,通過辛勤的勞動(dòng)和一絲不茍的精神做好自己的工作和協(xié)助其他部門,做到我們辦公室應(yīng)盡的責(zé)任。
另外,值得一提的是我們辦公室的突破之處,我們?cè)谏蠈W(xué)期的十月份舉辦了素質(zhì)拓展活動(dòng),主要針對(duì)大一學(xué)生會(huì)成員,詣在讓他們彼此熟悉,增加默契,為日后更好的工作打下基礎(chǔ)。這次活動(dòng)完成的還是比較圓滿的,我們從前期的策劃到最后的實(shí)施都是全體辦公室成員一起參加的,在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中,我們?cè)鎏砹嗽S多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委員們得到了鍛煉。這次活動(dòng)的順利完成也與老師及各位常委的幫助分不開,也讓我在這次活動(dòng)中受益匪淺,為日后的工作積累了許多經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,我們的工作也有許多不足,比如在更換展板時(shí)展板的內(nèi)容及照片的選取存在一定問題,質(zhì)量可以進(jìn)一步提高。我想這些不足都將會(huì)成為我們?nèi)蘸蟮慕逃?xùn),為我們積累經(jīng)驗(yàn)。我相信在我們辦公室全體成員的努力下,下學(xué)期的工作會(huì)彌補(bǔ)不足,得到更大的進(jìn)步。
新的學(xué)期辦公室將一如既往的努力工作,出色的完成各項(xiàng)任務(wù)。主要計(jì)劃如下:
1、定時(shí)積極更新展板,在每次活動(dòng)后及時(shí)準(zhǔn)備文字材料與活動(dòng)照片,設(shè)計(jì)制作展板,提高展板內(nèi)容上的質(zhì)量及美觀性,充分的向全校師生展示食品學(xué)院的風(fēng)采;
2、定期整理倉(cāng)庫(kù),對(duì)上一學(xué)期掃雪后的鐵鍬等工具進(jìn)行整理,為下一次活動(dòng)的開展做好充分準(zhǔn)備,并將一些倉(cāng)庫(kù)的物品做好歸類,制作清單,以便各個(gè)部門的查找;
3、在黑板的布置方面我們會(huì)提高
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