公司會(huì)議管理制度

第第頁(yè)公司會(huì)議管理制度公司會(huì)議管理制度篇1第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理本領(lǐng)和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特訂立本制度。（一）高效原則。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必需，重視實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)溝通會(huì)等。（二）精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和掌控會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量掌控大型會(huì)議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開(kāi)；對(duì)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì)議。（三）節(jié)省原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)省，嚴(yán)禁鋪張揮霍。第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決看法及有關(guān)保密內(nèi)容必需做到：不應(yīng)說(shuō)的不說(shuō)，不應(yīng)問(wèn)的的不問(wèn)，不應(yīng)看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議。第四條會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)引導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議工作，訂立和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理。第六條本制度所指的會(huì)議包含公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。第七條專(zhuān)題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重點(diǎn)事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包含但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的引導(dǎo)看法；討論公司緊要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)樂(lè)觀(guān)發(fā)言、明確表明態(tài)度?？偨?jīng)理辦公會(huì)研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必需可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重點(diǎn)決策和重點(diǎn)事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議轉(zhuǎn)達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重點(diǎn)決策、決議；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作樂(lè)觀(guān)性，提高凝集力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條中層干部會(huì)議包含周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。第十四條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、訂立措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員，提出解決方法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)依照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。第十八條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間掌控在60分鐘內(nèi)。第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。第二十四條專(zhuān)題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決方法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)依照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。第二十五條專(zhuān)題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。第二十六條專(zhuān)題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄第二十七條專(zhuān)題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門(mén)將有關(guān)的《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。第二十八條公司各部門(mén)必需有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì)，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：轉(zhuǎn)達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理看法；訂立下期工作計(jì)劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)方法，訂立有效的防備措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決方法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批判和自我批判，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；布置專(zhuān)題培訓(xùn)等。第三十條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必需時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第三十一條公司各部門(mén)必需保管完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保管期為1年。第三十二條對(duì)外接待會(huì)議重要包含政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、引導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視賓客級(jí)別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專(zhuān)題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部搭配協(xié)調(diào)會(huì)議室、布置接待等工作。第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可依據(jù)實(shí)際或部門(mén)職責(zé)依照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)組織。為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)必需由主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。（一）臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十八條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議重要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)布置的，由行政綜合部統(tǒng)一布置。第三十九條會(huì)議組織包含但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地方、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議料子擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。（二）會(huì)議通知包含但不限于會(huì)議時(shí)間、地方、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。（二）做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和布置，包含會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。（四）緊要接待會(huì)議應(yīng)訂立會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包含但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、留宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等布置。第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，依照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。第四十三條會(huì)議室的日常管理包含但不限于會(huì)議室的布置使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況依據(jù)實(shí)際情況另行布置。第四十五條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系布置。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境乾凈和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。第四十六條緊要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部依據(jù)實(shí)際情況布置。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)布置服務(wù)。第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理睬議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。（三）其他各類(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理睬議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決議事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求依照公司統(tǒng)一要求制作，重要包含以下基本要點(diǎn)：（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要（可分兩行排列）”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。（四）紀(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱(chēng)首字母和排序數(shù)字構(gòu)成，標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。（五）會(huì)議紀(jì)要基本信息包含會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地方、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。（六）基本信息與會(huì)議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包含議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。（七）會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。第五十一條各類(lèi)會(huì)議資料必需存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、《》中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專(zhuān)題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。第五十二條公司重點(diǎn)會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包含會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的重點(diǎn)決議事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門(mén)和人員必需認(rèn)真履行，依照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、搭配。第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)整理，依照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第五十六條會(huì)議開(kāi)始前必需由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。第五十七條不允許遲到、早退，中心有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，依照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)厲認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)掌控在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)自動(dòng)接受監(jiān)督。第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，樂(lè)觀(guān)參加討論，充分敬重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)辯。會(huì)議管理制度篇21、目的：為確保辦公會(huì)議的程序化、規(guī)范化，提高會(huì)議的質(zhì)量與效率，充分發(fā)揮會(huì)議在企業(yè)管理中的作用，特訂立本管理制度。2、適用范圍：公司總經(jīng)理辦公會(huì)議及涉及的人員。3、釋義3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營(yíng)管理規(guī)程中的有關(guān)事項(xiàng)而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu)，其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經(jīng)營(yíng)工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。4、管理內(nèi)容4.1總經(jīng)理辦公會(huì)議分為：例行會(huì)議和專(zhuān)題會(huì)議。（1）例行會(huì)議：周例會(huì)和月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。（2）專(zhuān)題會(huì)議：例行會(huì)議以外的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議。4.2周例會(huì)：（1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。（2）時(shí)間：每周一上午9:00（3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(zhǎng)（部門(mén)長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門(mén)人員）、總經(jīng)理認(rèn)為需要時(shí)可加添董事長(zhǎng)（或董事）。（4）主持人：總經(jīng)理。（5）會(huì)議一般程序：按部門(mén)次序做上周工作匯報(bào)和本周計(jì)劃——協(xié)調(diào)和溝通事項(xiàng)商榷——總經(jīng)理部署周重點(diǎn)工作——確定和布置專(zhuān)題會(huì)議——知會(huì)會(huì)議紀(jì)要。4.3月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：（1）目的：反饋、檢討上月經(jīng)營(yíng)情況；接受董事會(huì)會(huì)質(zhì)詢(xún)；布置、部署本月經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)工作。（2）時(shí)間：每月8日————12日中的其中一天（具體由總經(jīng)辦通知）。（3）參會(huì)人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書(shū)、各部門(mén)的部門(mén)長(zhǎng)（部門(mén)長(zhǎng)認(rèn)為需要協(xié)同的本部門(mén)人員）、董事長(zhǎng)（或董事）。（4）主持人：總經(jīng)理。（5）會(huì)議一般程序：由經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)/財(cái)務(wù)部門(mén)列示上月經(jīng)營(yíng)情況——檢討月度經(jīng)營(yíng)問(wèn)題—“有必需時(shí)，接受董事會(huì)質(zhì)詢(xún)——經(jīng)理層答辯——”總經(jīng)理部署月度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)——確定和布置專(zhuān)題會(huì)公司會(huì)議管理制度篇31.開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備：1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)；2〉決議會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等；3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。2.主持會(huì)議須知。3.參加會(huì)議人員需知。4.列席參加公司的`例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。公司會(huì)議管理制度篇4為切實(shí)改進(jìn)工作方法，保證政令暢通及提高辦事效率，并加強(qiáng)部門(mén)崗位之間的溝通協(xié)調(diào)，加添工作透亮度，加大部門(mén)崗位責(zé)任的落實(shí)，特訂立會(huì)議管理制度。一、投資公司會(huì)議投資公司會(huì)議是公司決策的緊要會(huì)議。由公司董事長(zhǎng)布置主持召開(kāi)，各關(guān)聯(lián)公司重要負(fù)責(zé)人、投資公司部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，必需時(shí)可召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議或指定專(zhuān)崗專(zhuān)人列席會(huì)議。會(huì)議的重要任務(wù)：一是轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)習(xí)行政主管部門(mén)的文件及會(huì)議指示精神或國(guó)家對(duì)行業(yè)的宏觀(guān)政策；二是討論決議控股子公司及公司各部門(mén)的重點(diǎn)問(wèn)題及投資決策；三是分析階段工作形勢(shì)及工作進(jìn)展，互通情況；四是訂立中長(zhǎng)期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；五是其他事宜。二、部門(mén)例會(huì)例會(huì)是投資公司部門(mén)及關(guān)聯(lián)公司所屬部門(mén)定期召開(kāi)的階段工作總結(jié)及目標(biāo)設(shè)置的周期性議事會(huì)議。由投資公司（含關(guān)聯(lián)公司）及部門(mén)重要負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)，或由公司指定專(zhuān)人召集或主持。投資公司例會(huì)由公司各部門(mén)或各關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)人參加；各關(guān)聯(lián)公司例會(huì)由所屬公司部門(mén)負(fù)責(zé)人參加；部門(mén)例會(huì)由部門(mén)全部人員參加。會(huì)議的重要任務(wù)：一是轉(zhuǎn)達(dá)公司及各級(jí)行政主管部門(mén)的有關(guān)文件、會(huì)議的指示精神。二是討論通過(guò)部門(mén)有關(guān)工作計(jì)劃或工作布置，以及對(duì)工作計(jì)劃的考核措施。三是部門(mén)各崗位匯報(bào)一周的工作情況，以及需部門(mén)提報(bào)解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項(xiàng)。四是由負(fù)責(zé)人對(duì)各崗位的一周工作進(jìn)行回顧、總結(jié)評(píng)價(jià)，提出下周或下階段的工作要點(diǎn)，并進(jìn)行布置和布置。五是部門(mén)各崗位員工提報(bào)的工作改進(jìn)建議。六是其他需要例會(huì)解決的問(wèn)題。三、專(zhuān)題會(huì)議專(zhuān)題會(huì)議是針對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)或行政工作召開(kāi)的具有肯定目的性的議事會(huì)議。由投資公司布置或各關(guān)聯(lián)公司依據(jù)情況主持召開(kāi)，或由公司指定特地部門(mén)召集或主持召開(kāi)，議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門(mén)參加。會(huì)議的重要任務(wù)：一是轉(zhuǎn)達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件及會(huì)議的緊要指示精神；二是通報(bào)公司對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作的要求及規(guī)定，以及專(zhuān)項(xiàng)工作布置；三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門(mén)在工作中顯現(xiàn)的業(yè)務(wù)穿插或搭配問(wèn)題。四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務(wù)攻關(guān)等課題研究；五是對(duì)外申報(bào)及審批料子的溝通及會(huì)審；六是公司決議的其他事項(xiàng)四、其他事宜一是會(huì)議組織與布置。會(huì)議日程確定后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)依據(jù)布置做好會(huì)議的組織或召集，組織不力影響會(huì)議召開(kāi)的，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)厲處理。二是會(huì)議時(shí)間布置。為掌控會(huì)議本錢(qián)，會(huì)議時(shí)間確定后不能隨便更改，延期的須于會(huì)前2小時(shí)告知；要掌控好會(huì)議時(shí)間，不能顯現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長(zhǎng)的現(xiàn)象，所議問(wèn)題不能久拖不決。三是會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員不能無(wú)故缺席各種會(huì)議，無(wú)故缺席者依照曠工處理（例會(huì)組織者缺位的，應(yīng)布置專(zhuān)人召集及主持會(huì)議）；會(huì)議期間要關(guān)閉各種通訊工具（或調(diào)整到