《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)案例教程及實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)》課件第4章 Excel電子表格L

第4章Excel電子表格制作軟件4.1Excel基礎(chǔ)4.2單元格編輯4.3單元格的格式化4.4公式與函數(shù)4.5圖表編輯4.6數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計4.7綜合實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)

4.1Excel基礎(chǔ)4.1.1操作界面4.1.2電子表格4.1.3工作簿的管理4.1.4工作表操作4.1.5實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)4.1.1操作界面

Excel2003的啟動(見案例4-1)從“開始”菜單啟動雙擊文檔啟動利用“文檔”菜單啟動創(chuàng)建桌面快捷方式啟動返回本節(jié)目錄Excel2003的退出(見案例4-2)單擊Excel2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕

雙擊窗口左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)按下“Alt+F4”組合鍵“文件”

“退出”返回本節(jié)目錄4.1.1操作界面

返回本節(jié)目錄標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄名稱框全選按鈕列標(biāo)行號狀態(tài)欄任務(wù)窗格4.1.1操作界面4.1.2電子表格

工作簿擴(kuò)展名為.xls工作表

單元格

每一個工作表由256列和65536行組成返回本節(jié)目錄4.1.3工作簿的管理

工作簿的建立單擊工具欄上的“新建”按鈕使用“任務(wù)窗格”中的各種“新建工作簿”選項工作簿的打開“文件”

“打開”工作簿的關(guān)閉“文件”

“關(guān)閉”返回本節(jié)目錄保護(hù)工作簿(見案例4-12)保護(hù)工作表:單擊“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”保護(hù)工作簿:單擊“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”返回本節(jié)目錄4.1.3工作簿的管理

重命名工作表“格式”

“工作表”

“重命名”插入工作表“插入”“工作表”刪除工作表“編輯”“刪除工作表”返回本節(jié)目錄4.1.4工作表操作

工作簿內(nèi)(見案例4-16)復(fù)制工作表移動工作表工作簿間(見案例4-17)復(fù)制工作表移動工作表返回本節(jié)目錄4.1.4工作表操作

隱藏和取消隱藏工作表(見案例4-19)“格式”菜單“工作表”“隱藏”/“取消隱藏”命令返回本節(jié)目錄4.1.4工作表操作

4.1.4工作表操作拆分工作表窗口(見案例4-20)“窗口”“拆分”凍結(jié)工作表窗口(見案例4-21)“窗口”“凍結(jié)窗口”返回本節(jié)目錄4.1.5實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)(見案例4-22)返回本節(jié)目錄4.2單元格編輯4.2.1選定單元格4.2.2數(shù)據(jù)輸入4.2.3數(shù)據(jù)編輯4.2.4實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)返回本章目錄4.2.1選定單元格

選定單元格A5選定單元格區(qū)域選定一行選定一列選定所有單元格選定相鄰區(qū)域選定不相鄰區(qū)域返回本節(jié)目錄4.2.2數(shù)據(jù)輸入輸入文本輸入數(shù)字輸入日期和時間設(shè)置日期顯示格式的方法：“格式”

“單元格”

“單元格格式”對話框

“分類”中選擇“日期”或“時間”

類型中選擇一種顯示格式輸入當(dāng)天日期：“Ctrl+；”輸入當(dāng)前時間：“Ctrl+Shift+：”返回本節(jié)目錄4.2.2數(shù)據(jù)輸入自動填充數(shù)據(jù)以相同的數(shù)據(jù)填充相鄰的單元格填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)組合鍵填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)序列的自動填充自定義序列填充方式“工具”

“選項”

“自定義序列”返回本節(jié)目錄4.2.3數(shù)據(jù)編輯修改數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置選定區(qū)域“數(shù)據(jù)”菜單→“有效性”返回本節(jié)目錄4.2.3數(shù)據(jù)編輯插入行、列、單元格插入行選定行“插入”菜單

“刪除”插入列選定列“插入”菜單

“刪除”插入單元格選定單元格“插入”菜單

“刪除”返回本節(jié)目錄4.2.3數(shù)據(jù)編輯刪除行、列、單元格刪除行選定行“編輯”菜單

“刪除”刪除列選定列“編輯”菜單

“刪除”刪除單元格選定單元格“編輯”菜單

“刪除”返回本節(jié)目錄4.2.3數(shù)據(jù)編輯清除單元格“編輯”菜單

“清除”全部格式內(nèi)容（Delete）批注返回本節(jié)目錄4.2.4實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)見案例4-39返回本節(jié)目錄4.3單元格的格式化4.3.1數(shù)字類型4.3.2對齊方式4.3.3設(shè)置單元格4.3.4應(yīng)用格式4.3.5實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)返回本章目錄4.3.1數(shù)字類型設(shè)置數(shù)字類型“格式”菜單“單元格”命令“數(shù)字”選項卡返回本節(jié)目錄4.3.2對方方式設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式“格式”菜單“單元格”命令“對齊”選項卡水平對齊垂直對齊合并及居中返回本節(jié)目錄4.3.3設(shè)置單元格設(shè)置單元格字體“格式”菜單“單元格”命令“字體”選項卡設(shè)置單元格邊框“格式”菜單“單元格”命令“邊框”選項卡設(shè)置單元格底紋“格式”菜單“單元格”命令“底紋”選項卡返回本節(jié)目錄4.3.3設(shè)置單元格添加批注“插入”菜單“批注”命令單擊鼠標(biāo)右鍵“插入批注”返回本節(jié)目錄4.3.3設(shè)置單元格調(diào)整行高使用鼠標(biāo)使用菜單“格式”菜單“行”“行高”調(diào)整列寬使用鼠標(biāo)使用菜單“格式”菜單“列”“列寬”返回本節(jié)目錄4.3.4應(yīng)用格式自動套用格式“格式”“自動套用格式”條件格式“格式”“條件格式”返回本節(jié)目錄4.3.5實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)見案例4-51返回本節(jié)目錄4.4公式與函數(shù)4.4.1公式使用4.4.2單元格的引用4.4.3函數(shù)的使用4.4.4實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)返回本章目錄4.4.1公式使用公式格式輸入公式輸入時要以等號（＝）開始公式自動填充利用填充柄自動填充在Excel中使用公式編輯器“插入”“對象”“Microsoft公式3.0”返回本節(jié)目錄4.4.2單元格的引用相對引用例：A1絕對引用例：$A$1混合引用例：$A1，A$1返回本節(jié)目錄4.4.3函數(shù)的使用函數(shù)語法常用函數(shù)輸入函數(shù)“插入”“函數(shù)”返回本節(jié)目錄4.4.4實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)見案例4-67返回本節(jié)目錄4.5圖表制作4.5.1建立圖表4.5.2編輯圖表4.5.3修飾圖表4.5.4實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)返回本章目錄4.5.1建立圖表Excel中常用的圖表類型有：柱形圖和條形圖餅圖折線圖散點(diǎn)圖返回本節(jié)目錄4.5.1建立圖表使用圖表向?qū)碇谱鲌D表(見案例4-68)第一步：“插入”

“圖表”第二步：選擇圖表類型第三步：選取數(shù)據(jù)源第四步：填寫圖表選項第五步：選擇圖表位置第六步：完成返回本節(jié)目錄4.5.2編輯圖表圖表對象圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除圖表類型的改變返回本節(jié)目錄4.5.2編輯圖表圖表中數(shù)據(jù)的編輯

刪除數(shù)據(jù)系列向圖表添加數(shù)據(jù)系列增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題增加數(shù)據(jù)標(biāo)志修改圖表中的文字增加圖例返回本節(jié)目錄4.5.3修飾圖表給圖表填充圖案

右擊圖表“繪圖區(qū)”在彈出的快捷菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”單擊“填充效果”返回本節(jié)目錄4.5.4實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)見案例4-81返回本節(jié)目錄4.6數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計4.6.1數(shù)據(jù)清單4.6.2記錄編輯4.6.3數(shù)據(jù)排序4.6.4數(shù)據(jù)篩選4.6.5數(shù)據(jù)合并計算4.6.6分類匯總4.6.7數(shù)據(jù)透視表4.6.8打印4.6.9錄制新宏4.6.10實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)返回本章目錄4.6.1數(shù)據(jù)清單提示：每張工作表僅使用一個數(shù)據(jù)清單。在設(shè)計數(shù)據(jù)清單時，應(yīng)使同一列中的各行具有相似的數(shù)據(jù)項。在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少留出一個空列和一個空行。數(shù)據(jù)清單中的各條記錄或各個字段之間不能有空白單元格。返回本節(jié)目錄4.6.2記錄編輯“數(shù)據(jù)”

“記錄單”添加記錄修改記錄查找記錄刪除記錄返回本節(jié)目錄4.6.3數(shù)據(jù)排序單字段的排序工具欄上“升序排序”或“降序排序”按鈕多字段的排序“數(shù)據(jù)”

“排序”返回本節(jié)目錄4.6.4數(shù)據(jù)篩選自動篩選“數(shù)據(jù)”

“篩選”

“自動篩選”自定義自動篩選“數(shù)據(jù)”

“篩選”

“自動篩選”

“自定義”返回本節(jié)目錄4.6.4數(shù)據(jù)篩選高級篩選第一步：輸入條件第二步：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的任一單元格第三步：使用“數(shù)據(jù)”

“篩選”

“高級篩選”命令第四步：確定數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域第五步：確定返回本節(jié)目錄4.6.5數(shù)據(jù)合并計算第一步：單擊數(shù)據(jù)清單外的任一空白單元格第二步：使用“數(shù)據(jù)”

“合并計算”命令第三步：選擇函數(shù)第四步：選擇數(shù)據(jù)清單第五步：適當(dāng)選取復(fù)選項第六步：確定返回本節(jié)目錄4.6.6分類匯總

建立分類匯總第一步：按匯總字段排序第二步：使用“數(shù)據(jù)”

“分類匯總”命令第三步：選擇匯總方式和匯總項第四步：確定分級顯示按鈕刪除分類匯總“數(shù)據(jù)”

“分類匯總”

“全部刪除”返回本節(jié)目錄4.6.7數(shù)據(jù)透視表第一步：選中數(shù)據(jù)清單中的任一單元格第二步：使用“數(shù)據(jù)”

“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令第三步：選擇報表類型和數(shù)據(jù)源類型第四步：選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域第五步：決定數(shù)據(jù)透視表的布局和位置第六步：將要分類的字段拖入頁、行、列位置，要匯總的字段拖入數(shù)據(jù)區(qū)第七步：設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的位置第八步：完成返回本節(jié)目錄4.6.8打印設(shè)置紙張大小“文件”菜單

“頁面設(shè)置”命令

“頁面”選項卡設(shè)置頁邊距“文件”菜單

“頁面設(shè)置”命令

“頁邊距”選項卡設(shè)置打印標(biāo)題“文件”菜單

“頁面設(shè)置”命令

“工作表”選項卡

“頂端標(biāo)題行”拾取按鈕“文件”

“打印”