汽車市場(chǎng)活動(dòng)策劃方案

廣汽傳祺2023中國(guó)—東盟博覽會(huì)唯一指定用車交車儀式暨傳祺金秋試駕活動(dòng)方案目錄內(nèi)容一：中國(guó)—東盟博覽會(huì)用車交車儀式內(nèi)容二：廣汽傳祺金秋試駕會(huì)內(nèi)容一：中國(guó)—東盟博覽會(huì)用車交車儀式儀式主題：本次交車儀式是突出廣汽傳祺影響力的絕佳時(shí)機(jī)，務(wù)必要將此次儀式做得氣勢(shì)磅礴，借此時(shí)機(jī)展現(xiàn)廣汽傳祺的實(shí)力與地位，從而到達(dá)促進(jìn)銷量的目的?；顒?dòng)時(shí)間：2023年9月16日活動(dòng)地點(diǎn)：銷售大廳活動(dòng)形式：舞臺(tái)表演、車輛展示、領(lǐng)導(dǎo)致辭、媒體交流活動(dòng)對(duì)象：東盟博覽會(huì)秘書處、展廳到店客戶儀式主題與會(huì)嘉賓【重要嘉賓】：一、東盟博覽會(huì)秘書長(zhǎng)；及隨行人員二、廣汽集團(tuán)三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)-迅利集團(tuán)董事長(zhǎng)肖偉強(qiáng)；迅利集團(tuán)總經(jīng)理肖偉宇；四、相關(guān)媒體；網(wǎng)絡(luò)新聞微博發(fā)布短信廣告邀約前期廣宣及客戶邀約店頭布置1.活動(dòng)前期，利用網(wǎng)絡(luò)媒體、短信廣告的宣傳為活動(dòng)造勢(shì)。2.為表示對(duì)重要嘉賓的重視，使用精致邀請(qǐng)函邀請(qǐng)活動(dòng)主要嘉賓。3.銷售參謀邀約手頭上意向客戶到店觀禮、試駕邀請(qǐng)函現(xiàn)場(chǎng)MV現(xiàn)場(chǎng)布置演藝安排細(xì)節(jié)把握視覺表達(dá)：通過(guò)觀看MV短片，給來(lái)賓以直觀的視覺沖擊，加深記憶印象?，F(xiàn)場(chǎng)的布置做到簡(jiǎn)潔、大氣賓客的手腕花、禮品、節(jié)目的選取以及接待效勞極盡展現(xiàn)傳祺的文化和形象。整體思路活潑現(xiàn)場(chǎng)氣氛，表達(dá)活動(dòng)的高品質(zhì)展廳布置背景板設(shè)計(jì)小甘設(shè)計(jì)展廳布置1.大門處設(shè)充氣拱門，展廳門口設(shè)放歡送立牌、簽到立牌2.前臺(tái)，設(shè)立活動(dòng)看板方便賓客了解活動(dòng)內(nèi)容。3.觀眾區(qū)，統(tǒng)一80張白色座椅。4.前排安置領(lǐng)導(dǎo)座位，統(tǒng)一沙發(fā)配茶幾〔茶幾上插花束、放水果、礦泉水〕一活動(dòng)內(nèi)容交車儀式準(zhǔn)備小提琴迎賓主持人介紹活動(dòng)?xùn)|盟秘書處領(lǐng)導(dǎo)講話廠家領(lǐng)導(dǎo)講話董事長(zhǎng)致辭并宣布促銷表演合影留念現(xiàn)場(chǎng)整理媒體交流參觀試駕交牌儀式歡送車隊(duì)活動(dòng)流程圖細(xì)節(jié)籌劃接待銷售參謀必須與禮儀小姐站立于門口迎接客戶，接待客戶時(shí)要熱情大方，表達(dá)出我公司效勞精神。銷售參謀引導(dǎo)客戶坐下后，前臺(tái)接待員要及時(shí)的送上冷飲冷餐，并隨時(shí)收拾好洽談桌上的廢品，任何時(shí)候都都要保持洽談區(qū)的清潔細(xì)節(jié)把握手腕花為了表達(dá)來(lái)賓的尊貴，向每位與會(huì)的來(lái)賓提供一個(gè)手腕花，增加活動(dòng)的氣氛，讓來(lái)賓體會(huì)到高品質(zhì)的效勞感受。細(xì)節(jié)把握禮品所有來(lái)賓簽到時(shí)，禮儀小姐向每位來(lái)賓贈(zèng)送一份精美的禮品，并提供廣汽傳祺的資料袋。充分表達(dá)廣汽傳祺對(duì)來(lái)賓的親切關(guān)愛和周到效勞。儀式流程簽到及禮儀安排來(lái)賓到店后，禮儀小姐遞上簽字筆和簽到本，每位來(lái)賓在特制的簽名本上留下有效信息后，貴賓由禮儀小姐系上獨(dú)有的手腕花。禮儀小姐選用專業(yè)模特，表達(dá)出活動(dòng)的高品質(zhì)，著裝采用美麗大方的禮服，增加活動(dòng)氣氛。儀式流程演員暖場(chǎng)賓客到場(chǎng)后，演員開始各樣的才藝表演。演藝節(jié)目采用熱舞、演唱，充分表達(dá)活動(dòng)的高品質(zhì)。儀式流程主持人開場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭1東盟秘書處代表講話2廠家領(lǐng)導(dǎo)講話3肖董講話〔簡(jiǎn)單介紹車型優(yōu)惠促銷〕4銷售參謀用車講解講稿準(zhǔn)備車輛交接儀式儀式流程時(shí)間：5分鐘形式：1、東盟領(lǐng)導(dǎo)與傳祺領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)2、由傳祺領(lǐng)導(dǎo)將車鑰匙〔模型〕交給東盟秘書處處領(lǐng)導(dǎo)3、東盟秘書處向迅利集團(tuán)肖總授予“2023中國(guó)—東盟博覽會(huì)唯一指定公務(wù)用車〞證書4、禮炮響起5、現(xiàn)場(chǎng)的汽車方陣同時(shí)開啟LED燈6、合影留念媒體采訪儀式流程時(shí)間：5分鐘采訪內(nèi)容：體驗(yàn)線路形式完畢后，主持人隨機(jī)采訪廣汽集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；傳祺意向客戶參與試駕、體驗(yàn)傳祺性能試駕活動(dòng)二、活動(dòng)內(nèi)容靜態(tài)展區(qū)(展廳〕靜態(tài)展區(qū):AVR:現(xiàn)場(chǎng)播放傳祺AVR，給客戶以直觀的視覺沖擊，配以專業(yè)銷售顧問(wèn)做講解，加深客戶的記憶印象動(dòng)態(tài)展示1、設(shè)置“GS5〞迷你賽道試駕，體驗(yàn)傳祺汽車懸掛系統(tǒng)的穩(wěn)定性與優(yōu)勢(shì)、傳祺GS5操控系統(tǒng)，靈敏過(guò)彎，側(cè)傾少〔“G〞“5〞字賽道：在場(chǎng)地中擺出的樁陣，試駕人員以適當(dāng)?shù)乃俣冗M(jìn)入樁陣，在其中做“8〞字形繞樁體驗(yàn)“S〞型賽道：在指定的賽道上，試駕者可以根據(jù)8-12米不同的樁距，以不同的速度進(jìn)入直線排列的樁陣，進(jìn)行S形的繞樁體驗(yàn))2、樁陣中設(shè)置倒車點(diǎn)，駕駛者采用倒車行進(jìn)的方式，體驗(yàn)GS5180度廣角體驗(yàn)倒車影像與雙畫面、精確操控性。GS5造型繞樁試駕

蝴蝶繞樁1、通過(guò)連續(xù)轉(zhuǎn)向，表達(dá)懸掛設(shè)置的舒適性、穩(wěn)定性、運(yùn)動(dòng)性和車輛良好的操控性〔轉(zhuǎn)向系統(tǒng)〕2、表達(dá)傳祺對(duì)駕駛者駕駛技巧、車輛控制的融合，以及帶來(lái)的駕駛樂(lè)趣動(dòng)態(tài)展示車舞表演綠色、激情駕馭、充分表達(dá)傳祺卓越性能的車舞工程！營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛專業(yè)車手做各種車技表演客戶游戲現(xiàn)場(chǎng)等候試駕的客戶，可以參加倒車入庫(kù)游戲?？蛻羧绻茉僮疃虝r(shí)間內(nèi)，倒車進(jìn)入對(duì)面的車庫(kù)，即可獲得一份精美的大禮，限時(shí)一分鐘，超過(guò)一分鐘成績(jī)作廢，在入庫(kù)過(guò)程中，如碰到立樁，碰一次加時(shí)5秒。閉館銷售團(tuán)購(gòu)閉館銷售〔政策由銷售部定〕目的：集結(jié)意向客戶及車展戰(zhàn)敗客戶，延續(xù)車展的優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)本月的銷量。內(nèi)容：銷售部負(fù)責(zé)活動(dòng)前籌備交車儀式前期準(zhǔn)備⒈交車區(qū)：

①設(shè)置在展廳大門左側(cè)，讓客戶來(lái)展廳時(shí)可明顯看見。

②交車區(qū)應(yīng)有作業(yè)流程看板、交車客戶姓名及預(yù)定時(shí)間告示牌。交車儀式前期準(zhǔn)備⒉車輛：

①交車前一日由售后效勞部門支持完成新車PDI〔選裝件安裝〕，檢測(cè)人員和銷售參謀再次確認(rèn)并在PDI檢查單上簽名確認(rèn)。

②清洗車輛，保證車輛內(nèi)外美觀整潔〔含發(fā)動(dòng)機(jī)室與后備箱〕車內(nèi)地板鋪上腳墊。并在新車上系紅綢緞、紅花〔給客戶尊貴的感覺/吉利〕，交車前確認(rèn)是否撕膜。

③重點(diǎn)檢查燈光、車窗、后視鏡、煙灰缸、備用輪胎及工具等。交車儀式前期準(zhǔn)備3.人員：

①在前一天做好車輛準(zhǔn)備。

②提前告知售后、行政部門并邀請(qǐng)參與及協(xié)助。

③明確告知銷售同事、客服、售后等相關(guān)人員預(yù)約的交車時(shí)間，讓他們了解客戶信息〔姓氏〕，VIP客戶，請(qǐng)銷售經(jīng)理出席。舞臺(tái)搭建簡(jiǎn)潔大方、突出主題背景墻禮儀服飾莊重、大方主持人演藝小提琴表演，迎賓臺(tái)下設(shè)嘉賓席一、二排媒體交流提前做好會(huì)議室布置，排插活動(dòng)準(zhǔn)備工程活動(dòng)準(zhǔn)備1、活動(dòng)前內(nèi)部會(huì)議召開及人員安排工作；2、試駕活動(dòng)啟動(dòng)儀式及活動(dòng)流程講解；3、登記材料準(zhǔn)備、印刷品、禮品準(zhǔn)備；4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料準(zhǔn)備；5、對(duì)試乘試駕車輛進(jìn)行檢查；時(shí)間安排活動(dòng)安排擔(dān)當(dāng)總控12:00前現(xiàn)場(chǎng)布置、物料準(zhǔn)備、冷餐準(zhǔn)備市場(chǎng)部

肖總12：00—13：00客戶簽到，樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)前臺(tái)簽到12：30—13：55GS5視頻小韋13：55—14：00主持人預(yù)熱主持人14：05—14：15小提琴演奏樂(lè)隊(duì)14：15—14:25主持人開場(chǎng)主持人14：25—14:55領(lǐng)導(dǎo)講話14:55—15：15集體交車、合影銷售部15：15—15：25媒體采訪主持人15：20—15:30樂(lè)隊(duì)表演樂(lè)隊(duì)15：30—16:30試乘試駕活動(dòng)潘永生16:10—17:00閉館銷售、冷餐會(huì)銷售部活動(dòng)流程一覽表注：時(shí)間可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況再稍作調(diào)整責(zé)任分工監(jiān)控負(fù)責(zé)人電話職能備注肖目總控執(zhí)行人員管理陳華瓊陳華待銷售管理負(fù)責(zé)傳祺銷售工作管理藍(lán)彩輛布置展廳車輛的擺放以及交車車輛擺放，16號(hào)下午6點(diǎn)前完成實(shí)習(xí)銷售顧問(wèn)車輛整潔每半小時(shí)擦車一次，保持清潔前臺(tái)簽到負(fù)責(zé)客戶簽到及茶水潘永生樊鑫波交車流程把控演藝及交車現(xiàn)場(chǎng)流程的把控，穿插現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)及抽獎(jiǎng)甘競(jìng)料設(shè)計(jì)、貼車貼、拱門各種宣傳物料，16號(hào)下午6點(diǎn)前完成韋卓影儀、照相機(jī)負(fù)責(zé)播放GS5廣告片，16號(hào)早上9點(diǎn)前完成潘永急處理、試駕控制程晴胡靜、陳玲禮品登記和發(fā)送負(fù)責(zé)登記保管禮品數(shù)量程晴行政餐冷餐的準(zhǔn)備，16號(hào)早上9點(diǎn)前完成陸偉強(qiáng)售后勤售后部配合交車協(xié)助肖總物料準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目詳細(xì)數(shù)量1車輛試駕車、展示車4輛2物料

氣拱門一個(gè)3冷餐若干4飲料若干5背景噴繪2套6視頻、音頻設(shè)備一套7禮品50份8大紅花本店有9KT版鑰匙一套10車型視頻CD2名稱數(shù)量單價(jià)（元）價(jià)格（元）備注氣拱門1800800背景噴繪6*8251200車貼12010012000KT版鑰匙14040簽到桁架3*325225簽到背景布3*325225舞臺(tái)32401280禮品801008000待？看廠家有沒有小計(jì):23770元費(fèi)用預(yù)算名稱數(shù)量單價(jià)（元）價(jià)格（元）備注小提琴手28001600禮儀小姐44001600主持人110001000小計(jì):4200費(fèi)用預(yù)算名稱數(shù)量單價(jià)（元）價(jià)格（元）備注點(diǎn)心20002000飲料500500水果300300花束4015600小計(jì):3400元費(fèi)用預(yù)算1.沒有被邀請(qǐng)的客戶要求試駕根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況而定。如試駕嘉賓較多，那么客氣地婉拒客戶，并希望客戶能留下聯(lián)系方式，以安排下批的試駕時(shí)間；如試駕嘉賓不多，可由經(jīng)銷商決定是否安