采購與庫存管理實務(wù)

采購與庫存管理實務(wù)來自中國最大的資料庫下載1采購與庫存合理化之重點技巧總論來自中國最大的資料庫下載2采購與庫存管理的意義采購與庫存管理的歷史和近代化采購與庫存管理的組織今后的采購庫存管理采購與庫存管理的意義來自中國最大的資料庫下載3

定位于全公司性經(jīng)營管理的一環(huán)：追求降低成本與資金的有效活用保證生產(chǎn)的活動的持續(xù)順利化業(yè)務(wù)流程與公司利益息息相關(guān)

為提高資本效率，新的管理工具日趨重要。采購與庫存管理的歷史和近代化所購入庫存品為企業(yè)財產(chǎn)的時代因購入過多，庫存過剩而造成破產(chǎn)的時代適當庫存程度的認識以及科學(xué)性采購方法的導(dǎo)入計數(shù)性適當庫存量引入采購經(jīng)濟批量電腦的運用，使得業(yè)務(wù)處理的速度和正確性提高，與經(jīng)營活動其它環(huán)節(jié)有機結(jié)合。來自中國最大的資料庫下載4采購庫存管理的組織來自中國最大的資料庫下載5

采購與庫存計劃部門產(chǎn)品種類繁多而又容易變更的業(yè)種，由生產(chǎn)部門來擬定計劃；大量消費同種材料的業(yè)種，材料估算較容易，常備材料多，由采購庫存管理部門來擬定計劃。倉庫管理部門庫存品多品種多數(shù)量，可設(shè)獨立的倉庫管理部門；倉庫分散時，區(qū)分本

部（計劃和事務(wù)處理）和現(xiàn)場倉庫。今后的采購庫存管理來自中國最大的資料庫下載6電腦化：統(tǒng)計和支持決策功能與無人化工廠一體化今后的采購庫存管理銷售管理部門自動倉庫無人化工廠自動倉庫廠商自動搬運裝置下訂單采購管理部門出庫存

庫資料

指檢索

示投入入庫廠商庫存資料檢索出庫指示調(diào)度委托生產(chǎn)管理部門生產(chǎn)指示收入收入來自中國最大的資料庫下載7采購管理的必要性增加利潤從哪里入手？傳統(tǒng)制造業(yè)成本要素來自中國最大的資料庫下載9某企業(yè)生產(chǎn)100個成本100元，銷售價格120元的產(chǎn)品，利潤為2000元，為使利潤增加1000元，達成目標的方法有三種：1、將銷售價格提高10元2、將銷售量增加50個3、成本降低成本10%成為90元降低占成本最大部分的材料費最具效果采購管理的功能來自中國最大的資料庫下載10品質(zhì)管理交貨期管理適當庫存管理訂貨、契約事務(wù)處理采購對象的選定運輸管理集中采購和分散采購來自中國最大的資料庫下載11集中采購分散采購適用范圍通用品；多量大額可降低價格，對資金運轉(zhuǎn)影響較大；采購手續(xù)復(fù)雜；雙向交易特別訂制品；少量小額；采購對象分散；緊急需求優(yōu)點可以量制價；采購手續(xù)統(tǒng)一，或利用標準化來降低庫存；減少事務(wù)處理費用易發(fā)揮主體性；容易滿足緊急需求；生產(chǎn)管理配合較佳；采購部門與使用部門較近，有利于降低運輸成本、保管費用，有利于售后服務(wù)。缺點難以滿足緊急需求；各部門成本控制意識薄弱；不易把握各部門的庫存狀況品質(zhì)不統(tǒng)一；單價成本較高；資金效率不佳采購管理部門和其它部門的關(guān)系來自中國最大的資料庫下載12和生產(chǎn)部門的關(guān)系和銷售部門的關(guān)系和會計部門的關(guān)系和倉庫管理部門的關(guān)系和檢查部門的關(guān)系和試驗研究部門的關(guān)系采購計劃的體系長期生產(chǎn)計劃中期生產(chǎn)計劃短期生產(chǎn)計劃預(yù)定生產(chǎn)量資財需要量訂購量銷售計劃生產(chǎn)計劃訂購計劃訂購手續(xù)調(diào)度日程計劃訂購準備訂購對象來自中國最大的資料庫下載13采購管理系統(tǒng)—采購方式依采購對象區(qū)分分類依采購對象區(qū)分分類系列采購系列采購系列采購系列采購系列采購市況、投先機行采契購約使采用購量采定購時采購隨時采購預(yù)定采購來自中國最大的資料庫下載16采購管理系統(tǒng)—采購對象的選擇來自中國最大的資料庫下載17最低限度條件：是否為適用的品質(zhì)；是否可確保所需數(shù)量是否可遵守交貨期

購入價格是否合理采購管理系統(tǒng)—采購對象的選擇來自中國最大的資料庫下載18技術(shù)特性生產(chǎn)技術(shù)及能力、生產(chǎn)管理方式購入物品的品質(zhì)管理狀況信用力售后服務(wù)保守企業(yè)秘密地理條件保持數(shù)家供應(yīng)商是必要的采購管理系統(tǒng)—契約和訂購來自中國最大的資料庫下載19契約的基本項目：買賣條件和相互責任明確化交易原則技術(shù)性事項材料處理工具物品的租賃、銷售契約物品的交貨貨款支付其他采購管理系統(tǒng)—契約和訂購來自中國最大的資料庫下載20

在實際采購業(yè)務(wù)中，需制作訂購單及訂購承諾書，內(nèi)容如下：訂購編號、品名、尺寸、規(guī)格、標準數(shù)量、單價、金額交貨日期、交貨地點、交貨形態(tài)檢查方法采購管理系統(tǒng)—契約和訂購來自中國最大的資料庫下載21注意：重視契約實質(zhì)管制品需有購入的書面指示，其余應(yīng)簡化手續(xù)充分授權(quán)各種表單為一式多份

常規(guī)訂購盡量簡化手續(xù)采購管理系統(tǒng)—交貨期管理來自中國最大的資料庫下載22將適當?shù)慕回浧谔崾窘o訂購者

應(yīng)訂定考慮有交貨、驗收、運送時間、督促日數(shù)等充足時間的交貨期，分批交交貨日也應(yīng)個別指定重點把握訂購品下在哪個生產(chǎn)階段采購管理系統(tǒng)—交貨期管理來自中國最大的資料庫下載23調(diào)度所需時間的設(shè)定進度記錄的方法交貨期延誤的原因分析和對策主要原材料，需有兩家以上供貨商采購管理系統(tǒng)—交貨及驗收來自中國最大的資料庫下載24

驗收：將收到貨物與訂購單或訂購總帳核對，確認品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格等是否與訂單一致。采購者根據(jù)驗收通知單進行請款。采購管理系統(tǒng)—貨款支付來自中國最大的資料庫下載25

集中付款：各工廠進行采購，請款單集中至總公司會計課，匯總后，集中在每月固定日付款個別付款：由各工廠會計課執(zhí)行支付

定期付款：每月一定日前，接受購入對象的請款單，核對后于固定日期付款。

臨時付款：依照購入對象的資金狀況，隨時接受請款。采購管理技巧

VA價值分析：為了最低成本，來達成所需的功能，而致力于產(chǎn)品、服務(wù)之功能分析的組織性努力分析對象品目的選定資訊的收集改善方案的立案獲得之可能性、適合性的檢討報告實行功能成本使用量

業(yè)者價值分析業(yè)者知識集體思考比較分析性能成本VA的實施程序來自中國最大的資料庫下載27采購負責人教育來自中國最大的資料庫下載28專業(yè)條件：具說服力具分析能力具判斷力具創(chuàng)造力經(jīng)驗豐富教育課程舉例：采購系統(tǒng)概要外包管理倉庫管理采購事務(wù)手續(xù)購入物品的基礎(chǔ)知識采購管理業(yè)務(wù)的合理化庫存管理來自中國最大的資料庫下載29庫存管理的重要性庫存管理的基礎(chǔ)知識庫存管理的實務(wù)方式今后的庫存管理庫存管理的重要性來自中國最大的資料庫下載30

從財務(wù)觀點進行庫存分類：原料、在制品、產(chǎn)品、商品、貯藏品從物理觀點：液體、氣體、粉塊狀

從資材庫存管理觀點：材料、零件、作業(yè)用具庫存管理的重要性來自中國最大的資料庫下載31

庫存過剩的危險性及其原因

1、投下資本的固定化2、庫存成本的增加3、庫存陳腐化等損失問題點：1、生產(chǎn)計劃、銷售計劃上的問題2、設(shè)計、企劃不完善3、采購部門調(diào)度失誤4、工程管理上的問題5、倉庫部門管理失誤庫存管理的重要性來自中國最大的資料庫下載32庫存管理的目的在于1、順利供給產(chǎn)品、商品2、庫存投資之適當化3、生產(chǎn)管理之適當化4、防止滯存品、過剩品、陳腐化5、保管場所的有效活用庫存管理的重要性組織面管理者的業(yè)務(wù)完成面庫存資訊面管理的體制整備制度面系統(tǒng)面管理技巧面責任部門的明確化專任管理者的設(shè)置部門間的合作強化日常業(yè)務(wù)處理的檢查按資料管理在短期內(nèi)改善問題點庫存資訊的持續(xù)性整備滯留庫存的資訊整備庫存詢問應(yīng)答之資訊整備例行庫存狀檢討會正確庫存之把握實地庫存的重視整批處理的確實執(zhí)行運用電腦正確輸入現(xiàn)場資料公司內(nèi)的教育實施新機器的導(dǎo)入修改現(xiàn)行管理方法庫存管理的體制整備來自中國最大的資料庫下載33庫存管理的基礎(chǔ)知識來自中國最大的資料庫下載34

提高預(yù)測公司庫存品需要量精確度的技術(shù)，是庫存管理的課題之一。需要變動預(yù)測的方法有：依時序分析法、依計量模式法、依市場調(diào)查法、依條件列舉法等。庫存管理的基礎(chǔ)知識來自中國最大的資料庫下載35

庫存數(shù)量的決定方法：從查詢應(yīng)有庫存數(shù)量過去實績值開始1、過去實績值不太有變動時，采用單純平均法；2、實績值有些許變動時，采用移動平均法；3、實績值經(jīng)常變動時，采用最新動向影響上使用加重移動平均法。庫存管理的基礎(chǔ)知識來自中國最大的資料庫下載36決定應(yīng)有庫存數(shù)量時應(yīng)注意：1、對庫存物品進行適當分類，考慮全公司及各類物品目標值的整合性；2、以發(fā)貨量為基礎(chǔ)來求出庫存數(shù)量；3、分出絕對不能缺貨的物品和一時缺貨也沒有關(guān)系的物品庫存管理的基礎(chǔ)知識適當庫存的決定方法：1、考量訂購成本和庫存成本的平衡；2、根據(jù)銷售目標來決定適當庫存；3、根據(jù)產(chǎn)品的交叉比率決定商品庫存：交叉比率是商品周轉(zhuǎn)率和毛利率之積，作為商品成績的判定指標，數(shù)值高者成績好；4、由資金效率性分析決定適當庫存適當庫存量（賣價基礎(chǔ)）目標年度營業(yè)額標準產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率=來自中國最大的資料庫下載37庫存管理的基礎(chǔ)知識—安全庫存

為避免預(yù)測與實際發(fā)生差異而產(chǎn)生缺貨，所做的預(yù)備庫存稱之為安全庫存。安全庫存量=安全系數(shù)*標準偏差調(diào)度時間時間時間庫存量存量訂購點訂購點安全庫存理想的庫存增減不可缺貨物品的庫存模式來自中國最大的資料庫下載38庫存管理的基礎(chǔ)知識—ABC管理來自中國最大的資料庫下載39

所謂ABC管理，是進行庫存品的ABC分析，根據(jù)其結(jié)果來適用庫存管理方式。1、對制造業(yè)資材管理的運用A類：期待零件生產(chǎn)和組裝的周期化留意不放入倉庫避免阻礙物流的生產(chǎn)量產(chǎn)品對需要量少量地補充縮短下訂單到交貨的時間降低成本重點品進行每月一次的重點式盤存經(jīng)理裁決庫存管理的基礎(chǔ)知識—ABC管理來自中國最大的資料庫下載40B類：中量補充進行3個月1次的盤存注意往A品相發(fā)展的對象品進行A和C品相的中間管理課長裁決C類：廢止倉庫收發(fā)帳和出庫表，僅由存貨來進行余額管理大量補充，取得折扣對機種整理和廢止對象品預(yù)估補修需要，除此之外廢棄不進行成本之直接統(tǒng)計，采間接分配組長裁決庫存管理和基礎(chǔ)知識—ABC管理來自中國最大的資料庫下載412、對銷售業(yè)商品管理的運用A類：中心商品，避免發(fā)生缺貨B類：可有發(fā)展的商品做為準A組處理，無法期待成長者設(shè)定保有量，限定管理。C類；從來對營業(yè)額無幫助的，控制在最小庫存量之內(nèi)；新商品以一定期間、一定量庫存來試探市場和顧客的反應(yīng)。庫存管理的基礎(chǔ)知識—經(jīng)濟訂購量

從庫存管理成本和訂購費用的相關(guān)關(guān)系，來求出總費用為最小的訂購數(shù)量，也就是經(jīng)濟訂購量總費用曲線庫存管理成本曲線最小費用點訂購費用線庫存的采購費用線費用（元）來自中國最大的資料庫下載42訂購次數(shù)（次）0經(jīng)濟訂購量說明圖庫存管理的基礎(chǔ)知識—庫存管理成本來自中國最大的資料庫下載43科

目比率（%）保管設(shè)備、搬運設(shè)備的折舊費2.5維修費4.5搬運費3.5稅金0.5利息10.0保險費0.2損耗費1.3陳腐化費1.0其他0.5合

計24.0庫存管理的實務(wù)方式庫存品ABC管理區(qū)分和庫存管理方式的關(guān)連區(qū)

分常備品準備品A品目定期訂購方式準備方式，MRP，DRPB品目定量訂購方式C品目雙儲藏庫存系統(tǒng)；多儲藏庫存系統(tǒng)常備品：包括沒有調(diào)度期間物品，為各種產(chǎn)品之共通資材且消費具平均性者，或是可歷經(jīng)一整年且可平均銷售的商品準備品：有調(diào)度期間物品，僅使用于個別受訂品之資材，或是有季節(jié)性周期來銷售、消費的商品、資材準備方式；指為避免公司內(nèi)儲藏多余之庫存，僅接受受訂量的訂購方式，M來RP和自DRwP也w包w.含c在n廣s義h的u.準c備n方中式中國最大的資料庫下載44庫存管理的實務(wù)方式—定期訂購方式來自中國最大的資料庫下載45定期訂購方式適用于以下品目；1、高金額產(chǎn)品，商品或由營業(yè)上看為主力商品，需要嚴密庫存管理的品目；2、可正確預(yù)測需要，或是有一定變動周期的品目；3、需要根據(jù)市場狀態(tài)來調(diào)整預(yù)估生產(chǎn)數(shù)量的品目；4、調(diào)度時間長的品目；5、如流行品需要變動大的品目建立定期訂購管理卡和庫存總帳庫存管理實務(wù)—定量訂購方式來自中國最大的資料庫下載46定量訂購方式適用于以下品目；1、單價較便宜，但需補充相當量之品目2、需求量變動和季節(jié)變動少的品目3、管理重要度較A品目低之品目，即使較大庫存量也不致造成負擔者庫存管理實務(wù)—定量訂購方式訂購點的算出庫存的持續(xù)記需錄要變動分析平均需要量經(jīng)濟訂購量訂購點的決定安全庫存量訂貨至交貨期間的管理關(guān)鍵在于：1、前提條件的整備，如庫存量的持續(xù)記錄、把握平均需求量、算出經(jīng)濟訂購量、算出安全庫存量、把握訂貨至交貨的時間。2、有效利用余數(shù)和管理卡來自中國最大的資料庫下載47庫存管理實務(wù)—豐田看板方式來自中國最大的資料庫下載48

豐田生產(chǎn)方式，是基于徹底排除浪費的想法，追求制造方法的合理性，配合各種手段和想法來系統(tǒng)化者。是以Just

intime和自動化兩支柱構(gòu)成。

實現(xiàn)方式：看板、生產(chǎn)平準化、縮短手續(xù)時間、同期化、作業(yè)標準化、機械配置、多能工、改善活動和提案制度、自動化、目視管理、功能別管理庫存管理實務(wù)—豐田看板方式來自中國最大的資料庫下載49

看板的功能：了解生產(chǎn)品目、數(shù)量、時期、方法、順序、搬運工具、容器；因為看板與物品一起移動，只要現(xiàn)物與看板一致就不會生產(chǎn)過剩，便于現(xiàn)場管理。看板分為兩類：1、領(lǐng)取看板；記載有后工程應(yīng)向前工程領(lǐng)取品目的種類和數(shù)量，指示前工程必須生產(chǎn)品目的種類和數(shù)量。2、生產(chǎn)指示會掛在批量生產(chǎn)使用零件的箱上，再行至掛有此看板處領(lǐng)取，就可看到生產(chǎn)指示。庫存管理實務(wù)—豐田看板方式來自中國最大的資料庫下載50看板的規(guī)則后工程僅自前工程領(lǐng)取看板所記之量前工程僅將看板所記之物按所記量依所記順序生產(chǎn)無看板時，領(lǐng)取和生產(chǎn)一概均不進行看板必定附在現(xiàn)物送至后工程者必須是100%的優(yōu)良品看板的張數(shù)必須控制在最小看板須有效適應(yīng)小幅之需要變動的功能庫存管理實務(wù)—MRP來自中國最大的資料庫下載51

狹義的MRP是指基于立案之產(chǎn)品水準的

基準生產(chǎn)計劃，對其產(chǎn)品制造上所需資

材等從屬需要品目，為了在必要的時間、把所需品類僅采購制造所需量的準備計

劃。設(shè)計變更庫存管理實務(wù)—MRP受訂預(yù)測基準生產(chǎn)計劃產(chǎn)品品目交貨期數(shù)量采購資訊訂貨至交貨期間訂購余數(shù)庫存資訊

目前余數(shù)

已準備庫存MRP總所要量計算

正式所需量計算訂貨至交貨期間逆算技術(shù)資訊零件品目一覽表產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（零件結(jié)構(gòu)表）設(shè)計制造指示外包采購指示變更指示MRP的構(gòu)成概念來自中國最大的資料庫下載52庫存管理實務(wù)—MRP存儲項目12345678總所需量50150120100015000收受確定量101100可使用庫存10 -50

60 -600-60 -160 -160 -310正式所需量

60

100

150計劃訂單量入庫來自shu.cn20中國最大的資料庫下2載0053訂貨交貨期間=2存儲批量大小=200（固定），安全庫存=0MRP的計算例庫存管理實務(wù)—其他的庫存管理方式來自中國最大的資料庫下載54

二級區(qū)劃方式：將二個區(qū)劃之庫存品以重復(fù)出庫，補充并交互使用的方式，適用于C類物品。

最大最小方式：定義最大最小庫存量，當持續(xù)出庫達到最小庫存時，就訂購與最大庫存的差值。其他方式；使用量驗收法、租借倉庫等今后的庫存管理庫存管理的公司內(nèi)體制整備EDP系統(tǒng)化+有能力之庫存管理負責人的配置和其他相關(guān)EDP系統(tǒng)之統(tǒng)合化企業(yè)內(nèi)連線化和其他公司物流資訊系統(tǒng)的統(tǒng)合化（企業(yè)間連線）一、建立可順利將變更資訊流向傳達至任何層次的系統(tǒng)。二、需要從月次單位和計劃策定、管理，到以周或日為單位的計劃策定來自中國最大的資料庫下載55外包管理來自中國最大的資料庫下載56外包管理的意義和重要性外包管理的功能外包計劃外包單價的決定方法外包單價的契約方式外包單價的構(gòu)成要素外包管理系統(tǒng)外包品的交貨期管理外包品的品質(zhì)管理外包管理的意義和重要性來自中國最大的資料庫下載57

利用外包，藉由有效利用其他公司所擁有之資本、設(shè)備、技術(shù)和勞動力，來生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品

技術(shù)力—外包工廠具有自己工廠所沒有的專門技術(shù)和特殊設(shè)備成本—利用外包工廠不太花成本

調(diào)整—為使自己工廠之生產(chǎn)能力更有彈性而利用外包工廠能力—彌補發(fā)包企業(yè)的生產(chǎn)能力不足外包管理的功能來自中國最大的資料庫下載58調(diào)查外包方針的決定外包計劃進行管理品質(zhì)管理技術(shù)管理材料管理資金管理IV及VA外包對象的指導(dǎo)、培養(yǎng)及協(xié)談稽查及評估外包計劃來自中國最大的資料庫下載59

決定內(nèi)制或外包需考慮以下幾個層面：品質(zhì)面、成本面、數(shù)量面、交貨期面外包方針：獨占培養(yǎng)型、自由開放型、商業(yè)合算型、分工廠型、生產(chǎn)調(diào)整型決定外包商的因素：技術(shù)力、高層管理人員的經(jīng)營能力和人品、管理能力、地理條件、財務(wù)基礎(chǔ)、和其他企業(yè)的交易狀況、發(fā)包品目和外包對象數(shù)外包單價的決定方法來自中國最大的資料庫下載60

經(jīng)驗估算方式：依據(jù)發(fā)包企業(yè)以往經(jīng)驗和判斷，缺乏理論的合理性、公正性

前例比較估算方式：適用于個別受訂生產(chǎn)和大量生產(chǎn)方式

估價估算方式：根據(jù)圖面、規(guī)格書、估價者詳細估算工數(shù)，再加上每一工數(shù)工資率、經(jīng)費來決定單價

科學(xué)性估算方式：就構(gòu)成外包單價之各要素進行科學(xué)性分析、取得需要之改善措施之后，以當時判斷為合理之材料和作業(yè)方法為基礎(chǔ)來決定單價外包單價的契約方式來自中國最大的資料庫下載61協(xié)議方式

指定單價方式：由發(fā)包方指定，基于互相信賴

實費計算方式：用于試作品和修繕，實際作業(yè)結(jié)束后，再依據(jù)實際作業(yè)時間來決定單價估價配合方式：數(shù)家外包企業(yè)投標決定外包品的交貨期管理來自中國最大的資料庫下載64

確保交貨期的要點，是建立防患交貨期延遲于未然的對策不僅處理已發(fā)生的問題，要建立對策不止于問題現(xiàn)象，須究明根本原因

要采取恒久對策全面性檢討，抓出問題點注意培養(yǎng)良好人際關(guān)系，共同推進工作準備應(yīng)對手冊以備在突發(fā)事故時做適當處理·

提前交貨會影響外包企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率外包品的品質(zhì)管理

為使外包企業(yè)導(dǎo)入品質(zhì)管理，可依以下程序進行：品質(zhì)管理受入體制準備品質(zhì)管理組織整備 檢查制度確立品質(zhì)管理技巧教育及其具體導(dǎo)入

品質(zhì)管理技巧：特性要因圖（魚骨圖）法、柏拉圖法、管理圖法來自中國最大的資料庫下載65倉庫管理來自中國最大的資料庫下載66倉庫管理的意義和功能倉庫管理部門的業(yè)務(wù)倉庫的種類倉庫位置的選定條件今后的倉庫管理倉庫管理部門的業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)現(xiàn)品管理業(yè)務(wù)發(fā)出業(yè)務(wù)搬運業(yè)務(wù)收發(fā)記錄物品整理實地盤點殘材管理材料切斷、零件組裝來自中國最大的資料庫下載68倉庫的種類來自中國最大的資料庫下載69

依經(jīng)營母體分：自家倉庫、營業(yè)倉庫、物流中心倉庫

依保管方式分：獨立倉庫、工廠內(nèi)倉庫、屋外倉庫

依保管對象分：材料倉庫、加工品、半成品倉庫、制品倉庫、貯藏品倉庫倉庫位置的選定條件來自中國最大的資料庫下載70一般選定條件：方便物品搬入及收入場所適合物品之貯藏、保管場所方便物品發(fā)出、搬出場所·

具體選定條件：國土及都市開發(fā)計劃市政設(shè)施情況、交通情況水路、河川、地勢勞動力取得周圍是否有污染源資材采購是否方便、信息取得是否及時采購庫存管理的EDP系統(tǒng)來自中國最大的資料庫下載72EDP系統(tǒng)概論構(gòu)筑EDP系統(tǒng)的各階段采購庫存系統(tǒng)的EDP系統(tǒng)化作為采購庫存系統(tǒng)的POS系統(tǒng)EDP系統(tǒng)的諸問題EDP系統(tǒng)概論來自中國最大的資料庫下載73

EDP系統(tǒng)是利用電腦來執(zhí)行資料處理的系統(tǒng)，

EDP是Electronic

Data

Processing的簡稱

電腦作資料處理的優(yōu)點：處理速度快、可連續(xù)自動處理、正確度高、可集中、綜合性處理、可高品質(zhì)加工或分析

導(dǎo)入電腦時的重點，是要確立適用業(yè)務(wù)之事務(wù)處理的流程、規(guī)則、作業(yè)標準化，并整頓公司內(nèi)體制。構(gòu)筑EDP系統(tǒng)的各階段基本構(gòu)想階段開發(fā)階段測試、試行階段運用階段目的的明確化要求分析基本設(shè)計綜合評價系統(tǒng)分析詳細設(shè)計程式開發(fā)系統(tǒng)實施要點：1、經(jīng)營者要有決心做系統(tǒng)導(dǎo)入，并要設(shè)領(lǐng)導(dǎo)人。2、中心負責人應(yīng)在一定期間專任，最好是明白適用業(yè)務(wù)和EDP之人。3、慎重執(zhí)行適用業(yè)務(wù)的選定。4、系統(tǒng)開發(fā)是在系統(tǒng)工程師的幫助下創(chuàng)造“自己本身的系統(tǒng)。來自中國最大的資料庫下載74作為采購庫存管理系統(tǒng)的POS系統(tǒng)來自中國最大的資料庫下載75

POS(Point

of

Sale)是利用光學(xué)式自動讀取方式的收銀機，將名單品所收集的銷

售資訊及在購入、配送等活動所發(fā)生的

各種資訊送至電腦，成為各部門可有效

利用之資訊的處理、加工及傳達的系統(tǒng)。也可說是零售業(yè)、流通業(yè)界的綜合資訊系統(tǒng)。作為采購庫存管理系統(tǒng)的POS系統(tǒng)來自中國最大的資料庫下載76

商品上按各單品貼上條碼或OCR（OptitalCharacter

Recognition光學(xué)式文字辨識）標識

由各POS終端機讀取的資訊，傳至POS終端機，并制作明細表。銷售資訊利用連線或磁性媒體等送回總部

在總部、物流中心、各店鋪，根據(jù)資訊來進行庫存管理、發(fā)包、購入管理、配送管理，并進行資訊加工分析，以幫助經(jīng)營戰(zhàn)略。EDP系統(tǒng)的問題來自中國最大的資料庫下載77

系統(tǒng)導(dǎo)入時避免失敗的要點庫存管理內(nèi)部控制尚未整備對正確庫存收發(fā)記錄的必要性認識低

未確立排除購入傳票、營業(yè)傳票、商品替換傳票等原始資料的起票錯誤和制作手續(xù)之不徹底的事務(wù)規(guī)則庫存管理資料的內(nèi)容不適當未確立實地盤點規(guī)劃附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載78

1購入品之發(fā)包數(shù)量、發(fā)包時期是否有依采購計劃做適當決定

2發(fā)包內(nèi)容是否有適當?shù)刈鲇涗?，之后有無檢查交貨狀況3發(fā)包原則上不根據(jù)口頭進行，而要以文書明確化

4諦結(jié)持續(xù)性供應(yīng)契約時，是否簽訂有基本契約和個別契約5契約是否有定期重新評估，做適當之更新手續(xù)6交貨時的現(xiàn)品和交貨單是否有適當?shù)剡M行核對附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載797是否有對現(xiàn)品之驗收有效制作驗收股的驗收報告書

8檢驗時，是否有適當進行交貨單和訂購單（存根）的核對

9退貨時，是否有根據(jù)退貨傳票進行退貨，同時取得對方的收據(jù)

10驗收結(jié)果發(fā)生了不合格時，關(guān)于這些是否有按照所定手續(xù)處理11交貨日期的管理是否有適當?shù)匕凑者M度管理來做12有關(guān)交貨日期已過的物品，之后的流程是否適當附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載80

13有關(guān)交貨期延遲品，是否有分析其原因，并適當設(shè)定改善對策

14交貨期之設(shè)定，是否有考慮驗收時間、運輸時間，督促時間等充裕時間才決定

15對于采購對象是否有從平常就進行嚴守交貨期的指導(dǎo)

16總結(jié)應(yīng)付帳款時，請款單是否有和交貨單或驗收報告書核對17總結(jié)應(yīng)付款時，是否有重新計算請款單18貨款支付的條件是否有按照契約進行附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載8119臨時付款時，是否有取得負責人的認可20付款方式原則上是否采用定時付款制度 21支付貨款時，是否有考慮采購對象之交貨成績、資金運作狀況，并按照一定之基準，公平地決定付款額 22采購負責部門是否有站在與其它部門對等之立場，來適當進行資訊交換23特殊購入品是否務(wù)必有取得購入同意書 24分散購買或集中購買的方針是否全公司都清楚附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載82 25采購計劃是否有在與銷售計劃、生產(chǎn)計劃調(diào)整后決定26采購方法是否最適合自己公司的狀況 27選定采購對象時，對于品目，從分散危險的觀點來看，是否有選擇2家?guī)咨系牟少弻ο?28采購負責人教育是否有依據(jù)整數(shù)教育計劃來實施29采購負責人是否了解公司的購入倫理 30是否有將作為庫存管理對象之庫存定義，分析庫存之流程，并明確把握各個庫存的角色附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載83

31是否有整理各個庫存的物理性、經(jīng)濟性、時間特性等，進行適當之庫存分類

32為防止庫存過剩，不僅是庫存管理負責部門，是否有得到所有相關(guān)部門的協(xié)助33是否有具體明確庫存管理的方針、目的34是否有在各庫存品目做到否庫存的判斷

35是否有決定各品目的庫存管理重要度，至于庫存管理品，以ABC分析決定其重要度之后選定庫存管理的實務(wù)方式附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載84

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ABC分析是否有做金額分析和數(shù)量分析。金額分析不僅是營業(yè)額，也要考慮毛利益

37是否有基于基準庫存數(shù)量和最大、最小庫存量來建立適當庫存數(shù)量計劃

38是否有將在庫存期間，設(shè)備等庫存上需要之諸費用預(yù)算化39是否有明確庫存管理的負責人，負責部門40是否有整備，運用庫存管理規(guī)則

41是否有整備庫存收發(fā)帳冊，制定可立即回答各部門對庫存所提出詢問的體制附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載85 42是否有把握不良品、滯存品、過剩品，確立報告體制，并訂定其處理方法 43是否有決定實地盤點方法，且定期實施，并整備盤點差異原因之調(diào)查體制44是否有定期制作庫存管理報告45是否有使銷售方法和庫存方針上連動46是否有明確庫存場所和交貨期和關(guān)連 47為提高需求預(yù)測量的準確度，必須以產(chǎn)品的企劃、開發(fā)力興其他公司區(qū)別，同時并提高預(yù)測技巧的精確度附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載86 48需求預(yù)測量不論使用何種方法答案都是不絕對的，應(yīng)該要以負責人過去的經(jīng)驗、直覺等來做修正，并以短周期來做現(xiàn)狀分析、需求預(yù)測，并修正當初的計劃 49需求量的變更資訊是否為迅速傳達采購、庫存負責部門的制度50是否有自己公司的適當庫存 51對于絕對不能有缺貨情形的庫存，是否有決定安全庫存量52是否有分析并管理庫存管理成本附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載87 53定期發(fā)包方式，要在各庫存品組縮短發(fā)包間隔，不怠惰于作微調(diào)整54定量發(fā)包方式 55實施TOYOTA（看板）方式的前提條件是可平準化生產(chǎn)，工程配置的有效性設(shè)計，設(shè)定標準作業(yè)，策定整體生產(chǎn)計劃

56以考量“不應(yīng)有庫存”為出發(fā)點所構(gòu)筑之

MRP是將生產(chǎn)日程計劃和采購計劃完全連動、同期化附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載8857

MRP導(dǎo)入決不能草率進行

58庫存管理的實務(wù)方式應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)種、業(yè)態(tài)、庫存品之特色來選擇適合者

59外包計劃及外包計劃是否符合企業(yè)之實情且合理

60有關(guān)內(nèi)制、外包之區(qū)分，是否有從品質(zhì)面、成本面、數(shù)量面之觀點來慎重檢討

61有關(guān)內(nèi)制、外包區(qū)分之決定是否有設(shè)定具體基準附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載89 62選擇外包公司，是否有考慮外包公司之技術(shù)力、經(jīng)營者之能力、地理條件、財政基礎(chǔ)等才決定63是否充分進行外包公司之評估 64外包單價之決定是否有按照合理之方法來進行 65決定材料供應(yīng)之有價、免費時，是否有充分檢討各自的優(yōu)缺點 66材料供應(yīng)時，是否有交付明確接受者責任的文件附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載9067材料供應(yīng)價格是否按照合理之方法來決定68材料供應(yīng)之數(shù)量和提交時期是否適當

69治工具、機械類之借與是否有依租賃契約收取適當之租賃費用

70借與物品之提交是否有按規(guī)定之提交單進行

71對外包公司的貨款支付是否有避免抵觸下包法72提早交貨是否時常發(fā)生附錄：采購與庫存管理重點100來自中國最大的資料庫下載91

73是否有對外包公司之品質(zhì)管理制度充分進行指導(dǎo)

74入出庫業(yè)務(wù)是否任何人、任何時間都可迅速正確地執(zhí)行，以整理