項(xiàng)目估算及預(yù)算

第六章項(xiàng)目估算及預(yù)算ppt課件16.1項(xiàng)目時間估算1活動時間的影響因素（1）參與人員的熟練程度（2）突發(fā)事件（3）工作效率（4）誤解和錯誤ppt課件2你怎么稱呼老師？如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點(diǎn)的難點(diǎn)，你 是否會認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)？你所經(jīng)歷的課堂，是講座式還是討論式？教師的教鞭“不怕太陽曬，也不怕那風(fēng)雨狂，只怕先生罵我 笨，沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照，花兒對我笑，小鳥說早早早……”2有效工作時間3活動時間估算方法（根據(jù)具體情況決定采取哪一種）（1）經(jīng)驗(yàn)類比（2）歷史數(shù)據(jù)（3）專家意見（4）德爾菲（Delphi）法ppt課件5注:德爾菲法的實(shí)施步驟ppt課件6組成專家小組。按照計(jì)劃所需知識的范圍確定專家，專家的人數(shù)可以問題的大小和涉及面的寬窄來確定，一般不超過20人為宜。比如在制定一個具體的采購計(jì)劃時，專家組的成員不僅要有來自采購、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)以及各相關(guān)部門的人員，必要時還要邀請企業(yè)外的相關(guān)技術(shù)設(shè)備專家來參與。向?qū)＜姨峁┧璧馁Y料，請專家提出自己的預(yù)測意見。意見匯總和信息反饋。對專家的意見進(jìn)行評審。b-c反復(fù).（5）三點(diǎn)法

E=(O+4M+P)/66.2項(xiàng)目預(yù)算與估算項(xiàng)目預(yù)算的特性:資源約束過程控制項(xiàng)目預(yù)算的估算ppt課件76.2.1

成本估算概述項(xiàng)目成本估算的概念項(xiàng)目成本估算是指根據(jù)項(xiàng)目的資源計(jì)劃，以及各種項(xiàng)目資源的價格信息，估算和確定項(xiàng)目各種活動的成本和整個項(xiàng)目總成本的一項(xiàng)成本管理工作。ppt課件8項(xiàng)目成本估算的意義ppt課件9成本估算是項(xiàng)目決策、資金籌集、評標(biāo)定標(biāo)的依據(jù)；成本估算是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的依據(jù)；成本估算是項(xiàng)目資源安排的依據(jù)；成本估算是成本控制，即項(xiàng)目績效考評的依據(jù)。成本估算的依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)資源需求計(jì)劃資源單價活動歷時估算歷史信息會計(jì)表格ppt課件10工作分解結(jié)構(gòu)要求ppt課件11利用WBS系統(tǒng)進(jìn)行成本估算時，工作劃分得越細(xì)、越具體，成本越容易進(jìn)行估算，而且估算得也越精確。資源需求計(jì)劃ppt課件12進(jìn)行資源計(jì)劃編制所得到的結(jié)果就是資源需求計(jì)劃（資源名稱、種類、數(shù)量以及單價等），據(jù)此可以進(jìn)行項(xiàng)目成本的估算。資源單價資源單價是為計(jì)算項(xiàng)目成本所用的，通過知道每種資源的單價，可以計(jì)算出成本費(fèi)用。如每小時的人工費(fèi)，每立方米大宗材料的成本。如果資源單價未知，則首先需估算資源單價。ppt課件13活動歷時估算活動歷時是對項(xiàng)目各個有機(jī)部分和總體實(shí)施時間的估算，它將直接影響到項(xiàng)目的成本估算。對于任何預(yù)算中包含了資金的附加成本（即利息）的項(xiàng)目，項(xiàng)目活動歷時估算將影響到其成本估算。ppt課件14會計(jì)表格會計(jì)表格說明了各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu)，它通過反映許多信息而成為歷史信息和成本估算的來源，這有利于項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)與正確的會計(jì)科目相對應(yīng)。ppt課件154時間估算的作用ppt課件16

項(xiàng)目的時間估算在項(xiàng)目管理中作用重大，在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)行工作計(jì)劃的制定和控制，并給各種活動分配相應(yīng)的資源，而項(xiàng)目成本是和完成項(xiàng)目所需要的時間緊密相關(guān)的。只有比較準(zhǔn)確地估算出項(xiàng)目的時間結(jié)構(gòu)，才能夠?qū)?xiàng)目各方面的工作有比較全面的了解，實(shí)施有效的項(xiàng)目管理。成本估算的方法根據(jù)成本估算精確程度的不同進(jìn)行分類根據(jù)成本估算時期的不同進(jìn)行分類根據(jù)成本估算技術(shù)路線的不同分類ppt課件17根據(jù)成本估算時期的不同進(jìn)行分類概念估算概念估算也叫初步估算，是在可行性研究后期所做的估算。概念估算的依據(jù)是項(xiàng)目組的可行性研究和報告。通過概念估算，連同對費(fèi)用支出和未來收入的預(yù)測，提供給管理部門一個初步的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)情況，并為籌措資金提供依據(jù)?？刂乒浪憧刂乒浪闶窃诔杀靖拍罟浪愕幕A(chǔ)上，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，根據(jù)項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)一步確定估算項(xiàng)目成本。在這一階段，項(xiàng)目的工作內(nèi)容已初步確定，控制估算要求比較精確。進(jìn)行控制估算所使用的價格，是最新的市場價格。這樣，可以使成本估算更接近現(xiàn)實(shí)情況。ppt課件183.最終估算在項(xiàng)目實(shí)施階段，對項(xiàng)目進(jìn)程中一些重大工作做出詳細(xì)估算，并把它作為項(xiàng)目成本報告和執(zhí)行情況監(jiān)控的基礎(chǔ)。進(jìn)行最終估算的方法是，主要資源按照實(shí)際價格詳細(xì)估算，投資較少且不易確定的部分采用類比或預(yù)測。最終估算并不是對整個項(xiàng)目的估算，而是項(xiàng)目組在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對項(xiàng)目未完成工作的資源使用和消耗作最終估算。ppt課件19根據(jù)成本估算技術(shù)路線的不同分類ppt課件20自上而下的成本估算自上而下成本估算的基礎(chǔ)是收集上層和中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)判斷，以及可以獲得的關(guān)于以往類似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)。自下而上的成本估算自下而上的成本估算就是先估算出各個單位的獨(dú)立成本，然后自下而上將各個估算結(jié)果匯總，算出項(xiàng)目費(fèi)用總和。3．自上而下與自下而上相結(jié)合的成本估算采用自上而下的估算路線雖然簡便，但估算精度較差；采用自下而上的估算路線，所得結(jié)果更為精確，并且項(xiàng)目所涉及活動資源的數(shù)量更清楚，但估算工作量大。為此，可將兩者結(jié)合起來，以取長補(bǔ)短。即采用自上而下與自下而上相結(jié)合的路線進(jìn)行成本估算。ppt課件21成本估算的要素項(xiàng)目成員的工資或獎金各種設(shè)備、工具和原材料的購買費(fèi)用支付給分包商和顧問的費(fèi)用設(shè)備和設(shè)施租金意外開支準(zhǔn)備金ppt課件22項(xiàng)目成員的工資或獎金人是項(xiàng)目管理中首要的因素，這比項(xiàng)目

中不可或缺的設(shè)備和工具更為重要。估計(jì)這

部分成本，首先要估計(jì)項(xiàng)目建設(shè)中所需的各

類人才，他們完成項(xiàng)目所需要的時間，這些

估計(jì)要具體明確，這是估計(jì)人員成本的基礎(chǔ)。ppt課件23各種設(shè)備、工具和原材料的購買費(fèi)用ppt課件24為了項(xiàng)目的需要，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要購買各種原材料。通常，這部分成本占項(xiàng)目預(yù)算較大的比重。當(dāng)然事情并非總是如此。例如，開發(fā)一套信息管理系統(tǒng)，開發(fā)人員的成本是所耗原材料成本的幾十倍甚至是幾百倍。支付給分包商和顧問的費(fèi)用當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺少某項(xiàng)技術(shù)時，可以雇傭分包商或顧問來執(zhí)行這些任務(wù)。例如，項(xiàng)目經(jīng)理可以把項(xiàng)目的對外宣傳委托給某個廣告公司，但要為此支付一定的費(fèi)用。ppt課件25設(shè)備和設(shè)施租金ppt課件26在項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要用到各種工具、儀器或設(shè)備，都要支付一定的購買成本。但是，有些專用設(shè)施可能并不常用，購買它們并非明智之舉。這時，一旦項(xiàng)目需要，承約商就可以租用這些器具。意外開支準(zhǔn)備金ppt課件27意外開支儲備金是為應(yīng)付未能預(yù)見的事

件或變化而準(zhǔn)備的費(fèi)用。這種費(fèi)用主要用于

防備因失誤和疏忽而造成的成本增加。例如，自然災(zāi)害或惡劣天氣所造成的項(xiàng)目中止或項(xiàng)

目設(shè)施受損而引起的成本增加。6.2.2

項(xiàng)目成本預(yù)算成本預(yù)算概述成本預(yù)算的特性成本預(yù)算的步驟?ppt課件?28成本預(yù)算概述成本預(yù)算的定義項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制定項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作。它是將批準(zhǔn)的項(xiàng)目總成本估算分配到項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作與活動中，進(jìn)而確定測量項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況的成本基準(zhǔn)。項(xiàng)目成本預(yù)算對于整個項(xiàng)目的預(yù)算和實(shí)施過程有著重要的作用，因?yàn)樗鼪Q定了項(xiàng)目實(shí)施中資源的使用情況。成本預(yù)算與估算的聯(lián)系與區(qū)別成本估算的目的是估計(jì)項(xiàng)目的總成本和誤差范圍，而成本預(yù)算是將項(xiàng)目的總成本分配到各工作項(xiàng)上。成本估算的輸出結(jié)果是成本預(yù)算的基礎(chǔ)與依據(jù)，成本預(yù)算則是將已批準(zhǔn)的估算（有時因?yàn)橘Y金的原因需要砍掉一些工作來滿足總預(yù)算要求，或因?yàn)樽非蠼?jīng)濟(jì)利益而縮減成本額）進(jìn)行分?jǐn)?。成本估算與成本預(yù)算都以工作分解結(jié)構(gòu)為依據(jù)，所運(yùn)用的工具和方法也相同，而且均是項(xiàng)目成本管理中不可或缺的組成部分。ppt課件29成本預(yù)算的特性成本預(yù)算首先是一種資源約束無論進(jìn)行什么項(xiàng)目，首要的是確定具有完成計(jì)劃所需要的各種資源。預(yù)算是一種分配資源的計(jì)劃，預(yù)算分配的結(jié)果有時候無法滿足某些人員或任務(wù)的要求，而更大程度上表現(xiàn)為一種約束，所涉及人員只能在這種約束的范圍內(nèi)行動。不僅如此，項(xiàng)目經(jīng)理也必須提高資源的使用效率，即盡可能地在完成目標(biāo)的前提下節(jié)省資源，盡量降低預(yù)算不足產(chǎn)生的不利影響。ppt課件30成本預(yù)算也是一種控制機(jī)制ppt課件31成本預(yù)算可以作為一種比較標(biāo)準(zhǔn)而使用，一種度量資源實(shí)際使用量和計(jì)劃用量之間差異的基線標(biāo)準(zhǔn)。由干進(jìn)行預(yù)算時不可能完全預(yù)計(jì)到實(shí)際工作中可能會出現(xiàn)的問題，所以對預(yù)算計(jì)劃的偏離總是有可能會出現(xiàn)。如果出現(xiàn)了對預(yù)算的偏離，就需要對偏離的原因和程度進(jìn)行分析，以確定是否會突破預(yù)算的約束和相應(yīng)的對策。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理就可以更為清楚地掌握項(xiàng)目進(jìn)展和資源使用情況，避免出現(xiàn)措手不及的情況，造成項(xiàng)目失敗或者效益低下的后果。成本預(yù)算的步驟項(xiàng)目預(yù)算過程包括兩個步驟。首先，將項(xiàng)目成本估算分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的各個工作包；然后，在整個工作包執(zhí)行期間，進(jìn)行每個工作包的預(yù)算分配，這才可能在任何時點(diǎn)及時地確定預(yù)算支出是多少。具體來說，分為：1、分?jǐn)偪傤A(yù)算成本2、制定累計(jì)預(yù)算成本3、確定實(shí)際成本，并與累計(jì)預(yù)算成本相比較ppt課件32活動預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算預(yù)算思想的分類：面向活動與面向項(xiàng)目。

傳統(tǒng)公司的預(yù)算方法是面向活動的：即綜