Excel操作與技巧培訓

要求完成后面的作業(yè)并上交〔自己做EXCEL并用EXCEL做圖〕Excel技巧與操作培訓EXCEL操作培訓1整理pptContentExcel操作與技巧2314根底常識報表制作圖表制作常用技巧22整理ppt31根底常識3整理pptExcel根底常識〔1〕工作簿〔2〕工作表〔3〕單元格44整理ppt工作簿菜單欄工具欄單元格，通過位置〔列標行標〕進行標識。工作表狀態(tài)欄1張工作表〔sheet〕由65536行*256列，即65536*256=1677萬個單元格組成；1個工作簿〔book〕最多可含有255張工作表。注：EXCEL2007以下版本。55整理ppt〔1〕公式〔2〕函數(shù)Excel根底常識66整理ppt公式與函數(shù)公式：在工作表中對數(shù)據(jù)進行計算的式子，它可以對工作表數(shù)值進行加、減、乘、除等運算。函數(shù)：EXCEL預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。77整理ppt公式與函數(shù)數(shù)據(jù)類型〔1〕數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。〔2〕貨幣型：貨幣格式，對一列數(shù)值進行小數(shù)點對齊?！?〕日期時間型：可以對兩個時間段的間隔時長進行計算?！?〕文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。88整理ppt公式與函數(shù)運算符〔1〕算術(shù)運算：+〔加〕、-〔減〕、*〔乘〕、/〔除〕、%〔百分比〕、^〔乘方)〔2〕比較運算：=〔等于〕、>〔大于〕、<〔小于〕、>=〔大于等于〕、<=〔小于等于〕、<>〔不等于〕〔3〕字符運算：&〔連接〕〔4〕引用運算：〔：冒號〕、〔，逗號〕、〔空格〕要創(chuàng)立一個公式，首先需要選定一個單元格，輸入一個等于號“=〞，然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車鍵就可以按公式計算得出結(jié)果。99整理ppt公式與函數(shù)單元格引用引用運算符：〔：冒號〕、〔，逗號〕、〔空格〕〔1〕：〔冒號〕——區(qū)域運算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格?！?〕，〔逗號〕——聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和〔SUM是求和函數(shù)〕〔3〕〔空格〕——交叉運算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5至B22之和。1010整理ppt公式與函數(shù)絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+B6絕對地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6

混合運用，F(xiàn)4切換。兩者的差異是：相對地址：如果在A7單元格內(nèi)輸入公式=B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復制至A8單元格時，A8的結(jié)果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復制至B8時，B8的結(jié)果變成=C4+C5+C6+C7，也就是相對地址在公式復制時，會隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對地址：在公式復制時，不會隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管復制到哪個單元格，結(jié)果都是同一個公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。1111整理ppt使用公式12輸入公式公式的輸入類似于數(shù)據(jù)的輸入，在單元格中輸入公式時以等號〔=〕作為開始，然后輸入公式表達式。〔1〕啟動Excel2021，在工作簿中創(chuàng)立工作表。在工作表中選擇需要創(chuàng)立公式的單元格，在單元格中輸入公式，如表1所示?！?〕完成公式輸入后，按Enter鍵或單擊其他的單元格，輸入公式的單元格中將顯示計算結(jié)果。12整理ppt復制公式在工作表中可以將公式復制到其他的單元格中?！?〕將鼠標指針放置到需要復制的單元格右下角的控制柄上，鼠標指針變?yōu)槭中?，按住鼠標左鍵拖動鼠標至最后一個單元格釋放鼠標，公式將被復制到鼠標拖動過的單元格中并顯示計算結(jié)果。13使用公式13整理ppt〔2〕在工作表中選擇源單元格，翻開“開始〞選項卡，在“剪貼板〞組中單擊“復制〞按鈕。在工作表中選擇目標單元格，單擊“粘貼〞按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中“公式〞選項，此時選擇的單元格中將能預(yù)覽公式粘貼后的計算結(jié)果。14使用公式14整理ppt公式與函數(shù)15使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)15整理ppt使用函數(shù)欄輸入1616整理ppt使用公式記憶輸入功能在單元格中輸入函數(shù)的第一個字母時，Excel2021會給出一個以該字母開頭的函數(shù)列表，顯示一個列表，按“↓〞鍵在列表中移動光村選擇需要的函數(shù)，按Tab鍵將選擇的函數(shù)輸入到單元格中。1717整理ppt公式與函數(shù)數(shù)值統(tǒng)計〔SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等〕邏輯判斷〔AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等〕文本處理〔MID、MIDB、RIGHT、FIND等〕日期時間〔NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等〕查找引用〔VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等〕財務(wù)計算工程分析函數(shù)功能1818整理pptSUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函數(shù)公式與函數(shù)1919整理pptCOUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)20公式與函數(shù)20整理pptAND、OR、NOT函數(shù)21公式與函數(shù)21整理pptIF、ISERROR、IFERROR函數(shù)22公式與函數(shù)22整理pptMID、LEFT、RIGHT函數(shù)23公式與函數(shù)23整理pptFIND函數(shù)24公式與函數(shù)24整理pptNOW、TODAY函數(shù)25公式與函數(shù)25整理pptTIME&TIMEVALUE函數(shù)26公式與函數(shù)26整理pptVLOOKUP函數(shù)27公式與函數(shù)27整理pptHYPERLINK函數(shù)28公式與函數(shù)28整理ppt本卷須知(一)〔1〕括號〔〕要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨的括號，或少括號〔2〕輸入法的半角全角、大小寫需注意，如：“〞不可輸入成“〞*不可輸入成×〔3〕如條件是尋找某個文字：南京，在函數(shù)中應(yīng)輸入為:“南京〞如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5，在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5或5，無需加""符號〔4〕函數(shù)中設(shè)置的計算范圍需一致〔5〕需在函數(shù)公式翻開狀態(tài)下,同時按下Ctrl+Shift+Enter,當公式頭尾出現(xiàn)花括號｛｝時才算計算完成29公式與函數(shù)29整理ppt本卷須知(二)〔1〕源數(shù)據(jù)較大時，應(yīng)將“菜單欄/工具〞的重新計算調(diào)整為“手動計算〞〔2〕格式：不得出現(xiàn)空格，如：“黑電〞和“黑電〞〔3〕某一字段暫不需/無法統(tǒng)計，如是需量化的單元格，那么需以“0〞填充，不可寫“無〞〔4〕不可將明細全部刪除后，在原有模板的根底上重寫貼入明細再次使用，將會改變計算范圍，應(yīng)重新使用新模板〔5〕注意統(tǒng)計周期的輸入〔6〕注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計算列是否是需要的計算列〔7〕如需從一個EXCEL表格的數(shù)據(jù)復制到另一表格中，應(yīng)點擊“菜單欄/編輯〞的鏈接中“斷開鏈接〞30公式與函數(shù)30整理ppt312報表制作31整理ppt數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€排序按鈕。3232整理ppt數(shù)據(jù)篩選3333整理ppt數(shù)據(jù)透視

數(shù)據(jù)透視表實際上是一種交互式表格，能夠方便地對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總，并建立交叉表，還能根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數(shù)據(jù)。3434整理ppt3535整理ppt報表排版報表應(yīng)當含有：1、報表名稱〔在表格抬頭，通常字號略大些〕2、表頭〔在表格主體的頂端與側(cè)端，通?？捎妙伾貥俗ⅰ?、各字段數(shù)據(jù)值〔如有文字內(nèi)容應(yīng)相對簡略，防止視覺疲勞〕報表需要：1、適宜的列寬和行高〔鼠標放置需求列或行線的最末端，雙擊即可〕2、當表格過長或過寬時，應(yīng)使用“凍結(jié)窗口〞功能。3636整理ppt373圖表制作37整理ppt圖表制作在處理電子表格時，需要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進行分析和研究，我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動和開展趨勢。EXCEL提供了強有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要的圖表。我們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪薪?jīng)常使用的圖表類型有：1、柱形圖：比較分析2、折線圖：趨勢分析3、餅圖：占比分析著重標色3838整理ppt39以柱形圖為例39整理ppt4040整理ppt4141整理ppt4242整理ppt434常用技巧43整理ppt復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H數(shù)據(jù)全選Ctrl+Shift+End撤銷上一次的操作Ctrl+Z重做上一次的操作Ctrl+Y單元格內(nèi)換行Alt+Enter去除所選中單元格內(nèi)容Delete將當前輸入內(nèi)容填充到選中所有單元格中Ctrl+Enter選擇不連續(xù)單元格區(qū)域Ctrl+鼠標左擊逐個單元格選擇連續(xù)單元格區(qū)域Shift+鼠標左擊第一個和最后一個單元格44快捷鍵44整理ppt45消除表格周圍的網(wǎng)格線第一種方法：“視圖〞菜單，不要勾選網(wǎng)格線第二種方法：全選，全部填充白色45整理ppt特殊符號的使用4646整理ppt條件格式〔EXCEL〕4747整理ppt設(shè)置數(shù)據(jù)有效性〔EXCEL〕4848整理ppt格式刷〔OFFICE〕用于復制格式點擊格式源，單擊“格式刷〞，再單擊目標單元格?？梢淮螁螕舾袷皆?，連續(xù)使用在多個目標單元格上，且目標格分散多處。使用方法：點擊格式源，雙擊“格式刷〞，依次單擊目標單元格即可。4949整理ppt常見問題解決1、問題：設(shè)置了公式后，結(jié)果不能實時更新。解決思路：檢查系統(tǒng)設(shè)置的重算方法是否為“自動重算〞。方法：進入“公式〞菜單下的“計算選項〞頁面，設(shè)置“自動〞即可。2、問題：用SUM求和后，發(fā)現(xiàn)總值不對。解決思路：檢查數(shù)據(jù)是否全為數(shù)值型。方法：數(shù)值型通常自動靠右，文本型通常自動靠左〔左上角會出現(xiàn)綠三角標志〕。選中相關(guān)單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式〞菜單下的“數(shù)字〞頁面，設(shè)置成“數(shù)值〞型，將文本型值重新手動輸入即可。5050整理ppt3、問題：設(shè)置了公式后，全表復制使用，但結(jié)果值不對。解決思路：檢查確認公式是絕對引用還是相對引用，會引發(fā)錯誤。方法：絕對引用與相對引用的快捷切換鍵是F4。4、問題：頁面固定，使用滾動條無法翻頁。解決思路：取消窗口凍結(jié)。方法：在“視圖〞菜單下面選擇“凍結(jié)窗口〞下拉菜單下選擇“取消凍結(jié)窗口〞。5、問題：雙擊鼠標自動往下填充數(shù)值時，數(shù)據(jù)不能按想法出現(xiàn)遞增。解決思路：組合Ctrl鍵即可。方法：在雙擊鼠標的同時按下Ctrl鍵，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)遞增。51常見問題解決51整理ppt常見問題解決5252整理pptThankyou!5353整理ppt作業(yè)：用EXCEL做圖形用EXCEL呈現(xiàn)表格和圖形效果5454整理ppt55會員卡1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2015417215369