公司公章管理制度范文

第頁共頁公司公章管理制度范文公司公章管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司公章的管理，保障公司公章的安全性和有效性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條公司公章是公司對外表示意愿、簽署合同、辦理各類文件的重要工具，所有公司員工都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司公章管理制度。第三條公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管和使用，公司總經(jīng)理可以指定一名副總經(jīng)理或其他負(fù)責(zé)人共同管理公章。第四條公司公章分為合同公章、財務(wù)章、法人章等多種類型，各類公章的使用范圍和權(quán)限由公司總經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人指定。第五條任何公司員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自使用公司公章。第二章公章的使用權(quán)限第六條公司公章分為主章和副章，公司總經(jīng)理擁有公司主章的所有使用權(quán)限，副章由公司總經(jīng)理指定負(fù)責(zé)人管理，并明確使用權(quán)限。第七條公司主章僅限于公司總經(jīng)理個人使用，未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得使用。第八條公司副章只能由指定負(fù)責(zé)人使用，未經(jīng)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得使用。第九條公司公章的使用權(quán)限可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，但必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄和備案。第十條公司公章的使用權(quán)限的調(diào)整通知必須以書面形式發(fā)給相關(guān)的使用人員，并做好相關(guān)的檔案管理。第三章公章的保管和使用第十一條公司公章由公司總經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管，保管人員必須妥善保管，確保公章不被盜、丟失或損壞。第十二條公司公章的使用必須經(jīng)過公司總經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用公章。第十三條公司公章的使用必須符合各類法規(guī)和公司規(guī)定的程序，確保公章的使用合法、有效。第十四條公司公章的使用必須記錄，包括公章的使用日期、使用人員、使用目的等信息，必要時需備案。第四章公章的掛失和更換第十五條公司公章如遺失、丟失或損壞，保管人員必須立即向公司總經(jīng)理報告，并報告公章的使用情況和可能存在的安全風(fēng)險。第十六條公司公章遺失、丟失或損壞后，公司總經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人必須立即采取措施，掛失或更換公司公章，確保公司權(quán)益。第十七條公司公章的掛失和更換必須進(jìn)行相應(yīng)的記錄和備案，包括掛失或更換的時間、原因、處理人等信息。第五章違反公司公章管理制度的處理第十八條任何違反公司公章管理制度的行為，將視情況輕重進(jìn)行處理，包括口頭警告、書面警告、責(zé)令停職或解聘。第六章附則第十九條公司公章管理制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理，公司總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)需要對本制度進(jìn)行調(diào)整和修訂，并進(jìn)行相應(yīng)的通知。第二十條本制度自頒布之日起施行，如有需要對本制度進(jìn)行調(diào)整和修訂，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司