某食品集團經(jīng)銷商年會及員工答謝會策劃方案-2

四川聯(lián)合至成營銷策劃咨詢有限公司Chengdu

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Co.,Ltd.感謝四川豪吉集團我們提供的提案機會。本次提案所采用的資料一部分來自于四川豪吉集團有限公司及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進行搜集并整理完成。由于本次活動部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請諒解。本方案是在我們理解四川豪吉集團對此次活動的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對四川豪吉集團狀況及此次活動的理解，以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗和專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對四川豪吉集團的理解和支持表示最誠摯的謝意！FOREWORD

…前言致謝！活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表CATALOGUE

…目錄STRATEGY

…策略定位創(chuàng)意流程活動設(shè)目標明晰調(diào)性把握計策略制定創(chuàng)意設(shè)計效果預(yù)測感恩與答謝A.勉勵杰出經(jīng)銷商，為杰出經(jīng)銷商頒獎B.經(jīng)銷商參觀工廠B.晚宴、演出，答謝所有到場嘉賓彰顯實力別致的會場設(shè)計驚艷的舞美，聲、光、電效果

C.氣勢與品質(zhì)融合的會場設(shè)置創(chuàng)展未來A.四川豪吉集團的新產(chǎn)品推出（必喜爽方便面）B.與經(jīng)銷商共同繼往開來，提出未來更具挑戰(zhàn)的目標，共同創(chuàng)造新的奇跡C.與員工共建企業(yè)文化，在歡樂中共同設(shè)定目標，展望新的業(yè)績回顧A.四川豪吉集團過去的2009輝煌歷程

B.經(jīng)銷商過去一年風雨同路的無間合作

C.員工的無私奉獻與奮進精神STRATEGY

…策略定位活動目的STRATEGY

…策略定位整體思路A

流程設(shè)計核心亮點A.組織嚴密的接待流程B.緊張有序的會議、晚宴安排C.簡潔流暢的年會環(huán)節(jié)設(shè)置B

現(xiàn)場設(shè)置D

公司參觀A.簡潔的現(xiàn)場整體布置，充分體現(xiàn)豪吉的公司形象。B.緊扣主題的視覺設(shè)計充分體現(xiàn)本次年會的風格。A.組織有序的參觀豪吉研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、公司及周邊子公司給經(jīng)銷商建立信心。C

接待流程A.通過細致的前期準備，使接待工作讓來賓有賓至如歸的感覺。E

細節(jié)把握溫馨的問候與提示。各環(huán)節(jié)安全預(yù)案的考慮。集團晚宴……新品發(fā)布會……經(jīng)銷商會議……心連心藝術(shù)節(jié)……STRATEGY

…策略定位活動目的參觀工廠……參觀工廠午宴經(jīng)銷商會議新品發(fā)布會答謝晚宴第一天心連心藝術(shù)節(jié)集團年會晚宴第STRATEGY

…策略定位整體思路版塊安排外部經(jīng)銷商年會二天內(nèi)部集團員工答謝會經(jīng)銷商外部STRATEGY

…策略定位整體思路發(fā)表新年的戰(zhàn)略和目標頒獎晚宴參觀工廠（上午）午宴（下午）領(lǐng)導致辭新產(chǎn)品發(fā)布儀式內(nèi)部晚宴＋節(jié)目表演STRATEGY

…策略定位整體思路領(lǐng)導致辭及祝酒“心連心藝術(shù)節(jié)”上午彩排員工“心連心藝術(shù)節(jié)”2009年度優(yōu)秀員工頒獎藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀表演頒獎集團員工STRATEGY

…策略定位基本信息活動主題活動時間活動構(gòu)成參加人員活動場地2009年1月20日經(jīng)銷商年會、集團員工答謝會四川豪杰集團領(lǐng)導及員工、經(jīng)銷商、媒體香格里拉大酒店巴蜀郡大宴會廳1234“回首與跨越”－－豪杰集團經(jīng)銷商年會及集團員工答謝會56活動基調(diào)簡潔、大氣、周到活動規(guī)模200＋500人左右7活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析人員配置場地規(guī)劃視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表CATALOGUE

…目錄ACTIVITY

PROCESS

…活動流程經(jīng)銷商年會·活動執(zhí)行流程時間內(nèi)容描述09:30-11:30參觀工廠負責人引導經(jīng)銷商參觀豪吉公司的展廳、研發(fā)中心、生產(chǎn)車間等我方提供攝像跟拍11:30-13:00午餐在酒店就近的特色餐館安排午餐14:00-14:30來賓入場來賓入場，走過豪杰產(chǎn)品陳列展區(qū)14:00-14:30簽到簽到，發(fā)放禮品，安排座次，14:30-14:35主持人開場主持人開場，邀請領(lǐng)導上臺致辭14:35-14:40領(lǐng)導致辭領(lǐng)導上臺致辭14:40-14:45新產(chǎn)品發(fā)布儀式慶祝儀隴縣紅薯加工廠的成立舉行必喜爽方便面的發(fā)布儀式14:45-15:50會議議程A：集團領(lǐng)導做業(yè)績回顧、新年展望及策略規(guī)劃、營銷舉措的概述B：經(jīng)銷商代表做營銷分享，感人故事分享C：對突出業(yè)績經(jīng)銷商進行表彰，頒獎15:50-16:00大合影經(jīng)銷商大合影留念16:00-18:30休息來賓自由休息18:30-20:00歡迎晚宴晚宴簽到領(lǐng)導上臺致辭－祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動抽獎ACTIVITY

PROCESS

…活動流程集團員工答謝會·活動執(zhí)行流程時間內(nèi)容描述09:30-12:00彩排員工節(jié)目彩排、演出道具準備、影音設(shè)備調(diào)試14:00-14:30簽到來賓及貴賓簽到，發(fā)放禮品，安排座次14:30-14:35主持人開場主持人開場，邀請貴賓及活動安排14:35-16:30員工節(jié)目員工節(jié)目表演16:30-17:20表彰A：集團領(lǐng)導做業(yè)績回顧、新年展望概述B：優(yōu)秀年度員工頒獎C：本次活動員工表演優(yōu)秀獎頒獎17:20-17:30大合影所有員工大合影留念17:30-20:30歡迎晚宴領(lǐng)導上臺致辭－祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動抽獎活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析人員配置場地規(guī)劃視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表CATALOGUE

…目錄ACTIVITY

PREPARATION

…前期準備文檔制作A

《活動流程》H

《現(xiàn)場AV控制臺本》B

《現(xiàn)場平面設(shè)置圖》I

《主持人串講詞》C

《費用預(yù)算表》J

《彩排指導書》D

《項目合同書》K

《演出腳本》E

《項目進程表》L

《活動執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表》F

《物料籌備分工表》M

《外協(xié)人員須知》G

《現(xiàn)場流程控制臺本》N

《活動影音資料》ACTIVITY

PREPARATION

…物料配置

燈光設(shè)備示意前期準備圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調(diào)光臺硅箱TRUSS架激光燈ACTIVITY

PREPARATION

…物料配置

音響設(shè)備示意前期準備圖超低頻音箱線性陣列音響返送音響功放調(diào)音臺效果器ACTIVITY

PREPARATION

…前期準備物料配置

視頻系統(tǒng)配置項目品牌/規(guī)格數(shù)量單位產(chǎn)地投影儀1200流明2臺——視頻切換器安德朗衛(wèi)1臺——視頻分配器——1臺——投影幕200英寸2幅——————————————————————ACTIVITY

PREPARATION

…物料配置

視頻設(shè)備示意前期準備圖投影機投影幕安德朗衛(wèi)ACTIVITY

PREPARATION

…前期準備人員配置項目數(shù)量單位工作內(nèi)容視覺表現(xiàn)2人現(xiàn)場所有視覺物料的設(shè)計工作現(xiàn)場搭建50人現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作設(shè)備控制8人現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場服務(wù)35人現(xiàn)場禮賓、安保服務(wù)工作客戶接待（甲方）20人應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作圖文視聽資料準備2人現(xiàn)場所有文字、圖片、視頻、音樂準備工作活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析人員配置場地規(guī)劃視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表CATALOGUE

…目錄執(zhí)行保障管理保障項目工作內(nèi)容搭建管理聘請專業(yè)搭建公司進行搭建，由項目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量AV管理聘請專業(yè)AV公司進行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試物品管理由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管人員管理由項目助理負責禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理————————————————————————————ACTIVITY

INSUIANCE

…執(zhí)行保障項目人員保障

工作人員保障數(shù)量單位工作內(nèi)容現(xiàn)場總監(jiān)1人整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作現(xiàn)場管理1人配合客戶方人員維護現(xiàn)場秩序，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、及流程控制工作現(xiàn)場搭建3人現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作燈光控制3人負責燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作音響控制3人負責音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作視頻控制2人負責視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作禮儀服務(wù)12人現(xiàn)場引位和站位現(xiàn)場服務(wù)1人餐飲及衛(wèi)生服務(wù)客戶接待（甲方）20人現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調(diào)工作攝影師2人現(xiàn)場攝影工作攝像師4人現(xiàn)場攝像工作ACTIVITY

INSUIANCE

…執(zhí)行保障人員保障

演職人員保障項目數(shù)量單位工作內(nèi)容歌劇《花間》12人服裝、化妝、道具、音樂準備及劇目表演工作民族舞蹈12人服裝、化妝、音樂準備及舞蹈表演工作爵士舞蹈12人服裝、化妝、音樂準備及舞蹈表演工作魔術(shù)8人服裝、化妝、道具、音樂及魔術(shù)表演工作啞劇《天鵝湖》2人服裝、化妝、音樂準備及劇目表演工作員工節(jié)目待定人服裝、化妝、音樂準備、編排及現(xiàn)場表演工作主持人2人服裝、化妝、熟練串詞流程及現(xiàn)場司儀工作————人——————人——————人——ACTIVITY

INSUIANCE

…主持人：廖三怡成都電視臺新聞綜合頻道新聞評論部《今晚8：00》記者主持人。1999年成都電視臺主持人大 亞軍；2001年中央電視臺《挑戰(zhàn)主持人》周、月 、季 冠軍；2002年全國城市電視臺主持人大 最佳才藝獎。執(zhí)行保障人員保障

演職人員資料ACTIVITY

INSUIANCE

…主持人：蔣林電視臺公共頻道《成都全接觸》主持

人。1998年播音與主持專業(yè)畢業(yè)，同

年進入成都電視臺第五頻道。分別主

持過體育新聞，便民資訊，專題報道，晚會直播，娛樂電影，社會新聞等。執(zhí)行保障人員保障

演職人員資料ACTIVITY

INSUIANCE

…金沙：《花間》片段在2000年前的古蜀戰(zhàn)場上，“金”與“沙”共同經(jīng)歷著一場血火奔流的洗禮……混亂中,“小魚”為救“金”身受重傷，在生命的最后一刻，“小魚”把“太陽神鳥金箔”合二為一，“沙”頓時記憶復(fù)蘇……當“小魚”用生命換來了“沙”的蘇醒之時，戰(zhàn)火又無情地沖散了這對三千年的愛人……在《總有一天》的愛情絕唱中，千年迷情，塵埃落定。執(zhí)行保障人員保障

演職人員資料ACTIVITY

INSUIANCE

…民族舞蹈：俏花旦《俏花旦》來源于川劇和舞蹈的完美結(jié)合，其動作高雅優(yōu)美、服裝富麗絢爛，俏花旦們都頭頂一根長長的花翎，踩著川劇的鼓點，動感十足，一舉一動，一顰一笑，一聲尖尖的吆喝，盡顯川妹子的火辣與俏皮，體現(xiàn)了濃郁的民俗韻味。執(zhí)行保障人員保障

演職人員資料ACTIVITY

INSUIANCE

…民族舞蹈：年年有余《年年有魚》曾經(jīng)作為央視春晚舞蹈獲獎節(jié)目將備受期待，魚鱗般閃亮的華美服飾和人魚造型的優(yōu)秀舞蹈演員，將為現(xiàn)場的所有來賓打造一場視覺饕餮盛宴。執(zhí)行保障人員保障

演職人員資料ACTIVITY

INSUIANCE

…爵士舞蹈：淑女紳士靈動的音樂，紳士的服裝，熱烈奔放的舞姿，“煽動性”的風情與活力，當節(jié)奏響起的時候；高雅的氣質(zhì)；因少了束縛感而更具地隨著跳躍音符盡情享受,這就是

jazzDance。執(zhí)行保障人員保障

演職人員資料ACTIVITY

INSUIANCE

…啞?。禾禊Z湖經(jīng)典幽默滑稽喜劇，劇中沒有一句臺詞，藝術(shù)家通過肢體語言，將風趣幽默帶入觀眾心靈，該劇表演流暢，肢體語言展示到位，幽默滑稽之中不乏藝術(shù)氣質(zhì)。執(zhí)行保障人員保障

演職人員資料ACTIVITY

INSUIANCE

…爵士魔術(shù)：楊屹中國首席爵士魔術(shù)大師、時尚魔術(shù)先鋒代表、西南地區(qū)金牌魔術(shù)師，曾多次參加中央電視臺、湖南衛(wèi)視、江西衛(wèi)視、臺灣中視等多家媒體專題節(jié)目，獲得湖南衛(wèi)視（誰是英雄一錘定音）欄目勇奪“異能王稱號”，周杰倫四川歌迷見面會首席魔術(shù)指導。執(zhí)行保障人員保障

演職人員資料ACTIVITY

INSUIANCE

…執(zhí)行保障外協(xié)保障零點AV工程公司是一家集音響代理、銷售、安

裝、調(diào)試、設(shè)計、租賃、維修為一

體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作過400場以上中大型各類會議、晚會、演唱會等項目，客戶涉及TI、房地產(chǎn)、政府、汽車、快消、金融

等行業(yè)。AV外協(xié)資料ACTIVITY

INSUIANCE

…執(zhí)行保障外協(xié)保障

展示制作外協(xié)資料美覺展覽展示服務(wù)機構(gòu)從事展覽展示設(shè)計與工程服務(wù)的專業(yè)展覽公司，注冊時間是1993年，服務(wù)范圍涉及到電信、IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。ACTIVITY

INSUIANCE

…活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析人員配置場地規(guī)劃視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表CATALOGUE

…目錄DETAILS

MANAGEMENT

…細節(jié)管理物料施工設(shè)置管理

展覽部分管理規(guī)范負責整個會場的設(shè)計及布置。在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至會議結(jié)束。注意施工安全及保證施工質(zhì)量。

I

注重各細節(jié)的質(zhì)量工作：a

背景畫面的平整度；

b

舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度；

c

所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生；

d

按照甲方要求位置設(shè)置。DETAILS

MANAGEMENT

…物料施工設(shè)置管理細節(jié)管理

AV

部分管理規(guī)范A

負責整個會場燈光、音響、視頻布置。在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。熟悉整個會議流程。H

如會議需要串場，要予以配合。I.及時與我方工作人員溝通。I.對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。I.

在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。

L

注重各細節(jié)的質(zhì)量工作：a

所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似；

c

控制臺必須有深色絲絨布遮掩；e

控制人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩；b

燈光架加以柱型包裝；d

投影架下方必須酒店桌布遮掩；f

燈光調(diào)試保證會場效果。DETAILS

MANAGEMENT

…人員工作節(jié)點管理主持人管理規(guī)細節(jié)管理范A.注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B.準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C.如會議需要串場，要予以配合。D.熟悉主持人串講詞。E

熟悉整個會議流程。F

注意把握現(xiàn)場氣氛。G.及時與我方工作人員溝通（了解到場領(lǐng)導的名單）。G.對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。DETAILS

MANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理禮儀人員管理規(guī)范注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。與會期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。不允許接打電話、聊天、吃零食。未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。不允許擅自帶走會議相關(guān)資料及禮品。準時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規(guī)定。DETAILS

MANAGEMENT

…人員工作節(jié)點管理演職人員管理細節(jié)管理規(guī)范注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。如會議需要串場，要予以配合。熟悉臺詞。熟悉相關(guān)會議流程。隨時與我方工作人員保持溝通。DETAILS

MANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理攝影師管理規(guī)范負責拍攝會場外景樓全景。負責拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。負責拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。負責跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導、記者的全景、近景及特寫。DETAILS

MANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理攝像師管理規(guī)范負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。負責拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。負責跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導、記者的全景、近景及特寫。為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。DETAILS

MANAGEMENT

…細節(jié)管理人員工作節(jié)點管理工作人員管理規(guī)范負責整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標示。不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應(yīng)。禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。嚴格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。及時處理突發(fā)事件，隨機應(yīng)變。活動全案統(tǒng)籌策略流程準備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動流程C前期準備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析人員配置場地規(guī)劃視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細活動執(zhí)行中工作明細活動執(zhí)行后工作明細物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表CATALOGUE

…目錄SOS

PROJECT

…應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A.現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員，及時處理突發(fā)事件。B.確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯，及時處理斷電等突發(fā)事故。C.為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導人流。C.現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負責現(xiàn)場物料的安全和維護工作，由展覽公司和AV公司工作人員配合。C.會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負責站位，引導來賓行動路