腳踏車使用步驟-團(tuán)隊(duì)溝通成果分享平臺課件

團(tuán)隊(duì)溝通分享平臺Bata2.0

使用入門介紹(v2.2)最近更新日期：2011/11/21團(tuán)隊(duì)溝通分享平臺特色目的：促進(jìn)計(jì)畫團(tuán)隊(duì)間的…資訊分享與經(jīng)驗(yàn)交流溝通協(xié)調(diào)與工作求助工作紀(jì)錄與成果彙整2沒有帳號？忘記密碼？忘記帳號？如何進(jìn)入平臺？3直接輸入網(wǎng)址：

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專案清單4登入後可看到目前參與的專案清單可點(diǎn)選「新增」，新增一個(gè)專案點(diǎn)選專案名稱即可進(jìn)入單一專案頁面

快速連結(jié)區(qū)內(nèi)容區(qū)樹狀工作區(qū)專案頁面區(qū)塊專案頁面分為三個(gè)主要區(qū)塊樹狀工作區(qū)快速連結(jié)區(qū)內(nèi)容區(qū)2.登入後在內(nèi)容區(qū)首先看到的是工作首頁，內(nèi)容以提供使用者在該專案工作最重要及最新之訊息為主。5點(diǎn)選樹狀工作區(qū)的最上面的節(jié)點(diǎn)，能看到本專案之相關(guān)資訊，包括「基本資料」、「成員與群組」、「專案文件與成果匯集」樹狀工作區(qū)—專案資訊內(nèi)容6點(diǎn)選文字可開啟小視窗檢視說明7任何人皆可在任一工作節(jié)點(diǎn)，新增「子工作」、「工作記錄與討論」及「成果匯集」能看到該工作之相關(guān)內(nèi)容；「私人成果匯集」則僅有被選定的人員才看得到樹狀工作區(qū)—子工作內(nèi)容點(diǎn)選樹狀工作區(qū)的某一工作節(jié)點(diǎn)，能看到該工作之相關(guān)內(nèi)容8樹狀工作區(qū)—子工作清單點(diǎn)選「子工作清單」可進(jìn)行下一層子工作的新增編輯任何人皆可新增子工作工作的建立者可以編輯及刪除該工作工作的負(fù)責(zé)人可以編輯該工作9樹狀工作區(qū)—新增子工作輸入相關(guān)資料後點(diǎn)選「新增/編輯收件者」的按鈕，將開啟新視窗將左邊人員勾選後，點(diǎn)選「新增至收件者」，右邊為選取的人員將小視窗關(guān)閉後即完成人員之選取工作的負(fù)責(zé)人及成員，為未來在該工作新增討論主題時(shí)預(yù)設(shè)之寄件通知人員點(diǎn)選「新增」按鈕，完成新增動作10樹狀工作區(qū)—新增工作記錄與討論-1可在每個(gè)子工作新增「工作紀(jì)錄與討論」點(diǎn)選清單上方的「新增」11樹狀工作區(qū)—新增工作記錄與討論-2該工作之成員為新增文章預(yù)設(shè)之收件者發(fā)信前「可新增/編輯收件者」文章送出後平臺會寄信告知設(shè)定的收件者，點(diǎn)選信中的連結(jié)能直接進(jìn)入平臺中該文章之頁面。12樹狀工作區(qū)—成果匯集可在每個(gè)子工作新增「成果匯集」和「私人成果匯集」成果匯集為該工作項(xiàng)目工作完成的證明以及相關(guān)之說明文件形式可能為使用說明、功能示意圖、品質(zhì)檢核表、統(tǒng)計(jì)圖表、成果影片、圖片或照片…等各種形式之成果。點(diǎn)選清單上方的「新增」13樹狀工作區(qū)—新增成果匯集點(diǎn)選「選檔案」，可選擇多個(gè)檔案點(diǎn)選「上傳」即完成上傳成果檔案的動作14樹狀工作區(qū)—新增私人成果匯集當(dāng)有部份檔案不方便公開給所有成員時(shí)，可使用「私人成果匯集」輸入標(biāo)題並點(diǎn)選「新增/編輯收件者」選擇欲分享給哪幾位成員於Step2選取欲「上傳」的檔案即可完成上傳私人成果檔案的動作快速連結(jié)區(qū)快速連結(jié)區(qū)提供在工作及互動過中重要、常用及總覽資料的功能：「會議廳」屬於重要功能，為團(tuán)隊(duì)溝通過程中核心的功能之一「小組討論」、「公告」、「行事曆」、「時(shí)程」及「專案快速切換」屬於常用功能，且不論在哪個(gè)工作節(jié)點(diǎn)上皆可能會用到的功能「工作紀(jì)錄與討論總覽」及「成果匯集總覽」屬於總覽資料的功能，能將各節(jié)點(diǎn)的紀(jì)錄集中，省去尋找文章及成果匯集檔案的困擾16快速連結(jié)區(qū)—小組討論當(dāng)有部份議題不方便與所有成員討論時(shí)，可使用「小組討論」功能與「工作紀(jì)錄與討論」相同但僅有被選定之人員可看到該文章17快速連結(jié)區(qū)—會議廳17會議廳提供Co-Life視訊會議：「預(yù)約會議」可於特定時(shí)間邀請?zhí)囟ǔ蓡T，未被邀請者看不到也無法進(jìn)入該會議?！缚焖贂h室」任何成員皆可進(jìn)入，不需預(yù)約。當(dāng)會議室內(nèi)有人時(shí)會以表示當(dāng)會議室無人時(shí)，第一位進(jìn)入者具主席權(quán)限進(jìn)入前需先下載JRE1.6(JavaRuntimeEnvironment)或更新的軟體18快速連結(jié)區(qū)—行事曆18「行事曆」為紀(jì)錄本專案中每日重要的訊息除顯示當(dāng)天新增的文章及檔案外…亦可新增工作重要的里程碑或是大事記專案建立者的專屬功能當(dāng)您新增了一個(gè)專案時(shí)，您就成為了「專案建立者」，且在自己建立的專案中有些專屬的功能：設(shè)定「基本資料」及「成員與群組」設(shè)定「快速會議室」新增「公告與討論」設(shè)定「樹狀工作區(qū)」的第一層子工作20專案建立—新增專案20點(diǎn)選「新增」按鈕填寫專案名稱、起訖日期、選取人員，按確定即可新增一個(gè)專案「參與人員」則是從自己的「聯(lián)絡(luò)人」中選取如果自己想要邀請的人員還沒有在聯(lián)絡(luò)人中，仍可先新增專案，未來在「專案設(shè)定」功能中仍可再加入其他參與人員21專案建立—設(shè)定聯(lián)絡(luò)人21點(diǎn)選上方功能列的「聯(lián)絡(luò)人」可看到目前的聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)人群組點(diǎn)選左邊聯(lián)絡(luò)人清單上方的「新增」，可新增聯(lián)絡(luò)人於右邊聯(lián)絡(luò)人群組清單上方「輸入名稱後點(diǎn)選新增」可新增一個(gè)群組，並將目前的聯(lián)絡(luò)人加入群組內(nèi)22專案設(shè)定22進(jìn)入自己所建立的專案，左上方功能區(qū)會看到「專案設(shè)定」的功能進(jìn)入後在內(nèi)容區(qū)可看到「資本資料」、「快速會議室」、「公告與討論」、「子工作」的內(nèi)容及新增/編輯按鈕這些功能只有專案建立者能夠新增/編輯23專案設(shè)定—基本資料23在此可先看到「專案名稱」、「專案成員」以及「成員分組」點(diǎn)選「編輯」可設(shè)定專案基本資料以及選取其他的聯(lián)絡(luò)人進(jìn)入此專案在「專案成員」可看到所有成員的聯(lián)絡(luò)資料，可寄信或刪除該成員當(dāng)專案成員人數(shù)眾多時(shí)，可在「成員分組」將專案成員設(shè)定分組，未來選成員時(shí)，可依成員分組尋找成員，以方便選取24專案設(shè)定—快速會議室24於文字方塊輸入欲新增的會議室名稱，點(diǎn)選新增後即可新增一「快速會議室」點(diǎn)選「編輯」可編輯快速會議室的名稱設(shè)定完成後，在「工作首頁」以及「會議廳」即可看到所設(shè)定會議室25專案設(shè)定—子工作25在「樹狀工作區(qū)」的第一層工作僅有專案建立者可建立故專案建立者必須先新增第一層工作，專案成員才能開始進(jìn)行「工作紀(jì)錄與討論」以及「成果匯集」的動作26專案設(shè)定—共同管理員26點(diǎn)選「新增」可將本專案的其他成員