學(xué)院辦公用房管理辦法

PAGE1—PAGE8—學(xué)院辦公用房管理辦法為合理配置辦學(xué)資源，提高資源使用效率，規(guī)范學(xué)校辦公用房的管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。第一條本辦法所稱辦公用房，系指房屋產(chǎn)權(quán)歸屬學(xué)校的各類辦公用房（包括會議接待用房、資料室等辦公輔助用房）。學(xué)校教室、實驗室、圖書館的具體管理辦法由學(xué)校相關(guān)職能部門另行制定。第二條學(xué)校對辦公用房實行學(xué)校和學(xué)院、機關(guān)部處兩級管理。學(xué)校成立辦公用房管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長，校辦公室、人事處、資產(chǎn)設(shè)備處、保衛(wèi)處、后勤處負(fù)責(zé)人任領(lǐng)導(dǎo)小組成員。負(fù)責(zé)制訂學(xué)校辦公用房管理的有關(guān)規(guī)章制度；提出辦公用房整體方案、調(diào)配各單位辦公用房；對違規(guī)使用辦公用房的單位和個人作出處理意見。日常工作機構(gòu)設(shè)在后勤處，指派專人負(fù)責(zé)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好學(xué)校辦公用房的定編核算、分配調(diào)整、監(jiān)督使用、維護管理等相關(guān)工作，并將分配和調(diào)整后的方案報領(lǐng)導(dǎo)小組備案。各單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和核定分配的辦公用房面積，結(jié)合本單位實際情況，合理使用本單位辦公用房，并加強管理。第三條未經(jīng)學(xué)校同意，各單位不得以任何方式將辦公用房出租、出借、轉(zhuǎn)讓給校內(nèi)外其他單位或個人使用，也不得當(dāng)做資產(chǎn)折價用于投資、入股、抵押。第四條各單位辦公用房應(yīng)服從學(xué)校統(tǒng)一管理。拒不服從管理的，學(xué)校有權(quán)收回。第五條各單位各類辦公用房定額配置標(biāo)準(zhǔn)參照上級現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制行政人員辦公用房，調(diào)整出更多的房屋供教學(xué)科研活動使用。1．校部機關(guān)的行政辦公用房，根據(jù)正校級、副校級、處級、副處級、其他人員五個行政級別配置。資料室根據(jù)各部門實際需求予以配置。因原有房屋結(jié)構(gòu)造成辦公用房面積超過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)50%之內(nèi)，分隔造成浪費的可繼續(xù)使用。2．二級學(xué)院辦公用房，包括院黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公、行政辦公、教務(wù)辦公、輔導(dǎo)員辦公、團委學(xué)生會、會議接待用房等，由學(xué)校根據(jù)師生規(guī)模數(shù)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置。3．會議室、接待室由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃，各部門共享使用，面積不列入委托管理部門的單位用房面積總額。第六條各單位辦公用房使用權(quán)限于配置給的房室內(nèi)。建筑架空層、建筑物外墻、室外公共場所等由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃使用，并指定管理單位，任何單位和個人未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得占用。第七條各單位須合理配置、充分利用已有辦公用房資源，杜絕浪費現(xiàn)象。各類辦公用房凡閑置時間達(dá)半年（含）以上，學(xué)校將予以收回。第八條教職工在辦理離、退休時須同時向所在單位交退辦公用房。第九條各單位或個人都有用好管好學(xué)校辦公用房的義務(wù)和責(zé)任，依法依規(guī)維護資產(chǎn)的安全、完整和正常使用。辦公用房改造、維修必須向后勤處提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。第十條各單位如需新增辦公用房或交換辦公用房，須填寫《**學(xué)院辦公用房調(diào)配申請表》向后勤處申報，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實施。第十一條遷入新建房時，如面積超過或等于原配置面積的，應(yīng)交回全部原用房。第十二條違反辦公用房管理規(guī)定，有下列情形之一者，學(xué)校除收回違規(guī)用房外，視情節(jié)輕重將給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分，并給予一定經(jīng)濟處罰，如觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任：1．擅自將辦公用房進(jìn)行抵押、出資、擔(dān)保者；2．擅自將辦公用房出借或出租者；3．擅自占用辦公用房或改變用途者；4．擅自改變辦公用房內(nèi)外部結(jié)構(gòu)或搭建臨時建筑者；5．不按期退還辦公用房者；6．因使用管理工作不善造成損失者。第十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。本辦法由后勤