物業(yè)項(xiàng)目助理崗位職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)物業(yè)項(xiàng)目助理崗位職責(zé)范文一、崗位背景：物業(yè)項(xiàng)目助理是指在物業(yè)項(xiàng)目部門(mén)中為項(xiàng)目經(jīng)理提供全面的協(xié)助和支持，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和高效完成。物業(yè)項(xiàng)目助理需要具備良好的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的工作任務(wù)，具備解決問(wèn)題的能力和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。二、崗位職責(zé)：1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。2.收集和整理項(xiàng)目相關(guān)資料，包括合同、預(yù)算、工程圖紙等，備案并及時(shí)更新。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議的組織和記錄，包括制定會(huì)議議程、邀請(qǐng)相關(guān)人員、安排會(huì)議場(chǎng)地等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)提出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，并協(xié)助解決。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的管理和歸檔工作，包括建立項(xiàng)目文件目錄、整理項(xiàng)目文件、歸檔項(xiàng)目文件等，確保項(xiàng)目文件的安全和完整性。6.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目人員的工作和調(diào)配，確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。7.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制和預(yù)算的編制，跟蹤項(xiàng)目資金的使用情況。8.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和評(píng)估，協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的合作和談判，確保項(xiàng)目所需材料和設(shè)備的供應(yīng)。9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的起草和審核工作，包括項(xiàng)目計(jì)劃、工程變更單、施工合同等文件的起草和審核。10.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工程驗(yàn)收和移交工作，跟蹤整改和維修事項(xiàng)的處理進(jìn)度，確保項(xiàng)目的工程質(zhì)量。11.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的閉環(huán)評(píng)審和總結(jié)工作，總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。12.配合項(xiàng)目經(jīng)理完成其他相關(guān)工作。三、崗位要求：1.本科及以上學(xué)歷，物業(yè)管理、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。2.具備良好的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地與各部門(mén)和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。3.具備良好的解決問(wèn)題能力和邏輯思維能力，能夠快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的工作任務(wù)。4.具備團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合其他團(tuán)隊(duì)成員的工作和合作。5.熟練使用辦公自動(dòng)化軟件，包括Word、Excel、PPT等。6.具備良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力，能夠進(jìn)行基本的英語(yǔ)溝通。7.具備工程項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。8.有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。四、崗位發(fā)展機(jī)會(huì)：物業(yè)項(xiàng)目助理是物業(yè)項(xiàng)目部門(mén)中的基層員工，通過(guò)在崗位中的學(xué)習(xí)和工作積累，可以逐步晉升為項(xiàng)目經(jīng)理或其