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XX集團(tuán)監(jiān)事會議事規(guī)則根據(jù)《公司法》和公司章程,結(jié)合公司實(shí)際,制定監(jiān)事會議事規(guī)則。一、議事范圍(一)組織實(shí)施股東會的決議;(二)檢查公司財(cái)務(wù)貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)情況;(三)審核公司年度結(jié)算報(bào)告;(四)審核董事會提交股東會的財(cái)務(wù)資料,必要時(shí)可以進(jìn)行審計(jì);(五)對董事、經(jīng)營層成員履行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;(六)當(dāng)董事和經(jīng)營層成員的行為損害公司的利益時(shí),要求其予以糾正;(七)其它需要監(jiān)事會研究的重要工作。二、議事制度(一)監(jiān)事會一般每半年召開一次。經(jīng)監(jiān)事會主席或三分之一以上監(jiān)事提議,也可臨時(shí)召開監(jiān)事會會議。出席人員為全體監(jiān)事。根據(jù)會議需要,可確定有關(guān)人員列席會議。每次召開監(jiān)事會的時(shí)間、地點(diǎn)和議題由監(jiān)事會主席確定,并由監(jiān)事會秘書(一般提前10天)以書面形式通知與會人員;臨時(shí)會議至少提前1天通知與會人員。(二)監(jiān)事因故不能出席會議,可以書面形式委托他人代理出席,委托應(yīng)注明授權(quán)范圍。書面委托須提前2天送交監(jiān)事會秘書,由監(jiān)事會秘書辦理委托登記,并在會議開始時(shí)向與會人員宣布。(三)監(jiān)事會須有三分之二以上監(jiān)事(含書面授權(quán)委托)參加方可舉行。監(jiān)事會由監(jiān)事會主席召集和主持,也可由監(jiān)事會主席指定一名監(jiān)事召集、主持。(四)監(jiān)事會會議實(shí)行簽到制度,與會人員必須親自簽到,會議內(nèi)容及表決結(jié)果應(yīng)做出會議記錄、決議或紀(jì)要,監(jiān)事應(yīng)在決議或紀(jì)要上簽名(不得代簽,有書面授權(quán)委托的除外)。監(jiān)事會簽到、記錄、決議或紀(jì)要由監(jiān)事會秘書負(fù)責(zé)保管和存檔備查,借閱會議記錄、決議或紀(jì)要,需經(jīng)監(jiān)事會主席批準(zhǔn)。(五)提交監(jiān)事會研究討論的議題,需經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究和可行性論證,準(zhǔn)備充分,材料詳實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(六)監(jiān)事會因行使職權(quán)需要,可以委托會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行有關(guān)協(xié)助。(七)監(jiān)事會會議應(yīng)充分聽取每位監(jiān)事和列席人員的意見。列席人員有發(fā)言權(quán),但無表決權(quán)。形成決議時(shí),實(shí)行一人一票的表決制度。決議須由全體監(jiān)事三分之二以上(含書面授權(quán)委托)通過方能生效。(八)監(jiān)事會研究討論的決議、決定事項(xiàng),未經(jīng)會議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的,與會人員不得向外泄露。(九)監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對監(jiān)事會決議承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受損失的,參加決議的監(jiān)事應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任;但在表決時(shí)表明不同意見或者反對并記載于監(jiān)
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