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文檔簡(jiǎn)介

2023年公司辦公室工作總結(jié)范文(通用5篇)公司辦公室工作總結(jié)1

勞碌中的20xx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前綻開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的親密協(xié)作下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作,使自己漸漸成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作實(shí)力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,靜默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)著保障和支持。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、日常主要工作

1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年x月至x月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告x份;整理對(duì)外發(fā)文x份;整理外部收文x份,仔細(xì)做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并依據(jù)實(shí)際操作須要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并依據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行狀況修訂《員工制服及運(yùn)用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順當(dāng)開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),20xx年x月份,順當(dāng)完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展須要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年x月x日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。并協(xié)作總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于20xx年x月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順當(dāng)發(fā)展打下基礎(chǔ)。于20xx年x月份完成xxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作

對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣揚(yáng)工作

20xx年年初,xx遭受大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參與植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);6月,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大探討活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書(shū)記至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,20xx年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順當(dāng)開(kāi)展工作的服務(wù)者,在大項(xiàng)目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班支配工作。

二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素養(yǎng)

一年來(lái),我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道剛好了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),剛好駕馭工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教化,以通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新學(xué)問(wèn),從而努力提高自身素養(yǎng),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

三、存在問(wèn)題:

一年來(lái),雖然能按時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

1、綜合協(xié)調(diào)實(shí)力方面欠佳,遇到問(wèn)題簡(jiǎn)單急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能剛好抓住領(lǐng)導(dǎo)賜予的提升機(jī)會(huì)。

2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題。

3、物業(yè)理論學(xué)問(wèn)水平欠缺。

四、今后努力方向

1、接著搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門(mén)團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,接著加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。

2、提升個(gè)人綜合素養(yǎng),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內(nèi)自省。同時(shí),還需必需要有劇烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的勝利壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(zhǎng)、勝利。

公司辦公室工作總結(jié)2

20XX年年,本人在分公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在做好黨辦,團(tuán)購(gòu),辦公室基礎(chǔ)工作的同時(shí),充分利用和發(fā)揮好了自己的綜合,協(xié)調(diào),對(duì)外交往的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)找尋新的發(fā)展點(diǎn),努力實(shí)現(xiàn)自己多元化發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí),主動(dòng)幫助完成好教材教輔征訂發(fā)行和一般圖書(shū)發(fā)行工作任務(wù),仔細(xì)做好落實(shí)精神文明建設(shè)和黨建工作,切實(shí)協(xié)作加強(qiáng)內(nèi)部管理,推動(dòng)了公司的健康穩(wěn)步發(fā)展,促進(jìn)了福清爽華書(shū)店科學(xué)發(fā)展的方法措施。20XX年9月我獲得了中國(guó)新華書(shū)店協(xié)會(huì)20XX年度優(yōu)秀通訊員;20XX年11月〈海峽都市報(bào)〉征集網(wǎng)民提案,我的兩個(gè)提案分別獲得了一等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng);我的獲得了XX市總工會(huì)“我為企業(yè)獻(xiàn)一計(jì)”的二等獎(jiǎng),為較好地完成了集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)工作任務(wù)做出了自己應(yīng)有的努力。

一、主動(dòng)組織做好落實(shí)精神文明建設(shè)和黨建的詳細(xì)工作

今年以來(lái),我在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)幫助通過(guò)深化開(kāi)展“形象建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī),接著開(kāi)展精神文明單位創(chuàng)建和黨建的詳細(xì)工作。促進(jìn)了開(kāi)展“創(chuàng)五好、評(píng)星級(jí)”黨支部活動(dòng),在德,能,勤,績(jī)等方面做出了努力。我堅(jiān)持以推動(dòng)工作的實(shí)踐效果,檢驗(yàn)自己創(chuàng)新的成效,在很多方面取得進(jìn)一步的新的發(fā)展。

在5月18日市直機(jī)關(guān)黨委來(lái)分公司檢查黨建工作,獲得好評(píng),而且在6月3日XX市委文明辦來(lái)分公司開(kāi)展文明單位檢查考核20XX年度申報(bào)工作檢查中也受到表?yè)P(yáng);同時(shí)在全省文明行業(yè)評(píng)比中獲得了高分。

二、詳細(xì)辦理開(kāi)展“形象建設(shè)年”和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)

依據(jù)省集團(tuán)公司20XX年工作會(huì)議的部署,和閩新集黨[20XX]6號(hào)文件“關(guān)于印發(fā)的通知精神要求,在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,我詳細(xì)組織實(shí)施了“形象建設(shè)年”活動(dòng)。以“外樹(shù)形象,內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)”為核心,以推行新華書(shū)店形象管理為平臺(tái)。以“為讀者找好書(shū),為好書(shū)找讀者”為服務(wù)宗旨;以“機(jī)關(guān)服務(wù)基層,門(mén)市服務(wù)讀者”為重點(diǎn),以“規(guī)范職業(yè)儀表、規(guī)范接待行為、規(guī)范門(mén)市秩序、規(guī)范工作秩序、規(guī)范文明用語(yǔ)”為主要內(nèi)容,規(guī)范員工行為形象活動(dòng),樹(shù)立自身良好新華人形象。在2月5日下午組織召開(kāi)了全體員工“形象建設(shè)年”活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),提出了“形象年”活動(dòng)目標(biāo)要求。2月8日成立了分公司“形象建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室。同時(shí),制定了分公司“形象建設(shè)年”活動(dòng)實(shí)施方案和時(shí)間項(xiàng)目表。支配了每個(gè)月“形象建設(shè)年”活動(dòng)的詳細(xì)任務(wù)。依據(jù)集團(tuán)分公司的部署,福清分公司活動(dòng)分三個(gè)階段,第一階段:動(dòng)員部署探討制定“形象建設(shè)年”活動(dòng)方案,成立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),4月20日公司在相繼開(kāi)展“三揚(yáng)三振”、“樹(shù)三心”學(xué)習(xí)大探討活動(dòng)基礎(chǔ)上,組織開(kāi)展了“我與形象建設(shè)年”征文活動(dòng),5月25日分公司上報(bào)開(kāi)展“我與形象建設(shè)年”征文演講競(jìng)賽活動(dòng)文章,并且獲獎(jiǎng)。5月25日起分公司又開(kāi)展了“讀一本好書(shū),寫(xiě)一篇心得體會(huì)”活動(dòng)。6月份全面開(kāi)展了“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)??傊?,在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,我通過(guò)組織一系列的學(xué)習(xí),讀書(shū),探討和訓(xùn)練,使福清分公司“形象建設(shè)年”和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)搞得繪聲繪色,通過(guò)動(dòng)員報(bào)告,學(xué)習(xí)文件,收看錄象,進(jìn)一步規(guī)范了職業(yè)儀表、規(guī)范了接待行為和服務(wù)程序。在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,我在4月17日參與了分公司組織實(shí)行了教材人員軍訓(xùn)活動(dòng)。統(tǒng)一的迷彩服,統(tǒng)一的口令,統(tǒng)一的行動(dòng),使大家受到了一次很好的教化。我在活動(dòng)中編發(fā)了五期簡(jiǎn)報(bào),同時(shí),我常常查找存在問(wèn)題,進(jìn)行落實(shí),使“形象建設(shè)年”的各項(xiàng)工作正在有條不紊的進(jìn)行。4月16日當(dāng)我得知建陽(yáng)分公司嚴(yán)萍同志身患重病須要我的救濟(jì)時(shí),在第一時(shí)間就捐款;4月20日為玉樹(shù)地震災(zāi)區(qū)人民捐獻(xiàn),奉獻(xiàn)上我的一份愛(ài)心。7月我們又為閩北發(fā)生特大水災(zāi),特殊是在8月20日舟曲又發(fā)生了特大泥石流災(zāi)難,我都和福清分公司員工一起再一次伸出了我們的雙手,獻(xiàn)出了我們的愛(ài)心。

三、主動(dòng)完成好一般圖書(shū)發(fā)行團(tuán)購(gòu)工作任務(wù)

我通過(guò)深化開(kāi)展“形象建設(shè)年”活動(dòng),還主動(dòng)完成好一般圖書(shū)發(fā)行工作任務(wù)。特殊是在4月21日上海世博會(huì)圖書(shū)在福清熱賣(mài)期間,我還和義務(wù)科的同志主動(dòng)特地與交通銀行,旅游局以及各個(gè)旅行社,等部門(mén)聯(lián)系代銷(xiāo)。特地宣揚(yáng),完成了集團(tuán)下達(dá)的任務(wù)。在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,我還主動(dòng)和義務(wù)科的同志組織開(kāi)展形式多樣的圖書(shū)團(tuán)購(gòu)工作,并建立長(zhǎng)效的客戶資源群。我還詳細(xì)完成了市政協(xié),市組織部,國(guó)稅務(wù)局,等單位圖書(shū)團(tuán)購(gòu)工作。我堅(jiān)持隨時(shí)宣揚(yáng),發(fā)動(dòng)關(guān)系,走出去,送書(shū)上門(mén)方針,不厭其煩地抓營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),擴(kuò)大了“新華書(shū)店”這一品牌影響力,共同完成了團(tuán)購(gòu)工作任務(wù)

四、主動(dòng)幫助完成好教材教輔征訂發(fā)行工作任務(wù)

今年以來(lái),XX市的教材和教輔讀物的發(fā)行工作,面臨著新的困難與壓力,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。面對(duì)困難和壓力,在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,我主動(dòng)幫助完成好新的運(yùn)行模式下的義務(wù)教化階段中小學(xué)校教材教輔的征訂發(fā)行工作。今年4月和9月我和教材科的同志一起主動(dòng)參加了“工作隊(duì)”,深化重點(diǎn)學(xué)校,提前介入進(jìn)行溝通,確保20XX年秋季教輔用書(shū)任務(wù)的完成。根據(jù)“教材發(fā)行守土有責(zé),教輔發(fā)行寸土必爭(zhēng)”的工作方針。親密跟蹤,仔細(xì)匯總,補(bǔ)缺補(bǔ)漏。緊密依靠當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo),親密與教化部門(mén)、物價(jià)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,贏得領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)單位的大力支持。我還主動(dòng)幫助完成讀書(shū)活動(dòng)發(fā)行任務(wù)13192冊(cè),并幫助與市教化局完成好征文競(jìng)賽工作等。

我還主動(dòng)探討地方社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展問(wèn)題,完成了市委宣揚(yáng)部下達(dá)的工作任務(wù)。協(xié)作建市20年活動(dòng)先后寫(xiě)了等文章在上發(fā)表。10月實(shí)行的“讓我們的城市更美妙”網(wǎng)民提案中,提出了160多條建議,寫(xiě)的,的建議還獲得了〈海峽都市報(bào)〉征集網(wǎng)民提案獲得一等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng)。我的獲得了XX市總工會(huì)“我為企業(yè)獻(xiàn)一計(jì)”二等獎(jiǎng)

總之,20XX年以來(lái),我本人在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞開(kāi)展黨內(nèi)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”和“形象建設(shè)年”活動(dòng)為總的要求我重點(diǎn),在各項(xiàng)工作中更是以高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量要求自己,取得了較好的成果。我既看到了取得的成果,又醒悟地看到了,自己與上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的要求與兄弟單位比還有很多不足之處。20XX年我決心在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,肯定接著扎扎實(shí)實(shí)地工作,為福清分公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

公司辦公室工作總結(jié)3

20XX年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫(xiě);搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門(mén)服務(wù)。根據(jù)年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,一年來(lái),辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書(shū)工作,接著保持規(guī)范化運(yùn)行。一切聽(tīng)從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),仔細(xì)履行了部門(mén)各項(xiàng)職責(zé)。

(一)基本完成了部門(mén)責(zé)任目標(biāo)

根據(jù)年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類(lèi),通過(guò)檢查總結(jié)我們的工作,各個(gè)方面基本上都根據(jù)目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無(wú)失泄密事務(wù)發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)確定重大事項(xiàng)督辦無(wú)失誤、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話督查記錄和書(shū)面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行剛好精確、規(guī)范;完善了車(chē)輛及駕馭人員管理方法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類(lèi)檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿足率也超過(guò)80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)限制目標(biāo)。

(二)文秘工作接著按規(guī)范運(yùn)行

1、文字服務(wù)工作水平有肯定提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有肯定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫(xiě)各類(lèi)文件200份,各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。

2、公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,接著保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等緣由外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行供應(yīng)了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過(guò)對(duì)各部門(mén)的多次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門(mén)都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理方法要求的水平,行文規(guī)范,程序清晰,格式精確,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,通過(guò)與部門(mén)協(xié)商,基本沒(méi)有進(jìn)行發(fā)文,或?qū)嵭衅渌问阶兺òl(fā)文,不須要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,必需發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地削減了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。

3、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),公司組織和幫助各部門(mén)順當(dāng)完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特殊是公司職代會(huì)的召開(kāi),由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了閱歷,因此,在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國(guó)部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,辦公室也派出人員參加會(huì)務(wù)工作,協(xié)作供應(yīng)會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順當(dāng)召開(kāi)。

4、加大了督查督辦力度。從下半年起先,辦公室通過(guò)公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的不足后,花大力氣抓好公司確定重大事項(xiàng)的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書(shū)21號(hào),電話督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,收到了很好的效果。

5、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的緣由,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成肯定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍舊沒(méi)有放松,根據(jù)既定安排,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬(wàn)字的公司成立以來(lái)的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事務(wù),保密工作人員還參與了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。

6、修志工作按安排進(jìn)行。辦公室根據(jù)國(guó)家局和市局的要求,剛好要求兩廠一處和相關(guān)部門(mén)為《中國(guó)通志》、《重慶志》等供應(yīng)了大量的原始資料,并為中國(guó)煙草博物館供應(yīng)了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時(shí)還依據(jù)公司支配為《中國(guó)年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書(shū)刊撰寫(xiě)供應(yīng)了公司年的改革發(fā)展?fàn)顩r文字材料,對(duì)宣揚(yáng)公司工作、樹(shù)立公司形象起到了肯定的促進(jìn)作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作正常開(kāi)展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的剛好性、精確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:

1、強(qiáng)化了平安管理。特殊是交通平安管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通平安管理,確保了公司車(chē)輛運(yùn)行平安,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注意提高駕駛?cè)藛T素養(yǎng),按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和運(yùn)用管理上,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了平安駕駛必需的素養(yǎng),確保了交通平安。

2、完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過(guò)協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面主動(dòng)因素支持施工單位的工作,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標(biāo)按安排順當(dāng)進(jìn)行,各種設(shè)施設(shè)備按安排到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)可以投入運(yùn)用。在公司確定暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時(shí)間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了剛好更換,使辦公環(huán)境面貌一新,創(chuàng)建了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。

3、樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了仔細(xì)的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長(zhǎng)期以來(lái)由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫(kù)存和運(yùn)用狀況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的運(yùn)用建議,全年共消化即將過(guò)期庫(kù)存*21個(gè)品種、437箱,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬(wàn)元,削減了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清晰,存放科學(xué)平安,發(fā)放按章辦事。二是通過(guò)做大量的工作,對(duì)原紅球俱樂(lè)部的物資進(jìn)行了清理,通過(guò)對(duì)各種物品一件一件的清理登記造冊(cè),摸清了物品狀況,并依據(jù)公司要求對(duì)各類(lèi)物品進(jìn)行了合理的處置,避開(kāi)了奢侈。

公司辦公室工作總結(jié)4

我作為公司班子成員,依據(jù)公司會(huì)議分工主要分管辦公室的工作。曩昔的一年在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的協(xié)作盡力下,在各部門(mén)的`通力協(xié)作下,容身辦事、強(qiáng)化治理,充分施展了辦公室工作的承上啟下,和諧各方的中心作用,在人員少、事務(wù)多的環(huán)境下,通過(guò)不懈盡力,較好的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將工作環(huán)境陳訴請(qǐng)示如下。

一、施展了“參謀助手,綜合和諧”的職能作用

督匆忙辦公室實(shí)時(shí)完成各項(xiàng)工作,增加工作的主動(dòng)性、實(shí)效性,幫忙辦公室草擬各種總結(jié)、申報(bào)、合同、投訴回覆等文稿任務(wù),做到了高效、優(yōu)質(zhì)。在文件的傳閱、審批、簽發(fā)、驚慌事項(xiàng)的回復(fù)以及款待群眾的來(lái)電、來(lái)訪等方面做到規(guī)范精確、傳遞快速。

二、增加廠區(qū)綠化、后勤治理和創(chuàng)衛(wèi)工作

本著節(jié)約的原則,今年在業(yè)務(wù)接待、狀況綠化、平安保衛(wèi)、創(chuàng)建衛(wèi)生城市等方面做了許多盡力。為了確保平安,公司在廠區(qū)內(nèi)安裝了監(jiān)控設(shè)施,對(duì)值班室、沉淀池等驚慌生活區(qū)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。投資40多萬(wàn)元對(duì)廠區(qū)進(jìn)行綠化,構(gòu)筑了魚(yú)塘、栽種了果樹(shù)花草,使廠區(qū)狀況面目一新。為完成創(chuàng)衛(wèi)工作任務(wù),購(gòu)置了清掃對(duì)象,堅(jiān)持每月一次對(duì)衛(wèi)生包干區(qū)進(jìn)行清掃,主動(dòng)上報(bào)創(chuàng)衛(wèi)相關(guān)材料,圓滿完成了創(chuàng)衛(wèi)工作任務(wù)。

三、加大信息鼓吹工作

每月堅(jiān)持在當(dāng)局網(wǎng)上公開(kāi)相關(guān)信息,并實(shí)時(shí)通過(guò)手機(jī)、短信、電視、電話等多種形式看護(hù)用戶停電、停水相關(guān)環(huán)境。對(duì)投訴信件進(jìn)行實(shí)時(shí)回覆,不敷衍、不拖拉。對(duì)來(lái)訪用戶進(jìn)行耐性的說(shuō)明,獲得了絕大部分用戶的理解與支持。

回首工作,我們?cè)谥鲃?dòng)盡力地做好本職工作的同時(shí),也還存在許多不夠之處,主要表現(xiàn)在工作的主動(dòng)性有待增加,工作效率亟待進(jìn)一步進(jìn)步,如文書(shū)檔案治理、辦公區(qū)日常衛(wèi)生等工作還須增加。對(duì)此在往后的工作中,將進(jìn)一步施展本身的參謀、辦事、治理等功能作用,加倍過(guò)細(xì)地做好本職工作,做為分管辦公室的日常工作,通過(guò)總結(jié)一年來(lái)的工作環(huán)境,深深體會(huì)到要搞好辦公室工作,領(lǐng)導(dǎo)的看重支持是癥結(jié),健全治理制度是根基,增加制約激勵(lì)制度是動(dòng)力,做到各項(xiàng)工作有章可循、有規(guī)可依,進(jìn)一步匆忙進(jìn)辦公室工作加倍規(guī)范。希望通過(guò)本身的不懈盡力為全面完成20XX年的各項(xiàng)工作任務(wù)作出新的供獻(xiàn)。

公司辦公室工作總結(jié)5

20XX年,辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的通過(guò)協(xié)作下,緊緊圍繞管理宣揚(yáng)、服務(wù)學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將20XX年的工作狀況總結(jié)如下:

一、切實(shí)做好文書(shū)檔案管理及培訓(xùn)工作

辦公室在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,起草的文件報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)。在文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù)以及接待群眾的來(lái)電來(lái)訪等方面,做到精確規(guī)范,傳遞快速,不搪塞、拖拉。今年,辦公室共擬定綜合性文件45件、整理對(duì)外發(fā)文38件、外部收文43件。此外,幫助有關(guān)部門(mén)仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),并剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。檔案資料嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司文書(shū)檔案、人事檔案、項(xiàng)目資料檔案等的收集、整理和保管工作。結(jié)合公司的實(shí)際狀況,定期對(duì)職工進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素養(yǎng)教化,為職工干好以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、加大信息宣揚(yáng)工作

為樹(shù)立我公司良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍,一年來(lái),辦公室圍繞供水工作,結(jié)合自身工作實(shí)際,在計(jì)生,財(cái)

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