商狐軟件使用手冊(cè)

PAGE4PAGE4NUMPAGES83PAGE1`唐軟商業(yè)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)廣州市唐軟軟件技術(shù)有限公司GuangZhouTangRuanTechnologyCo.Ltd商狐軟件商業(yè)管理系統(tǒng)PAGE3.前言商狐商業(yè)管理軟件，可以有效的幫助企業(yè)對(duì)物流、資金流和信息流進(jìn)行集成管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從數(shù)據(jù)-信息-決策-控制的完善管理，為企業(yè)管理決策提供及時(shí)和科學(xué)的依據(jù)。商狐商業(yè)管理軟件，不僅可以幫助客戶快速有效地管理倉庫、存貨、進(jìn)貨、批發(fā)、零售、應(yīng)收款、應(yīng)付款、合同、供應(yīng)商、客戶等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，還可以幫助商業(yè)企業(yè)合理控制進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)，降低庫存成本和管理成本，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)化、智能化。商狐商業(yè)管理軟件的推出，不僅凝聚了唐軟科技全體工作人員的心血和智慧，同時(shí)也有眾多的商狐產(chǎn)品用戶為此付出的努力，但有可能存在不完善的地方，希望廣大的用戶提出更多的寶貴意見，以待今后的版本中進(jìn)一步的改進(jìn)和提高，更好地滿足用戶的需要。在此，對(duì)所有支持唐軟公司的朋友以及廣大用戶表示衷心的感謝！商狐軟件（唐軟公司保留使用手冊(cè)的解釋權(quán)及軟件更新權(quán)利）款匯總報(bào)表、客戶帳款明細(xì)報(bào)表、客戶應(yīng)收賬款匯總報(bào)表、客戶應(yīng)收賬款明細(xì)報(bào)表、客戶費(fèi)用匯總報(bào)表、到期應(yīng)收賬款。賣場管理主要對(duì)營業(yè)場所進(jìn)行的零售業(yè)務(wù)管理，賣場直接面對(duì)零售客戶，：專柜管理主要對(duì)租賃場所進(jìn)行的租賃業(yè)務(wù)管理。它的業(yè)務(wù)范圍包括：基本信息租賃專柜管理租賃專柜結(jié)算等?；拘畔ü衽_(tái)管理承租人信息租賃合同管理租賃合同查詢報(bào)表。租賃專柜管理包括柜臺(tái)經(jīng)營商品管理租賃專柜銷售匯總報(bào)表租賃專柜銷售明細(xì)報(bào)表。租賃專柜結(jié)算包括百貨柜臺(tái)銷售匯總報(bào)表百貨柜臺(tái)銷售明細(xì)報(bào)表百貨柜臺(tái)收銀報(bào)表。查詢分析：查詢分析是對(duì)公司或單位經(jīng)營過程中所發(fā)生的日常業(yè)務(wù)的匯總和統(tǒng)計(jì)，有利于用戶了解商品的銷售狀況。查詢分析包括經(jīng)營日?qǐng)?bào)表進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表毛利報(bào)表決策分析報(bào)表。經(jīng)營日?qǐng)?bào)表包括POS收銀日?qǐng)?bào)表POS客單量報(bào)表經(jīng)營總況日?qǐng)?bào)表。進(jìn)銷存報(bào)表包括商品進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表商品進(jìn)銷存匯總報(bào)表類別進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表類別進(jìn)銷存匯總報(bào)表大類進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表大類進(jìn)銷存匯總報(bào)表。毛利報(bào)表包括商品毛利日?qǐng)?bào)表商品毛利匯總報(bào)表類別毛利日?qǐng)?bào)表類別毛利匯總報(bào)表大類毛利日?qǐng)?bào)表大類毛利匯總報(bào)表。決策分析報(bào)表包括負(fù)毛利報(bào)表供應(yīng)商銷售排行滯銷商品分析暢銷商品分析無補(bǔ)貨商品分析商品銷量ABC分析商品銷售金額ABC分析商品毛利ABC分析。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理用于對(duì)系統(tǒng)的初始化設(shè)置和業(yè)務(wù)規(guī)則的設(shè)置包括操作員管理系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)通訊基礎(chǔ)信息日志管理。操作員管理包括操作員信息操作員功能權(quán)限操作員權(quán)限類型。系統(tǒng)設(shè)置包括業(yè)務(wù)設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接自定義報(bào)表。數(shù)據(jù)處理包括綜合數(shù)據(jù)日結(jié)數(shù)據(jù)月結(jié)處理數(shù)據(jù)備份歷史數(shù)據(jù)刪除。數(shù)據(jù)通訊包括機(jī)構(gòu)信息分部通訊權(quán)限管理分部商品通訊設(shè)置公告欄?；A(chǔ)信息包括幣種信息區(qū)域信息企業(yè)類型信息倉庫信息業(yè)務(wù)員信息經(jīng)銷方式信息。日志信息包括系統(tǒng)操作日志POS收銀員日志POS收銀數(shù)據(jù)校對(duì)。第二部分后臺(tái)業(yè)務(wù)管理首次登陸系統(tǒng)首次登陸，默認(rèn)系統(tǒng)管理員編碼是[1001]，登錄密碼是空[]。進(jìn)入系統(tǒng)后，可在系統(tǒng)菜單的操作員管理的更改口令中更改登陸密碼。注意：密碼請(qǐng)保存好，不可泄露和忘記，如有忘記請(qǐng)及時(shí)與開發(fā)商商狐公司聯(lián)系。登陸界面：第一章系統(tǒng)特性菜單本系統(tǒng)的主界面共由十個(gè)功能模塊組成，包括“商品管理”、“物價(jià)管理”、“采購管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“查詢分析”、“系統(tǒng)管理”。業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖本系統(tǒng)為了您操作的方便，特別設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖。導(dǎo)航圖根據(jù)管理的業(yè)務(wù)流程，科學(xué)劃分為“商品管理”、“物價(jià)管理”、“采購管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“查詢分析”、“系統(tǒng)管理”十個(gè)模塊。單擊左列各版塊名，在頁面上可以清楚了解到各版塊的業(yè)務(wù)流程，點(diǎn)擊頁面上的功能圖標(biāo)可進(jìn)入操作界面。在各頁面的右上角有一個(gè)“打印”按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，可以查看各功能模塊的業(yè)務(wù)報(bào)表。注：所有導(dǎo)航圖上的功能都是菜單功能的再現(xiàn)，有些菜單上不常用的功能在導(dǎo)航圖上沒有出現(xiàn)，用戶可通過菜單進(jìn)行操作。第二章系統(tǒng)通用操作第一節(jié)基本操作基本功能按鈕介紹：在所有的單據(jù)和設(shè)置界面，單擊本按鈕可以進(jìn)入增加記錄模式。：可對(duì)表單的輸入內(nèi)容進(jìn)行修改，對(duì)已保存也可修改。：對(duì)當(dāng)前顯示單據(jù)當(dāng)前選中行進(jìn)行刪除。：如當(dāng)前輸入內(nèi)容有誤，或不需要輸入內(nèi)容時(shí)，保存前可取消。：保存當(dāng)前顯示單據(jù)的內(nèi)容。：打印單據(jù)報(bào)表。：將當(dāng)前的表單以EXCEL表的格式保存，并可用中。：在快捷查詢中輸入查詢項(xiàng)目，在條件中輸入查詢的條件，然后按此按鈕可得出對(duì)應(yīng)的表單條目。單據(jù)功能按鈕介紹：對(duì)單據(jù)的內(nèi)容進(jìn)行審核，審核后的單據(jù)內(nèi)容不可改變：顯示本功能已生成的單據(jù)，包括已審核和未審核的單據(jù)。：給出商品的界面供選擇：瀏覽每個(gè)功能的已審核和未審核的單據(jù)：通過設(shè)置中的條目的選擇單據(jù)中顯示列的條目：在界面的右邊顯示相關(guān)商品的詳細(xì)內(nèi)容：退出功能界面。報(bào)表功能按鈕介紹：從查詢時(shí)間條件中選擇時(shí)間范圍，可查出對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。：使用此按鈕，可以對(duì)已經(jīng)查詢出的報(bào)表再進(jìn)行篩選，縮小商品查詢范圍。：系統(tǒng)提供的操作符有等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于，含有。：系統(tǒng)提供的關(guān)系符有并且和或者兩種。‘并且’是指都滿足，‘或者’是指不能同時(shí)滿足。：用于填寫過濾或查詢的條件值。：增加單個(gè)組合條件，先用鼠標(biāo)單擊左邊的列名，單擊此按鈕，可在右窗口生成過濾或排序條件：刪除單個(gè)組合條件。：選擇全部組合條件。：刪除全部組合條件。：將得出的表單以EXCEL的格式保存。：將查詢出的內(nèi)容全部清空。：顯示打印的表單?？旖萱IALT加主按鈕旁邊的英文字母，即可生成該按鈕的快捷方式。如的快捷方式就是“ALT+A”，依此類推。如何選擇日期方法一：在日歷牌上選擇在每一個(gè)日期的編輯欄旁邊都有一個(gè)小箭頭，要進(jìn)行日期選擇時(shí)先單擊這個(gè)箭頭，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)日歷牌：如圖所示，用空心圈標(biāo)注的是當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期，實(shí)心圈代表當(dāng)前選中日期，要選擇日期，請(qǐng)您進(jìn)行如下操作：年份：用鼠標(biāo)單擊當(dāng)前年份，則會(huì)出現(xiàn)界面，旁邊上下方向的箭頭用來改變年份，上箭頭增加，下箭頭減少。注意：在選擇完年份之后，請(qǐng)您在日歷牌上任一地方單擊進(jìn)行確認(rèn)；月份：單擊左、右兩邊的箭頭來改變?cè)路?，左箭頭減少，右箭頭增加；也可以單擊月份，在彈出十二個(gè)月份的選擇菜單上選??；日期：下方日期選擇窗口中，呈黑色的日期是當(dāng)前顯示月份日期，呈淺灰色的日期是當(dāng)前顯示月份的上月以及下月的日期a:選擇系統(tǒng)日期。系統(tǒng)默認(rèn)編輯日期為系統(tǒng)日期。也可在日歷牌的最下方的紅圈處單擊就可以了。b:選擇其他日期。單擊所需日期，該日期就會(huì)自動(dòng)替換到日期編輯欄中去方法二：直接在日期編輯欄中輸入日期系統(tǒng)設(shè)置的日期設(shè)置中可對(duì)系統(tǒng)日期顯示格式進(jìn)行默認(rèn)設(shè)置。若系統(tǒng)默認(rèn)輸入格式為“YYYY—MM—DD”格式，用戶需生成日期為2006年6月20日，只要輸入2006-06-20，系統(tǒng)則顯示出用戶定義格式。方法三：用鍵盤選擇。當(dāng)光標(biāo)定位于日歷編輯欄中時(shí)，按F4鍵會(huì)彈出如上圖所示的日歷牌。用PageUp、PageDown鍵選擇月份；用箭頭定位日期，灰色圓圈位于哪個(gè)日期就是當(dāng)前選定日期；用Enter鍵確認(rèn)。如果要放棄選擇，可以用Esc鍵退出。如何選擇商品在單據(jù)中輸入商品信息的方法：單擊按鈕，調(diào)出“商品信息”窗口如下圖，找到所需商品后，可以通過雙擊該商品資料完成商品選擇，也可以通過單擊該商品資料，然后單擊‘確定’完成商品選擇。如果所選商品數(shù)較多則可通過WINDOWS自帶功能，使用‘CTRL’或‘SHIFT’鍵來完成該操作。選擇完成以后單擊‘退出’按鈕退出該選擇界面。如圖所示，在本窗口可以進(jìn)行多次過濾，按照您的要求縮小查找商品范圍按類別查：輸入類別信息代碼，如10代表日用品。也可在左邊類別信息中單擊對(duì)應(yīng)的類別。按供應(yīng)商查：通過單擊下拉按鈕單擊對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商可選擇對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的商品條件：在此窗口可以類別信息代碼進(jìn)行商品的模糊查找。如下圖所示：輸入3001可找出所有在列項(xiàng)目條件中含有3001的商品。全部選擇：如果所需的是已過濾出的所有商品，則可以通過在‘全選’上打√。如何選擇歷史單據(jù)以采購訂單為例,單擊則會(huì)彈出以下窗口：通過顯示范圍的選擇可顯示對(duì)應(yīng)的審核狀態(tài)的單據(jù)。按日期排序可將條目按單號(hào)排序。選擇好單號(hào)后單擊‘選中’按鈕可顯示出該單據(jù)的全部內(nèi)容。如何設(shè)置報(bào)表版面以采購訂單為例，單擊按鈕，進(jìn)入報(bào)表設(shè)置界面?？赏ㄟ^單擊顯示中的√可選擇顯示該條目，否則不顯示該條目。右擊鼠標(biāo)彈出界面介紹以采購訂單為例，單擊鼠標(biāo)右鍵顯示如下：排序：是按條碼的序號(hào)進(jìn)行排序查找：可使訂單商品按客戶需要生成排序。以上兩功能的使用可參考過濾的使用還原：將排序恢復(fù)到初始狀態(tài)。保存為Excel:將單據(jù)內(nèi)容以Excel的形式保存。數(shù)據(jù)刷新：將表單內(nèi)容刷新為空。第三章系統(tǒng)設(shè)置在開始使用本系統(tǒng)之前，我們建議您根據(jù)自已的業(yè)務(wù)需求初始化設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)設(shè)置包括以下幾方面設(shè)置：公司信息設(shè)置，系統(tǒng)初始設(shè)置，業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)定，商品信息設(shè)置。系統(tǒng)初始設(shè)置如下：前初始化與后初始化,我公司工作人員設(shè)置,請(qǐng)用戶不要自行設(shè)置.公司信息設(shè)置如下：在公司信息欄錄入相關(guān)內(nèi)容，該公司信息項(xiàng)會(huì)在相關(guān)的報(bào)表、單據(jù)中會(huì)自動(dòng)體現(xiàn)商品信息設(shè)置：業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)定：第四章商品管理商品管理維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行所必需的基本資料。包括新品管理，商品維護(hù)，商品查詢。第一節(jié)新品管理供應(yīng)商信息：供應(yīng)商信息包括編碼、名稱、聯(lián)系人、手機(jī)、電話、傳真、區(qū)域、郵編、開戶行、類型地址、經(jīng)銷方式、備注、賬號(hào)。操作步驟：1、點(diǎn)擊‘新增’按鈕，在信息輸入窗口中錄入廠商的編碼（限定為4位）、廠商名稱、聯(lián)系人、電話、傳真地址、等信息。2、自行錄入或選擇供應(yīng)商區(qū)域、類型、經(jīng)銷方式等信息。3、保存后退出完成操作。4、選中基本信息的條目，按修改或刪除按鈕可修改或刪除對(duì)應(yīng)的條目。商品類別信息：商品類別信息包括類別編碼與類別名稱。操作步驟：點(diǎn)擊‘新增’按鈕，在信息輸入窗口中錄入商品的類別編碼（限定為2位），如需建立多級(jí)子類別，在左邊窗口點(diǎn)擊需增加子類的父類，按右窗口的‘新增’按鈕可在記錄行中錄入子類的編碼和子類名稱。點(diǎn)擊保存后退出操作。選中基本信息的條目，按修改或刪除按鈕可修改或刪除對(duì)應(yīng)的條目。商品基本信息：商品基本信息是錄入每個(gè)類別下的商品條碼，內(nèi)部碼，商品名稱，供應(yīng)商，進(jìn)貨價(jià)，零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，產(chǎn)地等。商品信息：操作步驟：1、類別信息中選擇新增商品的所在類別，點(diǎn)擊‘新增’按鈕在基本信息錄入框錄入商品條碼、內(nèi)部碼、商品名稱、選擇商品子類別，錄入商品進(jìn)貨價(jià)、批發(fā)價(jià)和零售價(jià)、會(huì)員價(jià)。2、錄入商品附加信息，主供應(yīng)商、產(chǎn)地、規(guī)格、單位。如果是聯(lián)營專柜商品，請(qǐng)錄入該商品所屬專柜，專柜號(hào)需在聯(lián)營管理中預(yù)先設(shè)定。3、設(shè)置是否屬于捆綁母商品，如果是請(qǐng)?jiān)谏唐奉愋椭羞x擇，相關(guān)設(shè)置詳見組合拆分單。4、選擇不維護(hù)庫存，則該商品不允許盤點(diǎn)、不允許進(jìn)貨。商品基本信息還包括多條碼增加，箱條碼增加，一品多商三個(gè)功能塊。多條碼增加：對(duì)于飲料等多種口味的商品，存在多個(gè)條碼，但進(jìn)貨價(jià)格和銷售價(jià)格都是一樣。為了方便管理，在本系統(tǒng)中，提供便捷操作，可將此類商品當(dāng)成同一商品處理。商品庫存、商品的進(jìn)貨和銷售可按其中的一個(gè)主條碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在基本信息中只需錄入主條碼的商品信息，其他的附屬條碼在多條碼增加中錄入。在銷售此類商品時(shí)，無論銷售哪個(gè)附屬條碼的商品，系統(tǒng)都會(huì)默認(rèn)銷售的是主條碼商品，商品銷售出庫，庫存減少。選擇“多條碼增加”項(xiàng),點(diǎn)擊“增加”，在“原條碼框”輸入主條碼，在“其它條碼”框輸入其它條碼，最后點(diǎn)擊“保存”。箱條碼增加：對(duì)于大客戶銷售的商品，有時(shí)要整箱的銷售。此時(shí)增加箱外條碼。利于銷售。箱條碼的的增加:點(diǎn)中基本資料的“箱條碼增加”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“增加”，然后輸入商品條碼，箱條碼，數(shù)量（有些商品數(shù)量是一瓶瓶的，那輸入總共多少瓶；如果商品是計(jì)重的，那就輸入總的重量，注意的是這里的重量單位是公斤），再輸入一箱商品的總價(jià)錢“箱單價(jià)”。一品多商：若同一商品由多個(gè)供應(yīng)商供貨，在此窗口錄入各供應(yīng)商信息。商品信息遷移：將一些好久未進(jìn)貨或暫時(shí)取消業(yè)務(wù)的商品條碼從商品基本信息中遷出，減輕商品維護(hù)的工作量，當(dāng)有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可以重新遷入到商品基本信息中。操作步驟：從左邊的類別信息中選擇要遷出的商品類別。在類別基本信息中選中要遷出的商品，點(diǎn)擊‘遷出’按鈕，可將商品從商品基本信息中遷出，遷出商品在表單右下邊的表格中顯示。要重新遷入時(shí)，在表單的右下角選中該商品，然后點(diǎn)擊‘遷入’可將該商品重新加入到商品基本信息中。商品維護(hù)：功能是維護(hù)商品的編碼。將商品條碼替換為新條碼或刪除。注意：此操作在修改后原商品條碼不可使用。要使用原條碼。需重新增加或維護(hù)。商品組合信息：商品組合信息主要是將兩個(gè)或兩個(gè)以上的商品組合在一起銷售。操作步驟：先在商品基本信息中將該商品的商品類型修改為加工組合商品，或捆綁商品。系統(tǒng)提示“你沒有輸入條碼”,選擇“否”生成八位條碼。在組合信息表單中選中該商品，點(diǎn)擊‘增加’按鈕，在彈出的‘請(qǐng)選擇條碼’的對(duì)話框中選中需要組合的商品。點(diǎn)擊保存后退出界面。電子稱商品管理：操作步驟：點(diǎn)擊“選商品”選擇商品，電子稱類型選擇“2.拖利多”，部門選擇“01”，標(biāo)識(shí)輸入“21點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，輸入一個(gè)文件名，例如abc.txt，文件的括展名為txt點(diǎn)擊“打印”，可打印出當(dāng)前商品的清單。條碼打?。翰僮鞑襟E：點(diǎn)擊“選商品”，選擇要打印的商品，或者直接輸入商品條碼。在“打印信息”選擇要打印的內(nèi)容，例如店內(nèi)碼，條碼等。要打印多少張，就在上圖所示“數(shù)量”下輸入數(shù)量。最后點(diǎn)擊“打印”。商品綜合查詢：操作步驟：點(diǎn)選所需條件，然后點(diǎn)擊左上角的“查詢F”商品異常查詢：操作步驟：選擇查詢條件，在要選擇的條件前小框打上勾，然后點(diǎn)擊“查詢”滯銷商品批量停購：操作步驟：第五章物價(jià)管理系統(tǒng)提供便捷的調(diào)價(jià)單據(jù)，用戶在調(diào)價(jià)單中輸入調(diào)價(jià)商品的新價(jià)格，系統(tǒng)自動(dòng)生成新價(jià)對(duì)系統(tǒng)其他項(xiàng)的影響情況。單據(jù)有：進(jìn)價(jià)調(diào)價(jià)單、批發(fā)調(diào)價(jià)單、零售調(diào)價(jià)單、成本調(diào)價(jià)單第一節(jié)物價(jià)管理進(jìn)價(jià)調(diào)價(jià)單：本單據(jù)主要調(diào)整進(jìn)價(jià)價(jià)格。操作步驟：先點(diǎn)擊‘新增’按鈕。選擇機(jī)構(gòu)，供應(yīng)商以及生效日期。在備注中添加好對(duì)本次調(diào)價(jià)的描述。備注不填寫也可以。單擊‘商品’按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇需要調(diào)價(jià)的商品，單擊退出完成選擇。輸入調(diào)價(jià)的新進(jìn)價(jià)。單擊‘保存’按鈕保存修改的單據(jù)信息。有如下提示出現(xiàn)。點(diǎn)擊確定后，在彈出的對(duì)話框中要你確認(rèn)是否審核。審核后單據(jù)信息不可修改如果本操作員有審核權(quán)限，單擊是確認(rèn)。如果沒有權(quán)限單擊否留到以后審核。單擊確定后退出單據(jù)。批發(fā)調(diào)價(jià)單：調(diào)整批發(fā)價(jià)格。操作步驟與進(jìn)價(jià)調(diào)價(jià)單相同。第二節(jié)促銷管理日常的零售特價(jià)，是商場的常規(guī)武器，零售特價(jià)可以通過“零售特價(jià)單”來實(shí)現(xiàn)，選擇特價(jià)商品，輸入特價(jià)時(shí)間和商品新價(jià)格實(shí)現(xiàn)特價(jià)銷售。零售促銷特價(jià)單：操作步驟：單擊‘新增’按鈕，選擇好開始日期與結(jié)束日期。選擇好機(jī)構(gòu)，供應(yīng)商，生效日期，填好備注信息。單擊‘商品’按鈕，從下圖所示的界面中選擇需要做特價(jià)的商品，選好后退出商品信息界面，在主界面中填好做特價(jià)的商品的新售價(jià)。單擊‘保存’按鈕，出現(xiàn)如下提示對(duì)話框。點(diǎn)擊‘確定’后出現(xiàn)是否審核的對(duì)話框。審核成功后，單據(jù)的內(nèi)容不可修改。注意事項(xiàng)：散裝類，要使用電子稱過稱的商品，不能使用零售促銷特價(jià)單和固定時(shí)間特價(jià)單做特價(jià)贈(zèng)品促銷管理：系統(tǒng)可用贈(zèng)品促銷單對(duì)促銷贈(zèng)送進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)“買幾送幾”的商品特價(jià)活動(dòng)操作步驟：先選中界面上部的條目框，單擊‘增加’按鈕，從彈出請(qǐng)選擇條碼的對(duì)話框中選擇做促銷的商品，選好商品回到主界面后填寫促銷開始日期與結(jié)束日期，做促銷的數(shù)量。然后單擊界面下方的條目框，點(diǎn)擊‘增加’按鈕，選擇贈(zèng)送的商品條碼，單擊保存后退出。固定時(shí)間特價(jià)單：固定時(shí)間特價(jià)出售的商品，可制作固定時(shí)間特價(jià)單來生成特價(jià)商品價(jià)格變化。在優(yōu)惠時(shí)間段內(nèi)，商品采用特價(jià)出售，超出此時(shí)間段，恢復(fù)商品原價(jià)。若商品一天內(nèi)有多個(gè)特價(jià)，也可增加多行商品記錄進(jìn)行不同時(shí)間段商品特價(jià)設(shè)置。固定時(shí)間特價(jià)慣用于促銷生鮮商品在不同的時(shí)間段按不同的價(jià)格出售，減少生鮮損耗。操作步驟：1.如上圖提示,輸入要做特價(jià)的商品接著按回車鍵,然后輸入該商品的新售價(jià)接著按小鍵盤上的“+”號(hào),這樣一個(gè)商品調(diào)價(jià)完成,接著按如上步驟輸入下一個(gè)商品。也可點(diǎn)擊選擇要做特價(jià)的商品，選擇完商品之后再調(diào)價(jià)格。2.注意：“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”不能選擇“00：00：00”或“24：00：注意事項(xiàng)：散裝類，要使用電子稱過稱的商品，不能使用零售促銷特價(jià)單和固定時(shí)間特價(jià)單做特價(jià)特價(jià)信息查詢：在特價(jià)信息查詢中，您可以使用強(qiáng)大的檢索功能組合查詢賣場所有的特價(jià)商品信息，便于您及時(shí)了解特價(jià)商品信息，進(jìn)行特價(jià)商品管理。操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。您可以使用機(jī)構(gòu)倉庫/類別編碼/供應(yīng)商/商品編碼/商品名稱/商品名稱組合查詢特價(jià)商品。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的商品進(jìn)行查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的特價(jià)商品信息。調(diào)價(jià)到期提醒：操作步驟：選擇查詢時(shí)間范圍。點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，可得調(diào)價(jià)到期的信息。第三節(jié)價(jià)格報(bào)表調(diào)價(jià)歷史查詢報(bào)表進(jìn)貨調(diào)價(jià)報(bào)表：操作步驟：選擇查詢時(shí)間范圍。點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，可得進(jìn)貨調(diào)價(jià)報(bào)表的信息。批發(fā)調(diào)價(jià)報(bào)表：操作步驟：選擇查詢時(shí)間范圍。點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，可得批發(fā)調(diào)價(jià)報(bào)表的信息。零售調(diào)價(jià)報(bào)表：操作步驟：選擇查詢時(shí)間范圍。點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，可得零售調(diào)價(jià)報(bào)表的信息。POS促銷調(diào)價(jià)報(bào)表：操作步驟：選擇查詢時(shí)間范圍。點(diǎn)擊‘查詢’按鈕，可得POS促銷調(diào)價(jià)報(bào)表的信息。第六章采購管理采購管理是完成商品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)。主要包括供應(yīng)商管理、單據(jù)管理、業(yè)務(wù)查詢、采購報(bào)表。第一節(jié)供應(yīng)商管理供應(yīng)商信息：供應(yīng)商內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼、名稱、區(qū)域、類型、經(jīng)銷方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、開戶行、賬號(hào)等。操作步驟：1、從供應(yīng)商信息列表中選擇要增加供應(yīng)商的地區(qū)。2、點(diǎn)擊‘新建’按鈕，在詳細(xì)信息輸入窗口中錄入廠商的編碼（固定為4位）、廠商名稱、區(qū)域、類型、經(jīng)銷方式等信息。3、自行錄入或選擇聯(lián)系人、手機(jī)、電話、傳真、郵編、開戶行、地址、賬號(hào)等信息。4、保存后退出完成操作。供應(yīng)商信息查詢：可查出供應(yīng)商的信息。操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。您可以使用編碼/聯(lián)系人/地址/名稱/區(qū)域/電話。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的商品進(jìn)行查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的供應(yīng)商信息。采購合同管理：供應(yīng)商合同用于建立維護(hù)與供應(yīng)商在商品采購和費(fèi)用方面之間的協(xié)議和條款。該合同內(nèi)容僅做為文本進(jìn)行記錄和查詢，具體的商品價(jià)格在供應(yīng)商-商品關(guān)系中建立。第二節(jié)單據(jù)管理采購訂單：采購商品時(shí)，通常會(huì)制定采購計(jì)劃，商品進(jìn)貨入庫可以通過先制作采購訂單后制作商品進(jìn)貨單入庫來完成，也可不作采購訂單直接使用進(jìn)貨入庫單來完成產(chǎn)品入庫。操作步驟：選擇供應(yīng)商，進(jìn)貨倉庫，有效日期，業(yè)務(wù)員，經(jīng)銷方式。填寫備注。單擊‘商品’按鈕，從彈出的界面中選擇需采購的商品，或者點(diǎn)擊‘單據(jù)’按鈕選擇未審核的單據(jù)進(jìn)行審核。選好商品后，退出選擇商品界面，單擊‘保存’，‘審核’按鈕后退出。進(jìn)貨入庫單：當(dāng)采購商品到貨后，可直接制定進(jìn)貨入庫單，也可根據(jù)采購訂單直接生成進(jìn)貨入庫單，審核后系統(tǒng)完成商品入庫操作。操作步驟：1、選擇供應(yīng)商，進(jìn)貨倉庫，付款日期，采購員，經(jīng)銷方式。2、填寫備注。3、單擊‘商品’按鈕，從彈出的界面中選擇需采購的商品，或者點(diǎn)擊‘單據(jù)’按鈕選擇未審核的單據(jù)進(jìn)行審核。4、也可直接選擇原訂單號(hào)旁的按鈕，選擇采購訂單的商品。4、選好商品后，退出選擇商品界面，單擊‘保存’，‘審核’按鈕后退出。贈(zèng)送入庫單：供應(yīng)商贈(zèng)送商品入庫，通過贈(zèng)送入庫單來實(shí)現(xiàn)。贈(zèng)送商品單價(jià)系統(tǒng)默認(rèn)為0。贈(zèng)送商品影響商品庫存但不影響庫存成本。操作步驟：1、選擇供應(yīng)商，進(jìn)貨倉庫，付款日期，采購員，經(jīng)銷方式。2、填寫備注。3、單擊‘商品’按鈕，從彈出的界面中選擇需采購的商品，或者點(diǎn)擊‘單據(jù)’按鈕選擇未審核的單據(jù)進(jìn)行審核。4、也可直接選擇原訂單號(hào)旁的按鈕，選擇采購訂單的商品。4、選好商品后，退出選擇商品界面，單擊‘保存’，‘審核’按鈕后退出。采購?fù)素泦危合蚬?yīng)商退貨，可以按單退貨，系統(tǒng)可自動(dòng)生成退單號(hào)。操作步驟同上。詢價(jià)單：在計(jì)劃采購商品時(shí)，向供應(yīng)商詢價(jià)時(shí)間段內(nèi)商品價(jià)格，以供采購時(shí)參考。注：詢價(jià)單僅作為采購時(shí)參考，對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)中的商品價(jià)格和報(bào)表無任何影響。退貨通知單：向供應(yīng)商退貨，可以按單退貨，也可以不按單退貨。按單退貨又可以分成整單退貨和部分退貨。系統(tǒng)可自動(dòng)生成退單號(hào)。整單退貨：在原始單號(hào)處，輸入原始入庫單號(hào)，或選擇原始入庫單，調(diào)出原始單據(jù)，保存，審核，退出，生成退貨單。整單部分退貨：調(diào)出原始單據(jù)后在表單中修改退貨商品數(shù)量和單價(jià)，保存，審核，退出，生成退貨單。不按單退貨：選擇供應(yīng)商和存放倉庫，在記錄行輸入要退貨的商品，錄入商品退貨數(shù)量和單價(jià)，保存，審核，退出，生成不按單退貨單。進(jìn)貨沖紅單：由于各種原因，可能導(dǎo)致進(jìn)貨入庫單錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，系統(tǒng)提供進(jìn)貨沖紅單，更改后影響商品成本及庫存。（進(jìn)的一批貨數(shù)量多了,使用進(jìn)貨沖紅單減掉多出來的庫存）操作步驟同進(jìn)貨入庫單。退貨沖紅單：由于各種原因，可能導(dǎo)致退貨出單錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，系統(tǒng)提供退貨沖紅單，更改后影響商品成本及庫存。（退一批貨時(shí),退多了貨物,使用退貨沖紅單加回少了的庫存）操作步驟同進(jìn)貨入庫單。采購智能補(bǔ)貨：本系統(tǒng)引入根據(jù)商品的日均銷量方式進(jìn)行補(bǔ)貨，根據(jù)庫存上下限補(bǔ)貨模式進(jìn)行補(bǔ)貨。系統(tǒng)根據(jù)補(bǔ)貨條件自動(dòng)生成需補(bǔ)貨的商品數(shù)量，同時(shí)可以根據(jù)商品的屬性，直接生成不同供應(yīng)商的采購訂單。按庫存指標(biāo)智能補(bǔ)貨，對(duì)已經(jīng)設(shè)置庫存指標(biāo)的商品，商品庫存量低于系統(tǒng)最小庫存時(shí)，則按系統(tǒng)設(shè)置的最高庫存數(shù)量進(jìn)行智能補(bǔ)貨。第三節(jié)業(yè)務(wù)查詢采購業(yè)務(wù)查詢：操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。您可以使用單據(jù)號(hào)/供應(yīng)商/商品編碼/單據(jù)類型。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息3、單擊上面表單的單據(jù)編號(hào)可在下方的表單中顯示單號(hào)內(nèi)的商品。供應(yīng)商按單匯總報(bào)表：操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。您可以使用單據(jù)號(hào)/供應(yīng)商。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息第四節(jié)采購報(bào)表采購訂單匯總報(bào)表：操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。您可以使用機(jī)構(gòu)倉庫/類別編碼/供應(yīng)商/商品編碼/商品名稱。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息采購訂單跟蹤：查詢出訂單的內(nèi)容操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。您可以使用機(jī)構(gòu)倉庫/類別編碼/供應(yīng)商/商品編碼/商品名稱/單據(jù)號(hào)。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息商品采購報(bào)表：類別采購報(bào)表大類采購匯總報(bào)表供應(yīng)商采購匯總報(bào)表采購匯總月報(bào)表供應(yīng)商歷史進(jìn)價(jià)查詢操作步驟和以上報(bào)表的操作方法相同。第七章批發(fā)管理批發(fā)管理主要針對(duì)于批發(fā)大客戶銷售，完成批發(fā)銷售業(yè)務(wù)，客戶關(guān)系管理等方面業(yè)務(wù)流程。批發(fā)業(yè)務(wù)主要包括，商品報(bào)價(jià)，批發(fā)客戶和價(jià)格關(guān)系，銷售訂單，銷售出庫單和客戶退貨單。批發(fā)業(yè)務(wù)流程為采購業(yè)務(wù)的逆過程，故以下只做簡單介紹。第一節(jié)客戶信息用于記錄批發(fā)客戶的基本信息，可參考基本信息章供應(yīng)商信息錄入操作。第八章倉庫管理第一節(jié)庫位管理機(jī)構(gòu)倉庫信息：記錄商場的倉庫信息,供系統(tǒng)信息調(diào)用。操作步驟：1、從商品類別信息列表中選擇要增加倉庫的地區(qū)。2、點(diǎn)擊‘新增’按鈕，在詳細(xì)信息輸入窗口中錄入倉庫的編碼（固定為2位）。3、自行錄入或選擇倉庫名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、聯(lián)系地址、備注等信息。4、保存后退出完成操作(特別事項(xiàng)：一般系統(tǒng)有且只有一個(gè)默認(rèn)倉庫0001,用戶不要自己去增加倉庫，當(dāng)倉庫有兩個(gè)或者兩個(gè)以上，會(huì)影響庫存的準(zhǔn)確)庫位基本信息：庫位管理，記錄倉庫庫位信息，也便于貨庫盤點(diǎn)。點(diǎn)擊‘新增’按鈕，在詳細(xì)信息輸入或選擇庫位編號(hào)、所屬倉庫、庫位名稱、是否使用、庫位說明、備注等信息，保存后退出完成操作。庫位與商品庫存指標(biāo)：庫位銷售報(bào)表：操作步驟同查詢報(bào)表商品盤點(diǎn)系統(tǒng)支持全場盤點(diǎn)，部分盤點(diǎn)，多人多機(jī)盤點(diǎn)，前臺(tái)后臺(tái)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行加總，盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)一進(jìn)行處理，盤點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)鎖定盤點(diǎn)前系統(tǒng)庫存進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。在盈虧處理前可以查看盤點(diǎn)差異報(bào)表，盈虧處理后可以查看盤點(diǎn)遺漏商品。具體盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程如下：1、盤點(diǎn)前審核所有未審核的出入庫單據(jù)。2、做數(shù)據(jù)日結(jié)。3、備份數(shù)據(jù)庫。4、對(duì)需要盤點(diǎn)的范圍（倉庫或類別商品）立即停止?fàn)I業(yè)。5、盤點(diǎn)初始化，生成盤點(diǎn)批次號(hào)。6、手工盤點(diǎn)或盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)。7、手工盤點(diǎn)結(jié)束，恢復(fù)正常的營業(yè)。8、盤點(diǎn)單錄入，支持多人多機(jī)和前臺(tái)盤點(diǎn)。9、盤點(diǎn)盈虧處理。10、查看盤點(diǎn)遺漏報(bào)表。注意：盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程必須嚴(yán)格遵守以上規(guī)則，不得違規(guī)操作，以保證系統(tǒng)庫存的安全和與準(zhǔn)確性（盤點(diǎn)步驟：審核所有單據(jù)→盤點(diǎn)初始化→手工實(shí)物盤點(diǎn)→盤點(diǎn)錄入→盤點(diǎn)盈虧處理→盤點(diǎn)審核）盤點(diǎn)初始化通過盤點(diǎn)初始化選擇盤點(diǎn)范圍，指定盤點(diǎn)倉庫，點(diǎn)擊‘盤點(diǎn)初始化’后系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)批次號(hào)。保存初始化后就可以進(jìn)行盤點(diǎn)操作。注：盤點(diǎn)初始化由一人，負(fù)責(zé)做初始化一次，得到本次盤點(diǎn)的批次即可，一次盤點(diǎn)，只需一個(gè)盤點(diǎn)批次。盤點(diǎn)期間不可以進(jìn)行任何出入庫操作和銷售。如果該次盤點(diǎn)結(jié)束，進(jìn)行第二次盤點(diǎn)，則必須在第一次盤點(diǎn)盈虧處理結(jié)束后才能進(jìn)行做第二次盤點(diǎn)初始化。盤點(diǎn)有三種常用的方法=1\*GB3①盤點(diǎn)范圍選擇“指定倉庫所有商品”：必須一次盤點(diǎn)完所有商品，不可分開多次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后審核盤點(diǎn)批號(hào)單。=2\*GB3②盤點(diǎn)范圍選擇“指定倉庫不指定商品”：盤到多少商品就輸入多少商品，然后審核了這張單；下次再抽其它商品盤點(diǎn)，再初始化一張批號(hào)單,再繼續(xù)盤點(diǎn)。=3\*GB3③盤點(diǎn)范圍選擇“指定倉庫指定類別”：指定的該類別一定要盤點(diǎn)完，輸入數(shù)量，然后審核盤點(diǎn)批號(hào)單。下次再選擇另外一個(gè)類別來盤點(diǎn)，再初始化做一個(gè)新的批號(hào)來盤點(diǎn)。打印盤點(diǎn)報(bào)表：盤點(diǎn)錄入單：將手工盤點(diǎn)的商品庫存填入空盤點(diǎn)單后錄入電腦。點(diǎn)擊選擇盤點(diǎn)批號(hào)。(每張盤點(diǎn)錄入單必需選擇相同的盤點(diǎn)單)填入類別與供應(yīng)商及備注。點(diǎn)擊按鈕選擇盤點(diǎn)的商品,或者手動(dòng)輸入盤點(diǎn)商品條碼,輸入該商品的數(shù)量后按小鍵盤上的“+”。輸入件數(shù)就按小鍵盤“*”。點(diǎn)擊保存后退出。盤點(diǎn)盈虧處理：完成所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢之后，進(jìn)入盤點(diǎn)盈虧處理。盤點(diǎn)盈虧處理完成，表明該次盤點(diǎn)已經(jīng)完成。盤點(diǎn)盈虧處理只需一人統(tǒng)一處理，盤點(diǎn)盈虧處理單僅更新和處理已經(jīng)盤點(diǎn)并手工錄入的商品，對(duì)沒有盤到的商品，系統(tǒng)庫存不做任何處理，但在盤點(diǎn)遺漏報(bào)表中可以查詢。如果在盤點(diǎn)盈虧處理中發(fā)現(xiàn)個(gè)別商品盤點(diǎn)的庫存數(shù)量不對(duì)，可以重新返回盤點(diǎn)錄入單，對(duì)盤點(diǎn)商品再次盤點(diǎn)。若在盈虧處理表的第一列“修改庫存”項(xiàng)中直接把√去掉，盈虧處理不更改該商品庫存，維持原樣。如果要將實(shí)際盤點(diǎn)的商品數(shù)量取代系統(tǒng)商品庫存數(shù)，將√打上，系統(tǒng)商品庫存將會(huì)改變?yōu)楸P點(diǎn)后庫存。盤點(diǎn)差異原因信息：盤點(diǎn)差異原因信息可以把盤點(diǎn)產(chǎn)生出來差異的原因記錄下去，方便查詢盤點(diǎn)匯總報(bào)表：盤點(diǎn)匯總報(bào)表可以按照機(jī)構(gòu)倉庫、類別編碼、商品編碼、盤點(diǎn)批次來查詢盤點(diǎn)匯總后的結(jié)果盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表：盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)表和盤點(diǎn)匯總報(bào)表功能差不多，操作也是一樣的。大類盤點(diǎn)匯總報(bào)表：大類盤點(diǎn)匯總報(bào)表是按大類來查詢，可以選擇大類編碼、機(jī)構(gòu)倉庫兩個(gè)條件來查詢。盤點(diǎn)差異報(bào)表：盤點(diǎn)差異報(bào)表查詢出當(dāng)前盤點(diǎn)數(shù)量和庫存數(shù)量的對(duì)比，得出盈虧數(shù)量。可以按機(jī)構(gòu)倉庫、類別編碼、商品編碼、盤點(diǎn)批次等條件查詢多盤商品報(bào)表：漏盤商品報(bào)表：漏盤商品報(bào)表查詢出沒有盤點(diǎn)的商品業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)部調(diào)撥單：商品調(diào)撥指將商品從一個(gè)倉庫移至另一倉庫，或者總店向分店配送商品時(shí)使用。調(diào)撥單對(duì)倉庫庫存變動(dòng)有影響。(有多個(gè)倉庫才使用這一功能)操作步驟：1、選擇出貨倉庫，選擇調(diào)入倉庫。2、錄入業(yè)務(wù)員及備注信息。3、選擇分部要貨單號(hào)或錄入調(diào)撥商品及調(diào)撥數(shù)量。4、保存，審核，退出。注：調(diào)出價(jià)、調(diào)入價(jià)的默認(rèn)價(jià)格可在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。完成調(diào)撥后，調(diào)出倉庫商品庫存減少，調(diào)入倉庫庫存增加。報(bào)損單：倉庫有些商品會(huì)因?yàn)榘b問題或其他原因損壞，需要申請(qǐng)報(bào)損。報(bào)損單審核后，方可確認(rèn)商品報(bào)損出庫。操作步驟：1、選擇報(bào)損商品所屬倉庫。2、錄入業(yè)務(wù)員，備注信息。3、錄入報(bào)損商品及報(bào)損商品數(shù)量。4、保存，審核，退出。領(lǐng)用單：有些商品需要因內(nèi)部需要領(lǐng)用，需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)審核后方可領(lǐng)用出庫操作步驟：1、選擇領(lǐng)用商品所屬倉庫。2、錄入業(yè)務(wù)員，備注信息。3、錄入領(lǐng)用商品及其商品數(shù)量。4、保存，審核，退出。其他單：某些商品以其他方式入庫，需填寫其他單，經(jīng)審核后方可入庫。該單據(jù)提供了一個(gè)快捷的商品入庫方式操作步驟：1、選擇商品所屬倉庫。2、錄入業(yè)務(wù)員，備注信息。3、錄入商品及商品數(shù)量。4、保存，審核，退出。殘次品處理單：組合拆分商品組合單：商品的組合與拆分共兩種含義：一種是捆綁商品的組合與拆分：如果籃或禮品籃等，也可以處理商品大小包裝不同定價(jià)等問題。僅限于前臺(tái)銷售使用，不允許進(jìn)貨和批發(fā)銷售。在前臺(tái)銷售日結(jié)處理中，捆綁商品將被拆分各項(xiàng)原子商品銷售出庫，記入庫存。商品需在組合商品信息中定義其組成，無需使用組合、拆分單。只要在基本信息/組合商品信息中做個(gè)復(fù)合商品與成份商品定義就可以了。另一種是加工組合、加工拆分商品：是由公司內(nèi)部使用部分商品作為原材料加工而成，且加工過程不可逆轉(zhuǎn)的自產(chǎn)商品，如套裝、單件銷售、鮮柞橙汁等。銷售該商品前使用組合或拆分單讓原料出庫，成品入出庫。組合商品銷售后不會(huì)拆分成各種原子商品計(jì)算。除了在除了在基本信息->組合商品信息做個(gè)復(fù)合商品與成份商品定義外，還需要在倉庫中心->調(diào)拔中做組合和拆分的操作，具體組合或者拆分多少數(shù)量的商品。需要組合的子商品的庫存數(shù)量減少，組合后的商品的庫存數(shù)量增加。首先要在商品基本資料里為組合商品設(shè)置一個(gè)條碼.把商品類型設(shè)置為加工組合商品操作步驟：1、點(diǎn)擊商品條碼邊上的按鈕，從彈出的對(duì)話框中選擇需要生成單據(jù)的商品。2、選擇倉庫，有效日期，填入備注。3、輸入要組合的商品條碼和該樣商品的數(shù)量。4、保存，審核，退出。商品拆分單：需要拆分的商品庫存減少。拆分后的子商品庫存增加。要拆分的商品要在商品基本信息里把它的商品類型設(shè)置為加工拆分商品，所圖所示操作步驟：1、點(diǎn)擊商品條碼邊上的按鈕，從彈出的對(duì)話框中選擇需要生成單據(jù)的拆分商品。2、選擇倉庫，有效日期，填入備注。3、輸入要拆分的商品條碼和該樣商品的數(shù)量。4、保存，審核，退出。庫存報(bào)表倉庫業(yè)務(wù)查詢：操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息倉管匯總報(bào)表：倉管匯總報(bào)表的功能和使用方法和倉庫業(yè)務(wù)查詢一樣.如上操作庫存報(bào)表：庫存報(bào)表可以查詢出所有商品的庫存數(shù)量、庫存成本、銷售庫存等。操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢。可選擇機(jī)構(gòu)倉庫、類別編碼、供應(yīng)商、商品編碼、商品名稱來查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息實(shí)時(shí)庫存報(bào)表：守時(shí)庫存報(bào)表可以查詢當(dāng)前商品的實(shí)時(shí)庫存數(shù)量。操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢?？蛇x擇機(jī)構(gòu)倉庫、類別編碼、供應(yīng)商、商品編碼、商品名稱來查詢。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息大類庫存匯總報(bào)表：大類庫存匯總報(bào)表選擇要查詢的大類商品，得出該大類商品的庫存數(shù)量。操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢。選擇你要查詢的大類的類別編碼，可得出該大類商品的庫存數(shù)量。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息負(fù)庫存報(bào)表：負(fù)庫存報(bào)表查詢庫存商品中負(fù)數(shù)量的商品。操作步驟：1、選擇查詢的商品時(shí)間范圍。若不選任何選項(xiàng)，則表示您對(duì)系統(tǒng)中所有的單據(jù)進(jìn)行查詢。選擇機(jī)構(gòu)倉庫、類別編碼、商品編碼來查詢。例如選擇查詢的大類的類別編碼，可得出該大類商品的負(fù)庫存數(shù)量。2、點(diǎn)擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息庫存告警報(bào)表：對(duì)庫存商品低于系統(tǒng)的安全庫存量，在系統(tǒng)中進(jìn)入安全庫存報(bào)警商品查詢后，系統(tǒng)運(yùn)用安全庫存報(bào)警公式自動(dòng)檢索該商品庫存情況，進(jìn)行庫存報(bào)警。業(yè)務(wù)報(bào)表內(nèi)部調(diào)撥匯總報(bào)表報(bào)損匯總報(bào)表領(lǐng)用匯總報(bào)表其他入庫匯總報(bào)表其他出庫匯總報(bào)表組拆成品入庫匯總報(bào)表組拆原料出庫匯總報(bào)表殘次品處理匯總報(bào)表第九章結(jié)算管理第一節(jié)供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用信息供應(yīng)商購銷結(jié)算單供應(yīng)商客戶費(fèi)用單供應(yīng)商賬款匯總報(bào)表供應(yīng)商賬款明細(xì)報(bào)表供應(yīng)商應(yīng)付賬款匯總報(bào)表供應(yīng)商應(yīng)付賬款明細(xì)報(bào)表供應(yīng)商客戶費(fèi)用匯總報(bào)表到期應(yīng)付賬款第二節(jié)客戶結(jié)算客戶結(jié)算單客戶費(fèi)用單客戶帳款匯總報(bào)表客戶帳款明細(xì)報(bào)表客戶應(yīng)收賬款匯總報(bào)表客戶應(yīng)收賬款明細(xì)報(bào)表客戶費(fèi)用匯總報(bào)表到期應(yīng)收賬款第三節(jié)業(yè)務(wù)查詢第十章零售管理第一節(jié)基本檔案收銀員信息：收銀員信息錄入收銀員的名稱，工號(hào)，以及該收銀員的權(quán)限選擇。操作步驟：單擊收銀員信息。再點(diǎn)擊‘新增’按鈕，輸入對(duì)應(yīng)的工號(hào)，名稱，密碼。選擇狀態(tài)信息在詳細(xì)信息中選擇權(quán)限在收銀員信息中選擇某個(gè)收銀員的名稱，單擊修改按鈕，可修改對(duì)應(yīng)的收銀員信息，單擊保存后退出。營業(yè)員信息：操作步驟：1、單擊收銀員信息。再點(diǎn)擊‘新增’按