門(mén)店藥品采購(gòu)操作程序

第頁(yè)共頁(yè)門(mén)店藥品采購(gòu)操作程序1.確定采購(gòu)需求：根據(jù)門(mén)店銷(xiāo)售情況和現(xiàn)有庫(kù)存，確定今后一段時(shí)間內(nèi)所需的藥品種類和數(shù)量。2.藥品供應(yīng)商選擇：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和對(duì)比，選擇合適的藥品供應(yīng)商，包括評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格以及配送服務(wù)等方面。3.編制采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商選擇，編制具體的采購(gòu)計(jì)劃，包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、價(jià)格等信息。4.詢價(jià)比較：向選擇的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，要求提供藥品的價(jià)格、質(zhì)量證明和配送時(shí)間等信息；對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和評(píng)估，選擇最具性價(jià)比的供應(yīng)商。5.簽訂采購(gòu)合同：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，確保采購(gòu)的藥品質(zhì)量和數(shù)量符合要求。6.預(yù)付款/貨款支付：根據(jù)合同約定，及時(shí)支付供應(yīng)商的預(yù)付款或貨款，確保供應(yīng)商按時(shí)提供所需的藥品。7.配送確認(rèn)：在供應(yīng)商發(fā)貨后，門(mén)店應(yīng)及時(shí)進(jìn)行配送確認(rèn)，驗(yàn)收所收到的藥品種類、規(guī)格和數(shù)量是否與合同一致，并對(duì)藥品的包裝和封裝情況進(jìn)行檢查，確保無(wú)損壞和過(guò)期藥品。8.藥品入庫(kù)：驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并進(jìn)行正確的分類和標(biāo)記，確保庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性。9.價(jià)格確認(rèn)和賬務(wù)處理：對(duì)供應(yīng)商發(fā)來(lái)的貨款發(fā)票進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，并及時(shí)處理相關(guān)賬務(wù)事宜，確保賬目的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。10.建立庫(kù)存管理制度：門(mén)店應(yīng)建立健全的庫(kù)存管理制度，包括定期盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存預(yù)警、過(guò)期藥品處理等，確保庫(kù)存的安全和有效管理。11.定期供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，包括質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的考核，根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作。12.不合格藥品處理：發(fā)現(xiàn)不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理方式，例如退換貨、索賠等。13.采購(gòu)記錄和報(bào)表整理：及時(shí)整理和歸檔采購(gòu)相關(guān)的文件和記錄，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、發(fā)票、付款憑證等，以備審計(jì)和日后查詢使用。14.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)總結(jié)和改進(jìn)采購(gòu)操作程序，提高采購(gòu)的效