辦公規(guī)范管理制度

第頁(yè)共頁(yè)辦公規(guī)范管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工的辦公行為，提高辦公效率，保障公司信息安全，特制定本辦公規(guī)范管理制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條所有員工必須認(rèn)真遵守本制度，違反本制度的行為將受到相應(yīng)的處罰。第四條公司領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格執(zhí)法本制度，并為員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。第五條公司將定期檢查和更新本制度，以確保其適應(yīng)公司工作實(shí)際。第二章辦公環(huán)境第六條辦公區(qū)域內(nèi)必須保持整潔、清潔。工作人員發(fā)現(xiàn)有臟亂現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)整理。第七條辦公區(qū)域內(nèi)禁止隨意擺放私人物品，同時(shí)要保持走道暢通。第八條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，保持室內(nèi)空氣清新。第九條辦公區(qū)域內(nèi)談話聲、手機(jī)鈴聲、音樂聲等必須保持適當(dāng)分貝，不得影響其他人工作。第十條辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有衛(wèi)生間，員工可以根據(jù)需要使用，但使用完畢后應(yīng)保持其清潔。第十一條辦公區(qū)域必須按照公司規(guī)定的工作時(shí)間保持正常工作。第三章電腦和網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范第十二條公司電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只能用于工作目的。第十三條使用公司電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工必須遵守國(guó)家有關(guān)信息安全法律法規(guī)。第十四條禁止在公司電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上瀏覽、下載、傳播非法、淫穢、暴力等違法信息。第十五條禁止通過(guò)公司電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人商業(yè)活動(dòng)，禁止私自安裝非法軟件。第十六條使用公司電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行文件傳輸時(shí)，必須使用合法的傳輸方式，不得傳輸病毒文件。第十七條對(duì)于有特殊需求需要訪問互聯(lián)網(wǎng)的員工，必須先向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。第四章文件管理第十八條公司重要文件必須按照公司規(guī)定的存儲(chǔ)方式存檔。第十九條重要文件的傳輸必須使用保密的傳輸方式，禁止隨意復(fù)制或傳輸文件。第二十條公司文件必須按照規(guī)定的分類方式整理，標(biāo)注清晰的文件名稱和日期。第二十一條禁止擅自銷毀公司重要文件，需要銷毀的文件必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。第五章會(huì)議與接待第二十二條召開會(huì)議必須提前通知參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題、時(shí)間和地點(diǎn)。第二十三條參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，如無(wú)法參加應(yīng)提前請(qǐng)假。第二十四條會(huì)議期間必須保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序，禁止私自接聽手機(jī)、聊天或進(jìn)行其他無(wú)關(guān)活動(dòng)。第二十五條公司接待客人必須友好、熱情，并為客人提供必要的協(xié)助。第二十六條客人來(lái)訪必須提前通知接待人員，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行登記。第六章辦公行為規(guī)范第二十七條員工在辦公期間必須佩戴公司工作證，不得擅自將工作證轉(zhuǎn)讓他人。第二十八條員工必須遵守公司規(guī)定的著裝要求，不得穿著暴露、不慎干擾他人的服飾。第二十九條員工應(yīng)保持良好的辦公禮儀，遵守辦公規(guī)則，不得辱罵、惡意誹謗他人。第三十條員工離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦并妥善保存工作文件，不得將重要文件擅自帶離。第三十一條員工因私事離開辦公區(qū)域時(shí)應(yīng)請(qǐng)假，然后離開。第七章處罰規(guī)定第三十二條對(duì)于違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第三十三條處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、從嚴(yán)批評(píng)、停職、開除等。第三十四條對(duì)于違反本制度且涉及違法行為的，公司將報(bào)警處理，并保留追究相關(guān)人員法律責(zé)任的權(quán)利。第八章附則第三十五條本制度由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋