小公司規(guī)章制度

Word版本，下載可自由編輯小公司規(guī)章制度1目的：為了削減會議、縮短會議時間，提升會議質(zhì)量，強化會議決議落實力度，特制定本制度。

2適用范圍：全體員工

3內(nèi)容：

一、會議分類及組織?

第一條全公司會議歸納為三類：

1.公司級會議(總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營方案會)。

總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營方案會經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開。

2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)平安會等)，由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。

3.部門工作會：各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部打算召開并負責組織。?

其次條政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、審核會等)或公司際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

二、會議的預(yù)備?

第三條會前預(yù)備：

1.全部會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前預(yù)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作方案草案、決議打算草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時預(yù)備獎品/紀念品、通知與會人員等)。

2.會議記要編寫人員規(guī)定：1)總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責，2)總經(jīng)辦特殊會議記要由總經(jīng)理助理負責編寫，3)各部門會議記要由各部門自己編寫。

三、會議支配及議題

第四條為避讓會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特別狀況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議支配如下：

1.年度總結(jié)及經(jīng)營方案會議(每年春節(jié)前10天左右召開)，分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營方案會議和全體員工大會兩部分進行召開：

1)部門經(jīng)理級別及以上人員參與經(jīng)營方案會議。

會議議題：

(1)匯報各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成果、工作中存在的問題、獲得的閱歷教訓(xùn)、團隊建設(shè)狀況、費用狀況、制度落實、員工動態(tài)等)(詳細內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報告表)

(2)爭論下年度的經(jīng)營方案(詳細內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營方案匯總表)

2)全體員工參與公司年度總結(jié)大會。

會議議題：

(1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作狀況，總結(jié)工作閱歷和教訓(xùn)，簡潔展望公司下年度的經(jīng)營方案。

(2)表彰先進、優(yōu)秀員工，嘉獎對公司有特別貢獻的員工。

(3)簡短的文藝表演或有獎嬉戲等。

(4)年終抽獎。

(5)組織全體員工吃團年飯。

(6)其他活動支配。

2.總經(jīng)理月辦公會(每月最終一周周五，時間16:00-18:00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知)，經(jīng)理級別及以上或需要參與人員參與，開會前一天提交工作總結(jié)和方案給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未準時提交的做相應(yīng)的懲罰，并納入績效考核。

會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作方案，需要其他部門幫助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付狀況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。23

(詳細內(nèi)容見附件：周(月)工作總結(jié)方案表)。

3.總經(jīng)理周辦公會(每周五16:00-17:00)，經(jīng)理級別及以上或需要人員參與，每周五上班之前提交工作方案和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未準時提交的做相應(yīng)的懲罰，并納入績效考核。

會議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作方案，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門幫助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應(yīng)收帳款狀況，會議紀要、決議落實狀況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

(詳細內(nèi)容見附件：周(月)工作總結(jié)方案表)。

4.部門周/月例會(每周一9:009:30)，部門全體員工參與，每周四下班之前提交工作方案和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。

會議議題：部門工作總結(jié)與方案，個人不能解決的問題的緣由分析和對策，工作上的建議。

公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

第五條其他會議的支配：?

凡涉及多個部門負責人參與的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一支配，方可召開。

第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議方案并通知(oa或電話或發(fā)通知)到各部門負責人，必要時要簽收或回復(fù)給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前2天報請人事行政部調(diào)整會議方案。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得任憑打亂正常會議方案。

第八條對于預(yù)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕支配。?

第九條對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權(quán)支配合并召開。

第十條各部門會期必需聽從公司統(tǒng)一支配，各部門小會不應(yīng)支配在公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

四、對會議形成會議記錄/決議的落實規(guī)定

第十一條全部會議必需要有會議記錄：

公司級及專題會議必需要形成會議決議，會議決議肯定要有落實人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間(總經(jīng)理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內(nèi))內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款(會議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次，專題會議/部門例會肯定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會，臨了由人事行政部負責編寫;總經(jīng)理特殊會議由總經(jīng)理助理負責編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己打算編寫。

第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特殊會議肯定要以書面及oa形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

第十四條總經(jīng)理辦