擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版軟件需求說明書

《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》軟件需求說明書軟件開發(fā)有限公司《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》軟件需求說明書目錄HYPERLINK編寫目的…………8HYPERLINK背景………………8HYPERLINK定義……………8HYPERLINK參考資料………8HYPERLINK目標(biāo)……………8HYPERLINK用戶的特點(diǎn)………8HYPERLINK假定和約束……………………8HYPERLINK需求規(guī)定………8HYPERLINK采購管理………8HYPERLINK采購訂單APOrder………………9HYPERLINK采購收貨APRecieve………………11HYPERLINK采購?fù)素汚PRetturn………………12HYPERLINK采購發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展)…………14HYPERLINK采購付款………15HYPERLINK顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容）……16HYPERLINK采購數(shù)據(jù)查詢…………………16HYPERLINK采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表…………………16HYPERLINK采購決策分析圖………………16HYPERLINK采購歷史數(shù)據(jù)維護(hù)………………16HYPERLINK銷售管理………17HYPERLINK銷售發(fā)貨APROredr………19HYPERLINK銷售發(fā)票ARInvoice……22HYPERLINK銷售收款………………23HYPERLINK顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容）…………24HYPERLINK門市零售……………24HYPERLINK貨品維修服務(wù)…………24HYPERLINK銷售數(shù)據(jù)查詢…………25HYPERLINK銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表…………25HYPERLINK銷售決策分析圖………26HYPERLINK銷售歷史數(shù)據(jù)維護(hù)……26HYPERLINK庫存管理（InventoryControl）…………26HYPERLINK貨品入庫（入庫單）ICReceiveOrder……27HYPERLINK貨品出庫（出庫單）…………………29HYPERLINK貨品調(diào)撥……………30HYPERLINK貨品盤點(diǎn)……………31HYPERLINK組合貨品定義………32HYPERLINK貨品組裝……………33HYPERLINK貨品拆分……………33HYPERLINK庫存數(shù)據(jù)查詢…………34HYPERLINK庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表…………34HYPERLINK庫存決策分析圖………34HYPERLINK庫存歷史數(shù)據(jù)維護(hù)……35HYPERLINK員工管理………………35HYPERLINK員工基本信息…………35HYPERLINK員工工資信息…………35HYPERLINK企業(yè)管理費(fèi)用信息（放入財(cái)務(wù)模塊中）…36HYPERLINK員工管理報(bào)表…………37HYPERLINK帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口………37HYPERLINK接口說明……………37HYPERLINK庫存貨品科目自動(dòng)定義表ItemAuto………38HYPERLINK應(yīng)收款科目自動(dòng)定義表ARAuto…………38HYPERLINK收付款科目自動(dòng)定義表RPAuto…………38HYPERLINK稅金科目自動(dòng)定義表TaxAuto…………39HYPERLINK成本費(fèi)用科目自動(dòng)定義表CostAuto………39HYPERLINK收入科目自動(dòng)定義表CostAuto…………39HYPERLINK臨時(shí)憑證表VoucherTmp………………39HYPERLINK采購進(jìn)貨的會計(jì)處理…………………39HYPERLINK預(yù)付貨款及定金……43HYPERLINK沖應(yīng)付款帳的會計(jì)處理……44HYPERLINK貨品零售會計(jì)處理…………45HYPERLINK貨品銷售會計(jì)處理…………45HYPERLINK應(yīng)收款處理………………47HYPERLINK庫存盤點(diǎn)…………………48HYPERLINK賬務(wù)管理……………………49HYPERLINK帳務(wù)概述…………………49HYPERLINK建立會計(jì)帳………………52HYPERLINK帳務(wù)初始化………………53HYPERLINK憑證管理…………………53HYPERLINK自動(dòng)憑證確認(rèn)………………55HYPERLINK記帳………55HYPERLINK月末處理…………………56HYPERLINK出納管理（擴(kuò)展）…………56HYPERLINK匯兌損益（擴(kuò)展）…………58HYPERLINK帳簿查詢…………………58HYPERLINK報(bào)表………59HYPERLINK基本信息管理………………62HYPERLINK貨品基本信息……………62HYPERLINK輸入………62HYPERLINK擴(kuò)展……………………64 HYPERLINK供應(yīng)商基本信息………64HYPERLINK輸入……………………64HYPERLINK處理……………………65HYPERLINK輸出……………………65HYPERLINK擴(kuò)展……………………65HYPERLINK 客戶基本信息…………65HYPERLINK輸入…………………65HYPERLINK處理…………………66HYPERLINK輸出…………………66HYPERLINK擴(kuò)展…………………66HYPERLINK基本信息報(bào)表…………66HYPERLINK系統(tǒng)維護(hù)………………66HYPERLINK系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化………66HYPERLINK版本升級……………66HYPERLINK數(shù)據(jù)備份……………66HYPERLINK數(shù)據(jù)恢復(fù)……………67HYPERLINK數(shù)據(jù)導(dǎo)出……………67HYPERLINK用戶管理……………67HYPERLINK輸入…………………67HYPERLINK處理…………………67HYPERLINK輸出…………………67HYPERLINK擴(kuò)展…………………67HYPERLINK 用戶權(quán)限管理………67HYPERLINK輸入…………………67HYPERLINK處理…………………67HYPERLINK輸出…………………67HYPERLINK擴(kuò)展…………………67HYPERLINK 用戶口令管理……67HYPERLINK設(shè)備………………67HYPERLINK支持軟件…………67HYPERLINK接口………………67HYPERLINK\l"控制"控制………………68編寫目的《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》已正式發(fā)生動(dòng)活發(fā)行，為了使《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》軟件更上一個(gè)臺階，同時(shí)也是為了更好地滿足用戶的需求，我們對《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》版本給出新的軟件需求。該軟件需求說明書是與用戶溝通的一個(gè)橋梁，也是系統(tǒng)分析員和程序設(shè)計(jì)員了解業(yè)務(wù)知識的一個(gè)工具。背景我國目前有100萬個(gè)中大型企業(yè)，其進(jìn)銷存業(yè)務(wù)主要還是停留在手工處理階段，國內(nèi)已有若干軟件開發(fā)公司從事該領(lǐng)域軟件系統(tǒng)的研制，其中面向財(cái)務(wù)的軟件已經(jīng)相當(dāng)成熟，如用友軟件、金碟財(cái)務(wù)軟件和安易財(cái)務(wù)軟件等，但是面向進(jìn)銷存方面軟件系統(tǒng)盡管也有一部分如協(xié)國商霸、速達(dá)2000+、管家婆、文惠系統(tǒng)、錢掌柜、金蝶進(jìn)銷存等卻不盡人意，與財(cái)務(wù)的結(jié)合也不是很好，因此在進(jìn)銷存領(lǐng)域競爭還是相當(dāng)激烈的，我們就是在這樣一個(gè)環(huán)境下提出對《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。0版本進(jìn)行改進(jìn)，以便在競爭中奪得一席之地，最終走向稱霸的地位。軟件系統(tǒng)的名稱：《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3。0》任務(wù)提出者：軟件開發(fā)有限公司開發(fā)者：軟件開發(fā)有限公司用戶：中國中、大型企業(yè)定義參考資料國家軟件工程開始標(biāo)準(zhǔn)《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本軟件需求分析報(bào)告《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本鑒定材料《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》軟件軟件開發(fā)有限公司開發(fā)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)概述目標(biāo)見1.2背景用戶的特點(diǎn)本軟件的最終用戶是中國的中大型企業(yè)，這類企業(yè)一般規(guī)模圈較大，其管理也較嚴(yán)格、科學(xué)。這類企業(yè)員工的學(xué)歷、素質(zhì)較高，其中在部分人員接受過一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，具有一定的計(jì)算機(jī)操作技能。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想獲得發(fā)展，就必須提高其管理水平，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，是提高企業(yè)管理水平的一個(gè)重要的途徑。大部分中大型企業(yè)都希望有一套成熟的，適合中國國情的企業(yè)管理系統(tǒng)。假定和約束為了更快解決《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V2.0》本中沒有解決的問題，同時(shí)也是為了占領(lǐng)市場，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。1版本開發(fā)時(shí)間為四個(gè)有，考慮到會計(jì)的復(fù)雜性，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。1版本只設(shè)計(jì)與會計(jì)的接口，總賬放在《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)商務(wù)版V3.0》本考慮，這樣做的目的也是為了扎扎實(shí)實(shí)將進(jìn)銷存業(yè)務(wù)做好，使其達(dá)到一流的水準(zhǔn)。需求規(guī)定采購管理采購業(yè)務(wù)流程圖：詳細(xì)流程圖：采購貨品數(shù)量及采購費(fèi)用采購貨品數(shù)量及采購費(fèi)用付款條款等等采購定單采購部門處理采購定單采購定單采購部門處理采購定單采購貨品數(shù)量采購貨品數(shù)量入庫單（多聯(lián)）應(yīng)付款/現(xiàn)金會計(jì)憑證付款會計(jì)憑證預(yù)付款/現(xiàn)金出庫單退貨單收款會計(jì)憑證入庫單（多聯(lián)）應(yīng)付款/現(xiàn)金會計(jì)憑證付款會計(jì)憑證預(yù)付款/現(xiàn)金出庫單退貨單收款會計(jì)憑證驗(yàn)收貨品驗(yàn)收貨品應(yīng)付款/現(xiàn)金應(yīng)付款/現(xiàn)金貨品說明貨品數(shù)量貨品數(shù)量收貨單收貨單應(yīng)付款金額應(yīng)付款金額付款方式付款方式供應(yīng)商供應(yīng)商付款說明付款說明付款單據(jù)付款單據(jù)退貨退貨貨品退貨數(shù)量、金額貨品退貨數(shù)量、金額會計(jì)憑證會計(jì)憑證收款單據(jù)收款單據(jù)采購訂單APOrder輸入基本信息：訂單編號CGOrderNoChar(14)訂貨日期OrderDateDateTime供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)到貨日期ReceiveDateDateTime收貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編號CurrendcyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoneyNum(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)采購部門編號DepartNoChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)明細(xì)信息：訂單編號CGOrderChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)訂貨數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)訂貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)處理訂單編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Cgyyyymmddnnnn可在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)采購訂單的個(gè)性、作廢。對已收貨的修改采購訂單不影響收貨單對貨品超量收貨或已經(jīng)收貨的采購訂單自動(dòng)關(guān)閉對沒有完全收貨的采購訂單允許用戶選擇是否關(guān)閉訂單對收了貨的訂單不允許修改供應(yīng)商，并且訂貨數(shù)量不能低于已收貨數(shù)量對已經(jīng)關(guān)閉了的訂單在會計(jì)在會計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫中輸出將采購信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出采購訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購訂單訂單編號：CG199910130001供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司訂單日期：1999年10有13日交貨地址：大廈201號貨品名稱規(guī)格型號單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．0078300.00合計(jì)<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分<小寫>10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平制單日期：1999年10月16日擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2。1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1。00采購收貨APRecieve輸入收貨單編號SHOrderNoChar(14)訂單編號CGOrderNoChar(14)收貨日期ReceiveDateDateTime會計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會計(jì)憑證號TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)收貨地址AddressChar(40)運(yùn)輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoneyNum(12.2)稅類編號TaxClassChar(2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)采購部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepotNOChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：收貨單編號SHOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)入庫數(shù)量ItemInQtyNum(10.2)處理收貨單編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Shyyyymmddnnnn若收貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號，格式Cgyyyymmddnnnn,訂單編號只能取不能輸入和修改：若收貨單不是由訂單產(chǎn)生則訂單編號為空導(dǎo)入總賬后其標(biāo)志位為True，缺省為False稅類編號01增值稅02營業(yè)稅03消費(fèi)稅收貨僅產(chǎn)生應(yīng)付款，但是不入庫如果收貨單已經(jīng)入庫，則不允許修改，必須先將入庫單作廢，然后再修改增加現(xiàn)款收貨，如果全部付款則不產(chǎn)生應(yīng)付款可在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)收貨單的修改、作廢（但過了賬的收貨單不允許修改）選擇收貨單進(jìn)行修改修改收貨單時(shí)直接修改應(yīng)付款金額，如果應(yīng)付款大于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為未完成狀態(tài)，如果應(yīng)付款小于等于已付款，自動(dòng)置應(yīng)付款為完成狀態(tài)，并將多余金額提示轉(zhuǎn)入預(yù)付款還是現(xiàn)金支票修改收貨單元時(shí)修改的貨品收貨數(shù)量不得不在大于庫存數(shù)量輸出將收貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出收貨入庫單，其格式為：軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購訂單收貨單編號：CG199910130001供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司收貨日期：1999年10有13日收貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．0078300.00合計(jì)<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分<I小寫>10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏制單日期：1999年10月16日擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00采購?fù)素汚PReturn（2）輸入退貨單編號CTOrderNoChar(14)收貨單編號SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會計(jì)憑證號TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)付款號碼CashNoChar(14)貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)采購部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepotNOChar(6)采購員編號BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)貨品批號信息：退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品批號ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)處理退貨單編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為True缺省為False若貨品管理到批號，退貨數(shù)量等于各批號數(shù)量之和可在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過賬的退貨單不允許修改）采購?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨（因?yàn)橥素浭请p方約定好的，且退貨有可能是針對多張收貨單，管理比較麻煩）采購?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，請用預(yù)付款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款還是現(xiàn)金支票修改退貨單時(shí)不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單，然后重做一張退貨單修改退貨單時(shí)若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量輸出將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司采購?fù)素泦瓮素泦尉幪枺篊G199910130001供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．0078300.00合計(jì)<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分<I小寫>10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏制單日期：1999年10月16日擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00采購發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展)(3)輸入發(fā)票編號FPOrderNoChar(14)發(fā)票號碼BillNoChar(20)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)開票日期BillDateDateTime發(fā)票種類BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)單位編號UnitNoChar(8)單位名稱UnitNameChar(40)發(fā)票金額BillMoneyNum(12.2)稅率TaxRateNum(10.2)稅費(fèi)TaxMoneyNum(12.2)收款員PayeeNameChar(20)操作員編號OperaterNoChar(6)明細(xì)信息：發(fā)票序列編號FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱TaxNameChar(40)單據(jù)編號ItemNoChar(14)單位ItemUnitChar(10)單價(jià)ItemPriceNum(12.2)數(shù)量ItemQtyNum(10.2)處理發(fā)票序列編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式FPyyyymmddnnnn發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票所屬地區(qū)編號指發(fā)票所屬地區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號為5位，前2位為省份，后三位為地區(qū)編號單據(jù)種類為收貨發(fā)票類、勞務(wù)發(fā)票類、其他類若單據(jù)種類為收貨發(fā)票類，則單據(jù)編號取相應(yīng)收貨單編號，單價(jià)取相應(yīng)收貨單的總金額，數(shù)量取勝（一張收貨單號），單位取張可在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢輸出將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫中擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版本默認(rèn)為人愉幣，兌換率為1.00增加會計(jì)處理，取用戶設(shè)置的默認(rèn)會計(jì)期，會計(jì)科目取缺省的會計(jì)科目采購付款(4)輸入應(yīng)付款編號YFOrderNoChar(14)單據(jù)類型OrderTypeChar(1)收貨單編號SHOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime會計(jì)期間AccountSperiodHar(14)會計(jì)憑證號TransactionNoChar(5)供應(yīng)商編號VendorNoChar(8)貨品金額合計(jì)ItemSumMoneyUm(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)結(jié)算金額BalanceMoneyNum(12.2)采購部門編號DepartNoChar(6)收款員編號PayeeNoChar(6)發(fā)票號碼InvoiceNoChar(30)審核員編號AuitorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總賬標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：付款編號FKOrderNoChar(14)應(yīng)付款編號FOrderNoChar(14)操作日期OperDateDatetime付款金額PayMoneyNum(12.2)操作員編號OperaterNoChar(6)付款信息：付款編號FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)付款金額PayMoneyNum(12.2)付款方式編號PayModeNoChar(1)供應(yīng)商編號SendorNoChar(8)收款員PayeeNoChar(6)操作員OperatorNoChar(6)處理付款單編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總帳中則標(biāo)志位為True,缺省為False在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)只能作廢沖帳的應(yīng)付款細(xì)節(jié)信息發(fā)票號碼指稅務(wù)局印制的增值稅或者普通發(fā)票號碼，由用戶自行確定是否錄入輸出將應(yīng)付住處保存到數(shù)據(jù)庫中擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容）采購數(shù)據(jù)查詢由用戶選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)自定義查詢選擇查詢的單據(jù)類型（采購訂單、收貨單、應(yīng)付款、已付款、退貨單、付款憑證）選擇查詢的數(shù)據(jù)項(xiàng)（單據(jù)編號、供應(yīng)商、貨品、貨品分類、采購、收貨、退貨、付款、應(yīng)付日期、貨款金額、業(yè)務(wù)員）根據(jù)以上條件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息，并可以輸出（以打印、email、文件、傳真方式皆可）采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表(5)業(yè)務(wù)單據(jù)采購訂單收貨單采購?fù)素泦尾少徳聢?bào)表：當(dāng)采購部門做了月報(bào)表后，該部門該月的數(shù)據(jù)全部設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，以便于財(cái)務(wù)部門將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫中（對末完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中）付款單據(jù)流水帳（把每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)記錄下來，可用于對由帳）采購訂單流水帳收貨單流水帳采購?fù)素浟魉畮じ犊顔螕?jù)流水帳分析報(bào)表未完成的采購訂單采購報(bào)告（按供應(yīng)商、貨品歸類對某段時(shí)間的采購情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總）采購?fù)素泩?bào)告（按供應(yīng)商、貨品歸類對某段時(shí)間的采購?fù)素浨闆r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總）采購付款報(bào)告（按供應(yīng)商歸類對某段時(shí)間的付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）應(yīng)付款帳齡報(bào)告（統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)對某供應(yīng)商的應(yīng)付款）供應(yīng)商的基本信息供應(yīng)商的詳細(xì)信息采購決策分析圖橫向分析（分析同一時(shí)期內(nèi)局部占總體的分額，多為餅圖）各供應(yīng)商采風(fēng)金額所占的份額對各供應(yīng)商的份額縱向比較（分析不同時(shí)期所做的總量，多為方塊圖和走勢圖）貨品的采購價(jià)格波動(dòng)圖采購歷史數(shù)據(jù)維護(hù)歷史數(shù)據(jù)查詢歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表歷史數(shù)據(jù)決策分析圖銷售管理銷售業(yè)務(wù)流程圖銷售訂單AROrder(6)輸入基本信息：訂單編號XSOrderNoChar(14)訂單日期OrderDateDateTime客房編號CustomerNoChar(8)發(fā)貨日期SdDateDateTime發(fā)貨地址AddressChar(40)收款方式編號PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumRateNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoney1Num(12.2)折讓金額DiscountMoney2Num(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)銷售部門編號DepartNoChar(6)銷售編號SellerNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)明細(xì)信息訂單編號XSOrderNoChar(14)貨品編號ItermsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品單位類型ItemsUnitTypeChar(1)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)訂貨數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)訂貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)發(fā)貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)處理訂單編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Xsyyyymmddnnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位可在當(dāng)前會計(jì)其內(nèi)實(shí)現(xiàn)銷售訂單的修改、作廢修改銷售訂單不影響發(fā)貨單對超量發(fā)貨或者發(fā)了貨的銷售訂單自動(dòng)置關(guān)閉對沒有完全發(fā)貨的訂單允許用戶關(guān)閉訂單對憶發(fā)貨訂單不允許修改客房信息，并且訂貨數(shù)量不大于發(fā)貨數(shù)量對關(guān)閉了的訂單在會計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫中輸出將銷售信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出銷售訂單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售訂單退貨單編號：XS199910130001供應(yīng)商名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．0078300.00合計(jì)<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分<I小寫>10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平制單日期：1999年10月16日擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00銷售發(fā)貨APRecieve輸入發(fā)貨單編號FHOrderNoChar(14)訂單編號XSOrderNoChar(14)發(fā)貨日期SendDateDateTime會計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會計(jì)憑證號TransactionNoChar(5)客戶編號CustomerNoChar(8)發(fā)貨地址AddressChar(40)運(yùn)輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumRateNum(12.2)貨品折扣率DiscountRateNum(6.2)折扣金額DiscountMoney1Num(12.2)折讓金額DiscountMoney2Num(12.2)稅類編號TaxClassChar(2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)銷售部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepartNoChar(6)銷售員編號SellerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)現(xiàn)款金額MoneyDownNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：發(fā)貨單編號HOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2))發(fā)貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)成本單價(jià)ItemsCostNum(12.2)發(fā)貨數(shù)量ItemsSendQtyNum(10.2)處理發(fā)貨單編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生地，格式Fhyyyymmddnnnn若發(fā)貨單由訂單產(chǎn)生，則取訂單編號，格式Xsyyyymmddnnnn,訂單編號只能取不能輸入和修改。若發(fā)貨單不是由訂單產(chǎn)生，則訂單編號為空貨品單位類型說明是大單位還小單位導(dǎo)入總帳后其標(biāo)志位為True,缺省為False稅類編號01為增值稅02營業(yè)稅03消費(fèi)稅增加現(xiàn)款發(fā)貨，若全部收款則不產(chǎn)生應(yīng)收款貨品金額不允許修改發(fā)貨單僅產(chǎn)生應(yīng)收款，但是不減少庫存數(shù)量，如果已經(jīng)出庫則不允許修改發(fā)貨單，必須先作廢出庫單，然后再修改可在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)爭貨單的修改、作廢（但是過了帳的發(fā)貨單不允許修改）修改發(fā)貨單時(shí)自動(dòng)修改應(yīng)收款和貨款，如果應(yīng)收款大于已收款自動(dòng)置應(yīng)收款為未完成狀態(tài)，若應(yīng)收款小于等于已收款自動(dòng)置應(yīng)收款為完成狀態(tài)，并且將多余金額轉(zhuǎn)預(yù)收款或者現(xiàn)金支票輸出將發(fā)貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出發(fā)貨出庫單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售發(fā)貨單發(fā)貨單編號：XS199910130001客戶名稱：系統(tǒng)有限公司發(fā)貨日期：1999年10有13日發(fā)貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．0078300.00合計(jì)<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分<I小寫>10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平倉庫保管員：涂曉敏制單日期：1999年10月16日擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00銷售退貨ARReturn(8)輸入退貨單編號XTOrderNoChar(14)收貨單編號SHOrderNoChar(14)退貨日期ReceiveDateDateTime會計(jì)期間AccountSperiodChar(6)會計(jì)憑證號TransactionNoChar(5)客戶編號CustomerNoChar(8)退貨地址AddressChar(40)付款方式編號PayModeNoChar(1)運(yùn)輸方式編號TranModeNoChar(1)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)貨品金額合計(jì)GoodsSumMoneyNum(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyNum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)銷售部門編號DepartNoChar(6)存貨部門編號DepotNOChar(6)銷售員編號BuyerNoChar(6)倉庫保管員編號KeeperNoChar(6)審核員編號AuditorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品單位編號ItemsUnitNoChar(2)貨品稅率ItemstaxNum(6.2)收貨單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)收貨數(shù)量ItemsAcceptQtyNum(10.2)退貨批號信息退貨單編號CTOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品批號ItemsBatchtNoChar(30)貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)處理退貨單編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式XTyyyymmddnnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總賬中則標(biāo)志位為True缺省為False若貨品管理到批號，退貨數(shù)量等于各批號數(shù)量之和可在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)退貨單的修改、作廢（過賬的退貨單不允許修改）采購?fù)嘶桓鶕?jù)收貨單退貨（因?yàn)橥素浭请p方約定好的，且退貨有可能是針對多張收貨單，管理比較麻煩）采購?fù)素洉r(shí)若欠供應(yīng)商貨款，只能轉(zhuǎn)預(yù)付款，并給出提示“本公司欠XX供應(yīng)商XXX元，退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款，請用預(yù)收款沖帳”。若不欠供應(yīng)商貨款則詢問是否將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)收款還是現(xiàn)金支票修改退貨單時(shí)不允許修改供應(yīng)商，若要修改供應(yīng)商只能作廢退貨單，然后重做一張退貨單修改退貨單時(shí)若原將退貨款轉(zhuǎn)預(yù)付款，則減少預(yù)付款金額，若為現(xiàn)金支票，則作廢原現(xiàn)金張新的現(xiàn)金支票退貨數(shù)量不得大于庫存數(shù)量輸出將退貨信息保存到數(shù)據(jù)庫中輸出退貨單，其格式為軟件系統(tǒng)開發(fā)公司銷售退貨單退貨單編號：CG199910130001客戶名稱：系統(tǒng)有限公司退貨日期：1999年10有13日退貨倉庫：公司第一倉庫貨品名稱規(guī)格型號單位單價(jià)數(shù)量稅費(fèi)合計(jì)長虹彩電PA2116臺1320．002．0010．002650．00海爾電冰箱SP256ml臺2600．003．0030．0078300.00合計(jì)<大寫>壹萬零肆佰捌拾元零角零分<I小寫>10480.00備注部門：采購一部業(yè)務(wù)員：黃平審核員：徐小東制單人：黃平倉庫保管員：涂澆敏制單日期：1999年10月16日擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00銷售發(fā)票ARInvoice(擴(kuò)展)(9)輸入發(fā)票編號XPOrderNoChar(14)發(fā)票號碼BillNoChar(20)貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)開票日期BillDateDateTime發(fā)票種類BillSortNoChar(1)所屬地區(qū)編碼AreaNoChar(5)單位編號UnitNoChar(8)單位名稱UnitNameChar(40)發(fā)票金額BillMoneyNum(12.2)稅率TaxRateNum(10.2)稅費(fèi)TaxMoneyNum(12.2)收款員PayeeNameChar(20)操作員編號OperaterNoChar(6)明細(xì)信息：發(fā)票序列編號FPOrderNoChar(14)單據(jù)種類TaxSortNoChar(1)單據(jù)名稱TaxNameChar(40)單據(jù)編號ItemNoChar(14)單位ItemUnitChar(10)單價(jià)ItemPriceNum(12.2)數(shù)量ItemQtyNum(10.2)處理發(fā)票序列編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式XPyyyymmddnnnn發(fā)票種類為1收據(jù)2普通發(fā)票3增值發(fā)票所屬地區(qū)編號指發(fā)票所屬地區(qū)，如廣西玉林地區(qū)，編號為5位，前2位為省份，后三位為地區(qū)編號單據(jù)種類為收貨發(fā)票類、勞務(wù)發(fā)票類、其他類若單據(jù)種類為收貨發(fā)票類，則單據(jù)編號取相應(yīng)收貨單編號，單價(jià)取相應(yīng)收貨單的總金額，數(shù)量取勝（一張收貨單號），單位取張可在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)發(fā)票的修改、作廢輸出將發(fā)票信息保存到數(shù)據(jù)庫中擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1版本默認(rèn)為人愉幣，兌換率為1.00增加會計(jì)處理，取用戶設(shè)置的默認(rèn)會計(jì)期，會計(jì)科目取缺省的會計(jì)科目銷售收款(10)輸入應(yīng)收款編號YFOrderNoChar(14)單據(jù)類型OrderTypeChar(1)發(fā)貨單編號SHOrderNoChar(14)收款日期PayDateDatetime會計(jì)期間AccountSperiodHar(14)會計(jì)憑證號TransactionNoChar(5)客戶編號CustomerNoChar(8)貨品金額合計(jì)ItemSumMoneyUm(12.2)稅費(fèi)合計(jì)TaxSumMoneyum(12.2)運(yùn)雜費(fèi)合計(jì)OtherMoneyNum(12.2)結(jié)算金額BalanceMoneyNum(12.2)銷售部門編號DepartNoChar(6)收款員編號PayeeNoChar(6)審核員編號AuitorNoChar(6)操作員編號OperaterNoChar(6)導(dǎo)入總賬標(biāo)志AccountStateBoolean明細(xì)信息：收款編號FKOrderNoChar(14)應(yīng)付款編號FOrderNoChar(14)操作日期OperDateDatetime收款金額PayMoneyNum(12.2)操作員編號OperaterNoChar(6)付款信息：付款編號FKOrderNoChar(14)付款日期PayDateDatetime貨幣種類編碼CurrencyNoChar(3)兌換率ExchangeRateNum(16.6)付款金額PayMoneyNum(12.2)付款方式編號PayModeNoChar(1)客戶編號CustomerNoChar(8)收款員PayeeNoChar(6)操作員OperatorNoChar(6)處理收款單編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Thyyyymmddnnnn貨品單位類型說明是大單位還是小單位若導(dǎo)入總帳中則標(biāo)志位為True,缺省為False在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)只能作廢沖帳的應(yīng)付款細(xì)節(jié)信息發(fā)票號碼指稅務(wù)局印制的增值稅或者普通發(fā)票號碼，由用戶自行確定是否錄入輸出將收款信息保存到數(shù)據(jù)庫中擴(kuò)展增加多國貨幣處理，《擇易企業(yè)管理系統(tǒng)》2.1默認(rèn)為人民幣，兌換率為1.00顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容）門巿零售輸入零售編號LSOrderNoChar(14)零售日期RetailDateDateTime銷售員SellerNoChar(6)門巿部門編號DepartNoChar(6)貨品編號ItemsNoChar(6)貨品單位ItemsUnitNoChar(2)貨品單價(jià)ItemsPriceNum(12.2)貨品數(shù)量ItemsQtyNum(10.2)稅費(fèi)TaxMoneyNum(12.2)金額總計(jì)SumMoneyNum(12.2)導(dǎo)入總帳標(biāo)志AccountStateBoolean處理零售編號編纂動(dòng)產(chǎn)生，格式y(tǒng)yyymmddnnnn零售記錄不允許修改，若錄入錯(cuò)誤，先刪除再重新錄入輸出將零售信息保存到數(shù)據(jù)庫中擴(kuò)展庫存盤點(diǎn)（見庫存管理）貨品調(diào)撥（見庫存管理）貨品維修服務(wù)（12）輸入維修卡信息：維修卡編號WHOrderNoChar(14)貨品編號ItemsNoChar(8)貨品序列號ItemsSerialNoChar(30)客戶編碼CustomerNoChar(8)客戶名稱CustomerNameChar(40)客戶電話CustomerTelphoneChar(20)客戶地址CustomerAddresssChar(40)購貨日期ShipDateDatetime購貨發(fā)票InvoiceNoChar(30)購貨價(jià)格shipPriceNum(12.2)維修信息服務(wù)卡信息維修卡編號WHOrderNoChar(14)維修日期ServiceDateDateTime維修員ServiceNoChar(6)維修費(fèi)用ServiceMoneyNum(12.2)處理結(jié)果ServerResultNoChar(2)故障原因RemarkMemo用戶意見CustomerIdeaChar(20)結(jié)帳標(biāo)志CheckoutStateBoolean零件收費(fèi)：維修卡編號WHOrderNoChar(14)維修日期ServiceDateDateTime零件名稱PartNameChar(40)數(shù)量PartQtyNum(12.2)金額PartMoneyNum(12.2)處理維修卡編號由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，格式Whyyyymmddnnnn可任意修改維修卡中的數(shù)據(jù)每做一次售后服務(wù)產(chǎn)生一張服務(wù)卡貨品序列號在維修卡中體現(xiàn)（現(xiàn)實(shí)中大部分企業(yè)都是這樣），出入庫時(shí)不字管理貨品序列號縱卡數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中可在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)跟蹤服務(wù)的修改，作廢（但是過了賬的不允許修改）輸出將跟蹤信息保存到數(shù)據(jù)庫中擴(kuò)展銷售數(shù)據(jù)查詢由用戶選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)自定義查詢選擇查詢的單據(jù)類型（銷售訂單、發(fā)貨單、貨品、貨品分類、銷售、發(fā)貨、維修、退貨、收款、應(yīng)收日期、、貨款金額、業(yè)務(wù)員、序列號）根據(jù)以上備件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息，并可以輸出（以打印、email、文件、傳真方式皆可）銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表（13）業(yè)務(wù)單據(jù)報(bào)價(jià)單銷售訂單發(fā)貨單退貨單收款單據(jù)銷售月報(bào)表：當(dāng)銷售部門做了月報(bào)表后，該部門該月的數(shù)據(jù)全部設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，以做便于財(cái)務(wù)部門將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史閘中（對未完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中）流水賬銷售訂單流水賬發(fā)貨單流水帳維修單流水帳退貨單流水帳收款單據(jù)流水帳零售流水帳分析報(bào)表銷售訂單完成金額未完成的銷售新意金額銷售報(bào)告（按客戶、銷售員、貨品統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)的銷售額）銷售退貨報(bào)告（按客戶、貨品統(tǒng)計(jì)某段霎時(shí)間內(nèi)的退貨金額）應(yīng)收款賬齡分析（統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)對客戶的應(yīng)收款）應(yīng)收款報(bào)告（統(tǒng)計(jì)某段霎時(shí)間內(nèi)的期初余額及本期余額）銷售毛利（批發(fā)）報(bào)告（按貨品、客戶、銷售員）低于成本銷售報(bào)告客戶信用額度報(bào)告超出信用額度的客戶報(bào)告零售情況報(bào)告（按營業(yè)員、貨品統(tǒng)計(jì)零售零售額）零售毛利報(bào)告客戶的基本信息客戶的詳細(xì)信息銷售決策分析圖橫向比較客戶銷售額占總銷售額的份額銷售員的銷售額占總銷售額的份額貨品銷售額占總銷售額的份額客戶所欠應(yīng)收款占總應(yīng)收款的份額客戶所付款占總付款的份額（14）縱向比較客戶不同時(shí)期銷售額走勢圖貨品不同時(shí)期銷售額走勢圖銷售員不同時(shí)期銷售額走勢圖銷售歷史數(shù)據(jù)維護(hù)歷史數(shù)據(jù)查詢歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表歷史數(shù)據(jù)決策圖庫存管理(InventoryControl)庫存管理業(yè)務(wù)流程圖：詳細(xì)流程圖貨品入庫（入庫單）ICReceiveOrder貨品入庫只是增加貨品的庫存數(shù)量，它適合于非采購入庫的情況?？煞譃橥獠咳霂欤ü?yīng)或其他人提供的貨品入庫），內(nèi)部入庫（企業(yè)內(nèi)部的貨品流動(dòng)，如退料、產(chǎn)成品、半成品入庫）。(16)輸入基本信息：入庫倉庫LocationNoChar(2)倉庫保管員KeeperChar(8)供應(yīng)商各VendorNoChar(8)退料人TakerNoChar(6)領(lǐng)料部門DepartNoChar(2)入庫日期DateDateTime總金額SumMoneyNum(12.2)說明ReferenceChar(255)會計(jì)期間PeriodChar(6)會計(jì)憑證TransactionNoChar(5)明細(xì)信息：貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本ItemCostNum(12.2)入庫數(shù)量ItemNumNum(8.2)貨品單位編號ItemUnitNoChar(2)批號信息：貨品編碼ItemNoChar(8)貨品批號BatchNoChar(12)貨品數(shù)量ItemQtyNum(12.2)處理入庫業(yè)務(wù)主要是針對非采購業(yè)務(wù)如捐贈(zèng)入庫，外借入庫等，入庫方式由用戶自行定義入庫自動(dòng)增加貨品的庫存數(shù)量憑證顯示貨品單位由用戶選擇是按大單位還是按小單位可以在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對入庫單的修改和作廢（但是過了帳的入庫單不允許修改）修改入庫單時(shí)若要修改供應(yīng)商只能作廢，再重新錄入修改入庫數(shù)量時(shí)應(yīng)減少的數(shù)量必須小于或等于庫存數(shù)量入庫單不產(chǎn)生應(yīng)付款，若要產(chǎn)生應(yīng)付款，到應(yīng)付款模塊處理在會計(jì)期末自動(dòng)將已關(guān)閉的入庫單導(dǎo)入歷史庫中輸出產(chǎn)生入庫單軟件公司入庫單（捐贈(zèng)入庫）入庫單編號：RK199910130001供應(yīng)商：有限公司入庫日期：1999年10月13日進(jìn)貨倉：第一倉庫貨品名稱單位數(shù)量成本價(jià)金額備注：金額合計(jì)：制單人：倉庫保管員：會計(jì)憑證InventorysumICClearing(不同的入庫方式產(chǎn)生不同的會計(jì)科目)sum擴(kuò)展貨品出庫（出庫單）Z貨品出庫只是減少貨品的庫存數(shù)量，它適合于非銷售出庫的情況，可分為外部出庫（由客戶或其他人提取貨品出庫），內(nèi)部出庫（企業(yè)內(nèi)部的貨品流動(dòng)，如領(lǐng)料、半成品出庫）(16)輸入基本信息：出庫倉庫LocationNoChar(2)倉庫保管員KeeperChar(8)客戶名VendorNoChar(8)退料人TakerNoChar(6)領(lǐng)料部門DepartNoChar(2)出庫日期DateDateTime總金額SumMoneyNum(12.2)說明ReferenceChar(255)會計(jì)期間PeriodChar(6)會計(jì)憑證TransactionNoChar(5)明細(xì)信息：貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本ItemCostNum(12.2)出庫數(shù)量ItemNumNum(8.2)貨品單位編號ItemUnitNoChar(2)批號信息貨品編碼ItemNoChar(8)貨品批號BatchNoChar(12)貨品數(shù)量ItemQtyNum(12.2)處理出庫業(yè)務(wù)主要是針對非銷售業(yè)務(wù)如捐贈(zèng)出庫、禮品出庫等、出庫方式由用戶自行定義出庫自動(dòng)減少貨品的庫存數(shù)量憑證顯示貨品單位由用戶選擇是按大單位還是小單位可以在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對出庫單的修改和作廢（但是過了帳的出庫單不允許修改）修改出庫單時(shí)若要修改供應(yīng)商只能作廢，再重新錄入修改入庫數(shù)量時(shí)應(yīng)減少的數(shù)量必須小于或等于庫存數(shù)量出庫單不產(chǎn)生應(yīng)付款，若要產(chǎn)生應(yīng)付款，到應(yīng)付款模塊處理在會計(jì)萘自動(dòng)將已關(guān)閉的出庫單導(dǎo)入歷史庫中出庫減少貨品的庫存數(shù)量帳務(wù)處理可以在當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)對出庫單的修改和作廢（但是過了帳的出庫單不允許修改）輸出產(chǎn)生出庫單軟件公司出庫單（代銷出庫）出庫單編號：RK199910130001供應(yīng)商：有限公司出庫日期：1999年10月13日進(jìn)貨倉：第一倉庫貨品名稱單位數(shù)量成本價(jià)金額備注：金額合計(jì)：制單人：倉庫保管員：會計(jì)憑證ICClearing(不同的出庫方式產(chǎn)生不同的會計(jì)科目)suminventorysum擴(kuò)展貨品調(diào)撥貨品調(diào)撥是在企業(yè)部門間進(jìn)行貨品的流動(dòng)(16)輸入基本信息調(diào)出倉庫FromLocatinNoChar(2)倉庫保管員KeeperChar(8)調(diào)入倉庫ToLocatinNoChar(2)調(diào)出人ToPersonChar(8)調(diào)撥日期DateDateTime調(diào)撥金額ItemMoneyNum(12.2)說明ReferenceChar(255)會計(jì)期間PeriodChar(6)會計(jì)憑證TransactionNoChar(5)明細(xì)信息：貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本ItemCostNum(12.2)出庫數(shù)量ItemNumNum(8.2)貨品單位編號ItemUnitNoChar(2)批號信息：貨品編碼ItemNoChar(8)貨品批號BatchNoChar(12)貨品數(shù)量ItemQtyNum(12.2)處理減少調(diào)出倉庫該貨品的庫存數(shù)量增加調(diào)入倉庫該貨品的庫存數(shù)量貨品調(diào)撥時(shí)分為調(diào)撥出庫和調(diào)撥入庫貨品單位由用戶選擇是按大單位還是小單位貨品不產(chǎn)生憑證調(diào)撥單不允許修改（如果調(diào)撥錯(cuò)誤，將調(diào)撥錯(cuò)誤的調(diào)撥貨品調(diào)撥回來）會計(jì)期末自動(dòng)導(dǎo)入歷史庫輸出調(diào)撥單軟件公司調(diào)撥單（代銷出庫）出庫單編號：DB199910130001調(diào)撥倉庫：廣場門巿部出庫日期：1999年10月13日接收倉庫：第一倉庫貨品名稱單位數(shù)量成本價(jià)金額備注：金額合計(jì)：調(diào)撥人：王紅接收人：李蜜審核人：制單人：擴(kuò)展貨品盤點(diǎn)貨品盤點(diǎn)是存貨貯存保管情況，確定存貨實(shí)有籽于賬面為是否相符，落實(shí)保管責(zé)任的一種手段(18)輸入盤點(diǎn)倉庫FromLocatinNoChar(2)倉庫保管員KeeperChar(8)盤點(diǎn)人ToPersonChar(8)盤點(diǎn)日期DateDateTime說明ReferenceChar(255)貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本ItemCostNum(12.2)盤羸數(shù)量ItemProfitQtyNum(8.2)盤虧數(shù)量ItemLessQtyNum(8.2)盈虧原因ItemReasonChar(4)貨品批號LotNoChar(8)會計(jì)期間PeriodChar(6)會計(jì)憑證TransactionNoChar(5)處理增加/減少庫存貨品的數(shù)量會計(jì)憑證盤點(diǎn)時(shí)分兩步，首選是確定盤點(diǎn)日期和盤點(diǎn)期間（如3天），同時(shí)將當(dāng)時(shí)的庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時(shí)庫存表中（便于繼續(xù)做業(yè)務(wù)），打印盤點(diǎn)表：第二步盤點(diǎn)結(jié)束，將在盤點(diǎn)期間內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)導(dǎo)入本期出\入庫數(shù)中，同時(shí)將盤盈虧的貨品保存到盤點(diǎn)表中，打印盤點(diǎn)盈虧表盤點(diǎn)表不允許修改，若有錯(cuò)誤，重新盤點(diǎn)盤點(diǎn)時(shí)盈虧不自動(dòng)修改貨品成本，由用戶手動(dòng)修改成本輸出盤點(diǎn)表商品盤點(diǎn)表單位：軟件開發(fā)公司第一倉庫盤點(diǎn)時(shí)間：1999.10.27到199910.30貨品編碼貨品名稱單位數(shù)量帳存金額本期入庫數(shù)本期出庫數(shù)盤點(diǎn)實(shí)存盤盈盤虧數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì)：負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：保管員：審核人：盤點(diǎn)人：制單人：會計(jì)憑證（盤盈）InventorysumICClearingsum會計(jì)憑證（盤虧）ICClearingsumInventorysum擴(kuò)展組合貨品定義(19)輸入基本信息組合后貨品ItemNoChar(8)組合后貨品成本AssembleCostNum(10.2)經(jīng)手人PersonChar(8)組合日期DateDateTime會計(jì)期間PeriodChar(6)會計(jì)憑證TransactionNoChar(5)說明ReferenceChar(255)明細(xì)信息貨品編碼ItemNoChar(8)貨品成本CostNum(10.2)貨品數(shù)量QualityNum(8.2)處理組合貨品作為一種新的貨品記錄到貨品基本信息表中，并記錄貨品屬性為組合貨品當(dāng)銷售時(shí)減少相應(yīng)所需貨品庫存數(shù)量對組錯(cuò)了的貨品若有庫存則不允許修改，只能作廢會計(jì)處理輸出貨品單編號：DB199910130001組裝日期：1999年10月13日貨品名稱：成本價(jià)：貨品編碼貨品名稱數(shù)量單價(jià)金額備注：金額合計(jì)：組裝人：會計(jì)憑證加工商品Sum1庫存商品Sum1加工商品Sum2X（待定科目）Sum2庫存商品Sum1+sum2加工商品Sum1+sum2擴(kuò)展貨品組裝輸入組裝貨品編碼ItemNoChar(8)組裝數(shù)量AssembleQtyNum(8.2)入庫倉庫LocationNoChar(2)組裝日期AssembleDateDateTime組裝人AssemblePersonChar(6)倉庫保管員LocationPersonChar(6)處理組裝貨品時(shí)減少明細(xì)貨品的相應(yīng)倉庫數(shù)量增加組裝貨品的數(shù)量輸出擴(kuò)展貨品拆分（20）輸入基本信息倉庫LocationNoChar(2)出庫貨品ItemChar(8)出庫貨品成本CostNum(10.2)經(jīng)手人PersonChar(8)組合日期DateDateTime會計(jì)期間PeriodChar(6)會計(jì)憑證TransactionNoChar(5)說明ReferenceChar(255)明細(xì)信息貨品編碼DivideItemNoChar(8)貨品成本DivideCostNum(10.2)貨品數(shù)量QualityNum(8.2)處理拆分分為組合貨品的拆分和普通貨品的拆分如果為組合貨品的拆分，自動(dòng)顯示該貨品的明細(xì)貨品及數(shù)量（不允許修改），減少組合貨品的庫存數(shù)量，增加貨品的庫存量如果為普通貨品的拆分時(shí)減少出庫貨品庫存數(shù)量，將所拆分貨品庫存數(shù)量增加會計(jì)處理對拆分錯(cuò)了的貨品只能作廢輸出貨品拆分單拆分編號：199910230001出貨倉：入庫倉：日期：出庫貨品：成本：拆分?jǐn)?shù)量：拆分貨品貨品成本數(shù)量金額合計(jì)：備注：出庫倉庫保管員：入庫倉庫保管員：制單人：會計(jì)憑證加工商品Sum1庫存商品Sum1加工商品Sum2X（待定科目）Sum2庫存商品Sum1+sum2加工商品Sum1+sum2擴(kuò)展庫存數(shù)據(jù)查詢由用戶選擇數(shù)據(jù)自定義查詢(21)選擇查詢的單據(jù)類型（入庫單、出庫單、調(diào)撥單地、庫存表、盤點(diǎn)表）選擇查詢的數(shù)據(jù)項(xiàng)（單據(jù)編號、貨品、貨品分類、入、出庫、調(diào)撥、報(bào)損、有效日期、倉庫、制單人、庫存上下限、庫存盈虧）根據(jù)以上備件的組合查詢相應(yīng)業(yè)務(wù)的主明細(xì)信息，并可以輸出（打印、email、文件、傳真方式皆可）庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表(21)業(yè)務(wù)單據(jù)入庫單出庫單內(nèi)部調(diào)撥單庫存盤點(diǎn)表庫存月報(bào)表：當(dāng)倉庫部門做了月報(bào)表后，該部門該月的數(shù)據(jù)設(shè)置為已結(jié)帳狀態(tài)，以便于財(cái)務(wù)部門將數(shù)據(jù)導(dǎo)入歷史庫中（對未完成的數(shù)據(jù)不導(dǎo)入歷史庫中）庫存流水帳入庫單流水帳出庫單流水帳內(nèi)部調(diào)撥單流水帳分析報(bào)表貨品基本信息報(bào)告貨品詳細(xì)信息報(bào)告庫存金額報(bào)表（按倉庫和全部統(tǒng)計(jì)）庫存不足報(bào)表（低于預(yù)定最低庫存）庫存超出報(bào)表（大于預(yù)定最高庫存）庫存決策分析圖橫向分析每類貨品金額、數(shù)量占總金額的份額單個(gè)貨品金額、數(shù)量占每類貨品總金額的份額倉庫庫存金額、數(shù)量占貨品總金額的份額縱向分析貨品不同時(shí)期存貨金額、數(shù)量的走勢圖庫存歷史數(shù)據(jù)維護(hù)歷史數(shù)據(jù)查詢歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表歷史數(shù)據(jù)決策分析圖員工管理員工基本信息(23)輸入基本信息員工姓名NameChar(8)所在部門DepartmentChar(10)性別SexChar(2)出生日期BirthdayDateTime籍貫NativeplaceChar(20)身份證號IdentifierChar(20)學(xué)歷DegreeChar(4)民族NationChar(12)黨派ClanChar(12)聯(lián)系方式ContactChar(10)家庭住址AddressChar(255)婚姻狀況MarriageStatusBoolean職務(wù)BusinessChar(8)處理根據(jù)員工的基本信息同，按多種情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：按性別、學(xué)位、年齡、職位、工齡等等輸出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表擴(kuò)展增加會計(jì)處理，取用戶設(shè)置的默認(rèn)會計(jì)期，會計(jì)科目取缺省的會計(jì)科目員工工資信息（24）輸入工資基本信息所屬部門DepartmentNoChar(8)員工姓名ClerkerNoChar(8)工資項(xiàng)目PayItemNoChar(10)項(xiàng)目金額PayWageNum(8.2)加減標(biāo)志PayStateBoolean發(fā)工工資信息所屬部門DepartmentNoChar(8)員工姓名ClerkerNoChar(8)發(fā)工資日期PayDateDateTime工資項(xiàng)目PayItemNoChar(10)項(xiàng)目金額PayWageNum(8.2)加減標(biāo)志PayStateBoolean處理用戶處定義式項(xiàng)目計(jì)算員工的實(shí)發(fā)工資會計(jì)作帳根據(jù)員工的表現(xiàn)進(jìn)行職位、待遇等方面的調(diào)整（不適合計(jì)算機(jī)處理）計(jì)算員工的應(yīng)發(fā)工資對發(fā)工資信息若錄入錯(cuò)誤對是了的員工進(jìn)行修改輸出工資條，工資發(fā)放表，工資匯總表等報(bào)表不限定每月發(fā)工資的次數(shù)，由用戶自行控制，系統(tǒng)給出提示數(shù)據(jù)庫中僅保留上次和本次的工資數(shù)據(jù)，其他工資導(dǎo)入歷史庫中會計(jì)憑證提工資借：經(jīng)營費(fèi)用貸：應(yīng)付工資借：應(yīng)付工資貸：銀行存款借：經(jīng)營費(fèi)用貸：應(yīng)付福利費(fèi)—醫(yī)藥應(yīng)付福利費(fèi)—福利擴(kuò)展增加會計(jì)處理，用戶設(shè)置的默認(rèn)會計(jì)期，會計(jì)科目取缺省的會計(jì)科目企業(yè)管理費(fèi)用信息（放入財(cái)務(wù)模塊中）（25）輸入員工編號ClerkerNoChar(8)費(fèi)用種類FeeNoChar(1)發(fā)生日期FeeDateDateTime單價(jià)PriceNum(10.2)單位UnitChar(10)數(shù)量QtyNum(10.2)費(fèi)用FeeMoneyNum(12.2)會計(jì)期間PeriodChar(6)會計(jì)憑證號TransactionNoChar(5)處理輸出將發(fā)生的費(fèi)用信息保存到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)庫中僅保留當(dāng)年的管理費(fèi)用，其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，管理費(fèi)用不做修改，若錄入錯(cuò)誤重新錄入（通過錄入正數(shù)或負(fù)數(shù)來調(diào)整）軟件系統(tǒng)開發(fā)公司辦公費(fèi)用一覽表開始時(shí)間1999年10月1日結(jié)束時(shí)間：1999年10月31日部門名稱費(fèi)用名稱發(fā)生日期單位單價(jià)數(shù)量金額辦公室386.00李明茶杯1999.10.3個(gè)26.0010260.00黃涌明復(fù)印紙1999.10.20箱126.001126.00銷售一部宏星旅差費(fèi)1999.10.61000.001000.00審核員：徐小東制單人：黃平制單日期：1999年11月03日擴(kuò)展增加會計(jì)處理，取用戶設(shè)置的默認(rèn)會計(jì)期，會計(jì)科目取缺省的會計(jì)科目員工考勤信息（26）輸入員工編號ClerkerNoChar(8)考勤日期CleckDateChar(10)上班時(shí)間WorkTimeChar(5)下班時(shí)間HomeTimeChar(5)扣除時(shí)間DeductTimeChar(5)處理員工即時(shí)考勤，員工只需輸入編號，按回車鍵系統(tǒng)自動(dòng)打考勤錄入員工考勤，以TreeView方式顯示所有員工，從中選擇員工錄入考勤數(shù)據(jù)可以對員工考勤進(jìn)行修改、作廢輸出統(tǒng)計(jì)員工的考勤查詢員工考勤擴(kuò)展同核算工資連接員工管理報(bào)表業(yè)務(wù)報(bào)表員工工資條工資發(fā)放表分析報(bào)表工資匯總表員工基本檔案員工詳細(xì)檔案員工分析（按學(xué)歷、黨派歸類）帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口接口說明發(fā)放工資的有關(guān)會計(jì)分錄較簡單，可直接做在工資管理中，然后直接向總帳中傳送接口處理過程簡述如下：總體思想：業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理相分離，根據(jù)科目來設(shè)置對應(yīng)表以出入庫單為主線，以出入庫方式、收付款方式、票據(jù)類型、貨品類別、供應(yīng)商（客戶）名稱、部門名稱、幣種、匯率為判別屬性和設(shè)置條件業(yè)務(wù)模塊的每個(gè)相關(guān)表就有結(jié)帳標(biāo)志、轉(zhuǎn)入總帳標(biāo)志兩個(gè)Boolean字段和會計(jì)期字段，退貨單表中加一個(gè)字段記錄收貨單或入庫單號在財(cái)務(wù)模塊中定義自動(dòng)憑證定義模塊，系統(tǒng)事先在自動(dòng)憑證定義表中定義不同屬性（即不同業(yè)務(wù)）所對應(yīng)的會計(jì)分錄，系統(tǒng)定義的部分為默認(rèn)選項(xiàng)（防止找不到分錄的情況發(fā)生）其他憑證根據(jù)實(shí)際情況由會計(jì)人員自己定義分錄（當(dāng)然要有權(quán)限設(shè)置，一般為主管會計(jì)）在財(cái)務(wù)模塊中定義自動(dòng)憑證生成模塊，可從憑證定義表中取出匹配的定義好的憑證分錄，將憑證寫入臨時(shí)憑證庫中當(dāng)倉庫或其他部門增加一種屬性時(shí)，默認(rèn)一個(gè)一級科目運(yùn)行機(jī)制圖庫存貨品科目自動(dòng)定義表ItemAuto出入庫方式ItemModeChar(1)Null(對應(yīng)出庫單等單據(jù)的出入庫方式)貨品類別ItemTypeChar()Null科目編號SubjectNoChar(16)NotNull科目名稱SubjectNameChar(60)NotNull應(yīng)付款科目自動(dòng)定義表APAuto入庫方式InModeChar(1)Null供應(yīng)商名稱VendorNameChar()Null部門名稱DepartNameChar()Null科目編號SubjectNoChar(16)NotNull科目名稱SubjectNameChar(60)NotNull應(yīng)收款科目自動(dòng)定義表ARAuto出庫方式InModeChar(1)客戶名稱VendorNameChar()科目編號SubjectNoChar(16)NotNull科目名稱SubjectNameChar(60)NotNull收付款科目自動(dòng)定義表RPAuto收付款方式RPModeChar(1)Null（含現(xiàn)金、銀行、預(yù)收、預(yù)付、票據(jù)、其他＜其他貨幣資金＞）科目編號SubjectNoChar(16)NotNull科目名稱SubjectNameChar(60)NotNull稅金科目自動(dòng)定義表TaxAuto票據(jù)類型BillTypeChar()Null科目編號SubjectNoChar(16)NotNull科目名稱SubjectNameChar(60)NotNull方法1：商業(yè)企業(yè)納稅類型：一般、小規(guī)模；工業(yè)企業(yè)納稅類型，一般，小規(guī)模；有關(guān)稅務(wù)處理的自動(dòng)憑證表有四個(gè)表，定義在系統(tǒng)庫中，在初始化時(shí)根據(jù)實(shí)際選一張表。方法2：或在表中加企業(yè)類型和納稅類型兩個(gè)字段成本費(fèi)用科目自動(dòng)定義表CostAuto費(fèi)用類型FeeTypeChar()Null(含庫存商品成本結(jié)轉(zhuǎn)、產(chǎn)成品成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等)部門名稱DepartmentNameChar()Null科目編號SubjectNoChar(16)NotNull科目名稱SubjectNameChar(60)NotNull收入科目自動(dòng)定義表CostAuto部門名稱DepartmentNameChar()Null貨品類別ItemTypeChar()Null科目編號SubjectNoChar(16)NotNull科目名稱SubjectNameChar(60)NotNull臨時(shí)憑證表VoucherTmp摘要SummaryChar(60)Null摘要內(nèi)容定義為：“入庫單第”＋入庫單號＋“號”憑證日期DateChar(10)NotNull會計(jì)期PeriodChar()NotNull借方科目DebitNoC