地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度_第1頁
地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度_第2頁
地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度_第3頁
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第頁共頁地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度是為了保證地測圖紙的安全、保密和有效使用的一套規(guī)范和流程。下面是地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷毀制度的一般步驟:1.審批:a.申請人將地測圖紙的使用需求提交給相關(guān)部門或上級單位進行審批。b.審批部門或上級單位審查申請人的資質(zhì)和目的,判定是否批準(zhǔn)使用。c.如果批準(zhǔn)使用,審批部門或上級單位需出具相關(guān)文件,以作為發(fā)放和使用的憑證。2.發(fā)放:a.地測圖紙的發(fā)放由相關(guān)部門或上級單位負(fù)責(zé)。b.發(fā)放部門或上級單位需要記錄發(fā)放的地測圖紙的數(shù)量、使用者、用途等信息。c.發(fā)放的地測圖紙需交付給使用者,并確保使用者明確其使用期限和使用規(guī)范。3.回收:a.根據(jù)地測圖紙的使用期限或使用者的要求,相關(guān)部門或上級單位進行地測圖紙的回收。b.回收部門或上級單位記錄回收的地測圖紙的數(shù)量、使用者等信息。c.被回收的地測圖紙需進行檢查,確保是否有遺失或損壞的情況。4.銷毀:a.回收的地測圖紙如已經(jīng)超過使用期限或有下一階段的圖紙更新,需要進行銷毀。b.銷毀部門或上級單位負(fù)責(zé)進行地測圖紙的安全銷毀。c.銷毀后的地測圖紙需要進行記錄,包括銷毀的數(shù)量、銷毀時間等信息。此外,為了確保地測圖紙的安全和保密,還需要加強對地測圖紙的管理和防護措施,例如:-設(shè)立圖紙保管室或倉庫,確保地測圖紙的存放安全;-制定圖紙借閱制度,嚴(yán)格控制地測圖紙的借閱和使用權(quán)限;-對地測圖紙的使用者進行培訓(xùn),提高其對地測圖紙的保密意識;-定期進行地測圖紙的盤點和檢查,確保數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性;-對涉密地測圖紙的銷毀,需要符合相關(guān)保密和安全要求。上述步驟和措施是地測圖紙的審批、發(fā)放、回收和銷

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