幼兒園大宗物品采購(gòu)制度

第頁(yè)共頁(yè)幼兒園大宗物品采購(gòu)制度第一章總則為規(guī)范幼兒園大宗物品采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)幼兒園大宗物品采購(gòu)的監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)工作的公正、透明和高效，特制定本制度。第二章采購(gòu)程序1.需求確定階段（1）各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，提出大宗物品采購(gòu)申請(qǐng)，包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并附上相應(yīng)的采購(gòu)需求說(shuō)明。2.采購(gòu)計(jì)劃編制階段（1）采購(gòu)科根據(jù)部門(mén)提供的采購(gòu)申請(qǐng)，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)方式等信息，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核。（2）采購(gòu)科將采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，可進(jìn)行下一步操作。3.招標(biāo)文件編制階段（1）采購(gòu)科根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括采購(gòu)公告、招標(biāo)條件、投標(biāo)文件要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（2）采購(gòu)科將招標(biāo)文件提交采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并征求意見(jiàn)后進(jìn)行修改完善。4.招標(biāo)公告發(fā)布階段（1）采購(gòu)科將招標(biāo)公告發(fā)布在相關(guān)媒體上，同時(shí)將招標(biāo)文件發(fā)送給潛在供應(yīng)商。（2）供應(yīng)商按照招標(biāo)文件和招標(biāo)公告的要求，準(zhǔn)備并遞交投標(biāo)文件。5.投標(biāo)文件評(píng)審階段（1）采購(gòu)科組織評(píng)標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審過(guò)程需記錄評(píng)分和評(píng)審意見(jiàn)。（2）評(píng)標(biāo)小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，提出中標(biāo)候選人名單，并將評(píng)審材料和中標(biāo)候選人名單報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。6.中標(biāo)結(jié)果公布與合同簽訂階段（1）采購(gòu)科將中標(biāo)結(jié)果公示在幼兒園官方網(wǎng)站上，同時(shí)通知中標(biāo)候選人準(zhǔn)備簽署合同。（2）采購(gòu)科與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同談判，并簽訂采購(gòu)合同。7.物品驗(yàn)收與入庫(kù)階段（1）財(cái)務(wù)科與采購(gòu)科共同組織對(duì)大宗物品進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（2）財(cái)務(wù)科按照驗(yàn)收結(jié)果支付采購(gòu)款項(xiàng)，并通知供應(yīng)商發(fā)貨。第三章采購(gòu)事項(xiàng)1.采購(gòu)預(yù)算（1）幼兒園財(cái)務(wù)科按照年度計(jì)劃編制采購(gòu)預(yù)算。（2）采購(gòu)科根據(jù)采購(gòu)預(yù)算編制采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)行為的合理性與規(guī)范性。2.采購(gòu)方式（1）幼兒園大宗物品采購(gòu)以公開(kāi)招標(biāo)為主要方式，確保公開(kāi)、公平、公正原則。（2）在特殊情況下，可采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，但需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商資格審查（1）采購(gòu)科對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，包括注冊(cè)資本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍等。（2）供應(yīng)商資格審查應(yīng)記錄審查結(jié)果，確保供應(yīng)商的合法性和信譽(yù)度。4.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（1）采購(gòu)科根據(jù)采購(gòu)需求和招標(biāo)文件，制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并在評(píng)標(biāo)過(guò)程中按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。（2）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公正、公平、透明，確保中標(biāo)結(jié)果的合理性和客觀性。第四章監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督（1）采購(gòu)科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性和規(guī)范性。（2）財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)款項(xiàng)支付情況進(jìn)行核對(duì)，并記錄相關(guān)信息。2.外部監(jiān)督（1）幼兒園接受相關(guān)部門(mén)和社會(huì)各界的監(jiān)督，對(duì)幼兒園大宗物品采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督。（2）采購(gòu)科應(yīng)定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告幼兒園大宗物品采購(gòu)情況，并接受相關(guān)部門(mén)的檢查和審查。3.違規(guī)處理（1）對(duì)違反采購(gòu)制度的行為，幼兒園將依法追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理措施。（