二中會議室管理制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁二中會議室管理制度一、會議室使用范圍：1.會議室僅供二中職工和校內(nèi)活動使用，不對外開放。2.會議室可以用于教學(xué)、學(xué)術(shù)研討、學(xué)校管理會議等活動。二、會議室預(yù)約：1.使用會議室需提前預(yù)約，預(yù)約方式可以是書面申請或者在線預(yù)約系統(tǒng)。2.預(yù)約時需提供活動名稱、日期、時間、人數(shù)等信息。三、會議室使用規(guī)定：1.使用會議室的人員應(yīng)按時使用，不得提前占用或超時使用。2.進(jìn)入會議室前需簽到，并且負(fù)責(zé)人員應(yīng)對會議室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，確保正常使用。3.會議室內(nèi)禁止食物和飲料進(jìn)入，保持會議室的清潔衛(wèi)生。4.使用會議室期間應(yīng)保持安靜，不影響其他會議室或辦公區(qū)域的工作。5.使用會議室的人員不得私自搬動會議室設(shè)備設(shè)施。6.會議室使用完畢后，要及時關(guān)閉電源、燈光等設(shè)備，并保持會議室整潔。四、違規(guī)處理：1.對于嚴(yán)重違反會議室管理制度的行為，可以取消預(yù)約資格，并在一段時間內(nèi)限制使用會議室。2.對于損壞或丟失會議室設(shè)備設(shè)施的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、其他事項：1.對于使用會議室期間發(fā)生的突發(fā)情況或問題，應(yīng)及時向相關(guān)部門報告，以便盡快進(jìn)行處理。2.對于會議室管理制度的修改或解釋，應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行公告。六、制度執(zhí)行：1.會議室管理制度由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對

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