建筑工地零星機械管理辦法

中建三局集團有限公司（北京）天津經(jīng)理部零星機械使用管理辦法2015年12月目錄第1章總則············································3第2章 職責(zé)與權(quán)限······································3第3章流程管理及要求··································4第4章零星機械使用管理“十應(yīng)十不準(zhǔn)”·················5第5章附表············································6第1章總則1.1、為了加強經(jīng)理部零星機械的管理，明確零星機械經(jīng)理部各層級人員的管理職能，提升經(jīng)理部零星機械設(shè)備管理水平，降低零星機械成本支出，規(guī)范零星機械使用前的計劃管理、使用過程中的確認(rèn)監(jiān)督管理、使用后的過程結(jié)算管理，特制定本管理辦法。1.2、本辦法的零星機械設(shè)備主要指從市場租賃的汽車式起重機、挖掘機、壓路機、裝載機、小功率發(fā)電機、馬路切割機、空壓機等設(shè)備，本管理辦法適用于經(jīng)理部所屬各項目。第2章 職責(zé)與權(quán)限2.1、經(jīng)理部設(shè)備負(fù)責(zé)人職責(zé)與權(quán)限；依據(jù)公司要求及授權(quán)管理，結(jié)合本管理辦法，全面負(fù)責(zé)對經(jīng)理部所屬項目零星機械的使用的合規(guī)性、計劃性、過程中及使用完畢后的結(jié)算資料進行監(jiān)督檢查和通報。2.2、項目經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限：全面負(fù)責(zé)對本項目零星機械的使用計劃管理、過程確認(rèn)監(jiān)督管理、使用完畢后結(jié)算管理進行監(jiān)督和管控。2.3、項目商務(wù)經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限：具體負(fù)責(zé)對項目零星機械設(shè)備的目標(biāo)成本統(tǒng)計、零星機械在使用前進行流程審批、解釋指導(dǎo)使用人所進行的施工任務(wù)是否屬于我司責(zé)任范圍內(nèi)或是否可以辦理簽證以及責(zé)任主體費用的扣除、定期對零星機械的結(jié)算及使用費用進行監(jiān)督管控。2.4、項目生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限：具體負(fù)責(zé)對項目零星機械使用前的工作任務(wù)、數(shù)量、工作時間進行進行審批、對使用過程中的監(jiān)督管控施工管控及使用人應(yīng)收集的零星機械管理資料負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、對零星機械使用后的臺班數(shù)量和費用進行確認(rèn)。2.5、項目機電工長其職責(zé)與權(quán)限：具體負(fù)責(zé)按照公司要求及授權(quán)管理及經(jīng)理部相關(guān)管理辦法進行工作，負(fù)責(zé)零星機械需用總計劃的報批、零星機械使用的進退場、簽發(fā)零星機械使用啟用單、對零星機械使用人負(fù)責(zé)整理的使用申請單及過程確認(rèn)單進行歸檔、對零星機械進行使用量和費用進行匯總和辦理。2.6、項目工長其職責(zé)與權(quán)限：具體負(fù)責(zé)零星機械使用前的申請、過程中的確認(rèn)、使用后的相關(guān)資料的收集以及簽證辦理。第3章流程管理及要求做為零星機械使用的主體，項目部應(yīng)嚴(yán)格控制零星機械使用時間，對于零星機械的使用應(yīng)遵循科學(xué)計劃、集中統(tǒng)籌、化零為整、開源節(jié)流、強化監(jiān)管、及時結(jié)算的原則。3.1、零星機械工作任務(wù)使用主體項目零星機械使用第一主體原則上為工長，作為零星機械的管理部門，項目設(shè)備負(fù)責(zé)人不得進行零星機械的申請及確認(rèn)，特殊情況下，如確需設(shè)備負(fù)責(zé)人使用的，《零星機械使用申請單》無論使用的數(shù)量多少，一律由項目經(jīng)理進行審批。3.2、使用前管理零星機械使用人根據(jù)現(xiàn)場情況，填寫《零星機械使用申請單》。為了減少進出場費的支出，在使用時間上，原則上必須滿足兩個臺班的工作量方可提交申請使用。對于單次使用超過7個臺班（不含）的使用申請應(yīng)由項目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理審批，低于7個臺班的可由生產(chǎn)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理審批。對于項目前期臨建及基坑清槽階段需要每日報使用申請，過程中及后期可單次進行申請?，F(xiàn)場已有的設(shè)備工長應(yīng)提前一天提交申請計劃單，若現(xiàn)場沒有所需求的設(shè)備應(yīng)提前2-3天提交申請計劃單。每日的工作任務(wù)應(yīng)有對應(yīng)計劃，計劃為預(yù)計工作任務(wù)，實際任務(wù)若有超過預(yù)計項的應(yīng)進行說明。機械申請單中必須詳細(xì)記錄本批次機械使用的起止時間（臺班、小時/計量），工作內(nèi)容及詳細(xì)的工作部位，并經(jīng)商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理簽字后，動力部根據(jù)申請單時間組織機械進場。3.3、進場管理設(shè)備初次進場，由設(shè)備負(fù)責(zé)人對進場設(shè)備進行驗收，對設(shè)備進行編號，再次進場時，同一臺設(shè)備可不需再次驗收。進場設(shè)備使用前，由設(shè)備負(fù)責(zé)人下達《零星機械啟用通知單》。3.4、使用過程中管理零星機械使用次日上午8點前，由使用人將含有工作區(qū)域作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后、作業(yè)司機及身份證、機械設(shè)備全景共5張照片粘貼在《零星機械過程使用確認(rèn)單》中并簽字，交由項目動力部存檔。對于連續(xù)多日進行的作業(yè)，應(yīng)在每天上午8點前，做好《零星機械過程使用確認(rèn)單》資料的收集工作，并交設(shè)備負(fù)責(zé)人由其歸檔。3.5、使用完畢后管理施工任務(wù)完畢，由使用人填寫《零星機械作業(yè)日確認(rèn)單》，所填寫的作業(yè)時間、作業(yè)地點應(yīng)詳實、準(zhǔn)確，于當(dāng)日交由設(shè)備負(fù)責(zé)人。設(shè)備負(fù)責(zé)人每天對《零星機械啟用通知單》、《零星機械作業(yè)日確認(rèn)單》、《零星機械過程使用確認(rèn)單》進行歸檔，編號應(yīng)一致，每周對《零星機械使用周匯總表》進行歸檔。3.6、費用及結(jié)算管理零星機械費用結(jié)算原則應(yīng)為，月結(jié)月清，結(jié)算單價不高于公司集中招標(biāo)價格，由設(shè)備負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)月的《零星機械使用周匯總表》，辦理《零星機械租賃費用月結(jié)算單》報相關(guān)人進行簽字。零星機械使用管理“十應(yīng)十不準(zhǔn)”4.1對可進行量化的工作任務(wù)，如基坑清槽、塔吊基礎(chǔ)開挖、回填土應(yīng)聯(lián)系土方單位按照方量進行計價，不準(zhǔn)使用零星機械按臺班計量；4.2基坑清槽，責(zé)任工長應(yīng)監(jiān)督主體勞務(wù)人工配合工作，人員應(yīng)充足，不準(zhǔn)機械獨自施工；4.3諸如沙子、水泥、紅磚等零散物資應(yīng)使用手推車運輸，路途過遠(yuǎn)時，可使用三輪車運輸，不準(zhǔn)使用鏟車端運；4.4使用前應(yīng)嚴(yán)格明確工作任務(wù)的責(zé)任單位，不準(zhǔn)總包代勞代干，特殊情況應(yīng)有責(zé)任主體單位費用扣除確認(rèn)單或簽證；4.5使用前后，使用人應(yīng)及時整理交付相關(guān)資料，不準(zhǔn)先干后補或不補（緊急情況除外）；4.6根據(jù)工作任務(wù)量，應(yīng)選擇合適型號的設(shè)備，不準(zhǔn)大牛拉小車；4.7使用人應(yīng)強化使用過程中的監(jiān)督職能，不準(zhǔn)安排完工作后，便任其自行作業(yè)；4.8零星機械使用人及工程部應(yīng)科學(xué)統(tǒng)籌所需作業(yè)的場所和內(nèi)容，不準(zhǔn)只做隊伍的傳話筒和各自為戰(zhàn)，資源浪費；4.9對非總包合同內(nèi)容的工作內(nèi)容，使用人應(yīng)協(xié)助設(shè)備、商務(wù)部門辦理相關(guān)資料，不準(zhǔn)只干不管；4.10零星機械的使用管理，項目設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)堅持原則，對于違反管理辦法的事情和人員做好記錄，及時匯報給項目和經(jīng)理部相關(guān)負(fù)責(zé)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)予以支持，不準(zhǔn)推諉和稀泥、以身試規(guī)。第5章 附表附表1《零星機械使用申請單》附表2《零星機械啟用通知單》附表3《零星機械過程使用確認(rèn)單》附表4《零星機械作業(yè)日確認(rèn)單》附表5《零星機械使用周匯總表》附表6《零星機械租賃費用月結(jié)算單》附表1：編號：零星機械使用申請計劃單項目名稱：日期：年月日序號設(shè)備名稱型號需用數(shù)量進場時間工作位置主要工作內(nèi)容擬出場時間是否屬于我方合同范圍若非我方合同范圍，使用人應(yīng)對業(yè)主簽證或索賠事項或責(zé)任歸屬單位費用扣除資料進行說明和補充審批人商務(wù)負(fù)責(zé)人機電工長計劃員（使用人）說明：現(xiàn)場已有的設(shè)備工長應(yīng)提前一天提交申請計劃單，若現(xiàn)場沒有需求設(shè)備應(yīng)提前2-3天提交申請計劃單；2、對于單次使用超過7個臺班（含）的使用申請應(yīng)由項目經(jīng)理審批，低于7個臺班的由生產(chǎn)經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理審批。3、工作位置應(yīng)詳實準(zhǔn)確。附表2：零星機械啟用通知單設(shè)備名稱設(shè)備型號承租單位中建三局（北京）理想嘉業(yè)小區(qū)項目出租單位北京天通海達對應(yīng)的申請單編號施工地點擬啟用時間啟機電工長簽字備注本憑單一式兩份，承租、出租雙方各持一份說明：當(dāng)班司機在當(dāng)次作業(yè)完畢之后下次作業(yè)時，應(yīng)立即聯(lián)系使用人附件3：編號：001-1粘貼使用前場地照片粘貼使用過程中照片粘貼使用后場地照片粘貼使用的機械設(shè)備全貌照片操作司機照片使用人簽字：年月日機電工長簽字：年月日零星機械過程使用確認(rèn)單說明：同一臺設(shè)備多處作業(yè)使用前、中、后照片應(yīng)分張粘貼。附表4：編號：001-1零星機械作業(yè)日確認(rèn)單項目名稱：作業(yè)時間：年月日設(shè)備名稱出租單位設(shè)備型號出租單位負(fù)責(zé)人作業(yè)時間上午至下午至晚上加班至作業(yè)地點作業(yè)內(nèi)容時間累計合計：小時大寫：小時設(shè)備司機使用人經(jīng)辦人說明：本表由使用人當(dāng)日填寫，出租單位司機、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，填寫內(nèi)容不得涂改；第一聯(lián)由項目動力部留存，第二聯(lián)由現(xiàn)場工長留存，第三聯(lián)由出租單位留存；時間一欄按24小時格式填寫，如8:00-12:00,13:00-18:00，作業(yè)地點及內(nèi)容必須詳細(xì)，填寫完整，便于臺賬的分項統(tǒng)計。附表4：編號：001-1零星機械作業(yè)日確認(rèn)單項目名稱：作業(yè)時間：年月日設(shè)備名稱出租單位設(shè)備型號出租單位負(fù)責(zé)人作業(yè)時間上午至下午至晚上加班至作業(yè)地點作業(yè)內(nèi)容時間累計合計：小時大寫：小時設(shè)備司機使用人經(jīng)辦人說明：本表由使用人當(dāng)日填寫，出租單位司機、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，填寫內(nèi)容不得涂改；第一聯(lián)由項目動力部留存，第二聯(lián)由現(xiàn)場工長留存，第三聯(lián)由出租單位留存；時間一欄按24小時格式填寫，如8:00-12:00,13:00-18:00，作業(yè)地點及內(nèi)容必須詳細(xì)，填寫完整，便于臺賬的分項統(tǒng)計。附表5：序號設(shè)備名稱型號租賃日期使用時間臺時/時臺班/個用途使用人過程資料、申請單及確認(rèn)單是否齊全備注1挖機2002015-12-11晨6:00-10:0040.5A區(qū)地下室回填土簽名齊全或已催促兩次，過程確認(rèn)單仍未提交午0晚18:00-19:0010.22否3臺時及臺班小計：費用小計：進出場次：進出場費：商務(wù)負(fù)責(zé)簽字生產(chǎn)經(jīng)理簽字零星機械使用周匯總表說明：實際進出場及費用次及以月匯總表為準(zhǔn)附表6:中建三局（北京）機械租賃費用結(jié)算單NO:工程名稱費用名稱零星機械租賃費出租單位結(jié)算時間結(jié)算內(nèi)容合計：（大寫:）備注已計算費用共計元出租單位（簽章）：負(fù)責(zé)人：年月日項目設(shè)備管理負(fù)責(zé)人簽字：