外事工作管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)外事工作管理制度范本第一條總則本管理制度是為了規(guī)范和加強(qiáng)公司的外事工作管理，提高外事工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)公司對(duì)外交往的順利進(jìn)行，確保公司利益和形象的維護(hù)，通過(guò)制度化管理來(lái)保障外事工作的順利進(jìn)行。第二條負(fù)責(zé)部門(mén)公司外事工作由外事辦公室負(fù)責(zé)，外事辦公室按照職責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告工作。第三條外事活動(dòng)的確定和籌備1.外事活動(dòng)由外事辦公室負(fù)責(zé)確定。2.外事活動(dòng)籌備包括活動(dòng)計(jì)劃、預(yù)算編制、會(huì)議安排、賓主關(guān)系確認(rèn)等，由外事辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)。第四條外事接待1.外事接待包括國(guó)內(nèi)外來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、客戶、合作伙伴等各類來(lái)賓。2.外事接待由外事辦公室負(fù)責(zé)組織安排，包括會(huì)議安排、住宿、用餐、交通等。第五條外事差旅1.外事差旅包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際的出差任務(wù)。2.外事辦公室負(fù)責(zé)出差事宜的申請(qǐng)、核準(zhǔn)、安排和報(bào)銷等工作。3.出差期間的安全和費(fèi)用由外事辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)管和協(xié)調(diào)。第六條外事宣傳1.外事辦公室負(fù)責(zé)公司外事宣傳工作。2.外事宣傳包括新聞稿件撰寫(xiě)、媒體報(bào)道安排、公關(guān)活動(dòng)組織、網(wǎng)絡(luò)推廣等。第七條外事機(jī)構(gòu)管理1.外事辦公室負(fù)責(zé)對(duì)涉外機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和監(jiān)督。2.外事辦公室負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)涉外機(jī)構(gòu)的設(shè)立和變更事項(xiàng)。第八條外事安全管理1.外事辦公室負(fù)責(zé)外事安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和控制。2.外事人員在外事活動(dòng)中應(yīng)注意人身安全和信息安全，嚴(yán)禁向外泄露機(jī)密和敏感信息。第九條外事事故處理1.外事辦公室負(fù)責(zé)處理外事突發(fā)事件和事故。2.外事突發(fā)事件和事故的處理應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取適當(dāng)措施。第十條外事費(fèi)用管理1.外事費(fèi)用由外事辦公室負(fù)責(zé)核算和管理。2.外事費(fèi)用包括差旅費(fèi)、接待費(fèi)、宣傳費(fèi)等。3.外事辦公室應(yīng)制定相應(yīng)的費(fèi)用管理制度和預(yù)算控制措施。第十一條監(jiān)督檢查外事辦公室應(yīng)定期對(duì)外事工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十