辦公室費(fèi)用控制管理制度范本

第頁共頁辦公室費(fèi)用控制管理制度范本一、總則為了合理、科學(xué)、有效地控制和管理辦公室費(fèi)用，提高辦公室經(jīng)費(fèi)使用效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司的所有辦公室費(fèi)用的控制和管理。三、費(fèi)用預(yù)算1.辦公室費(fèi)用預(yù)算應(yīng)在每個財年的年初制定，由財務(wù)部根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和各部門需求進(jìn)行編制；2.辦公室費(fèi)用預(yù)算包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、辦公場所租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等；3.辦公室費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核并予以批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、費(fèi)用申請和審批1.所有辦公室費(fèi)用的申請都必須填寫費(fèi)用申請單，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批；2.費(fèi)用申請單應(yīng)包括費(fèi)用明細(xì)、金額、用途、酌情理由等資料；3.辦公室費(fèi)用申請單必須在費(fèi)用發(fā)生前提出，并于費(fèi)用發(fā)生后及時報銷。五、費(fèi)用控制1.對于辦公用品和辦公設(shè)備的采購，應(yīng)優(yōu)先選擇性價比高、品質(zhì)可靠的產(chǎn)品；2.辦公室費(fèi)用的使用應(yīng)以合理、節(jié)約的原則進(jìn)行，除必要情況外，應(yīng)避免過度浪費(fèi)；3.辦公室費(fèi)用的使用應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理安排，避免不必要的浪費(fèi)和重復(fù)支出；4.在選擇辦公場所租金時，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和財務(wù)狀況進(jìn)行權(quán)衡，并與業(yè)主進(jìn)行租金談判；5.辦公用水、電和通訊費(fèi)的使用應(yīng)高效節(jié)約，避免不必要的浪費(fèi)；6.設(shè)立相關(guān)的費(fèi)用控制和監(jiān)督制度，定期進(jìn)行費(fèi)用分析，發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支和浪費(fèi)問題。六、費(fèi)用報銷1.費(fèi)用報銷必須填寫費(fèi)用報銷單，并附上費(fèi)用發(fā)生的相關(guān)憑證（如發(fā)票、收據(jù)等）；2.費(fèi)用報銷單應(yīng)包含費(fèi)用明細(xì)、金額、用途、經(jīng)辦人等信息；3.費(fèi)用報銷單必須由費(fèi)用發(fā)生部門負(fù)責(zé)人審批，財務(wù)部門進(jìn)行核實(shí)后進(jìn)行報銷；4.費(fèi)用報銷單應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的15個工作日內(nèi)提交，逾期提交的費(fèi)用將不予報銷。七、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、開除等。八、制度的評估和修訂本制度應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂，根據(jù)實(shí)際情況和需求進(jìn)行必要的調(diào)整。九、附則本制度自頒布之日起生效，有關(guān)解釋權(quán)歸公司最高管理層所有。以上是一份