實驗室工作檔案管理細(xì)則

第頁共頁實驗室工作檔案管理細(xì)則第一章總則第一條為了規(guī)范實驗室工作檔案的管理，提高工作檔案的收集、整理、保存和利用水平，保證實驗室的正常運行和科研工作的順利進(jìn)行，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于所有實驗室的工作檔案管理。第三條實驗室工作檔案是指實驗室在科研和技術(shù)開發(fā)過程中產(chǎn)生的各類文件、記錄和數(shù)據(jù)等材料的集合。第四條實驗室工作檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，并依據(jù)本細(xì)則的要求進(jìn)行管理。第五條實驗室工作檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、規(guī)范、保密、便捷的原則。第六條實驗室工作檔案的分類和編號應(yīng)當(dāng)根據(jù)實驗室的工作特點和需求進(jìn)行制定，并經(jīng)上級機構(gòu)備案。第七條實驗室工作檔案的管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的日常管理和監(jiān)督，確保工作檔案的安全、完整和可用性。第二章工作檔案的收集和整理第八條實驗室工作檔案的收集應(yīng)當(dāng)根據(jù)實驗室的工作流程和管理制度進(jìn)行，包括實驗記錄、儀器使用記錄、科研報告、試驗數(shù)據(jù)等。第九條實驗室工作檔案的收集應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整，采取多渠道、多方式進(jìn)行，確保檔案能夠全面反映實驗室工作的實際情況。第十條實驗室工作檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照文件的種類、時間和重要性進(jìn)行分類，制定相應(yīng)的整理方案和程序。第十一條實驗室工作檔案的整理應(yīng)當(dāng)包括文件的歸檔、登記、裝訂、標(biāo)簽、簡單翻閱等工作，確保檔案的有序性和可查性。第十二條實驗室工作檔案的整理應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，每年至少進(jìn)行一次檔案清理和整理工作，將不需要保存的文件進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移。第三章工作檔案的保存和利用第十三條實驗室工作檔案的保存應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件的特點和重要性進(jìn)行合理的保存期限制定，并按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲。第十四條實驗室工作檔案的保存應(yīng)當(dāng)采取防火、防潮、防蟲、防盜的措施，確保檔案的安全。第十五條實驗室工作檔案的利用應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和保密要求，并經(jīng)過相關(guān)人員審查和批準(zhǔn)。第十六條實驗室工作檔案的利用應(yīng)當(dāng)本著公開、平等、公正和有益于實驗室工作的原則，遵守實驗室的保密要求。第十七條實驗室工作檔案的利用方式包括查閱、借閱、復(fù)制和提供相關(guān)信息等。第四章工作檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第十八條實驗室工作檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，并經(jīng)過相關(guān)人員的審查和批準(zhǔn)。第十九條實驗室工作檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)采取安全的方式，包括文件的撕毀、燒毀等，確保檔案的徹底銷毀。第二十條實驗室工作檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)符合實驗室工作檔案管理的相關(guān)規(guī)定和程序，并經(jīng)過相關(guān)人員的審查和批準(zhǔn)。第二十一條實驗室工作檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)選擇可靠的檔案保管機構(gòu)，并按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行。第二十二條實驗室工作檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行檔案登記和保存工作，確保檔案的安全和完整。第五章責(zé)任和監(jiān)督第二十三條實驗室工作檔案的管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的日常管理和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檔案工作的檢查和考核。第二十四條實驗室工作檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和管理能力，確保檔案工作的順利進(jìn)行。第二十五條實驗室工作檔案的使用人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的規(guī)定和要求，不得私自改動、損毀和泄露檔案資料。第二十六條實驗室工作檔案的管理機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案工作的專業(yè)水平和管理能力。第二十七條實驗室工作檔案的管理機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第六章附則第二十八條本細(xì)則的解釋