關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)文件中各類招標(biāo)工作的辦事程序

關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)文件中各類招標(biāo)工作的辦事程序一、公開招標(biāo)辦事程序（一）項(xiàng)目招標(biāo)登記。首次須持項(xiàng)目立項(xiàng)批文，工程項(xiàng)目發(fā)包初步方案等在市招標(biāo)管理處辦理。前期規(guī)劃方案由技術(shù)研發(fā)部到相關(guān)部門辦理。（二）招標(biāo)備案表。在發(fā)布招標(biāo)公告前五天，向招標(biāo)管理部門遞交江蘇省南京市建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表等資料。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（三）發(fā)布招標(biāo)公告。填寫招標(biāo)公告，編制資格預(yù)審文件，并將該文件考入軟盤送交市建設(shè)工程交易中心綜合部在網(wǎng)上公開發(fā)布。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（四）報名。報名時間為五天，四天半在網(wǎng)上報名，半天在招標(biāo)處現(xiàn)場報名，發(fā)放資格預(yù)審資料，并在規(guī)定時間接受資格預(yù)審資料。由成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部辦理。（五）編寫招標(biāo)文件，委托編制標(biāo)底和工程量清單。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（六）資格預(yù)審。資格預(yù)審應(yīng)在報名結(jié)束后一周內(nèi)完成，特殊情況根據(jù)需考察的時間另定。各投標(biāo)單位的資格預(yù)審材料的審查成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部辦理。（七）確定潛在投標(biāo)人名單。將資格預(yù)審結(jié)果向集團(tuán)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，研究潛在投標(biāo)人名單，確定招標(biāo)文件主要內(nèi)容。由成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部辦理。（八）招標(biāo)文件備案并確定開標(biāo)時間。將招標(biāo)文件及資格預(yù)審文件和潛在投標(biāo)人名單等相關(guān)資料報送招標(biāo)處審定，并確定開標(biāo)時間。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（九）通報審定結(jié)果。向?qū)彾ǖ臐撛谕稑?biāo)人發(fā)放公開招標(biāo)投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果通知書。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（十）發(fā)放招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單。向潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、圖紙和工程量清單，并收取資料費(fèi)和圖紙押金。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（十一）組織答疑及現(xiàn)場踏勘。由成本控制中心、房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的書面答疑，房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)組織必要的現(xiàn)場踏勘。（十二）抽取專家評委。在開標(biāo)前一天去招標(biāo)中心綜合部辦理，并將專家評審費(fèi)用交招標(biāo)中心。由成本控制中心辦理，專家評審費(fèi)由房地產(chǎn)事業(yè)部準(zhǔn)備。（十三）接受投標(biāo)文件。一般在招標(biāo)中心開標(biāo)室，開標(biāo)時截止。由成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部辦理。（十四）組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。按評標(biāo)辦法的規(guī)定，依據(jù)評委小組評審結(jié)果推薦中標(biāo)候選人。由成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部辦理。（十五）招投標(biāo)情況備案。將招投標(biāo)情況的書面報告送交招標(biāo)處。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（十六）中標(biāo)公示。市建設(shè)工程交易中心綜合部將中標(biāo)單位在網(wǎng)上和大屏幕上公示二個工作日。由成本控制中心辦理。（十七）辦理中標(biāo)通知書。與中標(biāo)單位一道在市建設(shè)工程交易中心辦理中標(biāo)通知書并交納有關(guān)費(fèi)用，并發(fā)給中標(biāo)單位。由房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。（十八）簽訂施工合同。根據(jù)招標(biāo)文件的主要條款內(nèi)容在一周內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂施工合同。房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)辦理，隨招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書一起報集團(tuán)公司審批。集團(tuán)公司應(yīng)在一周內(nèi)完成合同審批。（十九）合同備案。將簽訂好的合同送招標(biāo)處備案。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。注：因公開招標(biāo)的周期較長，一個周期正常情況下需45天左右，因此應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，在工程擬開工前50—60天確定公開招標(biāo)項(xiàng)目。二、邀請招標(biāo)辦事程序（一）向市建委招標(biāo)管理處提出邀請招標(biāo)的項(xiàng)目報告并獲得批準(zhǔn)。由成本控制中心辦理。（二）編寫招標(biāo)文件，委托編制標(biāo)底和工程量清單。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（三）初步確定邀請參加投標(biāo)的單位，由房地產(chǎn)事業(yè)部提出建議和推薦，報成本控制中心初審，并確定邀請單位。（四）發(fā)出邀請書。向初審符合條件的施工單位發(fā)出施工企業(yè)招標(biāo)邀請書，在邀請書中介紹工程概況并提出資格預(yù)審的具體要求、條件和遞交時間。（五）資格預(yù)審。對各投標(biāo)單位的資格預(yù)審材料進(jìn)行審查。成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部辦理。（六）確定潛在投標(biāo)人名單。將資格預(yù)審審查結(jié)果向集團(tuán)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，確定潛在投標(biāo)人。由成本控制中心主辦，房地產(chǎn)事業(yè)部參加。（七）招標(biāo)文件備案并確定開標(biāo)時間。將招標(biāo)文件和潛在投標(biāo)人名單及企業(yè)檔案管理手冊編號等資料報送招標(biāo)處審定，并確定開標(biāo)時間。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（八）發(fā)放招標(biāo)文件、圖紙和工程量清單。向潛在投標(biāo)人發(fā)招標(biāo)文件及圖紙，并收取資料費(fèi)和圖紙押金。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（九）組織答疑及現(xiàn)場踏勘。由成本控制中心、房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的書面答疑，房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)組織必要的現(xiàn)場踏勘。（十）抽取專家評委。在開標(biāo)前一天去市建設(shè)工程交易中心綜合部辦理，并將專家評審費(fèi)用交市建設(shè)工程交易中心。由成本控制中心辦理，專家評審費(fèi)由房地產(chǎn)事業(yè)部準(zhǔn)備。（十一）接受投標(biāo)文件。一般在市建設(shè)工程交易中心開標(biāo)室，開標(biāo)時截止。由成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部共同辦理。（十二）組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。按評標(biāo)辦法的規(guī)定，依據(jù)評委小組評審結(jié)果推薦中標(biāo)候選人。由成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部共同辦理。（十三）招投標(biāo)情況備案。將招投標(biāo)情況的書面報告送交招標(biāo)處。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。（十四）中標(biāo)公示。市建設(shè)工程交易中心綜合部將中標(biāo)單位在網(wǎng)上和大屏幕上公示二個工作日。由成本控制中心辦理。（十五）辦理中標(biāo)通知書。與中標(biāo)單位一道在招標(biāo)中心辦理中標(biāo)通知書，交納有關(guān)費(fèi)用，并發(fā)給中標(biāo)單位。由房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。（十六）簽訂施工合同。根據(jù)招標(biāo)文件的主要條款內(nèi)容在一周內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂施工合同。房地產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)辦理，起草合同草稿報成本控制中心審定后，隨招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書一起報集團(tuán)公司審批。集團(tuán)公司應(yīng)在一周內(nèi)完成合同審批。（十七）合同備案。將簽訂好的合同和中標(biāo)通知書送招標(biāo)處備案。由成本控制中心負(fù)責(zé)辦理。三、內(nèi)部招標(biāo)辦事程序（一）各項(xiàng)目經(jīng)理部針對內(nèi)部招標(biāo)的計(jì)劃，提前向房地產(chǎn)事業(yè)部提出內(nèi)部招標(biāo)的報告，經(jīng)批準(zhǔn)后由成本控制中心或房地產(chǎn)事業(yè)部組織招標(biāo)。（二）經(jīng)調(diào)研，項(xiàng)目經(jīng)理部將擬邀請參加投標(biāo)的單位名單以及相應(yīng)的資質(zhì)、信譽(yù)等資料報房地產(chǎn)事業(yè)部審查。經(jīng)批準(zhǔn)后向擬參加投標(biāo)的單位發(fā)出邀請書。邀請書中應(yīng)注明需要招標(biāo)的材料規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時間等要求。成本控制中心或房地產(chǎn)事業(yè)部應(yīng)在5天內(nèi)完成審批。（三）編寫招標(biāo)文件。房地產(chǎn)事業(yè)部和成本控制中心共同配合，以成本控制中心為主進(jìn)行辦理。（四）資格預(yù)審。將擬參加投標(biāo)單位的資格預(yù)審材料進(jìn)行審查，必要時可根據(jù)實(shí)際情況對投標(biāo)單位進(jìn)行考察。由成本控制中心會同房地產(chǎn)事業(yè)部共同辦理。（五）確定投標(biāo)人名單。成本控制中心負(fù)責(zé)將資格預(yù)審情況和考察結(jié)果向集團(tuán)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，確定投標(biāo)人。