四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2013新生入學(xué)晚會贊助公關(guān)策劃書

四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2013新生入學(xué)校慶贊助公關(guān)策劃書策劃人:何曉梅策劃日期:2013年5月四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2013新生入學(xué)校慶贊助公關(guān)策劃書四、后期系列公關(guān)活動（一）——主題：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)請您評最美的學(xué)生老師、職工、風(fēng)景照片！1活動開始日期：2評選方法：向四川農(nóng)業(yè)大學(xué)廣泛征集最美的教職工及風(fēng)景照片，校園官網(wǎng)上投票3活動宣傳：宿舍和公告欄，要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅4評選結(jié)果及過程照片，可于評選結(jié)束后的第二天或第三天，刊出在學(xué)校報紙上；報紙同時刊出四川農(nóng)業(yè)大學(xué)請您評服務(wù)活動預(yù)告，同時將教職工教學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。（二）——主題：四川農(nóng)業(yè)大學(xué)請您評教學(xué)服務(wù)！1活動開始日期：評照片結(jié)束后的第二天或第三天，活動預(yù)告刊出后起第一天。2評選方法：（1）每天請25位學(xué)生在上完課時，填寫《教師教學(xué)評分表》，對為其提供教學(xué)的教師，按四川農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工教學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，將每天的評分表累加在一起，形成每個教職工的總分，從而排出名次。（2）注意要均衡每個教職工被評分次數(shù)，保持大體一致4活動宣傳：宿舍和公告欄，要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅5評選結(jié)果及過程照片，可于評選結(jié)束后的第二天或第三天，刊出在學(xué)校報紙上或?qū)W校官網(wǎng)；報紙同時刊出四川農(nóng)業(yè)大學(xué)請您評教學(xué)活動預(yù)告。五、晚會召開細(xì)則一、活動介紹：為慶祝我校迎來第一批4、20震后學(xué)生.二、工作小組：組長：1名副組長：3名組員：由四川農(nóng)業(yè)大學(xué)藝術(shù)團(tuán)營銷策劃部、辦公室、校團(tuán)委構(gòu)成三、活動推介9月2日，召開全體工作人員會議，討論、完善、通過活動方案，明確各人員分工及整體進(jìn)程。9月2-14日，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。9月14日，召開臨戰(zhàn)前檢查以及對藝術(shù)團(tuán)節(jié)目登臺前匯演模擬，協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。9月16日上午，再度仔細(xì)檢查一次，重點是檢查流程工作。9月17日上午8：00，演奏人員、工作人員進(jìn)入工作狀態(tài)，迎接晚會代表。9月17日上午12：10，活動結(jié)束后，撤離現(xiàn)場，將貴重物品、小件物品、易損物品歸類，返回藝術(shù)團(tuán)辦公室。四、主要分工：1、組長：（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。（2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。2、副組長A（1）具體負(fù)責(zé)晚會會工作，人、財、物準(zhǔn)備工作贊助工作。（2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。（3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放，活動流程的安排。（4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場，組織有獎競猜活動發(fā)放獎品。（5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。（6）負(fù)責(zé)新聞記者、贊助商的邀請、聯(lián)系、接待。（7）負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。（8）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。3、副組長B（1）協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛，搬運。（2）幫助、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。（3）負(fù)責(zé)市領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。（4）負(fù)責(zé)禮儀小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。4、副組長C（1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。（2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間人員及公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。（3）負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。（4）負(fù)責(zé)川農(nóng)微博刷新上墻校網(wǎng)新聞的編輯五、物料準(zhǔn)備1、展板2塊（川農(nóng)大體育館門口）2、指示牌2塊（大門口一塊、現(xiàn)場一塊）3、花籃8個4、請柬40張5、現(xiàn)場橫幅1條（四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2013新生入學(xué)晚會大型文藝匯演）6、嘉賓胸花30只7、禮儀小姐40名（學(xué)校大門10名、體育館門口10名、會場20名）8、綬帶8條（贊助商）9、簽到簿、禮品、禮品袋、有獎競猜準(zhǔn)備。六、經(jīng)費預(yù)算七、效果預(yù)測1、通過前期小冊子宣傳，使公眾對四川農(nóng)業(yè)大學(xué)有一個初步了解。2、通過迎接震后新生公關(guān)，給公眾一個耳目一新的感覺，留給公眾一個深刻的印象。3、通過晚會活動，給公眾留下一個奮發(fā)向上的深刻印象。4、通過“評照片”活動，使公眾了解到四川農(nóng)業(yè)大學(xué)有優(yōu)秀的教職工，學(xué)生。5、通過“評教學(xué)”活動，讓顧客了解四川農(nóng)業(yè)大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教學(xué)。6、通過“綠文藝匯演”活動，使學(xué)感到學(xué)校生活的多姿多彩與美好，了解到學(xué)校的歷史。八、籌備工作學(xué)校慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)學(xué)校晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、贊助公司客戶聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、籌款與經(jīng)費組、文藝與社會各界活動組等7個工作組，各學(xué)院成立本學(xué)院學(xué)生晚會慶典籌備工作小組