院系學(xué)生會生活部交流會策劃書

安徽大學(xué)“各院系生活部工作經(jīng)驗(yàn)交流會”活動策劃書活動主題：“磬苑之‘生’，有你有我”活動時間：2011年3月27日（周日）下午7:00—9:00活動地點(diǎn)：待定活動目的：加強(qiáng)院系部門成員之間的交流，熟悉生活部的工作環(huán)境。通過此次活動，能讓每個院系在相互學(xué)習(xí)相互認(rèn)識的過程中，了解到自己的不足之處，同時學(xué)習(xí)他人的可取之處，提高工作效率，改進(jìn)工作方式。同時擴(kuò)大合作空間，促成各院系學(xué)生會之間聯(lián)系密切、信息暢通的和諧氛圍的形成。組辦單位：主辦：管理學(xué)院學(xué)生會承辦：管理學(xué)院生活部活動前期準(zhǔn)備工作：提前一周擬定好策劃，申請教室；明確活動主要流程，聯(lián)系宣傳部制作宣傳海報2張；確定活動地點(diǎn)、時間；制作邀請函及會議章程，并送往各院系生活部，邀請其成員參與活動；確定活動主持人，準(zhǔn)備好主持稿；制作活動PPT；提前確定各院系與會人員并制作參會人員聯(lián)系錄；活動用品準(zhǔn)備：筆、紙杯、礦泉水、零食?；顒恿鞒蹋海ㄒ唬┲鞒秩税l(fā)言（根據(jù)簽到表，請各院生活部負(fù)責(zé)人到講臺介紹各院系生活部參會成員）。（二）話題討論，自由發(fā)言環(huán)節(jié)：自由討論是按簽到表上簽到順序依次進(jìn)行，我部在他們進(jìn)行結(jié)束后進(jìn)行。主要討論話題：各院系學(xué)生會生活部具體工作職能、職責(zé)、職權(quán)，在學(xué)生會中所處地位作用。各院系學(xué)生會生活部如何很好地展開與不同職能部處的交流合作，共同致力于學(xué)生會建設(shè)問題；各院系學(xué)生會生活部特色活動開展的經(jīng)驗(yàn)交流。（三）自由提問和交流環(huán)節(jié)：由各院系生活部負(fù)責(zé)人自由提出議題，主要針對目前部處存在的問題困難，提出問題。該問題可以要求當(dāng)場各院系學(xué)生會生活部負(fù)責(zé)人予以回答。由我部統(tǒng)籌提問組做好該環(huán)節(jié)當(dāng)中的記錄和針對性的提問，保證會議的有序開展?；顒咏Y(jié)束，由管理學(xué)院學(xué)生會主席及分管副主席作會議總結(jié)。7:00開始工作人員到齊，做好準(zhǔn)備工作；安排各院系生活部代表簽到。7:00—7:15主持人發(fā)言。7:15—7:45話題討論，自由發(fā)言。7:45—8:30自由提問與交流。8:30—9:00致結(jié)束詞；合影留念。另：提供安大學(xué)生會生活部工作交流會：QQ群號﹍﹍﹍，以便今后的更好更方便的工作交流。工作人員做好集體合影留念工作，留作資料保存。八、活動后期工作：整理會場；做好與會成員發(fā)言記錄，形成會議紀(jì)要，留作保存；完成活動總結(jié)?；顒宇A(yù)案：1.與會成員可能未及時到場，在會前確定參會成員及聯(lián)系方式制作好聯(lián)系簿，如參會人員未及時到達(dá)可通過聯(lián)系方式及時聯(lián)系。2.參會其他院系學(xué)生會成員可能未了解會議主要議題，不便于發(fā)言圍繞中心議題。制作好會議章程在分發(fā)邀請函時一并交予院系學(xué)生會生活部部處負(fù)責(zé)人。在會議開始時也復(fù)印18份以備其他情況所需。3.自由提問和交流環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)會議冷場的局面，為防止這一局面的發(fā)生，我部成員提前準(zhǔn)備幾個討論話題（生活部在學(xué)生會的作用和必要性；如何看待學(xué)生會生活部與其他各部的關(guān)系；對改進(jìn)生活