第06章 提高Word使用效率課件

第6章 操作系統(tǒng)基礎(chǔ)本章主要介紹Word

2002的一些高級(jí)應(yīng)用，以便進(jìn)一步提高Word的使用效率。通過本章的學(xué)習(xí)，完成以下學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握使用模板創(chuàng)建公文的方法掌握創(chuàng)建模板的2種方法掌握創(chuàng)建樣式的方法

掌握和修改樣式的方法掌握將樣式復(fù)制到其他文檔和模板的方法返

應(yīng)用模板創(chuàng)建公文Word中的文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的，默認(rèn)情況下Word使用的模板是Normal模板。在同一類型的所有文檔中，文字、圖形、頁面設(shè)置、樣式、自動(dòng)圖文集詞條等元素的設(shè)置都相同。另外，Word還帶有一些常用的公文模板，如簡歷、傳真、信函和備忘錄等，如圖6-1所示為使用模板創(chuàng)建公文。圖6-1使用模板創(chuàng)建公文返

創(chuàng)建模板的2種方法返

在Word中，用戶不僅可以使用其自帶的模板，還可以在一個(gè)現(xiàn)存的模板或文檔的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)全新的模板，或把一個(gè)樣本文檔作為模板保存起來。這樣可以創(chuàng)建出更加適合用戶需要的模板。創(chuàng)建模板的方法有以下2種：創(chuàng)建基于現(xiàn)存模板的新模板，創(chuàng)建模板的一個(gè)主要方法就是基于現(xiàn)存模板創(chuàng)建一個(gè)新模板。當(dāng)用戶要?jiǎng)?chuàng)建的新模板和已有的一種模板相類似，使用該方法可以迅速地創(chuàng)建新模板。將現(xiàn)有文檔保存為模板，創(chuàng)建模板的另一種方法就是將一份文檔作為模板進(jìn)行保存，該文檔中的字符樣式、段落樣式等元素也一同保存在該模板中。返

應(yīng)用樣式返

在創(chuàng)建完成需要的樣式后，就可以應(yīng)用樣式編輯文檔。應(yīng)用樣式編輯文檔不但可以節(jié)省大量的時(shí)間，還能保證整個(gè)文檔中版面的一致性。應(yīng)用樣式的操作步驟很簡單：選定要應(yīng)用樣式的文本或段落。單擊格式工具欄中【樣式】列表框右邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的樣式，當(dāng)前插入點(diǎn)所在的段落即可應(yīng)用該樣式中所定義的格式。修改樣式用戶如果對(duì)已有的樣式不滿意，但又不想花費(fèi)時(shí)間去創(chuàng)建一個(gè)新樣式，那么就可以對(duì)不滿意的樣式進(jìn)行修改，使它變?yōu)樽约簼M意的樣式。用戶可以在【修改樣式】對(duì)話框中修改樣式，如圖6-3所示。圖6-3

修改樣式返

將樣式復(fù)制到其他文檔或模板在Word中，用戶可以將創(chuàng)建的樣式復(fù)制到其他文檔或模板中，這樣以后就可以通過這些模板創(chuàng)建帶有這種樣式的文檔。用戶可以通過【管理器】對(duì)話框的【樣式】選項(xiàng)卡