萬科房地產(chǎn)印章管理制度

萬科房地產(chǎn)印章管理制度萬科房地產(chǎn)印章治理制度

第一章總則

第1條印章的使用范圍

(1)董事會、監(jiān)事會印章使用，依據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

(2)公章使用范圍

①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

②報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

③授權(quán)托付書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

⑤上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽證書等。

⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

(3)各職能部門印章使用范圍

①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第2條印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)

印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

其次章印章的使用規(guī)定

第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。

第4條以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可由________級以上(含)人員攜帶使用。

第9條印章蓋用

(1)用印前，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

第三章印章保管

第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章治理人把握。印章治理人必需嚴(yán)格掌握用印范圍和認(rèn)真檢查《用印申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章治理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章。

第12條印章遺失時除馬上向上級報備外，還應(yīng)依法公告作廢。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.Com

篇2：電子公司印章治理規(guī)定

電子公司印章治理規(guī)定

一、本公司的印章的主管部門為行政部，公司法人代表章、出納章、財務(wù)章、公司公章由財務(wù)部專人治理，部門印章由部門專人掌管。

二、本制度就公司使用的印章制度，更正與廢止，治理及使用做出規(guī)定;

三、本規(guī)定中所指的印章是在公司發(fā)行或治理的文件，憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需經(jīng)公司名稱或有關(guān)部門名義證明人其權(quán)威作用而使用的印章，包括：公司印章、總經(jīng)理職章(法人代表章)、出納章、財務(wù)章、專用章、部門印章。

四、印章擴(kuò)管部門是行政部，其刻制、更換與廢止應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各治理人快速將舊印章交還行政部辦公室處理。

五、廢止印章由行政部立檔保存三年。

六、行政部應(yīng)將每個印章列入印章登記臺帳。

七、公司印章的使用依照以下手續(xù)辦理

7.1需使用公司公章時，必需先經(jīng)林總或總經(jīng)理助理簽字批準(zhǔn)，再到行政人事部登記后，方可到財務(wù)部經(jīng)理處蓋章(部門用章除外)。

7.2印章使用人員建立印章使用臺帳，并由使用人簽名。

八、公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要帶出的處理方法。

8.1可帶公章外出人資格：總經(jīng)理、財務(wù)指定人員及臨時授權(quán)人員。

8.2重由：重要的外事活動，如重大的合約簽定;工商稅務(wù)事宜用章;對外財務(wù)用章等。

8.3外帶手續(xù)：全部印章被帶出公司用印，都必需事先填寫申請，被批準(zhǔn)后，方可帶出，否則用印的保管部門不得將公章外帶使用。

九、印章要妥當(dāng)保管，保證印章的正常使用和肯定安全，防止印章補濫用或盜用，因保管不善或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印造成不良后果的，印章保管人員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。

十、用印方法：

10.1公司印章應(yīng)蓋在文件上面。

10.2蓋印文件需蓋齊縫印。

10.3蓋公司名章一律用朱紅印泥。

10.4公司文件、證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章。

10.5以公司名義對外需要總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人士署名蓋章。

10.6以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時，蓋部門章。

10.7全部蓋章對外材料必需存檔一份。

篇3：開發(fā)公司印章治理責(zé)任狀

開發(fā)公司印章治理責(zé)任狀

印章是企業(yè)的標(biāo)志，具有法定性、權(quán)威性和效用性。為加強(qiáng)印章治理，明確印章治理人員所擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，現(xiàn)制定如下印章治理責(zé)任狀。

一、本責(zé)任狀所簽訂者為負(fù)責(zé)治理、執(zhí)掌公司公章以及業(yè)務(wù)專用章、法人代表的全部印章治理人員。

二、印章保管要嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、保密。印章保管者要嚴(yán)格遵守用印制度，不得隨便用印，私自偷蓋，確保印章保管安全。如違反印章保管原則，一經(jīng)發(fā)覺，馬上開除，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

三、用印必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。尤其是對外合同、協(xié)議、證明、擔(dān)保證明等具有法律效應(yīng)的重要文件，一律報總經(jīng)理同意前方可用印，如有失職，馬上開除，所造成的一切后果，有印章治理人員負(fù)全部責(zé)任。

四、嚴(yán)禁擅自托付他人代管印章或代用印，托付他人代管印章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如經(jīng)同意托付他人代管，須辦理交接手續(xù)，注明詳細(xì)交接時間，以明確保管責(zé)任，如未經(jīng)同意，擅自將印章交給他人保管或代用印，予以罰款500元，并馬上開除，如由此發(fā)生用印事故或被他人偷蓋，一切后果，由印章保管人員負(fù)責(zé)。

五、如必需攜印外出，經(jīng)辦公室審批后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時印章保管者必需隨印同行。如印章治理人員私自放印外出，將予以200元罰款;如發(fā)生用印事故，將追究印章保管人員的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

六、印章應(yīng)存放在保險柜內(nèi)，隨用隨取，用畢鎖好。鑰匙要妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁亂丟、亂放，如鑰匙喪失，要馬上