數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表輸出

第三節(jié)

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計創(chuàng)設(shè)情景、引入問題

比賽結(jié)束后，我們會對數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)進行一些統(tǒng)計，如統(tǒng)計有多少中、小學(xué)校參加比賽，每個學(xué)校有多少份參賽作品，并且有多少份得獎……最后將一些結(jié)果以書面的形式表現(xiàn)出來。那么我們?nèi)绾稳崿F(xiàn)這些功能呢？

任務(wù)1：

統(tǒng)計每個學(xué)校選送作品的數(shù)量。

計算每個學(xué)校選送作品的數(shù)量，即是將所有的作品按學(xué)校來分組進行統(tǒng)計。

前面我們所學(xué)的查詢都是單純從表中取出記錄，沒有經(jīng)過分析及計算，而現(xiàn)在卻要進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在Access中，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是通過“合計”功能來實現(xiàn)的。合計功能的目的是指將表的記錄予以組化后，再加以計算。合計功能的選項內(nèi)容部分功能如下：

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分組（GROUPBY）：按某一字段將記錄進行分組。

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求和（SUM）：計算字段中值的總和。

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平均（AVG）：計算平均值。

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最小值（MIN）：搜索該字段的最小數(shù)值。

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最大值（MAX）：搜索該字段的最大數(shù)值。

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條數(shù)（COUNT）：計算記錄條數(shù)。

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標(biāo)準(zhǔn)差（STDEV）：計算數(shù)值字段的標(biāo)準(zhǔn)差，標(biāo)準(zhǔn)差是各數(shù)值與平均值差異的平方和的平均數(shù)，再開平方而得，標(biāo)準(zhǔn)差越小，表示各數(shù)值與整體平均值的差異越小。

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變異數(shù)（VAR）：計算變異數(shù)值，其義與標(biāo)準(zhǔn)差類似，變異數(shù)開平方后即為標(biāo)準(zhǔn)差。

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第一條（FIRST）：搜索該字段的第一條記錄。

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最后一條（LAST）：搜索該字段的最后一條記錄。

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表達式（EXPRESSION）：自定義總計功能，用于新字段。

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條件（WHERE）：設(shè)置條件，也就是限定在條件內(nèi)進行計算。

探究：“學(xué)校名稱”這個字段既可以來自于“參賽學(xué)校表”也可以來自于“參賽選手表”，如果選擇來自于“參賽學(xué)校表”，在添加表的時候，要不要添加“參賽選手表”？如果不添加會出現(xiàn)什么情況？添加之后有什么不同？

任務(wù)2：

統(tǒng)計學(xué)校獲獎作品的總分、獲獎人次，中學(xué)組和小學(xué)組總分前二名獲得最佳組織獎。

要統(tǒng)計學(xué)校獲獎作品的總分，首先在“參賽作品表”中，作品的“獲獎等級”這