2015-2016體育部雙旦聯(lián)歡晚會(huì)策劃書(shū)

河南城建學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院雙旦聯(lián)歡晚會(huì)策劃書(shū)主辦單位：河南城建學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位：藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院體育部策劃時(shí)間：2015年12月13日

一、活動(dòng)目的：，二、主辦單位：河南城建學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院三、承辦單位：

四、活動(dòng)時(shí)間：

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

河南城建學(xué)院六、活動(dòng)對(duì)象：

藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院體育部七、前期準(zhǔn)備：1.節(jié)目征集（1）周一例會(huì)(12月21日)向各學(xué)院發(fā)出口頭邀請(qǐng)，通知各部門準(zhǔn)備至少一個(gè)節(jié)目參演聯(lián)歡晚會(huì)。周五前定下所準(zhǔn)備的節(jié)目類型、節(jié)目名稱、參演人數(shù)以及該節(jié)目負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式報(bào)到體育部。要求節(jié)目種類多種多樣包括舞蹈、歌曲、武術(shù)、小品、相聲、樂(lè)器演奏等，如種類重復(fù)則進(jìn)行協(xié)調(diào)。各部門抽簽決定出什么類節(jié)目。（2）活動(dòng)前一周開(kāi)始篩選節(jié)目和彩排工作，預(yù)計(jì)彩排兩次。第一次彩排分批進(jìn)行，要求細(xì)致嚴(yán)格。表演前一周周六上下午，地點(diǎn)為教學(xué)樓527前，申請(qǐng)使用階梯教室候場(chǎng)。演出當(dāng)天上午九點(diǎn)開(kāi)始第二次彩排，彩排地點(diǎn)行政樓報(bào)告廳。彩排簽到（3）第一次彩排過(guò)程中對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選，記錄部門節(jié)目，節(jié)目時(shí)長(zhǎng)。（4）體育部最少出2—3個(gè)節(jié)目，最后篩選出精品參演（5）主持人的選定:通過(guò)向大一新生選拔選出四名主持人，兩男兩女。主持人串詞。2.活動(dòng)宣傳（1）微博宣傳：晚會(huì)前（彩排當(dāng)天發(fā)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)）、中（活動(dòng)即時(shí)微博）、后（晚會(huì)圓滿成功）（2）官方QQ宣傳：晚會(huì)前（彩排當(dāng)天發(fā)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)）、中（活動(dòng)即時(shí)微博）、后（晚會(huì)圓滿成功）（3）晚會(huì)手繪海報(bào)兩張，晚會(huì)當(dāng)天貼于報(bào)告廳門前兩側(cè)（4）晚會(huì)橫幅兩條，晚會(huì)當(dāng)天掛出來(lái)，報(bào)告廳前后各一條（5）活動(dòng)結(jié)束后寫一篇新聞稿（6）晚會(huì)幕布3.準(zhǔn)備工作（1）活動(dòng)前一周各部門準(zhǔn)備好與本次表演相關(guān)的演出道具及服裝（2）在第二次彩排時(shí)聯(lián)系專業(yè)音響調(diào)試人員進(jìn)行音響操控，對(duì)演員所提供的歌碟進(jìn)行拷貝和檢驗(yàn)，以保證彩排和正式演出時(shí)的音響效果。（3）在活動(dòng)前1周購(gòu)買并填寫本次活動(dòng)的邀請(qǐng)函，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)老師，及各部門代表發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng)。（4）活動(dòng)當(dāng)天上午九點(diǎn)開(kāi)始彩排，下午開(kāi)始進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，晚上七點(diǎn)晚會(huì)正式開(kāi)始，預(yù)計(jì)九點(diǎn)半結(jié)束。八、晚會(huì)具體工作安排與分工1.活動(dòng)前工作分工：（1）袁德帥，張凱旋，孫保安負(fù)責(zé)體育部?jī)?nèi)部節(jié)目的種類協(xié)調(diào)和排練監(jiān)督工作主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核（2）李金蘭，趙聰聰，吳盈錦負(fù)責(zé)各部門節(jié)目種類協(xié)調(diào)和排練監(jiān)督工作（3）王一流，韋嘉實(shí)負(fù)責(zé)拉贊助的工作進(jìn)展(4）彩排時(shí)黃文韜，劉世瑤負(fù)責(zé)簽到，第一次彩排當(dāng)天部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)全員到齊（除外聯(lián)部）組織以及篩選節(jié)目。評(píng)分制。(5)第二第三周開(kāi)始中心內(nèi)部交舞選人，以及節(jié)目的排練，每天九點(diǎn)到十點(diǎn)2.活動(dòng)當(dāng)天工作分工：(1)統(tǒng)籌組：體育部副主席和部長(zhǎng)組長(zhǎng)：董廣森任務(wù)：a、制定晚會(huì)的總體方案b、完成節(jié)目的選拔及后期的彩排、審核工作c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全體流程的銜接(2)保障組：組長(zhǎng)：葉婷任務(wù)：a、負(fù)責(zé)與公司派來(lái)的專業(yè)燈光音響操作人員溝通b、舞臺(tái)上電線，話筒及話筒架遞送c、表演中道具收回和擺放（3)舞臺(tái)組：體育部全體干事（其他部門出五人）組長(zhǎng)：李金蘭任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)布置b、節(jié)目桌椅c、座位席分配，人數(shù)統(tǒng)計(jì)。貼老師和學(xué)生干部席位標(biāo)簽及各學(xué)院席位演員席標(biāo)簽（4）宣傳組：宣傳部組長(zhǎng)：孫保安任務(wù)：a、海報(bào)（手繪）、橫幅(外聯(lián)）、宣傳b、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照以及網(wǎng)絡(luò)宣傳c、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)QQ更新d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)微博更新（5）后勤組：外聯(lián)部組長(zhǎng)：任務(wù)：a、負(fù)責(zé)好現(xiàn)場(chǎng)位置安排并且維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序b、現(xiàn)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況（6）監(jiān)督組：組長(zhǎng)：任務(wù)：a、監(jiān)督考核各部門工作b、每次彩排及活動(dòng)當(dāng)天參演者的簽到c、領(lǐng)邀請(qǐng)來(lái)的老師、學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)、贊助商入席，以及觀看期間給他們分發(fā)食品和倒熱水九、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由后勤組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由后勤組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由監(jiān)督組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。2、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。十、晚會(huì)要求1.本次晚會(huì)舉辦的各個(gè)環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格遵守安排，內(nèi)容上不能包含不健康的消極思想。2.事前一定要有人負(fù)責(zé)各部門，包括流程、音樂(lè)、服裝、時(shí)間、搭臺(tái)，出場(chǎng)方式，對(duì)白。3.本次晚會(huì)要求組織者與參與者積極配合，各個(gè)部門之間也應(yīng)密切配合，互相支持，有困難應(yīng)及時(shí)聯(lián)系，迅速解決問(wèn)題，以保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。十一、對(duì)贊助方的宣傳方式1.官方微博鳴謝2.官方QQ鳴謝3.話筒口頭鳴謝4.節(jié)目單（背面商家宣傳頁(yè)）5.橫幅6.由商家提供小獎(jiǎng)品7.海報(bào)加商家商標(biāo)資金預(yù)算物品價(jià)格/元燈光音響套組2000幕布100服裝（演出）800邀請(qǐng)函100條幅海報(bào)制作100氣球500彩帶彩燈一次性杯子其他（主持人手卡、節(jié)目單、水、剪刀、膠帶等）食品200小獎(jiǎng)品200合計(jì)4000附件1：序號(hào)節(jié)目名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話節(jié)目類別備注簽到12345678910111213141516171819附件2：晚會(huì)前期安排進(jìn)度表時(shí)間內(nèi)容12月14日周一1向各部各系宣傳舞會(huì)2讓各部出節(jié)目3體育部?jī)?nèi)部出節(jié)目12月15號(hào)周二1各部節(jié)目進(jìn)行初次排練，整理進(jìn)行匯總到內(nèi)部節(jié)目負(fù)責(zé)組。（周五之前上交）2各系節(jié)目進(jìn)行匯總到學(xué)院節(jié)目負(fù)責(zé)組。（周五之前上交）3由中心六個(gè)部門統(tǒng)一對(duì)節(jié)目進(jìn)行審查，大致確定節(jié)目個(gè)數(shù)4進(jìn)行主持人的選取12月16號(hào)周三12月17號(hào)周四12月18號(hào)周五12月19號(hào)周六12月20號(hào)周日1向主任團(tuán)匯報(bào)節(jié)目列表，最后進(jìn)行審核，對(duì)下周工作進(jìn)行安排12月21號(hào)周一1向各部門公布節(jié)目表，督促各部門趕緊排練節(jié)目12月22號(hào)周二1體育部進(jìn)行內(nèi)部節(jié)目訓(xùn)練（各部人員無(wú)特殊情況不要請(qǐng)假）2進(jìn)行各部門節(jié)目排練的監(jiān)督（暫定為周二和周四晚進(jìn)行檢查）3對(duì)這一周節(jié)目排練進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)一些不好的節(jié)目進(jìn)行剔除（暫定周六晚上）確定舞蹈人數(shù)和類型。12月23號(hào)周三12月24號(hào)周四12月25號(hào)周五12月26號(hào)周六12月27號(hào)周日1向主任團(tuán)匯報(bào)舞會(huì)情況。指導(dǎo)下周工作12月28號(hào)周一1通知各學(xué)院這周日進(jìn)行舞會(huì)第一次彩排。12月29號(hào)周二1各部繼續(xù)進(jìn)行舞蹈和節(jié)目的排練。2贊助準(zhǔn)備到位.（最遲到20號(hào)晚上）3體育部進(jìn)行節(jié)目安排表的整理。4進(jìn)行節(jié)目主持人的串詞。5進(jìn)行邀請(qǐng)函的撰寫12月30號(hào)周三12月31號(hào)周四1月1號(hào)周五1月2號(hào)周六1月3號(hào)周