信息管理基礎(chǔ)

第14章信息管理根底1精選課件14.1數(shù)據(jù)庫(kù)的根本概念1)數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理：信息:

是人們消化理解的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理:

數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過(guò)程。信息與數(shù)據(jù)的關(guān)系：信息=數(shù)據(jù)+處理

數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)在空間傳遞稱為通信〔以信號(hào)方式傳輸〕;數(shù)據(jù)在時(shí)間上傳遞稱為存儲(chǔ)〔以文件形式存取〕。2精選課件管理信息系統(tǒng)MIS:決策支持系統(tǒng)DSS：數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)EDP:2)信息系統(tǒng)的分類3精選課件應(yīng)用程序1數(shù)據(jù)集1應(yīng)用程序2數(shù)據(jù)集2應(yīng)用程序N數(shù)據(jù)集N(1)人工管理階段:

3)數(shù)據(jù)管理的開(kāi)展4精選課件(2)文件系統(tǒng)階段:

應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n物理文件1物理文件2

物理文件n文件系統(tǒng)5精選課件(3)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段:

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS應(yīng)用程序1應(yīng)用程序2應(yīng)用程序n數(shù)據(jù)庫(kù)DATABASE6精選課件(4)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段:

通信網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)1DB1計(jì)算機(jī)2DB2計(jì)算機(jī)3DB37精選課件數(shù)據(jù)從現(xiàn)實(shí)世界到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的抽象表示經(jīng)歷了三個(gè)階段：即現(xiàn)實(shí)世界、概念世界、數(shù)據(jù)世界。4)數(shù)據(jù)模型：8精選課件關(guān)系模型:

把存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)和它們之間的聯(lián)系看作是一張張二維表。這與我們?nèi)粘Ａ?xí)慣很接近。學(xué)生名冊(cè)學(xué)

號(hào)姓

名性

別年

齡系

名年

級(jí)住

址9精選課件層次模型:倒置的樹(shù)型結(jié)構(gòu)，描述的是一對(duì)多的結(jié)構(gòu)，比方文件系統(tǒng)、家族族譜等。學(xué)校系處研究機(jī)構(gòu)教研室實(shí)驗(yàn)室表示學(xué)校的一種組織結(jié)構(gòu)學(xué)生課程學(xué)生選課學(xué)生選修課程的一種網(wǎng)狀模型網(wǎng)狀模型:描述的是多對(duì)多的關(guān)系，比方網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)、地圖等。10精選課件數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)DBS是由硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶四局部構(gòu)成。硬件：運(yùn)行軟件和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的根本硬件。軟件：數(shù)據(jù)庫(kù)軟件主要指數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS。數(shù)據(jù)庫(kù)：是存儲(chǔ)在一起的相互有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是集成的、共享的、最小冗余的。數(shù)據(jù)是按照數(shù)據(jù)模型所提供的形式框架存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。用戶：將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的管理〔數(shù)據(jù)庫(kù)管理員DBA〕、開(kāi)發(fā)〔應(yīng)用程序員〕、使用數(shù)據(jù)庫(kù)〔終端用戶〕的人員稱為用戶。5)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)根本概念：11精選課件1.關(guān)系的定義：6)關(guān)系的根本概念學(xué)號(hào)姓名性別出生日期民族060002曾建男1983-11-21維吾爾060003王夫下男1982-1-22漢060004賈佳女1982-12-16漢每一列稱為一個(gè)字段，第一行為字段名每一行稱為一條記錄，多條記錄組成一個(gè)數(shù)據(jù)表12精選課件關(guān)系的特征：(1)表中沒(méi)有組合的列，也就是說(shuō)每一列都是不可再分的。(2)表中每一列的所有數(shù)據(jù)都屬于同一種類型。(3)表中各列都指定了一個(gè)不同的名字。(4)表中沒(méi)有數(shù)據(jù)完全相同的行。(5)表中行之間順序位置的調(diào)換和列之間位置的調(diào)換不影響它們所表示的信息內(nèi)容。13精選課件2.關(guān)系的描述：3.關(guān)系的根本運(yùn)算：選擇、投影、連接。對(duì)于每一個(gè)關(guān)系可以給它一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)了這個(gè)關(guān)系的名字，稱為關(guān)系名。對(duì)于每一列給它一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)了該列的名字，稱為屬性名或字段名。這樣，我們就可以用工資表(編號(hào)，姓名，根本工資，工齡工資，扣除，實(shí)發(fā)工資)來(lái)表示這個(gè)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。14精選課件選擇:是從二維表中選出符合條件的記錄，它是從行的角度對(duì)關(guān)系進(jìn)行的運(yùn)算。投影:是從二維表中選出所需要的列；它是從列的角度對(duì)關(guān)系進(jìn)行的運(yùn)算。選擇和投影是對(duì)一個(gè)二維表進(jìn)行的運(yùn)算。連接:是同時(shí)涉及到兩個(gè)二維表的運(yùn)算，它是將兩個(gè)關(guān)系在給定的屬性上滿足給定條件的記錄連接起來(lái)而得到的一個(gè)新的關(guān)系。15精選課件SQL是英文StructuredQueryLanguage的縮寫(xiě)，意思為結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。

5)SQL簡(jiǎn)介：16精選課件SQL支持的體系結(jié)構(gòu)17精選課件

Access是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。顧名思義，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，它的職能是維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)、接受和完成用戶提出的訪問(wèn)數(shù)據(jù)的各種請(qǐng)求。

Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象包括：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊。名的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。14.2access根本操作1)Access簡(jiǎn)介18精選課件①表：表是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)的集合，是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。②查詢：查詢是根據(jù)用戶給定條件在指定的表中篩選記錄或者進(jìn)一步對(duì)篩選出來(lái)的記錄做某種操作的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。查詢可以進(jìn)一步分為選擇查詢和動(dòng)作查詢兩種。⑴根本概念19精選課件③窗體：窗體對(duì)象允許用戶采用可視化的直觀操作設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、輸出界面的結(jié)構(gòu)和布局。④報(bào)表：報(bào)表對(duì)象允許用戶不用編程僅通過(guò)可視化的直觀操作就可以設(shè)計(jì)報(bào)表打印格式。⑤數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)：數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄發(fā)布到Internet或Intranet，并使用瀏覽器進(jìn)行記錄的維護(hù)和操作。⑥宏：宏對(duì)象是一個(gè)或多個(gè)宏操作的集合，其中的每一個(gè)宏操作執(zhí)行特定的單一功能。用戶可以將這些宏操作組織起來(lái)形成宏對(duì)象以執(zhí)行特定的任務(wù)。20精選課件⑦模塊：模塊對(duì)象是將宏語(yǔ)言VBA編寫(xiě)的過(guò)程和聲明作為一個(gè)整體進(jìn)行保存的過(guò)程的集合。表表表查詢窗體宏報(bào)表數(shù)據(jù)組織模塊安全打印支持功能圖14-9Access的基本的功能21精選課件Access具有三個(gè)根本操作模式。⑴啟動(dòng)模式⑵設(shè)計(jì)模式⑶運(yùn)行模式可以通過(guò)選擇數(shù)據(jù)表中的命令按鈕，工具欄上的按鈕或者從“視圖〞菜單中選擇命令來(lái)選擇設(shè)計(jì)或者運(yùn)行模式。⑵操作模式22精選課件⑴Access的啟動(dòng)⑵Access的退出⑶Access的工作環(huán)境①菜單欄②工具欄③狀態(tài)欄④數(shù)據(jù)庫(kù)窗口

2)Access的啟動(dòng)與關(guān)閉圖14-10access啟動(dòng)后界面菜單欄數(shù)據(jù)庫(kù)窗口狀態(tài)欄工具欄23精選課件Access數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)獨(dú)立的文件，其擴(kuò)展名為.MDB。需要注意的是：用戶創(chuàng)立的數(shù)據(jù)庫(kù)是由表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象構(gòu)成的，這些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象都存儲(chǔ)在同一個(gè)以MDB為擴(kuò)展名的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。在任何時(shí)刻，Access2000只能翻開(kāi)運(yùn)行一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以擁有眾多的表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊。3)創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)24精選課件⑴創(chuàng)立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)25精選課件⑵通過(guò)向?qū)Ы?shù)據(jù)庫(kù)

“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)Ж暿茿ccess為了方便建立數(shù)據(jù)庫(kù)而設(shè)計(jì)的向?qū)С绦?，通過(guò)向?qū)?，只要答?fù)幾個(gè)問(wèn)題就可以輕松的創(chuàng)立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。從而可以提高工作效率。新建的數(shù)據(jù)庫(kù)中什么數(shù)據(jù)都沒(méi)有。向?qū)У淖饔弥饕谟跒閿?shù)據(jù)庫(kù)管理建好數(shù)據(jù)庫(kù)框架，而數(shù)據(jù)需要自己輸入。26精選課件3)創(chuàng)立表表是Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，它不是一個(gè)獨(dú)立的文件。在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)立多個(gè)表，每個(gè)表?yè)碛凶约旱谋砻徒Y(jié)構(gòu)。用戶也可以隨時(shí)使用表設(shè)計(jì)視圖編輯修改表結(jié)構(gòu)。在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，表是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的根本對(duì)象，是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)的集合。27精選課件如果用戶有一批數(shù)據(jù)需要存儲(chǔ)、管理，就需要建立一個(gè)新表。在Access中，可以采用以下五種方式在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的表對(duì)象中建立新表：l使用【表向?qū)А縧使用【設(shè)計(jì)視圖】l使用【數(shù)據(jù)表視圖】l使用【導(dǎo)入表】l使用【鏈接表】28精選課件⑴表結(jié)構(gòu)

用表向?qū)Ы⒈頃r(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)定義各種字段數(shù)據(jù)的屬性。而通過(guò)表設(shè)計(jì)器進(jìn)行表設(shè)計(jì)時(shí)，那么要對(duì)表中的每一字段數(shù)據(jù)的屬性進(jìn)行設(shè)置，所以在設(shè)計(jì)器中可以方便而直觀地進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。在使用表設(shè)計(jì)器之前，需要先了解字段數(shù)據(jù)的屬性：字段名和字段數(shù)據(jù)類型。29精選課件①字段名稱：字段是表的根本存儲(chǔ)單元，為字段命名可以方便地使用和識(shí)別字段。字段名稱在表中應(yīng)是唯一的，最好使用便于理解的字段名稱。字段命名規(guī)那么：l字段名稱的長(zhǎng)度最多可達(dá)64個(gè)字符。l字段名稱可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其它字符。l不能將空格作為字段名稱的第一個(gè)字符。l字段名稱不能包含句號(hào)(。)、驚嘆號(hào)(!)、方括號(hào)(［］)和重音符號(hào)(｀)。l不能使用控制字符(ASCⅡ值從0至31的控制字符)。30精選課件②數(shù)據(jù)類型：命名了字段名稱以后，必須決定賦予該字段何種數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型決定了該字段能存儲(chǔ)什么樣的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)大小文本(Text)文字、數(shù)字型字符最多存儲(chǔ)255個(gè)字符備注(Memo)文字、數(shù)字型字符最多存儲(chǔ)65535個(gè)字符數(shù)字(Number)數(shù)值1、2、4或8字節(jié)日期/時(shí)間(Date／Time)日期時(shí)間值8字節(jié)貨幣(Currency)貨幣值8字節(jié)自動(dòng)編號(hào)(AutoNumber)順序號(hào)或隨機(jī)數(shù)4字節(jié)是/否(Yes／no)邏輯值1位OLE對(duì)象(OLEObject)圖象、圖表、聲音等最大為1G字節(jié)超(級(jí))鏈接(Hyperlink)作為超(級(jí))鏈接地址的文本最大為2048×3個(gè)字符查閱向?qū)?LookupWizard)從列表框或組合框中選擇的文本或數(shù)值4個(gè)字節(jié)31精選課件③字段說(shuō)明：在表的設(shè)計(jì)視圖中，字段輸入?yún)^(qū)域的【說(shuō)明】列用于幫助用戶了解字段的用途、數(shù)據(jù)的輸入方式以及該字段對(duì)輸入數(shù)據(jù)格式的要求。④設(shè)置字段屬性：在為字段定義了字段名稱、數(shù)據(jù)類型以及說(shuō)明以后，用戶需定義字段屬性，即確定字段的屬性。每一個(gè)字段或多或少都擁有字段屬性，而不同的數(shù)據(jù)類型其所擁有的字段屬性是各不相同的。Access在字段屬性區(qū)域中設(shè)置了【常規(guī)】和【查閱】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng)卡。32精選課件屬性用途字段大小(FieldSize)定義文本、數(shù)字或自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度格式(Format)定義數(shù)據(jù)的顯示格式和打印格式輸入掩碼(InputMask)定義數(shù)據(jù)的輸入格式小數(shù)位數(shù)(DecimalPlaces)定義數(shù)值的小數(shù)位數(shù)標(biāo)題(Caption)在數(shù)據(jù)表視圖，窗體和報(bào)表中替換字段名默認(rèn)值(DefaultValue)定義字段的缺省值有效性規(guī)則(ValidationRule)定義字段的校驗(yàn)規(guī)則有效性文本(ValidationText)當(dāng)輸入或修改的數(shù)據(jù)沒(méi)有通過(guò)字段的有效性規(guī)則時(shí)，所要顯示的信息必填字段(Required)確定數(shù)據(jù)是否必需被輸入到字段中允許空字符串(AllowZeroLength)定義文本、備注和超(級(jí))鏈接數(shù)據(jù)類型字段是否允許輸入零長(zhǎng)度字符串索引(Indexed)定義是否建立單一字段索引新值(NewValues)定義自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型字段的數(shù)值遞增方式輸入法模式(IMEMode)定義焦點(diǎn)移至字段時(shí)是否開(kāi)啟輸入法Unicode壓縮(Unicode)定義是否允許對(duì)文本、備注和超(級(jí))鏈接數(shù)據(jù)類型字段進(jìn)行Unicode壓縮33精選課件Ⅰ【字段大小】屬性Ⅱ【格式】屬性：【格式】屬性用于定義數(shù)據(jù)的顯示和打印格式?！靖袷健繉傩灾挥绊憯?shù)據(jù)的顯示格式而不會(huì)影響數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和輸入?！靖袷健繉傩赃m用于【文本】、【備注】、【數(shù)字】、【貨幣】、【日期/時(shí)間】和【是/否】數(shù)據(jù)類型。【文本】和【備注】：【文本】和【備注】數(shù)據(jù)類型字段的自定義【格式】屬性最多由兩局部組成，各局部之間需用分號(hào)分隔。第一局部用于定義文本的顯示格式。第二局部用于定義空字符串及NULL值的顯示格式。34精選課件格式化字符用途@字符占位符。用于在該位置顯示任意可用字符或空格&字符占位符。用于在該位置顯示任意可用字符。如果沒(méi)有可用字符要顯示，Access2000將忽略該占位符<使所有字符顯示為小寫(xiě)>使所有字符顯示為大寫(xiě)-、+、$、()、空格可以在【格式】屬性中的任何位置使用這些字符并且將這些字符原文照印"Text"可以在【格式】屬性中的任何位置使用雙引號(hào)括起來(lái)的文本并且原文照印\將其后跟隨的第一個(gè)字符原文照印!用于執(zhí)行左對(duì)齊*將其后跟隨的第一個(gè)字符作為填充字符［顏色］用方括號(hào)中的顏色參數(shù)指定文本的顯示顏色。有效顏色參數(shù)為：黑色、藍(lán)色、綠色、青色、紅色、紫紅色、黃色和白色。顏色參數(shù)必須與其它字符一起使用35精選課件【數(shù)字】和【貨幣】：對(duì)于【數(shù)字】和【貨幣】數(shù)據(jù)類型的字段，Access預(yù)定義了7種【格式】屬性。允許用戶自定義【格式】屬性。自定義【格式】屬性最多可以由四局部組成，各局部之間需用分號(hào)分隔。第一局部用于定義正數(shù)的顯示格式；第二局部用于定義負(fù)數(shù)的顯示格式；第三局部用于定義零值的顯示格式；第四局部用于定義Null值的顯示格式。36精選課件格式化字符用途.用來(lái)顯示放置小數(shù)點(diǎn)的位置，用來(lái)顯示千位分隔符的位置0數(shù)字占位符。如果在這個(gè)位置沒(méi)有數(shù)字輸入，則顯示0#數(shù)字占位符。如果在這個(gè)位置沒(méi)有數(shù)字輸入，則忽略該數(shù)字占位符-、+、$、()、空格可以在任何位置使用這些字符并且將這些字符原文照印"Text"可以在任何位置使用雙引號(hào)括起來(lái)的文本并且原文照印\將其后跟隨的第一個(gè)字符原文照印*將其后跟隨的第一個(gè)字符作為填充字符%將數(shù)值乘以100，并在數(shù)值尾部添加百分號(hào)!用于執(zhí)行左對(duì)齊E—或e—用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)字。在負(fù)指數(shù)前顯示一個(gè)減號(hào)，在正指數(shù)前不顯示加號(hào)。它必須同其它格式化字符一起使用E+或e+用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)字。在負(fù)指數(shù)前顯示一個(gè)減號(hào)，在正指數(shù)前顯示一個(gè)加號(hào)。它必須同其它格式化字符一起使用［顏色］用方括號(hào)中的顏色參數(shù)指定文本的顯示顏色37精選課件【日期/時(shí)間】：Access為【日期/時(shí)間】數(shù)據(jù)類型字段預(yù)定義了7種【格式】屬性。允許用戶自定義【日期/時(shí)間】數(shù)據(jù)類型字段的【格式】屬性。自定義的【格式】屬性最多可由兩局部組成，它們之間需用分號(hào)分隔。第一局部用于定義日期/時(shí)間的顯示格式；第二局部用于定義Null值的顯示格式。38精選課件格式化字符說(shuō)明：時(shí)間分隔符/日期分隔符C用于顯示【常規(guī)日期】格式d用于把某天顯示成一位或兩位數(shù)字dd用于把某天顯示成固定的兩位數(shù)字39精選課件格式化字符說(shuō)明ddd顯示星期的英文縮寫(xiě)（Sun到Sat）dddd顯示星期的英文全稱（Sunday到Saturday）ddddd用于顯示【短日期】格式dddddd用于顯示【長(zhǎng)日期】格式w用于顯示星期中的日(1－7)ww用于顯示年中的星期(1－53)m把月份顯示成一位或兩位數(shù)字mm把月份顯示成固定的兩位數(shù)字mmm顯示月份的英文縮寫(xiě)(Jan－Dec)mmmm顯示月份的英文全稱（January到December）q用于顯示季節(jié)(1－4)Y用于顯示年中的天數(shù)(1－366)YY用于顯示年號(hào)后兩位數(shù)(01－99)YYYY用于顯示完整年號(hào)(0100－9999)h把小時(shí)顯示成一位或兩位數(shù)字hh把小時(shí)顯示成固定的兩位數(shù)字40精選課件格式化字符說(shuō)明n把分鐘顯示成一位或兩位數(shù)字nn把分鐘顯示成固定的兩位數(shù)字s把秒顯示成一位或兩位數(shù)字ss把秒顯示成固定的兩位數(shù)字tttt用于顯示【長(zhǎng)時(shí)間】格式AM/PM,am/pm用適當(dāng)?shù)腁M/PM或am/pm顯示12小時(shí)制時(shí)鐘值A(chǔ)/P,a/p用適當(dāng)?shù)腁/P或a/p顯示12小時(shí)制時(shí)鐘值A(chǔ)MPM采用Windows95/98控制面板的【區(qū)域設(shè)置屬性】對(duì)話框的【時(shí)間】選項(xiàng)卡所定義的帶有相應(yīng)的【上午/下午】指示器的12小時(shí)時(shí)鐘-、+、$、()、空格可以在【格式】屬性中的任何位置使用這些字符并且將這些字符原文照印"Text"可以在【格式】屬性中的任何位置使用雙引號(hào)括起來(lái)的文本并且原文照?。軐⑵浜蟾S的第一個(gè)字符原文照印!用于執(zhí)行左對(duì)齊*將其后跟隨的第一個(gè)字符作為填充字符［顏色］用方括號(hào)中的顏色參數(shù)指定文本的顯示顏色41精選課件【是/否】：Access為【是/否】數(shù)據(jù)類型字段預(yù)定義了3種【格式】屬性。Access允許用戶自定義【是/否】數(shù)據(jù)類型字段的【格式】屬性。自定義的【格式】屬性最多可以由三局部組成，它們之間需用分號(hào)分隔。第一局部空缺；第二局部用于定義邏輯真值的顯示格式，通常為邏輯真值指定一個(gè)包括在雙引號(hào)中的字符串(可以含有[顏色]格式化字符)；第三局部用于定義邏輯假值的顯示格式,通常為邏輯假值指定一個(gè)包括在雙引號(hào)中的字符串(可以含有[顏色]格式化字符)。42精選課件Ⅲ【輸入掩碼】屬性：【輸入掩碼】屬性用于定義數(shù)據(jù)的輸入格式以及輸入數(shù)據(jù)的某一位上允許輸入的數(shù)據(jù)類型。Access允許為除了【備注】、【OLE對(duì)象】和【自動(dòng)編號(hào)】數(shù)據(jù)類型之外的任何數(shù)據(jù)類型字段定義【輸入掩碼】屬性。【輸入掩碼】屬性最多可以由三局部組成，各局部之間要用分號(hào)分隔。第一局部定義數(shù)據(jù)的輸入格式。第二局部定義是否按顯示方式在表中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。假設(shè)設(shè)置為0，那么按顯示方式存儲(chǔ)。假設(shè)設(shè)置為1或?qū)⒌诙植靠杖保敲粗淮鎯?chǔ)輸入的數(shù)據(jù)。第三局部定義一個(gè)占位符以顯示數(shù)據(jù)輸入的位置。43精選課件輸入掩碼字符說(shuō)明0數(shù)字占位符。數(shù)字(0－9)必須輸入到該位置，不允許輸入+和-符號(hào)9數(shù)字占位符。可以將數(shù)字(0－9)或空格輸入到該位置，不允許輸入+和-符號(hào)。如果在該位置沒(méi)有輸入任何數(shù)字或空格時(shí)，Access2000將忽略該占位符#數(shù)字占位符。數(shù)字、空格、+和-符號(hào)都可以輸入到該位置。如果在該位置沒(méi)有輸入任何數(shù)字時(shí)，Access2000認(rèn)為輸入的是空格L字母占位符。字母必須輸入到該位置?字母占位符。字母能夠輸入到該位置。如果在該位置沒(méi)有輸入任何字母時(shí)，Access2000將忽略該占位符A字母數(shù)字占位符。字母或數(shù)字必須輸入到該位置a字母數(shù)字占位符。字母或數(shù)字能夠輸入到該位置。如果在該位置沒(méi)有輸入任何字母或數(shù)字時(shí)，Access2000將忽略該占位符&字符占位符。字符或空格必須輸入到該位置C字符占位符。字符或空格能夠輸入到該位置。如果在該位置沒(méi)有輸入任何字符時(shí)，Access2000將忽略該占位符44精選課件輸入掩碼字符說(shuō)明.小數(shù)點(diǎn)占位符,千位分隔符:時(shí)間分隔符/日期分隔符<將所有字符轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)>將所有字符轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)!使【輸入掩碼】從右到左而不是從左到右顯示?？梢栽凇据斎胙诖a】的任何位置上放置驚嘆號(hào)\用來(lái)顯示其后跟隨的第一個(gè)字符"Text"可以在【輸入掩碼】屬性中任何位置使用雙引號(hào)括起來(lái)的文本并且原文照印45精選課件Ⅳ【小數(shù)位數(shù)】屬性：

【小數(shù)位數(shù)】屬性僅對(duì)【數(shù)字】和【貨幣】數(shù)據(jù)類型字段有效。小數(shù)位的數(shù)目為0—15，這取決于【數(shù)字】或【貨幣】數(shù)據(jù)類型字段的大小。Ⅴ【標(biāo)題】屬性：

【標(biāo)題】屬性允許用戶輸入一個(gè)更具體的描述字段的名稱，用于替換在數(shù)據(jù)表視圖、報(bào)表或窗體中顯示的相應(yīng)字段名。Ⅵ【默認(rèn)值】屬性：

【默認(rèn)值】屬性可以為除了【自動(dòng)編號(hào)】和【OLE對(duì)象】數(shù)據(jù)類型以外的所有字段指定一個(gè)默認(rèn)值。46精選課件Ⅶ【有效性規(guī)那么】屬性【有效性規(guī)那么】屬性允許用戶輸入一個(gè)表達(dá)式來(lái)限定被接受進(jìn)入字段的值。Ⅷ【有效性文本】屬性【有效性文本】屬性允許用戶輸入一段提示文字，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)沒(méi)有通過(guò)設(shè)定的有效性規(guī)那么時(shí)，Access2000自動(dòng)彈出一個(gè)提示框顯示該段提示文字。【有效性文本】屬性要與【有效性規(guī)那么】屬性搭配使用。47精選課件Ⅸ【必填字段】屬性

【必填字段】屬性允許用戶規(guī)定數(shù)據(jù)是否必須被輸入到字段中，即字段中是否允許有Null值。如果數(shù)據(jù)必須被輸入到字段中，即不允許有Null值，應(yīng)設(shè)置【必填字段】屬性值為【是】。【必填字段】屬性值是一個(gè)邏輯值，默認(rèn)值為【否】。

48精選課件Ⅺ【允許空字符串】屬性【允許空字符串】屬性用于定義對(duì)于【文本】和【備注】數(shù)據(jù)類型的字段是否允許空字符串輸入。如果允許，應(yīng)把空字符串和Null值區(qū)別開(kāi)?？兆址情L(zhǎng)度為零的特殊字符串?！驹试S空字符串】屬性值是一個(gè)邏輯值，默認(rèn)值為【否】。Ⅻ【索引】屬性【索引】屬性允許用戶選擇是否建立單一字段索引。49精選課件⑵修改表結(jié)構(gòu)

參加新字段：刪除字段：調(diào)整字段位置：50精選課件⑴圖片、聲音和影像的錄入⑵普通數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除⑶建立超級(jí)鏈接⑷設(shè)置數(shù)據(jù)表格形式⑸查找所需數(shù)據(jù)⑹排序與篩選14.3表的根本操作1)操作數(shù)據(jù)

51精選課件Access的根本功能之一就是其導(dǎo)入文件的能力，即把現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)表、電子數(shù)據(jù)表和由其他系統(tǒng)創(chuàng)立的文本文件轉(zhuǎn)換為Access的.mdb格式。Access能夠以它可以導(dǎo)入的任何格式導(dǎo)出〔或者創(chuàng)立〕表文件。2)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出

52精選課件⑴導(dǎo)入和鏈接在“文件〞菜單的“獲取外部數(shù)據(jù)〞的子菜單中，有“導(dǎo)入〞和“鏈接表〞兩個(gè)選項(xiàng)。兩者中的任一選項(xiàng)均可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入或聯(lián)接一個(gè)外部的數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然兩者功能相近，但用法有別?！皩?dǎo)入〞將創(chuàng)立一個(gè)新表來(lái)保存外部數(shù)據(jù)?！版溄颖悫晫⒃跀?shù)據(jù)源和目標(biāo)之間建立一個(gè)同步映像。53精選課件⑵導(dǎo)出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)不僅需要導(dǎo)入，有時(shí)也需要將Access生成的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，成為其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的數(shù)據(jù)，所以Access也提供了導(dǎo)出功能。它和導(dǎo)入功能正好相反。但凡能導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式，在導(dǎo)出時(shí)也可導(dǎo)出成該格式。54精選課件主鍵可以由一個(gè)或多個(gè)字段組成，用于標(biāo)識(shí)表中的每一條記錄。作為主鍵的字段其值是唯一的。定義主鍵的目的就是要保證表中的所有記錄都是唯一可識(shí)別的。如果表中沒(méi)有單一的字段能夠使記錄具有唯一性，那么可以使用多個(gè)字段的組合使記錄具有唯一性。在表中定義主鍵除了可以保證表中的記錄具有唯一可識(shí)別性以外，還能加快查詢、檢索以及排序的速度，因?yàn)橹麈I實(shí)際上是一個(gè)索引。另外在表中建立主鍵有利于建立一對(duì)多的表間關(guān)系。3)定義主鍵55精選課件關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)是可以為表建立表間關(guān)系，從而真實(shí)地反映客觀世界豐富多變的特點(diǎn)以及錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系，減少數(shù)據(jù)的冗余。兩個(gè)表之間只有存在相關(guān)聯(lián)的字段才能在二者之間建立關(guān)系。在兩個(gè)相關(guān)表中，起著定義相關(guān)字段取值范圍作用的表稱為父表，而另一個(gè)引用父表中相關(guān)字段的表稱為子表。表間關(guān)系可以分為兩種：一對(duì)一關(guān)系和一對(duì)多關(guān)系。4)建立表間關(guān)系56精選課件一對(duì)一關(guān)系：父表中的每一條記錄最多只與子表中的一條記錄相關(guān)聯(lián)。假設(shè)要在兩個(gè)表之間建立一對(duì)一關(guān)系，父表和子表都必須以相關(guān)聯(lián)的字段建立主鍵。一對(duì)多關(guān)系：父表中的每一條記錄可以與子表中的多條記錄相關(guān)聯(lián)。假設(shè)要在兩個(gè)表之間建立一對(duì)多關(guān)系，父表必須根據(jù)相關(guān)聯(lián)的字段建立主鍵。⑴【關(guān)系】工具欄⑵建立表間關(guān)系⑶編輯表間關(guān)系57精選課件查詢(Query)是根據(jù)用戶給定條件在指定的表中篩選記錄或者進(jìn)一步對(duì)篩選出來(lái)的記錄做某種操作的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。查詢可以進(jìn)一步分為選擇查詢和動(dòng)作查詢兩種。用戶可以使用選擇查詢從指定的表中獲取滿足給定條件的記錄，也可以使用動(dòng)作查詢從指定的表中篩選記錄以生成一個(gè)新表或者對(duì)指定的表進(jìn)行記錄的更新、添加或刪除操作。14.4數(shù)據(jù)查詢58精選課件選擇查詢可以在指定的表或已建好的其它查詢中獲取滿足給定條件的記錄，有效地解決了數(shù)據(jù)的檢索問(wèn)題。⑴建立選擇查詢⑵選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖結(jié)構(gòu)選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖分為上下兩局部，上半局部叫表/查詢輸入?yún)^(qū)，用于顯示查詢要使用的表或其它查詢；下半局部叫范例查詢(QBE)設(shè)計(jì)網(wǎng)格，用于確定動(dòng)態(tài)集所擁有的字段和篩選條件等。

1)建立選擇查詢

59精選課件在QBE設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，初始設(shè)置了如下幾行：【字段】行：用于設(shè)置查詢所涉及到的字段。【表】行：用于指明字段所歸屬的表。【排序】行：用于設(shè)置查詢的排序準(zhǔn)那么。【顯示】行：用于確定相關(guān)字段是否在動(dòng)態(tài)集中出現(xiàn)。它以復(fù)選框的形式出現(xiàn)，【準(zhǔn)那么】行：用于設(shè)置查詢的篩選條件。【或】行：用于設(shè)置查詢的篩選條件。【或】行以多行的形式出現(xiàn)。60精選課件⑶運(yùn)行選擇查詢運(yùn)行選擇查詢的方法大體有如下三種：在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中直接單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕。在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中直接單擊工具欄上的【視圖】按鈕。在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口中，首先選擇要運(yùn)行的查詢，然后單擊【翻開(kāi)】按鈕。61精選課件⑷輸入查詢條件在【準(zhǔn)那么】行和多個(gè)【或】行中，用戶可以設(shè)置記錄的篩選條件。在【準(zhǔn)那么】行和【或】行中設(shè)置篩選條件時(shí)，如果涉及到關(guān)系運(yùn)算符＝，那么可以將其省略。如果要搜尋的字段是【文本】數(shù)據(jù)類型的字段，那么應(yīng)為要搜尋的文本數(shù)據(jù)添加引號(hào)。相鄰行中設(shè)置的篩選條件彼此之間存在邏輯或(OR)的關(guān)系。在同一【準(zhǔn)那么】行或【或】行的不同列中輸入的多個(gè)篩選條件，它們彼此之間存在邏輯與(AND)的關(guān)系。62精選課件⑸設(shè)置字段屬性在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，表的字段屬性是可繼承的。也就是說(shuō)，如果在表的設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置了某字段的字段屬性，那么為該字段設(shè)置的字段屬性在查詢中同樣有效。如果在表的設(shè)計(jì)視圖中沒(méi)有設(shè)置字段屬性或者設(shè)置的字段屬性不符合查詢的要求，那么Access允許用戶在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中重新設(shè)置字段屬性。63精選課件⑹建立計(jì)算表達(dá)式在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，【字段】行除了可以設(shè)置查詢所涉及的字段以外，還可以設(shè)置包含字段的計(jì)算表達(dá)式。利用計(jì)算表達(dá)式獲得表中沒(méi)有存儲(chǔ)的、經(jīng)過(guò)加工處理的信息。需要注意的是：在計(jì)算表達(dá)式中，字段要用方括號(hào)〔[]〕括起來(lái)。64精選課件對(duì)于建立好的選擇查詢，Access允許用戶重新進(jìn)行設(shè)計(jì)修改。⑴撤消字段⑵插入字段⑶移動(dòng)字段⑷命名字段2)修改選擇查詢

65精選課件Access允許用戶在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中先輸入一個(gè)參數(shù)，然后當(dāng)查詢運(yùn)行時(shí)，再提示輸入篩選條件。在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中輸入?yún)?shù)的方法是：在【準(zhǔn)那么】行或【或】行的關(guān)系表達(dá)式中輸入一個(gè)放在方括號(hào)中的短語(yǔ)。這樣，當(dāng)運(yùn)行這個(gè)選擇查詢時(shí)，Access將彈出【輸入?yún)?shù)值】對(duì)話框，要求用戶輸入要篩選的參數(shù)值。3)查詢參數(shù)

66精選課件Access支持一種特殊類型的匯總查詢——交叉表查詢。交叉表查詢生成的動(dòng)態(tài)集看起來(lái)像一個(gè)二維表格，在表格中生成匯總計(jì)算值?！窘徊姹怼啃杏糜诖_定作為二維表格行頭和列頭的字段以及匯總字段。4)交叉表查詢

67精選課件對(duì)一個(gè)表建立選擇查詢的方法同樣適合于對(duì)多表的查詢。需要注意的是：在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，如果要對(duì)多表進(jìn)行查詢，那么這些表彼此之間應(yīng)建立表間關(guān)系。在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中，表間關(guān)系可以分為永久表間關(guān)系和臨時(shí)表間關(guān)系兩種。永久表間關(guān)系適合于所有的查詢，如果為兩個(gè)表建立了永久表間關(guān)系，那么在選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中這兩個(gè)表的永久表間關(guān)系將自動(dòng)生效。

5)多表查詢

68精選課件良好的數(shù)據(jù)輸入、輸出界面可以引導(dǎo)用戶進(jìn)行正確有效的數(shù)據(jù)輸入和方便靈活的數(shù)據(jù)輸出。在Access中，數(shù)據(jù)輸入、輸出界面的設(shè)計(jì)都是通過(guò)窗體對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)的。窗體對(duì)象允許用戶采用可視化的直觀操作設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、輸出界面的結(jié)構(gòu)和布局。Access為方便用戶設(shè)計(jì)窗體提供了假設(shè)干個(gè)控件〔Control〕，每一個(gè)控件均被視為獨(dú)立的對(duì)象。用戶可以通過(guò)直觀的操作在窗體中設(shè)置控件，調(diào)整控件的大小和布局。14.5窗體69精選課件Access提供了以下幾種創(chuàng)立窗體的方法：使用向?qū)?chuàng)立窗體使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立窗體創(chuàng)立基于多表的窗體⑴使用向?qū)?chuàng)立窗體⑵窗體的結(jié)構(gòu)1)建立窗體70精選課件⑴進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖⑵窗體控件工具箱⑶窗體和控件的屬性窗口⑷窗體的設(shè)計(jì)實(shí)例2)使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立窗體71精選課件⑴控件的常用屬性⑵在窗體中添加選項(xiàng)組控件⑶在窗體中添加組合框控件⑷在窗體中添加列表框控件⑸在窗體中添加命令按鈕控件⑹更改控件標(biāo)題

3)使用控件

72精選課件Access提供了10種窗體的主題格式，包括窗體的背景、前景顏色，控件的字體、顏色和邊框，在用戶創(chuàng)立窗體時(shí)可以直接套用某個(gè)主題的全部格式或套用某個(gè)主題的局部格式，如窗體的背景、控件的字體和邊框等。為了創(chuàng)立統(tǒng)一格式的多個(gè)窗體，用戶也可以自己創(chuàng)立一種窗體格式，在創(chuàng)立窗體時(shí)套用自己創(chuàng)立的格式，就可以把多個(gè)窗體創(chuàng)立成某種自定義的統(tǒng)一格式。4)使用自動(dòng)套用格式73精選課件在使用設(shè)計(jì)視圖完成窗體的初步設(shè)計(jì)后，窗體中的控件可能參差不齊，這時(shí)就需要對(duì)窗體的外觀進(jìn)行修飾，使其變得美觀大方，有立體感。⑴調(diào)整控件的大小和位置⑵修飾控件外觀⑶美化文字5)窗體外觀的修飾

74精選課件數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)一般都應(yīng)給用戶配置完善的打印輸出功能。在傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)環(huán)境中，程序員必需通過(guò)繁瑣的編程實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印。在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，報(bào)表對(duì)象允許用戶不用編程僅通過(guò)可視化的直觀操作就可以設(shè)計(jì)報(bào)表打印格式。報(bào)表對(duì)象不僅能夠提供方便快捷、功能強(qiáng)大的報(bào)表打印格式，而且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。14.6打印數(shù)據(jù)75精選課件1)了解報(bào)表

報(bào)表對(duì)象一般是以表或者查詢作為數(shù)據(jù)源?？刹捎么蛴☆A(yù)覽視圖來(lái)檢驗(yàn)報(bào)表的布局和功能實(shí)現(xiàn)情況也可使用版面預(yù)覽視圖瀏覽打印結(jié)果。版面預(yù)覽視圖與打印預(yù)覽視圖的根本特點(diǎn)是相同的，唯一的區(qū)別是版面預(yù)覽視圖只對(duì)數(shù)據(jù)源中的局部數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)格式化。如果數(shù)據(jù)源是查詢時(shí)，還將忽略其中的連接和篩選條件，從而提高了報(bào)表的預(yù)覽速度。76精選課件Access提供了以下兩種創(chuàng)立報(bào)表方法：l使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表l在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立報(bào)表⑴使用向?qū)?chuàng)立報(bào)表⑵報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的窗口結(jié)構(gòu)包括報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳和報(bào)表頁(yè)腳等局部。2)建立報(bào)表

77精選課件⑴翻開(kāi)已有報(bào)表進(jìn)行修改⑵設(shè)計(jì)新報(bào)表⑶在報(bào)表中添加日期和時(shí)間⑷在報(bào)表中添加頁(yè)碼⑸在報(bào)表中添加線控件3)修改報(bào)表

78精選課件數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的新對(duì)象。通過(guò)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄發(fā)布到Internet或Intranet，并使用瀏覽器進(jìn)行記錄的維護(hù)和操作。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)是用于在Internet或Intranet上瀏覽的Web頁(yè)。數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)可以用來(lái)輸入、編輯、瀏覽Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。14.7數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)

79精選課件創(chuàng)立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)可以采用以下幾種方法：l使用【自動(dòng)創(chuàng)立數(shù)據(jù)頁(yè)】創(chuàng)立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)l使用向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)l使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)⑴使用【自動(dòng)創(chuàng)立數(shù)據(jù)頁(yè)】創(chuàng)立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)⑵使用向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)1)使用向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)80精選課件使用向?qū)?chuàng)立的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)有時(shí)不能夠滿足用戶的要求，這時(shí)可以在數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)視圖中修改使用向?qū)?chuàng)立的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)，或者直接在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立一個(gè)新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)。2)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)81精選課件前面介紹了五種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，它們都具有強(qiáng)大的功能。如果將這些數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的功能組合在一起，可以擔(dān)負(fù)起數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理工作了。要使眾多數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象成為一個(gè)整體，以一個(gè)應(yīng)用程序的面貌展示給用戶，就必須借助于代碼類型的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。宏對(duì)象便是此類數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中的一種。14.7宏對(duì)象

82精選課件宏對(duì)象是由一個(gè)或一個(gè)以上的宏操作構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。每一個(gè)宏操作可以執(zhí)行一個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)操作動(dòng)作。宏操作由操作名和操作參數(shù)構(gòu)成，其結(jié)構(gòu)有些類似于函數(shù)。在運(yùn)行宏對(duì)象時(shí)，它所包含的宏操作將被順序地執(zhí)行，不能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。宏對(duì)象是一種特殊的代碼，它不具有編譯特性，不能進(jìn)行控制轉(zhuǎn)移，也不能對(duì)變量直接進(jìn)行操作。1)創(chuàng)立宏對(duì)象83精選課件就單個(gè)宏操作而言，功能是很有限的，因?yàn)樗荒芡瓿梢粋€(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)操作動(dòng)作。但是當(dāng)眾多的宏操作串聯(lián)在一起，被依次連續(xù)地執(zhí)行時(shí)，就能夠執(zhí)行一個(gè)較復(fù)雜的任務(wù)。宏對(duì)象便是一種可以容納假設(shè)干個(gè)宏操作并且能夠依次將這些宏操作執(zhí)行的一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。宏對(duì)象編輯窗口分為上下兩局部。上半局部是宏操作區(qū)，它以二維表的形式顯示，允許用戶在二維表的每一行中選擇填寫(xiě)一個(gè)宏操作。二維表的行數(shù)可以是任意多行，所以一個(gè)宏對(duì)象可以包含任意多個(gè)宏操作。下半局部是宏操作參數(shù)區(qū)，用以為選擇的宏操作設(shè)置操作參數(shù)。84精選課件宏操作區(qū)由四列構(gòu)成，分別是：【操作】、【備注】、【條件】和【宏名】列。在翻開(kāi)宏對(duì)象編輯窗口時(shí)，缺省情況下僅顯示【操作】和【備注】列?！静僮鳌苛杏糜谶x擇要使用的宏操作名稱?！緜渥ⅰ苛杏糜趯?duì)該行或以下幾行的宏操作的功能、意義進(jìn)行說(shuō)明注釋?！緜渥ⅰ苛兄械奈淖终f(shuō)明對(duì)宏的執(zhí)行沒(méi)有任何影響，它純粹是為了提高宏對(duì)象的可讀性而設(shè)立的。85精選課件【條件】列用于為宏操作設(shè)置執(zhí)行條件。只有當(dāng)【條件】列中設(shè)置的邏輯表達(dá)式結(jié)果為真時(shí)，該行的宏操作才能夠執(zhí)行，否那么將跳過(guò)該行的宏操作往下執(zhí)行?！竞昝苛杏糜跒槟扯魏瓴僮髅?。在【宏名】列中的命名稱其為宏組名。一個(gè)宏組名所對(duì)應(yīng)的宏操作是從該宏組名所在行的宏操作開(kāi)始到下一個(gè)宏組名所在行的前一行結(jié)束。通過(guò)在【宏名】列中填寫(xiě)宏組名，從而將宏對(duì)象中的宏操作分成組，這樣便于用戶有選擇地執(zhí)行其中的一段宏操作。86精選