某公司辦公設(shè)備管理制度全套

某公司辦公設(shè)備管理制度全套1．總則1.1為規(guī)范辦公設(shè)備的管理，結(jié)合公司設(shè)備管理的實際情況，制定本制度。1.2本制度所指辦公設(shè)備，是指用于文件處理、工程技術(shù)設(shè)計、科研、財務(wù)管理、文件資料管理等事務(wù)的計算機設(shè)備、通信設(shè)備、資料保管設(shè)備、會議室設(shè)備、辦公區(qū)生活保障設(shè)備等。1.3本制度所指，是指辦公事務(wù)使用的各種常用低值易耗品，包括即用即耗品和低值耐用品。2．采購2.1堅持“質(zhì)量優(yōu)先、價格優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)先”和“同價競質(zhì)、同質(zhì)競價、綜合擇優(yōu)”的原則，建立相對穩(wěn)定的供貨渠道。定期了解市場行情，比較分析商品價格與質(zhì)量，確保滿足辦公使用要求的前提下，降低辦公費用。2.2采購方法：采取定期計劃與臨時申請相結(jié)合。對于可預(yù)見的必需品，實行定期計劃采購。對無法預(yù)見的、專項性的和臨時應(yīng)急使用的物品，可以臨時申請采購。2.3所有物品采購，應(yīng)遵循公司的采購管理流程和審批權(quán)限；對于技術(shù)性較強的設(shè)備，可在辦理申購程序后，委托技術(shù)人員購買。2.4各部門每季度末應(yīng)提報下一期的物品采購申請計劃，由該申報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政管理部門匯總；專用設(shè)備、的采購申請，應(yīng)附加公司領(lǐng)導(dǎo)批文復(fù)印件；超過五千元額度的設(shè)備、需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。2.5各部門于每年的12月25日前填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交行政管理部門匯總，并會同財務(wù)部門共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。2.6

實行“雙人采購制”。專用設(shè)備的采購，與供貨商洽談設(shè)備質(zhì)量、價格；大型專用設(shè)備的采購，采取公開競價的方式選購。采購物品種類、數(shù)量、價格應(yīng)定期公布。3．保管與使用3.1設(shè)備檔案管理由行政管理部門和財務(wù)部門共同負責(zé)。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備，由財務(wù)部門建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)帳簿，行政管理部門建立相應(yīng)使用帳簿。3.2行政管理部門建立保管、使用帳目，實行采購與驗收者簽字、保管與領(lǐng)取者簽字的雙人負責(zé)制，并定期對入庫物品進行清點。3.3設(shè)備的使用與保管，采取分類管理的辦法，“誰使用、誰保管、誰負責(zé)”。因保管人員責(zé)任造成損失的，保管人員應(yīng)負責(zé)經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.4通用辦公設(shè)備（含會議室設(shè)備）的保管，由行政管理部門負責(zé)。建立使用保管登記，由責(zé)任人在“設(shè)備使用保管登記簿”上簽字，并負責(zé)使用中的管理。3.5個人專用設(shè)備（含個人固定使用的電腦設(shè)備、辦公桌椅、電話機等）的保管，由使用者負責(zé)，并在“設(shè)備使用保管登記簿”上簽字。3.6公司各部門、分公司的辦公設(shè)備、的日常使用管理，由使用