青年志愿者協(xié)會2013級招新策劃書

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理系分會2013級招新策劃一、活動意義：青協(xié)作為我院的志愿服務(wù)性的社團(tuán)，秉承“奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步”的宗旨，有力地組織校內(nèi)各志愿者參加校內(nèi)外的志愿活動。又是一年迎新時，通過招新，吸納更多人才，為本協(xié)會注入新血液，新的活力，有利于協(xié)會的工作和發(fā)展，壯大青協(xié)，傳播青協(xié)文化。同時，建立了一個渠道讓新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)環(huán)境，豐富他們的日常生活，度過一個美好的大學(xué)生活。二、活動主題：奉獻(xiàn)青春一起來，青協(xié)有你更精彩。三、活動時間：1、宣傳招新：9月25、26、27日2、招干初試：9月28、29日四、活動地點(diǎn)：東二、東三宿舍門口五、活動主辦單位：廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理系分會。六、活動對象：廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院管理系2013級新生。七、活動形式：（一）前期宣傳（微博宣傳、設(shè)點(diǎn)宣傳及宿舍宣傳）（二）初試、復(fù)試八、活動具體流程：（一）活動前期：1、擬寫招新策劃。2、外聯(lián)部與商家協(xié)商，獲取贊助。3、整理個部門招新要求。4、制作宣傳單、報名表、活動宣傳海報。5、安排宣傳值班人員進(jìn)行宣傳工作。6、飛信通知參加面試的新生面試時間、地點(diǎn)。（二）活動當(dāng)天：1、各部門布置本部門面試所需會場17:002、進(jìn)行招新初試17:30——19:303、進(jìn)行招新復(fù)試（時間待定）（三）活動后期：1、及時更新微博。2、整理好報名表。3、整理并統(tǒng)計各部門錄取的新會干。4、飛信通知錄取情況。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品數(shù)量/單位單價金額/元負(fù)責(zé)人證明人海報155楊媛媛張倩玉宣傳單3000.130楊媛媛張倩玉報名表1000.110楊媛媛張倩玉總計：45元十、注意事項：1、招新期間會干需穿會服、佩戴工作牌。2、衣著要整潔，語言、語氣要得當(dāng)。3、會干要十分了解我們協(xié)會的各方面信息，以便宣傳招新。4、進(jìn)宿舍宣傳招新時，要注意禮貌用語，面帶笑容。5、活動期間各部門間相互配合、保障招新的順利完成。6、各部門做好招新面試工作。廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理系分會二〇一三年九月十三日備注：《廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理系分會2013級招新活動策劃書》集體工作安排如附件一所示。附件一：廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理系分會2013級招新活動策劃書具體工作安排一、總負(fù)責(zé)：張倩玉吳春蓮二、宣傳部 =1\*GB3①制做招新宣傳海報。=2\*GB3②制作宣傳單。=3\*GB3③配合各部門工作。④申請展板。三、信息部：=1\*GB3①更新新浪微博，進(jìn)行前期網(wǎng)絡(luò)宣傳。=2\*GB3②飛信通知會干招新時間及地點(diǎn)。=3\*GB3③進(jìn)行招新面試當(dāng)天拍照。=4\*GB3④篩選照片，協(xié)助宣傳部制作成果展，并將照片上傳至群共享。=5\*GB3⑤將活動成果更新于新浪微博，進(jìn)行后期成果展示。=6\*GB3⑥打印宣傳單及報名表。四、外聯(lián)部：=1\*GB3①為本次活動拉贊助。=2\*GB3②配合各部門招新。五、秘書部：=1\*GB3①擬寫廣播稿。=2\*GB3②做好經(jīng)費(fèi)記錄。六、人事部：=1\*GB3①對會干進(jìn)行分組，按時間、地點(diǎn)分配各組招新工作。=2\*GB3②申請面試所需教室（3間）。=3\*GB3③收集并整理好新會員的報名表。七、策劃部：=1\*GB3①擬寫策劃書。=2\*GB3②與會長團(tuán)一起將策劃交予老師審批。=3\*GB3③協(xié)助各部門工作。八、會長團(tuán)：負(fù)責(zé)人：張倩玉吳春蓮徐吳鑫彭菊蘭廖燕蘭=1\*GB3①協(xié)調(diào)各部門的工作。=2\*GB3