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文檔簡介

某公司財務(wù)管理辦法一

、總則(一)集團公司財務(wù)管理辦法(以下簡稱本辦法),是根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》和行業(yè)財會制度,結(jié)合集團公司實際情況制定。

(二)本辦法是規(guī)范集團公司及其所屬分公司和全資子公司(上述單位以下簡稱企業(yè))的財務(wù)管理工作的管理辦法。(三)各企業(yè)按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理辦法和實施細則,報集團公司批準后執(zhí)行。(四)集團公司實行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的的財務(wù)管理體制。二、財務(wù)管理組織機構(gòu)及職責權(quán)限1、集團公司董事會:審批公司年度財務(wù)預算與決策方案;制定公司利潤分配方案和虧損彌補方案;決定公司的重大籌資和投資行為;決定集團公司財務(wù)管理體制和機構(gòu)設(shè)置;聘任公司財務(wù)負責人;決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)負責人的報酬事項等。2、公司法人代表:對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;組織擬訂企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行;確定企業(yè)內(nèi)部財會機構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度;根據(jù)企業(yè)年度預算組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營;接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)的監(jiān)督。3、財務(wù)負責人:貫徹國家有關(guān)財經(jīng)政策和規(guī)定;組織領(lǐng)導企業(yè)財務(wù)部門開展財務(wù)管理和會計核算,協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)部門和各職能部門的關(guān)系;組織制定企業(yè)年度財務(wù)預算,并負責組織實施和考核;參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見;負責企業(yè)籌資活動,權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問題負責向企業(yè)負責人提出解決意見;審核企業(yè)重要財務(wù)事項,杜絕不合理開支;提請聘任或解聘財會人員;組織領(lǐng)導企業(yè)會計電算化工作;搞好各級財會人員的技術(shù)培訓工作,不斷提高財會隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。4、財會部門:落實國家各項財經(jīng)政策、法規(guī);具體負責企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算;如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,按期報送會計報表,并對報表計算的及時性、正確性負責;配合財務(wù)負責人及時籌措和統(tǒng)一調(diào)度資金,不斷提高資金使用效果;負責企業(yè)財務(wù)預算的編制工作;參與企業(yè)的經(jīng)營決策和項目決策,為決策提供準確的會計資料;具體組織企業(yè)會計電算化工作,運用現(xiàn)代化管理手段及科學方法,不斷提高企業(yè)會計電算化水平;5、子公司、分公司的財務(wù)負責人實行集團公司委派制,其他財會人員實行集團公司聘任制;6、企業(yè)會計人員上崗必須符合《會計法》的基本要求,并承擔相應(yīng)的法律責任。三、會計核算和會計監(jiān)督(一)企業(yè)按照《會計法》、《企業(yè)會計準則》和分行業(yè)會計制度,及其它財經(jīng)法規(guī),據(jù)實進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,編制財務(wù)會計報告;不得以虛假會計資料設(shè)置帳簿,不準設(shè)置帳外帳、私設(shè)“小金庫”。(二)各級財務(wù)部門都必須建立內(nèi)部牽制制度。出納員、倉庫保管員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作;銀行賬戶印鑒章不得由一保管;網(wǎng)上銀行應(yīng)使用組合授權(quán)的方式進行支付。財務(wù)負責人不定期組織對現(xiàn)金、銀行存款余額進行抽查。(三)企業(yè)各級財會機構(gòu)和財務(wù)人員按規(guī)定對本單位實行財務(wù)會計監(jiān)督。對不真實、不合法、不合理的原始憑證不予受理并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整或不符合審批程序的原始憑證予以退回,要求更正、補充。(四)財會人員因調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員按規(guī)定的程序辦理交接手續(xù)。四、企業(yè)財務(wù)預算管理(一)集團公司實行全面預算管理.全面預算管理是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標而編制的各項預算構(gòu)成的預算體系,企業(yè)預算涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和建設(shè)的各個環(huán)節(jié),主要包括損益性預算、資本性收支預算、資產(chǎn)負債預算、現(xiàn)金流量預算和其他財務(wù)指標、經(jīng)濟技術(shù)指標的預算,預算管理包括預算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。算管理的基本原則是:

1、量入為出,綜合平衡;2、目標控制,分級實施;

3、權(quán)責明確,嚴格管理;4、注重效益,防范風險。(三)預算管理的組織機構(gòu)1、集團公司董事會是公司預算的決策機構(gòu)。總經(jīng)理負責預算工作的組織、協(xié)調(diào)、制定工作,報董事會審批后按預算組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。2、財務(wù)負責人具體負責企業(yè)預算管理工作,企管、財務(wù)部門是預算管理的日常機構(gòu),主要職責是:負責建立和健全企業(yè)內(nèi)部預算管理制度;

負責組織本企業(yè)預算編制、審查、匯總、平衡、上報、下達、修訂、分析、控制、考核、報告等具體工作,并向本企業(yè)預算決策機構(gòu)提交預算報告草案;

負責預算管理的其他日常工作。3、企業(yè)其他職能部門、子公司、分公司是預算責任部門,按照職責分工具體負責本部門或本單位分管業(yè)務(wù)的專項預算編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)、企管部門做好企業(yè)總預算的綜合平衡、分析、控制、考核等工作。(四)企業(yè)預算的編制及審批1、預算編制的依據(jù)是:法律、法規(guī)、財務(wù)政策和有關(guān)規(guī)定;

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投資、融資計劃;

企業(yè)收購兼并等重大經(jīng)營事項安排。

2、預算編制應(yīng)遵循“全員參與、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。3、年度預算的編制、審批程序為:上年10月份,集團公司董事會擬定預算年度的經(jīng)營目標;上年11月初集團公司預算管理機構(gòu)根據(jù)預算年度的經(jīng)營目標,確定預算的原則和要求并下發(fā);公司各預算責任部門按規(guī)定格式,編制部門預算草案,于11月底上報集團公司預算管理機構(gòu);預算管理機構(gòu)對預算責任部門的預算草案進行初審、匯總、平衡,并就平衡過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行充分協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整意見,編制公司預算草案,于1月20日之前提交集團公司董事會;1月底以前經(jīng)集團公司董事會審批后執(zhí)行。(五)預算的執(zhí)行

企業(yè)預算一經(jīng)確定,必須嚴格執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)將預算指標進一步分解,落實到企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個單位、各個環(huán)節(jié)和各個崗位,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系,任何部門和個人不得超越權(quán)限調(diào)整、變動預算方案。

企業(yè)企管、財務(wù)部門應(yīng)及時監(jiān)控預算執(zhí)行情況。

(六)預算的調(diào)整預算執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境、經(jīng)營情況、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預算的編制基礎(chǔ)不成立,將導致預算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,或者不適應(yīng)經(jīng)營情況要求的可以調(diào)整預算??偛磕甓阮A算的調(diào)整應(yīng)于每年十月進行,預算調(diào)整應(yīng)在認真分析前三個季度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,由各預算部門提出調(diào)整意見,要說明預算執(zhí)行的具體情況、導致預算發(fā)生變化的原因。企管、財務(wù)部門應(yīng)當對各預算部門的預算調(diào)整報告進行初步分析、審核和匯總,編制年度預算調(diào)整方案,按照預算審核程序提交預算領(lǐng)導小組、經(jīng)理辦公會審議批準。(七)預算的分析與考核集團公司及所屬子公司、分公司應(yīng)定期召開預算分析會議,對預算的執(zhí)行情況進行全面分析,反映預算執(zhí)行中發(fā)生的新問題,查找形成的原因,提出改進管理的措施和建議,適時控制預算的執(zhí)行,確保預算目標的完成。子公司、分公司應(yīng)按季度上報預算執(zhí)行情況分析報告。預算年度終了,預算管理機構(gòu)綜合各部門預算執(zhí)行情況,向集團公司董事會報告,并提交總部考核機構(gòu),納入考核。五、資金管理(一)庫存現(xiàn)金的管理1、現(xiàn)金管理應(yīng)按照國家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定執(zhí)行。2、現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結(jié)算起點(1000元)以下的零星開支等。3、現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫。4、出納人員到銀行提取現(xiàn)金用于發(fā)放職工工資,必須同時有兩個人前往辦理,并由相關(guān)部門安排車輛接送。5、業(yè)務(wù)人員收到現(xiàn)金形式的銷售款、工程款、及其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)在收到當天及時存入公司指定的銀行帳號,確實無法存存入銀行的,應(yīng)妥善保管至次日上午并及時存入銀行,不得坐支,不得私設(shè)小金庫,不得存入個人儲蓄賬戶。(二)備用金管理使用備用金的人員范圍和限額為:報賬員5000元、采購員2000元、生產(chǎn)經(jīng)營車輛司機500元、商務(wù)車司機1000元。(三)銀行存款管理1、銀行帳戶必須按國家《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),嚴禁公款私存。2、集團公司及所屬分公司的銀行帳戶由集團公司財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要開設(shè),集團所需子公司的銀行帳戶由子公司財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要開設(shè)并報集團公司財務(wù)部門備案。3、會計人員應(yīng)嚴格按照國家《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)。不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)主管領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字,會計人員在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”;

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、結(jié)算憑證(如匯票、支票等)丟失,經(jīng)辦人必須立即報告財務(wù)部門,以便財務(wù)部門及時采取掛失止付等補救措施,防止冒領(lǐng)和詐騙發(fā)生。如果造成經(jīng)濟損失的,要由當事人自行負責。(四)集團公司對所屬分公司、子公司的資金管理1、集團公司所屬各分公司的資金實行收支兩條線管理,分公司各項收入按集團公司指定帳號進帳,月終待財務(wù)報表編制完成后,按照各分公司的目標完成情況,扣除由集團公司統(tǒng)一安排和繳納的資金外,其余由分公司自行支配。月終集團公司財務(wù)應(yīng)從分公司收入賬戶中劃扣的資金主要有:(1)分公司實際收到的代財政征收的污水處理費、地方附加費、水資源費。(2)由集團公司統(tǒng)一繳納的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療保險,公積金,年金,稅金。(3)分公司應(yīng)上繳集團公司的目標利潤。目標利潤=現(xiàn)金收入*分公司的目標銷售利潤率現(xiàn)金收入=當期銷售收入(不含稅)+當期收回應(yīng)收賬(水費)-當期掛賬應(yīng)收賬款(水費)(4)由公司統(tǒng)一使用的折舊資金上繳折舊資金=當期分公司實際計提的折舊-當期虧損-當期分公司應(yīng)留折舊資金。(5)分公司應(yīng)歸還集團公司的各項借款。(6)集團公司規(guī)定的其他資金。2、集團公司所屬子公司的資金,除應(yīng)上繳集團公司的利潤和由集團公司統(tǒng)一代繳的社會保險外,其余企業(yè)自行支配。(1)需要由集團公司繳納的各項保險金公積金、年金按月上繳。(2)子公司應(yīng)上繳集團公司利潤,實行分季預繳年終匯繳,即前三個季度按當期目標利潤的80%計算,年終按全年目標潤補足上繳。(3)子公司應(yīng)歸還集團公司的各項借款。(4)集團公司規(guī)定的其他資金。3、集團公司內(nèi)部之間的借款應(yīng)按有償占用的原則支付利息和費用,借款單位應(yīng)按期及時歸還借款,逾期不還的集團公司財務(wù)部門有權(quán)采取以下方式:(1)加收罰息。(2)不再提供新借款。(3)直接從其銀行賬戶中劃回。(五)籌資管理1、籌資主要包括權(quán)益資本籌資和債務(wù)資本籌資。權(quán)益資本籌資是由公司所有者投入方式的籌資;債務(wù)資本籌資指公司以負債方式借入并到期償還的資金等方式籌資。2、企業(yè)籌資必須遵循“規(guī)模適當、籌措及時、結(jié)構(gòu)合理、成本節(jié)約”的原則。3、權(quán)益資本籌資必須經(jīng)公司股東會批準。4、集團公司因資金不足對外籌資需經(jīng)集團公司董事會批準,集團公司下屬分、子公司因資金不足需對外籌資必須經(jīng)集團公司批準。5、集團公司一般不得對外單位提供各種形式的擔保、保證、質(zhì)押,確需提供的,應(yīng)經(jīng)集團公司董事會批準。集團公司下屬分、子公司不得對外提供各種形式的擔保、保證、質(zhì)押。六、存貨管理(一)存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為組織生產(chǎn)活動耗用而儲備的實物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨的計價按會計制度規(guī)定執(zhí)行。(二)集團公司及所屬分公司子公司分別設(shè)立倉庫,管理本單位存貨。(三)對大宗存貨統(tǒng)一由集團公司實行招標采購制,其余存貨由各單位自行采購。(四)企業(yè)存貨發(fā)出成本的計價原則上統(tǒng)一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個會計年度內(nèi)不得變動。(五)企業(yè)對存貨的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥必須建立明確的計量驗收制度,計量器具應(yīng)定期進行校驗。(六)保管人員應(yīng)憑采購人員提供的發(fā)票辦理入庫手續(xù),未取得發(fā)票的應(yīng)提供供貨單位出具的銷貨清單(有確定的數(shù)量、單價、金額),確因特殊情況未取得發(fā)票或購貨清單的(有確定的數(shù)量、單價、金額),由倉庫保管入庫暫存,采購人員隨后應(yīng)及時提供發(fā)票或購貨清單辦理入庫手續(xù)。當月25日前入庫暫存的月底前必須提供發(fā)票或購貨清單辦理入庫手續(xù),當月25日至30日入庫暫存在的,下月25日前必須提供發(fā)票或清單,辦理入庫手續(xù)。因采購人員原因過期辦理入庫手續(xù)的,倉庫保管及時向財務(wù)部門報告,財務(wù)部門扣發(fā)采購人員當月工資。倉庫保管不及時匯報的,財務(wù)部門扣發(fā)保管當月工資。(七)保管人員憑領(lǐng)料人員的領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù),不得私自出借庫存材料,領(lǐng)料單必須由部門主管、領(lǐng)料人簽字,必須寫明領(lǐng)料具體用途,否則,倉庫保管應(yīng)不予辦理。確因特殊情況,部門主管無法及時簽字的,應(yīng)電話通知倉庫保管,并于三日內(nèi)及時實補簽領(lǐng)料單,倉庫保管違反本規(guī)定,視情節(jié)輕重給予罰款、處分、調(diào)離崗位的處理。企業(yè)對存貨應(yīng)當建立盤存制度,定期或不定期進行盤點,對帳實不符情況要查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。企業(yè)年終必須進行徹底盤點,做到帳實相符,以保證會計年度決算資料的準確性。七、應(yīng)收款項的管理(一)應(yīng)收款項的范圍應(yīng)收款項包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款。1、應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)用匯票結(jié)算方式時,因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而收到的承兌匯票。2、應(yīng)收帳款是企業(yè)對外銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務(wù)單位所占有的本企業(yè)資金。3、其他應(yīng)收帳款包括集團公司內(nèi)部借款形成的應(yīng)收款、向職工應(yīng)收取的個人扣款、差旅費借款、住院藥費借款、備用金借款等各種暫付款以及應(yīng)收的各項賠款、罰款、出租包裝物租金等。4、預付賬款是企業(yè)購買材料、物資和接受勞務(wù)供應(yīng)而預付給供貨單位的貨款。(二)、應(yīng)收及預付款項的核算應(yīng)收水費由財務(wù)部門按水費及代財政征收各項費用進行一級核算,由分公司收費內(nèi)勤財務(wù)人員按單位進行明細核算,其他的應(yīng)收款項及預付應(yīng)由財務(wù)部門按單位進行明細核算。(三)、應(yīng)收及預付款項的對賬和帳齡分析1、企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收款項的對帳制度,水費應(yīng)收賬款的對賬工作分級進行,即財務(wù)部門負責與收費內(nèi)勤部門的對賬由財務(wù)負責;收費內(nèi)勤部門與營業(yè)收費部門的對賬由費內(nèi)勤部門負責。其他的應(yīng)收及預付款項對賬由財務(wù)部門負責。2、負責應(yīng)收款項核算財務(wù)部門應(yīng)定期進行賬齡分析,及時反映應(yīng)收款項管理情況,提請有關(guān)責任部門采取相應(yīng)的措施,減少企業(yè)資產(chǎn)損失。(四)、應(yīng)收款項的清查企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收款項的清查制度,每年年終時,企業(yè)應(yīng)組織專人全面清查各項應(yīng)收及預付款項,并與債務(wù)人核對清楚,做到債權(quán)明確,賬實相符,賬賬相符。(五)、應(yīng)收款項的催收企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)收項款的催收管理,以降低應(yīng)收款項的管理成本,加速資金周轉(zhuǎn)。1、業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款用戶的信用檔案,根據(jù)信用等級采取電話等多種方式積極進行催收,對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)及時上報有關(guān)情況,并提出催收建議。2、嚴格控制以物資抵賬的方式收回應(yīng)收賬款,確需以物資抵賬的應(yīng)由企業(yè)負責人批準;收到的抵賬物資由集團公司統(tǒng)一進行價值評估,并按評估價值進行預算考核,收賬單位對集團公司的評估價值有異議的,由收賬單位進行變現(xiàn)處理,處理完畢后,按回收的凈現(xiàn)金額進行預算考核。3、對多次催收無效的應(yīng)收賬款,經(jīng)企業(yè)負責人批準可轉(zhuǎn)由法制部門采取訴訟途徑解決。4、財務(wù)部門應(yīng)按月對未按集團公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的其他應(yīng)收款進行清理,并對不按規(guī)定及時還款的內(nèi)部借款單位按相關(guān)措施進行處理(具體措施見本財務(wù)管理辦法第六章第(四)款第3條),對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當月工資。八、固定資產(chǎn)的管理(一)、固定資產(chǎn)的范圍、標準是指使用年限在一年及以上,單位價值在2000元及以上的房屋、建筑物、管網(wǎng)、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。(二)、固定資產(chǎn)的計價購入的固定資產(chǎn),以購入價加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、等費用計價;自建的固定資產(chǎn),應(yīng)按建造過程中的實際支出計價;固定資產(chǎn)的大修理費用超過固定資產(chǎn)資產(chǎn)原值20%的,屬固定資產(chǎn)改良支出,應(yīng)追加固定資產(chǎn)原值。(三)固定資產(chǎn)的折舊集團公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法單項計提,折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。折舊年限、計提折舊的固定資產(chǎn)范圍、殘值率按會計制度的規(guī)定執(zhí)行,并不低于或不超出稅法的有關(guān)規(guī)定。(四)固定資產(chǎn)的管理部門1、企業(yè)固定資產(chǎn)按類別由各部門歸口管理:管網(wǎng)、建筑物、生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備由技術(shù)科負責管理;房產(chǎn)、車輛由綜合辦公室負責管理;供水監(jiān)控、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由集團公司信息處負責管理,財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)的核算;各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門所使用固定資產(chǎn)的日常維護。(五)固定資產(chǎn)的購置、出租、處置、報廢管理1、集團公司所屬分、子公司固定資產(chǎn)的購置,屬限額以內(nèi)的由各分、子公司批準購置,限額以上的報集團公司批準購置。2、管網(wǎng)、車輛、房產(chǎn)類固定資產(chǎn)的購置,以及固定資產(chǎn)的出租、處置、報廢必須經(jīng)集團公司批準。3、納入招標管理的固定資產(chǎn)購置和發(fā)生的在建工程應(yīng)按招標管理辦法執(zhí)行。4、技術(shù)部門應(yīng)嚴格審核在建工程的預決算,加強施工管理,工程竣工后及時辦理工程驗收、資料歸檔等工作。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照技術(shù)部門認定的工程進度付款,工程竣工后根據(jù)技術(shù)部門的驗收情況、經(jīng)領(lǐng)導批準辦理竣工結(jié)算。(六)固定資產(chǎn)清查1、為了保證固定資產(chǎn)的完整,必須建立健全固定資產(chǎn)盤點清查制度。固定資產(chǎn)必須定期進行盤點,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,落實責任,經(jīng)批準后進行處理。2、為確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符,應(yīng)實行固定資產(chǎn)的分級明細核算,財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)的總分、明細核算,歸口管理部門和資產(chǎn)使用部門應(yīng)分別登記固定資產(chǎn)卡片。3、固定資產(chǎn)清查時,賬務(wù)負責確保賬賬相符,財務(wù)部門、歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門應(yīng)確保賬卡相符,歸口管理部門負責組織使用部門進行固定資產(chǎn)清查盤點,以卡查物,以物對卡,保證相互一致。九、對外投資管理(一)對外投資是指本公司對外進行的投資行為。即本公司將貨幣資金以及經(jīng)資產(chǎn)評估后的房屋、機器、設(shè)備、物資等實物,以及專利權(quán)、商標權(quán)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)作價出資,進行各種形式的投資活動,包括債券投資、股權(quán)投資和其他投資。公司對外投資類型主要有:(1)公司獨立興辦的企業(yè)或獨立出資的經(jīng)營項目;(2)公司出資與其他獨立法人實體成立合資、合作公司或開發(fā)項目;(3)參股其他獨立法人實體。(二)對外投資的原則1、必須遵循國家法律、法規(guī)的規(guī)定2、必須符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略3、必須規(guī)模適度,量力而行,不能影響公司主營業(yè)務(wù)的發(fā)展;4、必須堅持效益優(yōu)先的原則。(三)對外投資的管理機構(gòu)1、公司董事會為公司對外投資的決策機構(gòu)。2、總經(jīng)理辦公會為對外投資的領(lǐng)導機構(gòu),負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織對外投資項目的分析和研究,為決策提供建議。3、公司總經(jīng)理為對外投資實施的主要責任人,負責對新項目實施的人、財、物進行計劃、組織、監(jiān)控,并應(yīng)及時向董事會匯報投資進展情況,提出調(diào)整建議等,以利于董事會及股東大會及時對投資作出修訂??偨?jīng)理可組織成立項目實施小組,負責對外投資項目的任務(wù)執(zhí)行和具體實施。4、公司財務(wù)部為負責對對外投資項目進行投資效益評估,籌措資金,辦理出資手續(xù)等。5、公司審計部門負責對投資項目進行定期審計。6、公司的法律顧問負責對外投資項目的協(xié)議、合同和重要相關(guān)信函、章程等的法律審核。(四)對外投資的管理權(quán)限所有對外長期投資項目,均由集團公司董事會批準,各子公司、分公司無對外投資權(quán),但享有投資建議權(quán)。

(五)本公司的對外投資實行預算管理,

投資預算在執(zhí)行過程中,可根據(jù)實際情況的變化合理調(diào)整投資預算,投資預算方案必須經(jīng)有權(quán)機構(gòu)批準。(六)

對外投資項目應(yīng)與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,長期投資合同或協(xié)議必須經(jīng)本公司法律顧問進行審核,并經(jīng)授權(quán)的決策機構(gòu)批準后方可對外正式簽署。在簽訂投資合同或協(xié)議之前,不得支付投資款或辦理投資資產(chǎn)的移交;投資完成后,應(yīng)取得被投資方出具的投資證明或其他有效憑據(jù)。(七)項目投資實施機構(gòu)應(yīng)向董事會及時匯報投資進展情況。當投資條件發(fā)生重大變化,可能影響投資效益時,應(yīng)及時提出對投資項目暫?;蛘{(diào)整計劃等建議,并按審批程序重新報請董事會或股東大會審議。(八)對外投資的日常管理1、對于對外投資組建的控股公司,本公司應(yīng)派出經(jīng)法定程序選舉產(chǎn)生的董事長,并派出相應(yīng)的經(jīng)營管理人員(包括財務(wù)總監(jiān)),由派出人員負責對控股公司的進行運營管理。2、對于對外投資參股公司,本公司應(yīng)派出經(jīng)法定程序選舉產(chǎn)生的董事、監(jiān)事,參與和影響新建公司的運營決策。3、派出人員應(yīng)按照《公司法》和《公司章程》(被投資公司)的規(guī)定切實履行職責,在經(jīng)營管理活動中維護公司利益,實現(xiàn)本公司投資的保值、增值。4、被投資公司應(yīng)每月向本公司財務(wù)部報送財務(wù)會計報表,并按照本公司編制報表和披露會計信息的要求,及時報會計報表和提供會計資料。5、財務(wù)部門應(yīng)對本公司的對外投資活動進行完整的會計記錄,進行詳盡的會計核算,按每一個投資項目分別設(shè)立明細賬簿,詳細記錄相關(guān)資料。對外投資的會計核算方法應(yīng)符合會計準則和會計制度的規(guī)定。6、本公司對被投資公司進行定期或?qū)m棇徲?。(九)對外投資的處置1、出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,本公司可以收回對外投資;按照被投資公司的章程、合同或協(xié)議規(guī)定,該投資項目(企業(yè))經(jīng)營期滿;由于投資項目(企業(yè))經(jīng)營不善,無法償還到期債務(wù)依法實施破產(chǎn);由于發(fā)生不可抗力而使項目(企業(yè))無法繼續(xù)經(jīng)營;被投資公司的合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時。2、出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,本公司可以轉(zhuǎn)讓對外長期投資:投資項目已經(jīng)明顯有悖于公司經(jīng)營方向的;投資項目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望沒有市場前景的;由于自身經(jīng)營資金不足急需補充資金時;本公司認為有必要的其他情形。3、在處置對外投資之前,必須對擬處置對外投資項目進行分析、論證,充分說明處置的理由和直接、間接的經(jīng)濟及其他后果,然后提交有權(quán)批準處置對外投資的機構(gòu)或人員進行審批。4、在處置對外投資時,相關(guān)責任人員必須盡職盡責,認真作好投資收回和轉(zhuǎn)讓中的資產(chǎn)評估等項工作,防止本公司資產(chǎn)流失。十

費用管理(一)企業(yè)應(yīng)按會計核算的要求對企業(yè)成本和費用進行歸集和核算。(二)企業(yè)成本費用核算應(yīng)堅持權(quán)責發(fā)生制原則。(三)集團公司各項費用實行分類管理、歸口控制的管理模式。1、折舊費、職工福利費、工會經(jīng)費的計提,社會保險、公積金、管理稅金、利息支出的列支應(yīng)符合企業(yè)會計制度的規(guī)定。2、差旅費、通訊費、辦公費、交通費實行定額管理。具體管理辦法和費用標準詳見公司有關(guān)規(guī)定。3、招待費、宣傳費、職教費等酌量性費用實行總額管理。4、集團公司總部及集團公司下屬分、子公司分別負責對各自的成本費用進行嚴格控制。(四)費用報銷必須以合理、合法、真實的憑證為依據(jù),原始發(fā)票不得臆造、涂改,不得偽造發(fā)票。(五)費用報銷必須按公司規(guī)定的程序進行審核、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備。具體程序見《集團公司財務(wù)報銷及審批程序》十一、利潤及利潤分配管理(一)利潤是企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)成果。集團公司所屬企業(yè)年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核(二)企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時,可在五年內(nèi)延續(xù)彌補,五年不足彌補時,應(yīng)由稅后利潤彌補。(三)公司稅后利潤分配,應(yīng)根據(jù)《公司法》股東大會和董事會有關(guān)規(guī)定進行分配。十二、會計報表管理(一)、會計報表是根據(jù)日常會計核算資料歸集、加工、匯總而成的一個完整報告體系,用以反映企業(yè)的資產(chǎn)、負債和投資人權(quán)益的情況及一定期間企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況變動的信息。(二)編制會計報表的要求。1、各單位編制會計報表在會計計量和填報方法上,保持前后會計期間一致性,應(yīng)符合會計制度的要求,并和

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